部门月工作总结 总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。我们该怎么写总结呢?下面是小编整理的部门月工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。……
部门月工作总结
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。我们该怎么写总结呢?下面是小编整理的部门月工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
部门月工作总结1
1.部门职责
1.1.采购部职责主要内容
一、完成工厂所需物料的所有采购工作;
二、保证生产部、研发部等部门紧急物料的供应;
三、协调财务部对供应商货款进行支付;
四、将目前开收据的供方议为开具正式发票的供方;
五、协助质管部,对在公安部备案的供方所有资料进行收集、整理、归档。
六、解决采购部很多的历史遗留问题。
1.2.部门职责运行情况
一、对于工厂所需物料的采购,绝大部分在正常运作,我们也在寻找更快捷、更合理的方式去完成;部分物料因为财务部货款的支付问题,受到延误和耽搁;
二、我们全力在保证生产部、研发部等部门的紧急物料供应的问题,如有财务部通力协助,就不会存在太大的问题;
三、协调财务部对供应商货款进行支付的问题运行难度较大,请高层出面协调解决;
四、据知悉,泉州地区以外的供应商,绝大部分是可以开具正式发票的,但泉州地区内的供应商,绝大部分无法提供正式的发票,收据居多!需花费大量的时间,逐步完成;
五、目前正在收集在公安部备案物料现用供方的整齐的资料。剩下的问题请高层出面,协调各部门逐步解决,需各部门通力合作,一路绿灯,方可短时间之内圆满完成。
六、正在收集各方面的信息,寻找解决问题的多种备选方案,优化方案,筛选出最佳方案,
逐步执行。
1.3.运行经验
目前,在采购部卓娇萍、庄德强的努力工作和协助下,保证各部门正常及紧急物料的供应,没有太大问题;但,更多的时候需要财务部鼎力支持,对应该支付给供应商的款项,应确保及时的支付,保障物料可以及时、准确的供应!最终达到一个良性循环的局面。
1.4.运行教训
一、采购过程中的商务条款应该更加的有利于我方,需再努力;
二、因货款的延迟支付,造成部份物料的耽搁和延误;
三、对供应商的资料管理,应该整齐、编号管理;以备公安部、质监局、认证企业的核查;
四、对采购申请应该实行分部门、日期,编号进行管理;
五、历史遗留的问题,如锅炉的安装、调试、报备等问题,如前段时间购进的焊机质量问题,
如在公安部备案的供应商资料缺失等等问题,需收集各方面的信息,寻找到最佳的解决方案,逐步解决!
2.部门基础设施和人力资源状况说明与分析
2.1部门基础设施状况
一、没有采购流程及所有文件的分类编号管理制度;
二、目前缺办理采购事务车辆一台;
三、我个人缺办公电脑一台;
四、采购部繁杂事务较多,历史遗留问题较多,处理所有事务暂缺人手。
2.2人力资源情况、本部门人员胜任情况汇报
卓娇萍、庄德强及我个人,工作都非常的努力,但他们俩在处理问题的时候,因为年龄和经历的原因,经验不足,考虑问题不够全面,没有多方案解决问题的思维!以后在工作中,我会尽量在这方面帮助、协助他们!
3.部门质量与绩效考核目标
3.1.20xx年质量目标与绩效考核目标
一、采购申请及时的完成情况或无异常完成率;
二、预付款比例的下降程度;
三、供应商资料备齐率;
四、议为货到付款的供应商所占比例;
五、供应商的成功开发与管理
3.2.质量目标与绩效考核完成情况刚接手工作,暂无法完成考核!
4.本月部门工作总结
取得一些进展;遇到部分困难;发现一些不足,需改进!特别应注意的事项是,提升公司的信誉度!
5.对本部门、相关协作部门以及公司运行情况的建议和意见
5.1.所辖部门工作中存在的问题分析及改进思路一、部门人员缺乏驾驶技术;已告知,正在做!
二、采购申请应施行编号管理,相应的资料及审批文件应随申请一起储存、归档,便于以后的察查及工作的开展;缺时间、人员!
三、缺一台车辆处理紧急事务和工作;领导正在协调!
四、采购部的所有资料应按年月日编号,有效进行管理;缺时间!
五、遇到一些新旧文化和思维的冲突;正在改进,需请高层领导协助!
六、收据供方全部变更为合格发票的供方;需长时间、花费大量的精力,逐步实现或替换;
七、采购备用金;合适数量的备用金已获得领导批准!
八、供应商资料基本没有。我们已经在逐步的完成,缺时间和人手!
5.2.对相关协作部门工作运行情况的建议和意见
一、财务部:若经过朱总审批过后的款项,应及时的支付。如有什么不清楚、不确定或由于财务状况的原因需要延迟支付或扣除合理款项的,请及时告知采购部。我们会站在公司的`立场,妥善处理此事!
二、请各部门在填写采购申请时,写清楚物料名称、详细规格,特别是品牌以及特殊的要求,以便于采购部及时、准确的提供合格、合理的物料;若在品牌及规格的确定遇到困难时,采购部会协助各位的!
三、有指定规格和品牌,或有特殊要求的,务必请各部门特别叮嘱,清晰表达,以免产生不必要的误解,耽误我们及时的为各部门服务!
5.3.对公司整体运行情况的建议和意见以及需要得到公司哪方面的支持
一、希望财务部门对应支付给供应商的款项,及时的进行支付;若有任何的疑问,请及时知会采购部;望高层尽力协调此事;
二、人手极为缺乏,望及时安排人手到位处理所有事宜;
三、需紧急处理的事情过多,请协调各部作出更好更合理的计划;
四、两种文化及思维的碰撞及融合,请高层协调各部通力合作,减少冲突,促进合作,为公司的发展同心协力,做出自己应有的贡献!
6.下月工作计划、工作重点、工作目标及实施措施步骤
一、确保各部门所需物料及时、准确的供应;重点
二、确保研发部、生产部物料的及时处理、准确供应;重点
三、建立合适的物料采购流程,采购申请单及目前所有文件的编号、妥善管理;
四、与质管部及高层共同思考如何应对公安部报备供应商资料审查的事情,寻找到最佳的解决方案;重点
五、取缔部分不合格供方;
六、与供应商协商妥善处理收据转发票事宜;重点!也正在做了!
目前,卓娇萍主要负责文件的管理,各部门之间的联络,文件的打印、传真、收发,查询资料,请款请车等工作;庄德强主要负责普通物料及日常物料的采购,寻找更为合适的供应商等工作;我个人主要负责紧急物料的采购,特别是研发部的物料和生产设备,协调各部门处理物料采购和应付账款的事务,更多的是棘手的历史遗留问题的解决,向多方收集资料,理清事实,寻找多个方案解决问题,选择最佳方案逐步解决所有的历史遗留难题!
7.个人自我评价、工作完成过程中自身业务方面的不足及改进计划;
工作积极、努力、主动;处理问题时会从多个角度考虑解决问题的方法,妥善处理问题!不足之处是对泉州的市场还不是很熟悉,对消防行业的物料采购细节不够了解!随着我努力的工作和时间经验的积累,我会对泉州的市场供应能力和整个消防行业越来越熟悉、了解,更多的时候,我会在工作中积累这些经验,逐步增强自己的实力!
部门月工作总结2
我于X月22日入职,至今工作已经满两个月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结:
一、展馆相关事务(助理工作):
1.前期协助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进行相关培训。包括:
礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍;
2.与涂经理对接,积极做好合同,展馆介绍以及其他日常事务;
3.开业前准备:1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。2)配合施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺利进行;
3)开业后,主动积极承担讲解。完成相关任务。
二、人事专员工作:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道仅有人才网,为了满足当前人才需求。此项任务迫在眉睫。
1.目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上招聘网站部分需要付费才能使用;
2.通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;
3.对各大人才网熟练使用,并能及时收集相关有效地信息并储存。
4.与招聘网的联系人保持良好的关系,以确保有需要招聘的及时联系。
三、招聘工作:
1.发布招聘信息:
对日常的招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,选择相应的人群,从而选择相应的招聘渠道,找到合适的人员。
2.与用人部门进行沟通,了解招聘需求。根据用人部门的要求选择合适的招聘渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,招聘合适的人才。
3.建立有效的人才库
对有用的人才及时储备,以便临时招聘用工时选用,为了满足10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历60几份。
4.在专业人才急需的情况下,采取各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
5.如有到人才市场等招聘场所,了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。
工作体会:来到公司招聘的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级管理人员,如进出口财务经理;对相关的专业知识有所欠缺,针对这一问题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。目前有平面设计师岗位因薪酬,专业等原因未能按要求的时间完成。此项工作正在进行中。
计划采取如下措施改进工作:
1)对专业对口,经验丰富,设计能力较强的人员工资可相应提升;
2)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历;
3)注意对已有意向的人员,针对其实际情况,吸引并留住人才。
四、员工关系工作:
1.从6月份,我开始逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟悉入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟悉公司的熟悉各个部门,积极了解其近期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。
2.对于有离职意向的`员工,了解其原因。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。
3.与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
五、行政事务
目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的情况下。处理行政事务。
临时事务的处理,包括保安,保洁等,
个人能力分析:
优势:亲和力较好;具备一定的沟通、组织协调能力;能虚心接受听取别人的意见,认同海天集团的企业文化;具备一定的人力资源管理知识及经验。反应灵活,能较好的控制自己的情绪,工作认真负责,有责任心。
劣势:锻炼自己为人处事的能力,加强团队的配合和凝聚力。作为人力资源专员,对各大模块的掌握有待提升,压力大的时候加强对情绪的调整。
提升措施:
1)充分学习公司的相关制度、文件,有助于个人和企业远景的统一;
2)反省自己,针对工作中的不足进行改进;
3)深入学习人力资源相关专业知识;
4)针对工作中进展不顺利的问题,理清思路重新整理;
工作总结:
人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好的服务于公司各个部门,需要有较强的抗压力,灵活度,如何把各种琐事处理的妥当是一门学问。人事做为公司窗口,除了招聘面试外,良好的职业素养有利于应聘者者对公司的认知,从而介绍更多优秀的人才为公司服务。提高公司整体的形象。
在入职的两个月,我能够胜任公司交予我的招聘任务,也希望在这个模块做的更好。我希望能够以最饱满的热情为公司做出最大的贡献。无论是任何事情我都能尽职尽责,高效的完成任务。
这两个月的基本完成了领导安排的各项事务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我两个月以来,工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,充满热情的去工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
申请人:
时间:xx
部门月工作总结3
回顾4月,我部门在公司领导下,在本部门员工的共同努力下,通过其他部门的共同协作,我们在工作上取得了一定的成绩,在内部管理工作上,增收节支,降本压费方法有效,措施得力,成绩显著,主要表现在以下几个方面:
1、加强学习,不断提高员工的思想觉悟
我部门认真执行公司的.各项规章制度,每月坚持召开一次员工会议,认真学习公司的路线、方针、政策。贯彻落实上级的指示精神,加强对员工的安全意识教育,使员工的思想素质和业务水平不断的提高。
2、内部管理,做好降本压费工作
为了贯彻落实降本压费会议精神,作为公司的后勤管理部门,在实际工作中应切实做好这项工作,做到细打细算,勤俭节约,虽然4月份属于餐厅的淡季,但为了增收节支,降本增效,我部门对清洁用品的购进和发放严格控制在标准之内。为了节约开支,我们与餐厅采购部门沟通时,尽量选用性价比较高的物品。例如:4月份预估清洁费用为1300元/月,实际用了1020元/月,节约了280元。在下个月5月份预估清洁费用为:1100元/月。
总结4月份的工作情况,成绩是肯定的,但还是存在不足之处:
1、对在实际工作中遇到的问题,没有及时拿出有效措施和方法。
2、员工服务意识不强,执行力度不够。
3、员工的安全意识不足。
4、团队互助意识不积极。
5、找理由、借口、原因现象经常存在,没能做好公司下达的“先执行,后上述”的原则。
这些都能有待今后工作中不断改进,5月份的工作思路:
1、继续做好员工的思想工作。
2、加强员工的安全意识。
3、树立严肃认真的工作态度,强化责任心。
4、继续搞好内部管理工作,使管理工作上一个新的台阶。
部门月工作总结4
8月5日正式加入的阵营,屈指算来将近1个月。公司员工从陌生到熟悉,业务层面从浅入深,这一个月充满挑战,但却很充实,感谢领导对我的信任和支持。通过这一个月对技术部经理这个角色的全面接触,感觉自己做的有成就,也有不足,也希望藉此梳理下部门规划的方向,汇报下自己的想法。
进部门的第一天,感觉技术部业务角色配置比较齐全,开展工作也比较方面,但经过一段时间的接触之后发现,技术部应有的技术深度不够,在开发模式上也没有一个技术可靠性裁决平台或者角色,所以我在工作前期就规划了这个平台-----测试,而且在这个平台上,我相对也投入了比较多的时间和精力,以COD不稳定性分析为测试起点,加强这个平台的建设,因为我知道,仪表的好坏不是研发人员自己说了算,是客户说了算。我相信,这个建设不但可以解决问题爆发在产线上的尴尬(严重问题),也可以提高新产品性能及缩减运维成本。
技术部目前在公司还是个多面手,这个角色虽然可以有效地解决公司面对的'一些问题,但如果没有一个统筹的规划,会造成管理方面的混乱-----部门人员避重就轻的做事、产品技术深度没有人挖、产品资料不齐全、新产品开发无亮点等影响公司品牌和形象的问题。目前,我在推进部门流程建设和工作规划建设,接下来推部门平台建设,就是通过这种方式来改善部门业务模式,打造一个可依靠的部门,可站在公司部门前端做标杆的部门。
目前,由于业务需要,我的工作重心还是放在技术平台建设上,等技术裁决平台能真正起到它的作用后,我会把工作重心向新项目开发转移,我希望能依赖现有的团队,当然也不排除引进新的人才,这一点还请领导支持。
后续业务计划:
1、 适应公司新表的导入和生产销售,我计划而且有信心将公司目前的水质预处理产品性能提升和成本缩减。
2、 引导市场部向工业水监测领域推广,在这个行业占有一席之地。
3、 地表水监测系统。
部门月工作总结5
总结七月来的工作,自我的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,重点做好以下几个方面的`工作:
一、针对xx地区县局无权力采购的状况,计划对xx供电局继续工作不能松懈,在及时得到确切消息后做到有的放矢,同进应及时向领导汇报该局情景以便做省招标局工作。同时计划在大柳塔寻找有实力、关系的代理商,主要做神华集团神东煤炭有限公司的工作,以扩大销售渠道。
二、xx已构成销售的xx电力局、xx电力局因xx年农网改造暂停基本无用量,xx年计划进取搜集市场信息并及时联系,力争参加招标构成规模销售。
三、为积极配合代理销售,自我计划在确定产品品种后努力学习代理产品知识及性能、用途,以利代理产品迅速走入市场并构成销售。
部门月工作总结6
新学期的第一个月已经过去,在这个月里学术科技部有了成长,同时也看到了自身的不足,针对学术科技部自身工作职责以及内部的具体情况,现对20xx20xx学年学术科技部三月工作作如下总结:
1、共同参与完成学生会图片展活动。
图片展活动是新学期学生会的第一个活动,不仅是前期工作,还是后来的图片展示需要安排值班,大家的积极性都很高,从主席、部长,到干事,只要有时间的,大家晚上都到学生会办公室一起去完成图片展的前期工作,在与大家工作的时候,我们体会到学生会这个大家庭里的温馨,看到了我们的团结协作的精神。
2、参与到全院的植树节活动之中,协助学院领导老师共同植树,完成院学生会植树节任务。
在植树节活动中,同样的在大家的共同努力下,圆满完成了学院交与的任务,但是存在不足之处,很多部门在完成植树任务后,并没有关注所栽树木的生长情况,是否缺水,倾斜。
3、继续坚持冬季长跑活动的进行,坚持每周一的院学生会干部晨练活动。
长跑活动本是一个很好的锻炼身体的机会,同时也可以加强院学生会的向心力和凝聚力,但是存在很多部门干事迟到未到的情况。
4、坚持每周部门例会的召开,以及在新学期加强对部门干事的思想活动的了解及引导。
在新学期里,存在少数部门干事想退学生会或是积极性不够的'情况,作为部长应该及时了解部门干事的思想活动情况,及时对部门干事思想加以引导。
5、参加新学期第一次的院团委学生会全体学生会干部大会,了解新学期团委对学生会发展的要求。
新学期的第一次全体大会中,王星老师提出了新学期对学生会干部的要求及存在的不足,要求我们看到与其他院校学生会组织的差距,要做出我们自身的特色,不断挖掘与创新。这次大会中存在学生干部组织纪律性不强的情况,有些干部迟到,说话的现象。
以上是对部门三月参加活动及部门例会的总结,我们会在此基础上认真改进,争取做到更好!
部门月工作总结7
为规范润丰物业的服务行为,让您更加深入的了解物业日常工作内容,提高广大住户对物业服务工作的认知度,保障您在物业服务、管理活动中的知情、监督权。现就将物业公司**年12月份作总结进行公示,请各位领尚家人监督、批评指正.
客 服 部
物业客服前台12月累计接待保修855项。其中物业维修855项,完成855项。累计接待客户来访1459次。
铃儿响叮当活动
圣诞节到了,物业客服部为了活跃园区圣诞节的气氛,表达管理处对业主深切的问候,楼管管家穿着圣诞老人的服饰、带着可爱红色的小帽子,为我们园区可爱的小朋友送圣诞礼物,看着小盆友那一张张带着微笑的'脸庞,让行走在冬天冷风中我们,心中也是暖暖的。
工 程 部
原有车库应急照明随着使用年限到达5年,蓄电池老化,虽然地下车库停电是小概率事件,但保障紧急情况下业主安全为物业公司首先要保障的。本月地下车库增加新型应急照明,比原有应急照明亮度更高,位置更合理。如果业主在地库时,停电将不会让大家感到惊慌。
业主家排水管道倒流,工程师傅紧急抢修疏通管道,只为还给业主一个舒适的居住环境。
疏通管道时发现堵塞物其实就是我们的袜子、塑料袋等生活垃圾,他们本不应出现在污水管道。所以敬请业主在使用时勿要把垃圾随水一块冲走,这样会很容易造成堵塞,污水倒流回家中。所以这点一定要注意哦。
在20号楼供暖期间,有些新入住的租户家暖气遇到问题,工程师傅上门调试。对锅炉房、供暖设施设备和供暖工作情况进行了检查,更新锅炉房标识,完善设施。确保业主度过一个安全又暖和的供暖季。
在这些整修工作外还进行了装修管理、设备间运行、公共设施维护、单元门维护等一些日常维修工作。
在此对您给予工程师傅各项工作的理解与支持表示感谢。
安 保 部
关于乱停车现象温馨提示
温馨提示园区业主(住户):如下图中的标志,消防通道路面禁止停私家汽车。如果出现紧急情况,私家汽车占用通道,导致急救车进入小区时困难,救援不及时出现意外等情况,这都是我们不愿意看到的。也是为业主创造良好的公共秩序,创造温馨、舒适、整洁的社区环境。
以上是乱停放车辆图片,图片中乱停放的车给其他业主造成出行不便,物业公司本月处理乱停车问题425次,很多业主以接送老人等借口骗进小区,并在不当位置长时间停放车辆,给园区带来巨大风险。对此物业公司也将按照诚信记录,对于长期违停车辆进行处理。
感谢您的合作,祝您生活愉快!
保 洁 部
装饰园区
一年四季中百草凋零的冬天,不复夏季的百花争艳。园林师傅为了让冬季园区的景色更加美观,专门给园区的花园装饰一番,希望给广大业主带来一个多彩的冬天。
但同时装饰布景后出现人为攀折的现象,虽不值多少钱,多数业主也是为了逗孩子,但这确实不是一个好的示范,园区安全文明需要大家一起来维护。
清理白色垃圾
冬季大风较多,很多垃圾随风飘起,为了小区环境质量的提升,将小区内外散落的塑料袋、食品包装盒、饮料瓶、废纸等白色垃圾进行清理。
除了日常清洁,保洁员工每月进行大区域集中清理,保持公共区域的卫生。冬季气温较低,无法用水进行湿拖,待气温回暖后再统一进行清理。
本月由于工作交接出现问题,公众号推出较晚,在此表示诚挚的歉意。
部门月工作总结8
在20xx年安全生产月到来之际,我们单位认真组织了安全生产工作地学习,并且认真贯彻落实到具体的工作当中。我们消防部门坚持“以防为主、防消结合”的方针,在实际工作中不断改进和完善工作方法,认真扎实的做好消防安全工作。在安全生产月主题“强化安全基础,推动安全发展”的指导下,我们消防部门的安全生产工作取得了重大的工作进展,现将这次活动工作情况总结如下:
一、高度重视,积极做好消防安全的宣传工作。 只有思想上重视起来,安全行为才有保障。为此,我们十分重视消防安全工作的宣传。我们主要从以下方面落实这项工作。
(一)成立消防安全领导小组,统一领导、协调开展消防安全教育工作。通过各级会议进行消防安全宣传,领导小组坚持召开消防安全工作例会,分析问题,讨论措施布置工作。领导小组在每次工作大会上,对包括消防安全在内的安全问题作了详尽的分析,并提出了许多需要注意的'问题,要求各个部门和个人将消防安全牢记在心。
(二)组织形式多样的消防安全知识教育活动,我们针对各级员工接受和理解问题的特点,通过相关活动,使员工掌握了基本的消防安全知识,增强了消防安全意识。消防护卫部还聘请消防专业讲师对全体员工进行消防安全知识讲座,使全体员工掌握消防安全知识。消防护卫部进行消防器材使用方法实际演练,使消防员掌握了消防器材的正确使用方法和灭火技巧,全面提高了员工消防安全意识和防火、灭火实际操作能力从而进一步推动了学校消防教育工作。
(三)进行了一次系统全面的消防安全检查。对各个重要部门,譬如候机楼、办公室、机房、车库、宿舍等消防设施进行了全面的检查。
二、推进消防安全责任制,充分落实管理责任与具体措施。 只有加强管理,做到责任到人,才能真正做到防微杜渐。这是我们总结出来的做好消防安全工作的一条重要经验。明岗明责,检查评比,是强化管理力求实效的重要举措。具体说来,我们在以下六个方面加强了规范管理:
1、确定重点防火部位,明确重点防火部位负责人。我们根据办公环境、执勤岗位、机场规划等具体情况及时调整了重点部位防火责任人。
2、经常性地检查疏散通道和应急灯。
3、加强对候机楼、机房和宿舍的管理,不定期检查安全情况。在事故易发地,我们对有关人员加强消防安全教育的同时加大检查力度。
4、加强对消防器具的管理和保养。我们并不因为一些器具平时闲置无用就放弃管理,而是注重保养保证随时可以应急使用,对机场重要部位消防进行了保障。
5、加强对宿宿用电安全的检查。定期检查,教育人员安全用电,防止发生不安全事件。
6 、开展消防安全检查,做到三个结合:消防设施检查和重点部位检查相结合,平时小检查和节假日大检查相结合,检查和整改相结合。
三、制定消防安全紧急预案。 安全责任重于泰山,消防安全无小事,为了使火险隐患能够在第一时间得到有效控制,制定了切实可行的“消防安全紧急预案”、“消防演练计划”“消防桌面演练方案”并且组织消防员进行学习和演练。全面提高了员工消防安全意识和防火、灭火实际操作能力从而进一步推动了学校消防教育工作。
安全责任重于一切,消防安全的工作也是任重而道远,这是一项长期艰巨的任务,我们应该在日常的工作生活中要自觉树立起防患于未然的安全意识。我们要认真学习20xx年安全生产月主题的精神,强化安全基础,推动安全发展,相信在我们大家的共同努力下,我们一定可以把消防安全的工作做好。
部门月工作总结9
本人于20xx年x月x日入职,八月份眨眼之间就过去了,现将今年八月份的工作报告如下:
一、主要工作内容
20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行、后勤及人力资源管理工作,同时负责xx项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;20xx年11月1日至今,负责公司行及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩
(一)行管理工作
1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登架理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的'管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登架理,确保了印章使用的合法性和安全性。
总之,公司的行管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作
1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。
3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作
1、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规汾容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
部门月工作总结10
回顾本月工作,我紧紧地把握“理论联系实践”这一主线,努力把知识运用到工作实践当中,使自己尽快地适应工作。
在上月底的工作小结会议中,黄主任依旧提到了工作纪律问题,严格遵守各项制度,谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工;严肃办公室纪律,工作不懈怠,做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报。我能做到以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变,也积极学习领导为人处事的方法。
小结会上,黄主任把x月份起的大事记工作任务交由我搜集、整理。这是一个实践的学习机会,我能够按时完成每天的大事记工作,强化了理论知识,而且养成每天看报读报的好习惯,除了可以增进语文能力之外,让我更了解社会,更了解佛山。我国古代思想家、教育家荀子在《劝学》中说道:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”诠释了做事要从一点一滴中做起,才可能有所成就,读书看报是一个积累知识的过程,佛山的经济、政治、文化各方面的知识都需要我学习,要求有一定的认识,通过多看、多问、多练来不断提高自己的能力,为更好完成本职工作打下坚实的基础。
《佛山陶瓷纵览》的初稿出炉了个人简历,校对工作相对于文笔逊色的我,还是有相当的难度,突出体现在较难发现文章语法修辞上遗留的差错和毛病,只能通过反复阅读语句的方法学习修改,力求精益求精。对于消灭错,补齐遗漏,纠正版式错误这方面的修改我还是做得相对较好,抱着认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风来对待校对工作。
对于工作存在的问题,我还未能很好地把握某些件事件应否归划为大事记,通过不断的实践总结,会不断强化熟练。由此可见,我和同事们的能力相比较,工作经验尚浅,还有不少差距。今后工作,必须重视每一项工作任务,通过实践使自己取得跨越式的`进步!
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在公司又一个月过去了,感觉在公司里一天天成长,同样,每天也感到非常充实。在谷主任的教导下,感觉自由又向采购这份职位走进了一步!
在这上月的采购过程中,先后出现了询价难、厂家出货难两大问题:再向部分厂家询价时,工作总结绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。针对这类情况,需对产品的原材料价格和工艺有所了解,才能获知厂家的最终价格或最底价格,所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价,另外,往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子,并没有实际的产品,对于这种情况,需问部分厂家或贸易商,先了解产品后再询价,这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
另外对于厂家出货难的情况,一般厂家总是以为我司交货期可以延迟,所以往往在交期上作最后按排,这样时间一久给工厂行成了一种惰性,这也是工厂拖延我们货的最主要原因,这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响,此类问题虽然在六月份已经发现,但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象,似乎根本没有什么解绝,在这个月里,合同签定之前,先和工厂沟通,在确定交货期后再签定合同,如再有拖延交期问题,并和工厂说明严重性。尽量杜绝这种情况的发生。
最后,感谢公司领导和同事对我的帮助和教导,我会在接下来的九月,做好九月份工作计划,不断努力学习、努力工作,希望大家齐心协力,更希望公司蒸蒸日上!
部门月工作总结11
学生会各部门九月份工作总结新学期已经开始了一个月,学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将自9月3号开学以来到国庆期间校学生会秘书处的工作总结如下:
1、协助上级,完成迎新秘书处在9月8日、9日两天内协助团委及主席团顺利完成了XX年届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。
2、统筹整体,组织纳新迎新工作结束以后,秘书处协助主席团顺利组织了校学生会XX年届成员纳新。纳新工作从9月13日正式开始,为期四天报名表的发放以及宣传,事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕,报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选,随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节,整体工作
于9月22日晚完成,同时,我们于26日晚举行了新成员见面会。3、常规工作逐步开展秘书处已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度(附件1),统计了所有成员的没课表及联系方式,打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提高警惕:
1、准备粗略,忽视细节拿本次纳新来讲,事先没有准备的.很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了1000份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人,这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能实施虽然我们制定了完善的学生会制度,但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外,没有统计过一次量化考核成绩,尚未公布过每位同学具体的工作情况,这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无纪律表现的主要原因。在今后的工作中,秘书处将积极发挥枢纽作用,严格按照规章制度办事,注重细节,定期总结工作,保证整体工作的有续开展。
部门月工作总结12
本学期的工作既将结束,自开学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部.但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
第一、在常规工作方面,首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门做的主要工作有:
1传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传;
2对宣传板,宣传栏的管理;
3黑板报的评比工作三个方面.
在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功:
1、出海报,通知这一块,通过与各系宣传部长的交流,我们也采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由一个部员负责包下来,由他联系部内人员做帮手完成工作任务.由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识.另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!!
2、对宣传板,宣传栏的管理,我们分派专门的人员兼以负责(同样要做其他的宣传工作).为管理得更好,保证宣传工作有条不紊的开展,我们还做了以下二步工作:
a颁发相关的管理条例,明文规定要求借用宣传板须申请,登记,按时归还.
b特别开了一次宣传联盟会议,号召大家一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。
3、黑板报评比工作我们也2人负责,工作中我们也发现了一些问题,如有的些班级出黑板报不认真,很随意的画一下就算完事了.为了充分调动各系各班对学院文艺工作宣传的积极性,我们部门提议以后的黑板报评比中能用相机保存优秀期刊,以便下届新生入学后对宣传委员和相关宣传工作的培训,培训中用上各系各班保存下来的东西,也是一种不错的鼓励方式。
本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨.这也赢得了其他部门的尊敬和支持,若5月份我们部门回收宣传板人力不够,得到了国旗班,学习部,纪检组,办公室四个部门十多人的帮助。
第二,开展活动方面,由于我们部门以服务为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动.大学生作品交流会可以说是我部一个比较有特色,有影响力的活动:这次第四界大学生作品交流会,我们一改前法取得了很大的.成功:全院包括科技学院共上交作品达三百余幅.这主要是因为:一本次由各系,部门自己负责组织;我们协助保存管理和提供展板.二设置优秀组织奖和个人单项奖,由各系自己负责拉选票,提高了各系及广大同学的参赛热情.三评选时选票占百分之三十,评委占百分之七十.保证了评选活动的公平公正.这次经验与创新在我们以后的工作中都是值得借鉴的.此外,本学期我们除了参加集体升国旗之外还参加了学生会组织的学生干部培训;让部员不仅在宣传工作方面得到锻炼,还能在交际写作方面得到一定的锻炼.还组织了一些娱乐活动,丰富了部门的课余生活。
第三,部门内部管理方面,首先严格按学生会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如写个人工作感想了解部员想法,办公室内特备一本交流留言本,加强部员之间的交流,同时吸收一些好的建议。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强.总体而言,我们部门本学期的工作是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责.相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
部门月工作总结13
如果在一个月前你问我:你喜不喜欢做业务?我的答案绝对是否定的!业务以往是我最厌恶的一个职位,也是我避之不及的职位。可是今日你如果问我:让你去做文职工作,你肯吗?那我的答案肯定也是否定的!因为在一年的打滚里我已适应了业务生涯,溶入到了这个主角之中。
没错,没做业务之前我以为自我这一辈子应当就是在文职这个岗位呆下去的,不会有什么波浪,也不会有大的收获。在那个时候,心智仍然停留在大多数女孩的意识里,平平稳稳的工作,这就是女孩子应做的事。走上业务这一块并不是我自愿的,因为工作需要,也是有点私心,总觉得自我不能碌碌无为的过一生,必须想办法的提升一下自身素质!如何提升?那应当要从业务做起!有句话是这样说的:从一个公司的每个部门、每个工作都尝试过,那么当自我拥有事业的时候那就事半功倍!当我都尝试了这些工作之后(老总及财务还没尝试),从一个角度来看,我是辛苦的,从另一角度来看,我是幸运的,一路中国给了我施展才华的平台,而我回报以我的努力及热情。滴水之恩涌泉相报,这就是我的个性!
从刚开始接触业务的时候,心态确实不那么端正。反反复复的,总是觉得自我不适合这种工作,还是去找份安稳的.工作吧,周而复始的延续那种日子吧,但这时也会有另一种声音出现:不行,你不能就这样貌,要明白你是最棒的,做那些工作只能浪费了你的青春!两种声音交替,每一天很累,最累的却可是是心灵的承受本事。公司是做网络通讯产品的,非传统行业可比,经过电话与网络招商,对客户在另一头的情绪变化无从得知,只能从电话里头靠自我的本事来辨别,因为没经验,刚开始两个月基本上没出个单,靠公司养活,虽有惭愧,但亦不足以令我倒下。老总是个具有宽广胸怀的人,对于员工的培训方面花费了很多的精力,对我更是严格要求,不出单只能代表我的经验不足,没找对方向,没找到技巧,老总手把手的教我做业务,供给了许多的机会,慢慢的,我渐渐溶入这个职位之中,一个单,二个单,都来了,我最终也松了口气。
技巧,对于做业务的人来说是个很重要的环节,其次是产品知识,熟透了产品那客户半夜打电话来咨询也能随口拈来、对答如流;心态是很重要的,每一个人都有惰性,这时候要有旁人的指引的,更多的靠自觉,凡事要旁人教,那一辈子也不会成长!
一个月来,我最终找到了方向,虽说不上得心应手,却也略有成绩,最大的收获在于令自我成长了不少,业务,是一个很好的炼油缸!
部门月工作总结14
XX年以来,紧紧围绕全区中心工作,深入贯彻实施《信访条例》,认真落实中央和省、市、区委关于信访工作的一系列部署,加大措施力度,认真抓紧抓好组织系统信访工作,取得了明显成效。全年共受理人民来信16件,来访来电4件,处结率达100%,未发生集体上访和到省进京上访案件。
一、加强领导,增强做好信访工作责任感,始终把做好群众信访工作作为组织工作的重中之重,摆上重要议事日程。
根据全区信访工作的要求,建立以分管部长为组长、各科室科长(主任)为成员的信访工作领导小组,领导小组办公室设在部办公室,主要负责组织系统信访工作的组织、督导和协调,并定期召开领导小组会议,研究分析组织信访工作的规律和特点,落实针对性措施,指导搞好组织系统信访工作。工作中,结合组织系统信访工作实际,每年制定《年度信访工作要点》,部署落实组织信访工作的指导思想、工作重点和措施。充分发挥职能作用,把信访工作纳入年度组织工作考核和年度各级领导班子和领导干部考核考察,督促基层落实责任,强化措施,认真做好信访工作。
二、完善机制,规范信访工作程序。
把制度建设作为规范信访工作的关键措施来抓,主要健全完善了六项工作制度:一是部领导批信办信制度。办公室收到人民来信后,逐一进行登记,之后报部主要领导逐件进行批阅,提出处理意见。二是首问负责制度。首次接访的组工干部为第一责任人,负责对该案件进行督促检查、跟踪反馈。对反映的问题,能够解决的立即解决,暂时不能解决的,明确解决时限;不属于组织工作范围的,协调有关部门帮助解决;确属无理上访的,做好耐心细致的思想工作。三是限时办结制度。对受理的信访案件,明确责任领导、责任科室、责任人和完成时限,提高办案质量和办案效率。四是定期研究调度制度。部机关坚持每季度调度一次信访工作,对工作情况进行总结研究,对重点信访案件及工作中的难点问题召开部务会或专题会议进行研究。五是月考核通报制度。把基层党(工)委组织信访工作情况纳入业务考核,并与评先树优等结合起来,每月考核通报。六是常委部长下访制度。常委部长经常到所联系的军埠口镇调研信访工作,主动协调相关部门为基层解决信访难点,化解社会矛盾,维护农村稳定。
三、突出重点,提高信访工作实效。
针对当前组织系统信访工作重点,逐一采取解决措施,提高处理信访问题的速度和效果。
一是解决好集体和重复来信来访。
由部机关工作人员和所属单位党组织组成专门工作班子,深入研究来信来访的原因,找出造成信访的症结所在,有针对性地解决反映的问题,反复细致的开展思想工作,确保来访人员满意,息访止访。
二是解决好反映党员干部问题的来信来访。
对群众反映的党员干部队伍建设的敏感问题,要快查快办,对调查结果的认定,一律提交部长办公会讨论决定。对举报的干部,不影响继续使用的,加强教育引导,限期整改;对影响使用的,视情节轻重,予以降职或免职;问题严重的,移交有关部门查处。
三是解决好反映发展党员问题的来信来访。
实行分类处理的办法,对反映问题比较具体的,责成相关基层党(工)委迅速调查、处理,并向信访人反馈处理结果;对反映问题事实不清的,耐心与信访人交流沟通,摸查实情,相应采取处理措施,解决信访问题;对寻机闹事的,严肃批评教育。四是解决好离退休老干部的来信来访。对有政策规定的`,尽全力落实;对暂时没有政策规定的,耐心细致的做好思想教育工作。
四、多措并举,构筑信访预警机制。
针对新形势下组织系统信访工作出现的新情况、新特点,采取有效措施,着力构筑信访工作预警机制。
一是健全信访工作网络。
组织各级各部门党组织成立信访领导和工作机构,明确信访工作具体责任人,形成完善的组织网络。二是疏通信访渠道。通过设立举报电话、征求意见箱、下基层调研等形式,疏通组织系统的信访渠道,建立健全信访工作档案。
三是定期排查信访隐患。围绕当前组织系统信访工作的热点、难点问题,组织专门力量定期排查,搞清底数、分析原因、明确方向,坚持解决问题和做思想工作相结合,有针对性地开展工作。
四是抓苗头性问题解决。根据各阶段的工作重点认真分析和预测可能引发信访的苗头性问题,及时制定切实有效的处理措施,变被动为主动,做到早预防、早处理,使一些极容易引发信访案件的苗头性问题得到及时解决。
五是特事特办。对区内的重要上访人员,部机关指派专人进行专项督办,特别是易引发越级上访的干部管理、党员发展和老干部待遇等突出问题,实行特事特办,确保息诉罢访,不出现问题。
部门月工作总结15
经过开学近两周的适应期,三月份青协的工作逐渐进入正轨。
首先,办公室在三月份进行了两次部门例会。第一次会议的主要内容是新学期的部门人员调动和部门工作任务的重新分配。虽然部分同学由于各种原因选择了离开青协,但是很高兴上学期的大多数同志仍然继续留在青协发挥自己的力量。会上我们就上学期的工作进行了总结交流,并根据总结的`工作经验教训重新安排了部门人员的工作。第二次会议主要是交流学习了活动的策划组织,并根据成员的建议确定了下一阶段的约五个部门活动,安排了相关的负责人员。
其次,我们还参加了一次青协全体例会。会上陈松向青协其他部门具体讲解了活动组织策划的流程和注意事项,还介绍了办公室前一阶段的工作和活动组织情况,并交流了下一阶段办公室将会开展的特色活动。卢杰具体介绍了办公室材料统计小组的成立目的和工作方式,青协的材料整理做了比较详细的介绍。居俊雅介绍了青协活动财务的统计和报销注意事项。
由于开学时间相对比较短,三月份办公室只进行了“爱眼护眼公益宣传”一个部门活动。此次活动通过义务为同学洗眼镜、爱眼宣传和保护眼睛知识问答等环节,宣传了“爱眼护眼,珍爱光明”的主题,取得了预期的效果,也得到了同学们的肯定。
此外,办公室活动考核小组的成员还先后参与了活动部的“阳光支教”、“让题库找到新主人”和义工部的“全国中小学生安全教育宣传”活动,了解了其他部门的工作,并对参与活动的人员进行了考核。同时积极整理活动的策划、图片、总结、费用等。认真履行了办公室的部门职责。
办公室
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