董事长年终工作总结 总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不如我们来制定一份总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编为大家整理的董事长年终工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。……
董事长年终工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不如我们来制定一份总结吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编为大家整理的董事长年终工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
董事长年终工作总结1
今天我很荣幸能与各位共事,在公司能够有机会加入,我非常珍惜,也希望能和公司一起成长,同时也希望我们公司明年能够更美好的发展。
在工作上,我严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,初场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
现在的我同老员工相比,在工作经验和能力上都有不足,工作和生活经验比较匮乏,因此我特别注重锻炼自己的应变能力、协调能力和人际关系处理能力等,希望能够通过不断学习和实践让自己成长进步。
在这期间,公司安排我做了员工培训,通过两次培训,提高了我对公司的.认识,拓展了我的知识面。我深切的感受到,公司是一个团结、上进的大集体,每个员工都是这个集体的一份子,都是这个集体的一员。公司创始人之前就强调过要注意节俭,但我认为是一个要求严格的员工,这些要求不是靠一朝一夕能够做到的。我也认识到这些要求的存在,必须靠我自己的认真努力去实现。
在这段时间的工作中,我虽然在各方面都有一定的进步,但是自身的不足依然存在,对公司的各项规章制度和业务的了解还不够全面,很多时候还需要加强学习,比如综合素质方面,我对财务的了解还不够,这些需要我在今后的工作中加以改进。
在以后的工作中,我将努力提高自身素质,克服不足,朝着以下几个方向努力:
1、学无止镜,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种财务知识,并用于指导实践。
2、“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中不断学习业务知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
3、不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致地的对待每一项工作,为公司作出更大的贡献。
董事长年终工作总结2
本人于20xx年加入公司,担任总经理助理一职。近两年来,在各级领导的关怀和指导下,以及各位同事的紧密配合下,我不断学习并领悟了公司的企业文化,并积极服从领导的分工安排。以务实的工作作风,我较好地完成了我的岗位职责以及领导交办给我的其他任务。现在我将近期工作情况总结如下:首先,在主动学习和努力改进的过程中,我能够很好地理解和适应公司的企业文化。从入职之初起,我就把学习、理解和适应公司的企业文化放在重要的位置上,努力提高企业文化的融入度。通过不断学习和观察,我用心感悟到公司企业文化的真谛,它已经深深地烙印在我的心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:心中牢固树立了经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别为秘书工作和税务员工作。在公司行政部门的日常工作中,我有以下具体职责:起草工作、总结和相关上报材料以及公文,负责公司正式文件和决议的编号、登记和存档工作,准确记录公司会议内容,处理文件和资料的打印、校对和分发工作,负责公司内部管理、宣传工作以提高公司影响力,协调沟通各部门之间的联系,加强与人力资源部、财务部、市场部、生产部和物流部等部门的联系,落实各部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥地处理与其他公司的联系事务。至于税务员的工作,主要包括管理增值税专业发票,申报和缴纳增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税和车船税,处理出口退税事宜,并负责高新科技企业所得税优惠政策的执行,以及专利产品增值税返还工作。
第九年工作职责履行情况
(一)秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的.编号、登记、存档工作。尽管公司是虚拟的,其运营过程仍会产生大量文件,如合同、申请表、登记表和内部记录等。这些文件既有电子版,也有纸质版。到第八和第九年时,业务已经结束,两年间积攒了不少文件。作为秘书,我首先将收集这些资料文件,并对其进行分类整理,以供各个部门使用。
2、做好每一次的会议记录
本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策。
3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
(二)税务员工作职责履行情况
经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。
最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,在这个仿真实习中,我觉得财务工作量非常大。虽然我们是在一个虚拟企业中操作,市场、生产、物流以及人力培训等都是虚拟的,但财务方面的工作却是实实在在的。除了货币是虚拟的,我们需要处理的证明文件、账簿和报表都是真实存在的。
董事长年终工作总结3
我于20xx年3月12日进入某公司任职文秘一职,至今已经将近一年了。这是我从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,我非常珍惜这个机会,并且努力适应这个岗位。与之前从事的酒店行业相比,文秘工作既有相似之处,又存在差异,因此我认为文秘工作在优势和劣势方面各有半分。优势主要表现在意识习惯和服务预见性思维方面,而劣势则主要体现在专业技能和经验方面的不足。幸运的是,在公司领导和同事的指导和帮助下,我较好地完成了文秘岗位的基础工作。
从最开始对工作岗位的认识一知半解,到现在逐渐熟悉起来,我逐渐明确了工作岗位的要求。然而,对于自己来说,我意识到还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能还明显不足,给领导和同事们的工作带来了不便。对此,我深感惭愧。同时,我也非常感谢你们,感谢在工作中对我的支持和包容!下面是我对工作情况的汇报:。
一、目前主要工作
1、本岗位的主要职责包括以下几个方面:
1、负责收集、整理和呈送各部门需要董事长审批的文件,同时进行文件的登记、转发和存档等工作。
2、负责记录和存档公司的周例会、月例会,并协助安排其他临时性会议。
3、与浙江商会的相关人员进行有效对接,及时向上级汇报并反馈信息。
4、负责接待公司的来宾,提供优质的接待工作。
5、办理董事长临时交办的各项事务。
6、对董事长办公室的物品和文件进行整理,确保董事长办公室的各类物品正常补充,以保证董事长工作的正常开展。请您在回复中修改,谢谢。
二、下半年工作计划
1、不断提升本职工作技能,时刻保持自我审视。在履行服务工作的同时,积极加强学习,以提高工作水平,并通过实践不断积累经验,努力从文秘工作的'初级阶段向成熟阶段迈进。
2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习,通过深入研究细节并进行持续改进,以更好地满足公司来宾的需求,提供更周到、优质的服务,从而有效地提升公司的品质和形象。
三、综述
1、在过去的一年中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作。
董事长年终工作总结4
进入公司的时间不是很久,差不多一年半了吧。这一年半的时间,我在董事长助理的职位上保持极高的使命感和责任感。一年当中,我积极配合上级的工作,把自身的形象树立好,把未来的方向规划好。在工作当中,坚守自己的要求和底线,保持绝对的坚贞和决心。对待这一份工作,我用尽了自己所有的力气,并且非常圆满的将它完成了。
一、态度上
工作态度是衡量一个人责任心高低的标准。所以这一年虽然我在这个职位上不是很久,我依旧保持一个非常好的学习态度,并且细致认真的做好每一件事情,董事长安排的每一项工作我都有很好的进行下去。在态度上,我一直都坚定着,只有认真对待一件事情,这个结果才是朝着好的方向去发展的。所以这一年,我也是凭借着一个好的态度拿到了属于自己的第一项成功。我获得了董事长的肯定和表彰,也得到了大家的认可和鼓励。
二、工作上
在这一年的当中,公司处于一个非常忙碌的阶段。因此我作为董事长助理,也是非常忙碌的。每个月的会议差不多都是排的很满,所以平时对会议的安排也是比较拥挤的。除了做好会议安排之后,我也把接待工作完满的安排好,执行好了。在这一年中,我积极协作董事长处理平时的事务,并且在懂事会议中,及时做好笔记和跟进。这一年的时间的`确很匆忙,但是也不妨碍我们马不停蹄的进步。
三、来年计划
这一年半的基础,为我的未来打下了一个良好的铺垫。我想对于未来一年,我会继续保持原有的状态,并且把那些还不足的地方全部更改过来。或许接下来的一年依旧会充满了各种坎坷和磨难,但是我想我有这样的能力去克服和改进。不管遇到怎样的挫折,我都会坚持做好董事长助理的工作,不负董事长对我的信任,也不辜负每一位关心我的人对我的包容和照顾。
这一年的工作在忙碌和平淡中逝去了,它成为了我接下来的勇气,也成为了我在这条道路上的第一块启蒙砖。我知道工作这条道路是很遥远的,但是我也不会放弃对自己的追求,把自己的这份对事业的热情和纯真永远的保持下去。新的一年,保持一个新的自己,新的态度,去创造一个新的未来!
董事长年终工作总结5
下面我结合去年股份公司在经营过程中存在的问题和困难,以及今年确定的发展方向和经营目标任务,主要讲以下几个方面的问题:
一、关于管理结构与管理层次方面的问题
股份公司的管理结构曾经历了两次大的变革,先是一种集权式的管理模式,也就是股份公司大包大揽,把各产业实体的管理权、人事权和财务权都集中到股份公司统一行使,可以说在当时企业快速发展和急剧扩张的历史条件下,这种管理模式起到了一定的积极作用。后来,随着企业的产能规模扩大,跨行业、领域的发展,尤其是从传统的石材产业和化工建材产业延伸到现代物流、商业地产及液化天然气等专业性很强的领域后,这种模式就难以适应企业的发展要求了,针对这种情况,结合企业实际,在全面预算管理的基础上,我们重新调整并构建了新的企业管理结构和管理模式,对推动企业的快速稳定发展起到了很好的作用。可以这样说,这种模式比较适合目前企业的发展现状,也符合企业的战略要求。
从管理层次上来讲,近几年,股份公司把主要的精力和重心都放在了公司未来核心支柱产业的投资建设上,而对企业机制建设和细节管理都授权给了各产业的经营班子,现在看来由于我们监督、管理和落实、检查的力度不够,未能达到预期的效果。我们实行授权经营与分级管理的.目的,就是要明确和细化不同层次的管理职责和权限,加强产业实体的管理责任,形成一个从股份公司到各产业实体再到车间、班级的层次清晰的管理体系,各负其责,各司其职,一级抓好一级,一级管住一级,把股份公司的经营目标任务很好地分解、落实下去。
现在的问题是各产业实体在对所属单位和部门的管理层次上,管理职责不清,管理体制不明确,管理措施不到位,出现了管理断层现象,很多好的计划和措施未能很好地落实下去,缺乏执行力度。究其原因我认为,本质问题是我们对“对制度量化处理的不够”。管理制度不够健全,或者有制度不执行,责权利不清晰,管理粗放马虎,工作效率低下,是我们公司目前存在的一个非常突出的问题,可以这样说很多问题都是因它而生,如部分企业除了内部市场的拉动已失去了造血功能和市场竞争的能力;公司职能部门对各经济实体的.指导和监督不到位;部分企业的市场管理部门定位不准,把关不严,人浮于事,没有采取有效措施跟踪落实合同的执行情况,以致造成货款回收不及时,货款回收的票据手续不全,使应收账款的回收难度加大,20xx年底的外销应收账款余额高达xx多万元;某些公司的业务流程不顺,销售体制难以适应市场变化,市场信息不对称;某些公司的库房管理不规范,出现物资丢失等现象,这些都说明我们的企业经营者忽视了细节管理的作用,忘记了“细节决定成败”的理念,我认为,作为一个企业的领导干部一定要把自己所分管的业务流程搞清楚,可以这样说,如果我们在每一个细节问题上都处理的很到位,完成今年的目标任务是很有可能的,“认真能把工作做好,用心能把事情做成”,这个道理大家都明白,这就要求我们要养成良好的工作习惯,完善业务流程,及时制定适合企业发展的各项管理制度,把细节管理融入到企业的方方面面,量化各项经济指标,培养企业员工责任感,把企业经营管理推向更高的境界。
二、关于领导干部素质和能力问题
企业管理者的水平高低、素质高低直接决定了企业的运营和发展,关系到企业未来的市场竞争能力。今年我们将加强管理者的自身修养,继续强化各级领导的“四种精神”,提升“五种能力”。
第一,理清经营思路,转变经营观念。
人们常说:“思路决定出路”,我们要用发展的思路来解决企业在经营过程中遇到的各种困难。今年我们能否抓住有利的发展机遇,完成各项经营目标,关键在于各级管理者能否转变经营理念,理清发展思路。
股份公司今后只在企业重大的决策方面行使职权,发挥决策中心和利润中心作用,而企业正常的经营活动均授权给各企业自主行使。这就要求我们的各级经营班子和广大管理干部,首先要清楚本企业今后的发展方向、思路和战略目标,其次要能静下心来,认真研究并解决本企业在经营中遇到的各种问题和困难。例如石材产业和化工建材产业,要着重关注国家对固定资产投资领域中的热点行业和领域,研究分析有关市场信息,采取措施解决市场信息不对称的问题,制订切实有效的对策和办法,提高市场开发的成功率;另一方面,要认真研究每一个工程项目的招投标形式,提高公司投标的中标率。
第二,提高管理者水平,做一个精益求精的执行者。
企业管理者的修养问题是攸关企业生死存亡的一个重要问题,它直接关系到企业的执行力。因此,加强管理者的自身修养尤为重要:
1、提高管理者的业务水平。主要是指专业知识和行业知识。要做一个合格和称职的管理者,就要做一个有心人,俗话说“世上无难事,只怕有心人”,要力争成为企业的行家里手,绝不能一知半解。不怕你不懂,就怕你不懂装懂。所以,希望我们的管理干部在百忙之中,一定要利用一切可能的时间多学点知识,充实自己,要养成一个不断学习的良好习惯。
2、提高管理者的领导水平。重点是提高管理者分析问题解决问题的能力和作为领导人的本领。我曾经说过“发现问题是能力,解决问题是水平”。也就是说发现问题并解决问题是我们每一个管理干部的第一要务,要做到这一点,就必须提高自己的管理水平;其次是要学会做人的工作,作为企业的领导干部要能够理解人、尊重人、说服人、领导人;第三,要在内部管理上下功夫,挖掘企业潜力,降低企业成本,向管理要效益。这就要求我们的管理干部要掌握财务基本知识,学会防范财务风险的技巧,善于运用成本核算与管理的手段经营企业。
各产业实体的经营水平能否再进一步提高,能否实现新的突破,首先是这个公司的经营班子是否有决心提高管理水平,他们对这个问题的认识越深刻,他们的行动、计划和采取的措施也就会越有力越有效,也就是说你给自己的目标定的有多高,将来你可能实现的目标就会有多高,这就好比爬山,如果你把目标定在山顶,那么将来你至少能爬到半山腰上,如果你把目标定在半山腰上,那么你可能永远只能在山脚下徘徊。我举这个例子的目的就是要让大家知道,心有多大,你的人生舞台就有多大。
董事长年终工作总结6
本人于#入公司,任董事长秘书职务。近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
工作职责履行情况
(一) 秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录
本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的.做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助董事长做出会议的总结、得出的经营计划总方案。
3、协助董事长做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
(二)税务员工作职责履行情况
经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。
最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实习中还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。
董事长年终工作总结7
在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的'。遇到这种情况,不知道怎办样才好。现在我就知道。
比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,这是一件大事,因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。这是表示对对方尊重,也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了上海马上就要见客人。我也非常着急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了,肯定要挨骂,更要挨骂。
比如,有时候会有人没有提前预约就直接找老总。在这种情况下,作为秘书,你需要先确认客人的身份,并询问他的来意。一般情况下,客人会详细告诉你他来找老总的目的。如果老总正在开会,你可以根据客人要谈的业务性质,例如投资业务或研究业务,告诉他老总正在开会。你可以建议客人见我们主管该领域业务的副总,而不是在这里等待。当然也有些客人可能情绪激动,态度强硬,要求直接见老总。作为秘书,无论客人表现如何,你都应该保持良好的态度,对待客户要热情、亲切。在工作中最常见的就是接听电话,每天电话量非常大,让我有点接不暇。因为作为秘书,我需要确保老总有时间思考一些全局性、长远性的问题,所以并不能接收所有的电话。我挡下的电话至少有三分之二,这并不是我故意刁难谁,而是出于对老总和公司的利益考虑。我真心希望客人能够理解,我相信他们也希望我们公司能够有良好的发展。
做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉。
董事长年终工作总结8
总结已完成的工作,研究确定下一步工作目标,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的团体观念,事事处处从整体出发,热爱本职工作。
1、为了使秘书室工作更好的开展,各员工均被轮流安排到部门内部各岗位进行交流工作,确保各人对部门内部所有岗位都具备一定的熟悉度,以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作的顺利开展。
2、秘书室工作压力较大,为缓解压力、加强团队凝聚力、增进部门各员工的了解,秘书室还经常不定期组织聚餐活动、休闲活动等。本着团结、活泼、严肃、认真的精神,秘书室各成员团结一致,能够在工作中互相配合,在生活中互帮互助,俨然一支年轻的、纪律化的效率型团队。
3、作为集团的核心部门之一,秘书室是一个经常接触集团最高机密的`部门,我们的成员们在不断的工作与学习中,养成了良好的职业习惯,培养了良好的职业道德,切实做到了“不该说的不说,不该做的不做”,一切行动听指挥,并以身做责,做到了凡事按程序办事,以实际行动全力支持集团规范化管理工作的开展。
在上半年的工作中,董事长秘书室作为新成立的职能部门,在细化操作、完善流程的同时,努力协助董事长开展工作,提高自身素质和工作质量,较好地发挥了本职作用。在今后的工作中,我们将一如继往的认真履行董事长秘书室的工作职责,开拓创新,把我们的工作水平提升到更高的层次。
董事长年终工作总结9
各位员工、各位领导:
大家好!
今天,我们召开集团公司20xx年度总结表彰大会,主要对过去一年的工作进行总结,对20xx年工作进行安排部署。今天大会的主题是:凝心聚力,全面推进公司的各项重点工作在新的一年继续稳健发展,争取突破。
过去的一年,房地产市场环境和竞争格局发生了根本性变化,面对严峻的市场形势,兰州集团公司提前谋划,合理布署,切实有效推进各项工作。一年来,公司在工程建设,楼盘销售及土地储备上,取得了一定进展,为公司今后的发展奠定了坚实基础。在多元经营上,各公司强化队伍建设,提高经营管理水平,其中物业公司获得国家一级物业服务管理资质。公司治理、文化建设不断创新,组织结构和队伍建设继续夯实。一年来,成绩的取得,凝结了各位同仁的辛勤和汗水,更是大家不懈努力的结果。在此,我对大家的辛勤工作致以诚挚的谢意,希望大家在新一年里,再接再厉,取得更好的成绩!
新的一年孕育新的希望,新的形势蕴涵新的挑战。我们要集中智慧,坚忍不拔,在新一年集团公司的发展上既要积极稳妥,更要扎实,方向要明确,措施要得力,保证企业健康、有序前行。
20xx年,是国家三中全会经济计划起航的第一年,也是我们迎接挑战,需要加快发展的一年。面对复杂多变的宏观环境和艰巨繁重的`企业任务。在新的一年里,我们要把握好经济发展的良好契机,勤奋工作、勇于创新,以更加蓬勃向上的精神状态,更加昂扬的斗志,务实的作风,不断开创各项工作新的篇章,完成好20xx年的各项经营目标任务。
从外部市场来看,今年“”提出“稳中求进”的经济总基调及城镇化发展的必由之路。
从本地市场来看,万达、恒大等外地企业的进驻,对本地房地产市场形成了较大冲击,
20xx年的目标任务已经确定,所面临的任务非常艰巨,要推进公司各项发展需要实事求是、脚踏实地,肩负起集团公司赋予我们的重任。同时,面对经济继续增长,民生持续改善,发展动力增强的良好态势,公司要在谋划全局中把握重点,齐心协力,集中精力突破难点。
下面我就20xx年的各项工作提出以下要求和建议:
一、规范企业管理,提高工作效率,建立现代企业制度
建立现代企业制度是企业改革的方向。年初集团对公司相关职能单位、部门进行了调整,制定了各职能部门的职责,完善了各部门职能定位、管理界面和工作流程,为集团公司解决当前迫切问题,实现科学发展明确了方向,提供了保障。
规范企业管理,提高工作效率,需要团队高度的执行力和凝聚力,要用合理的制度激励员工,从制度上增强员工对公司的信任度,从思想上唤起员工对企业的认同感;要认真做到战略合理,组织高效,制度完善,流程顺畅,人员精干。同时要改善沟通环节,提高沟通水平,要从服务公司的大局出发,以服务者的心态为公司的发展提供有力的保障与支撑。相互支持,相互配合,理顺关系,勇于承担责任,拧成一股绳,形成一股力。各公司领导要带头垂范,带领团队形成合力,提高工作的自觉性和能动性,增强团队的执行力和凝聚力。使员工感受到企业的重视,从而实现自我,升华人生境界和理想目标,达到企业与个人的双赢局面。
二、销售工作要大力推进
销售工作是公司20xx年工作的重中之重,相关部门要认真分析市场形势,确定销售策略,乘势而上,使销售工作尽快呈现出良好局面。首先要加强销售力量,提高销售人员综合素质,注重与消费者形成价值共鸣,提高品牌的认知度,推广品牌的差异化,使其为企业赢得更多客户的认同和产品服务的提升。其次,采取差异化的销售方式,深度挖掘客户资源,密切关注政策导向,认真分析市场形势,拓宽销售视野,敏锐市场触角,多角度、全方位开展销售工作。也要做好市场调研,加大宣传力度,根据销售目标,细化分解。在地域楼盘销售竞争中取得主动,优质的商品终会赢得顾客的喜爱。
三、加快项目建设,努力解决好工程相关问题
项目建设关系到公司的持续发展。所以,要把最精锐的力量集中到项目建设上来,确保项目如期完工。要严格按照工作部署执行,加强项目施工过程各个环节的建设管理,抓好督促落实,确保工程质量和安全,保证项目高质、高效按计划推进。同时加强成本、计划的管理,使成本管理可控,可知。在加快推进工程进度的同时,要加强对工程组织、进度和质量管理,在建筑质量上精益求精。从规划定位到设计等每一个环节都要瞄准客户的真实需求,坚持做高品质产品,做客户切实需要的社区配套、户型以及后期的物业管理服务。
四、进一步加强企业文化建设
企业文化是企业发展壮大的力量源泉和精神支柱。良好的企业文化有利于优化企业建设,推动企业发展。在工作中,我们要把加强企业文化建设,纳入到日常工作的范畴,在保证公司发展生机和活力的同时,不断坚定我们事业的追求和信念。形成正确的价值观和目标导向,把企业文化建设好,成就共同的事业和梦想。
五、理顺、优化集团组织,做好发展保障
企业进步要继续理顺和优化集团组织结构,加强制度建设与创新,规范企业经营行为,实现有效管理与行为约束。在财务管理方面,要借鉴以往工作经验,加强财务制度建设,健全公司的财务管理体系,优化融资结构,强化成本意识,加强风险管理,资金管理,发挥财务监督控制作用。尽心尽职、严格把关,使财务工作逐步走向规范化和程序化。为公司经营保驾护航。在人力资源管理方面,要用外聘与培养相结合,品德与技能相结合的用人模式,加大企业培训,提炼企业发展中的优秀题材,创新价值体系建设,用优秀的企业文化感召人,鼓舞人;用正确的价值观引领人,要求人,关注员工的需求,凝聚员工的智慧,激发员工的潜能,关注员工的发展,培养德才兼备,认同企业文化的员工,打造一支对工作充满热情,对事业充满激情,对企业充满责任的良好团队。
六、多元经营是企业战略的延伸和发展的必由之路
做好房地产业的同时,对多元发展要进行研究和实践,我们在资本经营,资源领域进行的探索及在物业服务方面的长足进步,是对现有公司发展的有益补充,今后要继续深化,必须坚持不懈,不断践行,以主人翁精神探索发展途径,拓宽发展视野。为此,我们要加强土地储备,立足兰州,根据区域因素,加大信息的收集调研。同时,在资产管理、物业管理、资源领域等方面要坚持科学有序、加快步伐,有效推进的方针,以期来实现公司战略目标,为公司长远发展奠定坚实基础。
同事们,困难和挑战越多,越要锤炼攻坚克难的意志,通过今天的会议,我希望大家能够进一步统一思想,认真履职,扎实工作。新的一年里,站在新的起点上,让我们团结起来,把握机遇、迎难而上,力争顺利实现公司战略经营目标,全力推进集团发展再上新台阶。同时,让员工持续进步,让企业平稳发展。拼搏铸就梦想,梦想成就未来,我深信在大家的共同努力下,在未来的征程中,我们必将充满生机、满载而归!
最后,恭祝大家新春快乐、身体健康、心想事成、阖家幸福! 谢谢大家!
董事长年终工作总结10
在20xx年6月初,我成功通过了面试考核,加入了一家公司,并担任总经理秘书的岗位。作为总经办的秘书,我的主要职责是协助总经理处理各种秘书性质的工作。在面试时,我便对自己有了明确的要求:无论是否能成功通过面试,作为一名秘书,我都会努力做到“五勤”,并真心实意地成为一个优秀的“四员”。所谓“五勤”即指眼睛勤于观察,耳朵勤于倾听,双手勤于工作,脚步勤于行动,腿脚勤于奔波。“四员”则代表着我要充当领导和部门的参谋员、信息员、宣传员和服务员。自从入职以来,我一直在努力践行着这些承诺,力求不断提升自己的能力和素质。
在工作的这段时间里,我始终秉持着务实、认真的工作态度,全身心地为企业服务。凭借高度的责任感和事业心,将我多年来学习和实践的经验应用于实际工作中。我时刻严格要求自己,尽职尽责地完成所承担的任务。同时,在领导的支持和同事的配合下,我成功地完成了各项任务,取得了一定的进步,不仅提升了我的思想觉悟,也提升了我的工作能力,为今后的工作和学习奠定了良好的基础。接下来,我将就我担任参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况进行述职。
一、概述:
任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。
二、履行职责情况及工作中取得的成绩:
清晰定位,我清楚自己所应具备的职责和应尽的责任,同时也正确认识着我所处的位置和所要谋的“政”。在我的角色定位中,从领导决策过程来看,我扮演着“辅助者”的角色;而在执行工作中,我是“执行者”;而对于处理一些具体事务,则是“代理者”。这样多重角色的定位使得我在实际工作中容易产生履职或越位的情况。尤其是我需要协调的工作对象包括公司领导、我的上级、同级和下级。因此,在实际工作中,我坚持以下原则:1. 作为领导参谋,我会提供周到的建议和意见,但不越权干预领导工作;2. 作为督促者,我会催办工作进展,但不随意做出决策;3. 作为服务者,我会提供全面的支持,但不插手领导的工作。具体来说,在工作中,我会以以下几个方面为出发点展开工作:
1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.负责组织安排公司内部各类会议,确保会议决议得到有效执行,并及时跟进各部门情况并提供反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。
5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。
6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,_内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)
7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。
8.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
三、遵章守纪情况:
1、在工作过程中,我会积极主动地学习并遵守公司各项规章制度,绝不违反任何规定。我会始终坚守道德底线,避免做出任何有损公司利益的行为。
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。
四、个人存在的不足:
几个月来,尽管我已经完成了一些必要的工作,但这离不开公司正确的领导和各部门同事的大力支持。然而,仔细思考后,我还发现了一些问题存在,主要包括:。
1.发现问题,深入调查研究还不够,导致对一些情况掌握不及时,从而影响了领导的决策。为了提升自己在工作中的角色,我计划积极扮演参谋助手的角色,主动收集相关信息,并进行分类整理;定期进行深入调查研究,全面了解实际情况,并将其应用到实际工作中;通过多种途径了解生产经营情况,包括倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;以此为基础,为领导提供准确的参考意见和合适的决策方案。
2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
3.在企业文化的建设方面还有很多不足,《_风》的投稿数量和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。
五、未来工作展望及设想:
1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的KT板)把工作责任到人,并通过领导的以身作则。
2.我们将牵头对公司的各个系统和部门进行一次全面的'文件清理工作,确保每个部门的文件都能纳入文控管理系统中。
通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。
3、规范公司档案室的管理工作,及时将该存档的文件交于档案室管理
本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的管理中也发现了很多的问题。公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。希望通过各个部门领导的支持。
4.优化公司各系统之间运作及衔接流程。
1)结合公司的实际情况,我们拟定了《会议管理制度》,旨在提高会议质量,同时降低会议成本。为了实现这一目标,在实际操作中,我们将主要采取以下四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参加的会议。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间。
四是举办高效会议。开会是一项极其重要的工作,为了确保会议达到预期效果并解决实际问题,我们需要做到以下几点:首先,会前必须进行充分准备,严禁任何疏漏的出现;其次,会议内容务必真实可行;第三,要注意会议形式的实际操作性;最后,要重视会议产生的实际效果,对会议精神和领导提出的要求,会后需进行检查和督促,确保会议的目标得以落实。
2)随着办公方式的现代化不断提升,办公用品的费用也随之增加,特别是复印机和打印机的耗材成本较高。各部门的电脑虽然具备打印功能,但复印量却越来越大,导致费用大量增加。针对这一现状,我们应进一步推进企业信息化,充分发挥局域网的功能,将公司内部的一些仅需知悉的文件实行无纸办公,即所有电脑部门不再打印文字文件,而是统一在局域网上发布。这样既可以节省资源,也能推动基于计算机的信息化、制度化、无纸化的运作建设。
5.目前公司基层职员的知识水平相对不足,且人员流动性较高,这对公司的稳定性造成了不利影响,同时也对公司整体工作质量提升产生了不良影响。因此,有必要定期进行针对员工的技能和专业知识培训,以及学历提升培训,而不仅仅注重干部的培训工作。(例如,在我之前所在的单位,每周都会组织一场培训活动,内容由各个部门根据实际情况确定,这不仅可以提高员工的士气,还能无形中增强员工的凝聚力)。
考虑到我在公司的时间并不太长,因此对公司的了解尚不全面、深入。所以以上工作设想及建议难免存在一些不完善之处。非常希望能得到领导的指正和批评,并将这些意见用于改进。谢谢!
董事长年终工作总结11
本年度的工作终于进入结束阶段了,在这一年,我在董事长的秘书工作也是有很大一个收获,让我在本岗位上有了更多的经验。现在对我本年度的工作情况进行如下的汇报:
一、工作表现
这一年,我在自己的秘书岗位上有很好的表现。我工作中,是一个特别积极的人,喜欢主动揽事情,董事长的事情,只要是我份内能做的,都会主动的去做好,不会让领导把工作通知下来才做,比如布置整个董事长办公室的环境,我会认真的进行设计,把办公室布置的特别的舒适,让大家在办公的时候能够更加的舒服。上班从来不会迟到,一直都是提前到达的。工作认真,处理各项文件,我都会把文件细心别类,让大家方便寻找。听从领导指示,按时完成当天工作,帮助领导做好各类表格,把工作处理得有条有序的。
二、个人学习
在这一年,我依然在继续学习,努力学习关于秘书方面的知识,争取做一个优秀的秘书人员,为领导服务工作,把董事长的工作处理好。在工作中如果遇到不懂的,就会上网查找方法解决,如果查找不到,就向同事请教,努力把问题解决了。在本年度,我思维进行了创新,更多时候我会自主思考问题,也就是学会了积极思考,这对工作来说是很重要的,独立思考让我学的东西多了起来,对工作也就更加的适应了,能力也在提高,我的秘书工作做起来也是顺利很多。
三、工作情况
本年度,本人的工作主要是处理接待客户,联系客户,并登记来访客户。为大家发布重要通知,并撰写公文、各项规定制度,打印出要用的文档,把节假日的通知撰写好打印出来贴在公告栏上,让大家能够看到。另外,就是把领导和每个部门用过个要用的文件进行整理,把重要的分出来进行保存,不要用的就摧毁。此外,清查了董事长要用的'物品,采购了一应的办公用品,做了登记,并打印好了每次采购的清单和发票,制作财务报表。
以上也就是我这一年来的工作总结,我知道工作上还有做到不够好的,那我就努力在明年做的更好,把身上还有不足的地方改正,为公司、为领导、为大家服务好,来年我相信一定还会有更大的进步等着我,我一定可以把秘书工作顺利完成的。
董事长年终工作总结12
对于各项接待安排,力求周密安排,相互查遗补漏,有很多时候到晚上11、12点还在等待最后落实的情况,对于活动中的一些细节,企业的特殊要求,总是在可能的情况下,做好各方面的融通,争取各方面满意。
我对职工个人反映的问题一直都保持着耐心和热情的态度,始终不推脱,也不敷衍了事。只要是我能够帮助解决的问题,我会尽力去反映和解决,确保下情上达。同时,我也会及时传达领导的指示,将其落实到位,并将结果及时反馈给有关人员。作为市领导的工作非常繁忙,需要面对许多事务和琐碎细节。然而,我视为自己的首要责任就是为领导提供优质的服务。无论是处理自己的事情还是工作中的事务,我都认为它们都是重要的。我始终以工作为出发点,追求更高的目标。我坚信,在工作中,没有最好,只有更好。因此,我会不断努力,做到尽善尽美。
三年来,我坚持每天记录工作日志,包括领导下达的指示、工作中遇到的问题以及其他部门的反馈。我分清楚轻重缓急,选择合适的时间和场合,确保及时汇报和沟通,使整个工作流程顺畅无阻。为了避免文件传阅过程中可能出现的疏漏,我还要求自己对领导的重要批示进行单独登记,以确保工作不受耽误。尽管我的职责涉及与全市各方面的委、办、局打交道,但我始终坚信工作是由人来完成的`。通过与他们建立良好的关系,我能够更加顺利地开展工作。因此,在履行本职工作的同时,我也积极与大家保持联系,经常进行交流。这样,当我们需要全市相关方面的支持和配合时,能够顺畅地沟通和合作。这也是调动各方积极性,团结一致,共同完成工作的重要部分。
开发区位于塘沽,我每天早上7点出发,通常要工作到晚上9、10点才能回家。我从来没有因为个人原因如生病而请过假或者耽误过工作。即使在生病的时候,我都意识到我的工作的特殊性和连续性,担心给领导和同事们带来不便,所以一直坚持带病工作。去年三月,我的父亲去世了。在他生病的那一年半里,我陪床了半年之久,从未请过一天假。甚至在父亲去世的那天早上,我还去单位向同事们交接工作,以免突然休息影响到工作的正常进行。因为工作的要求,我手机24小时都不关机,随时接听电话,确保领导和同事们能够联系到我,方便安排工作。也可以说,我时刻准备着工作,无论时间和地点如何。我认为这就是敬业爱岗的表现。每一个工作都有其特殊之处,只有擅于处理各种工作,并做好它们,我们才能成为合格的干部。
经过了这段时间,虽然工作上能很快进入角色,但是自感到自己还有一些不足,需要提高和进步的地方还很多、离组织上的要求还有距离,比如说有急躁情绪,工作还不够细心,另外因为工作的特点和一些联系少的部门的同志接触不多,熟悉的不够,这些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本职工作,为新区的发展做贡献。
董事长年终工作总结13
20xx年在董事长和总经理的正确管理中,本人在去年的工作中秉承公司发展的理念,坚持求真务实的工作作风,积极发现工作中出现的问题并探寻解决之道,努力做好本职工作,完成领导交办的各项工作。
一、协助董事长、总经理日常工作,作好总经理秘书职责
总经理将工作中心转移到外销事业,本人的工作重心也部分转移,除了总经理的日常事务,同时协助董事长的一些日常工作。为董事长、总经理各项工作及时、准确、高效的开展提供了基础保障。确保了各部门之间工作的顺利沟通。
在20xx年主要负责以下工作:
1、负责董事长及总经理授意召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况;
2、整理董事长/总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等;
结合上面这项工作以及前两天各位领导的工作总结,大家都知道其实召开会议、会议纪要、文件的签批、登记、整理存档以及督促协助各部门工作项目的落实这些工作都是有标准流程的,但是我好好的反省了去年我自己的工作,就这些工作我有做的不足的,比如说召开会议,领导通知是10点15,制度规定参会人员10点05或者10点10份必须到,就要让业务部门或者领导等他一会,而我就没有做到每一次有这样的情况都能够严格执行制度、流程,造成这样的迟到有了第一次就有第二次、第三次。
1、流程给工作带来麻烦,就意思为已有的流程不适合企业工作现在的发展,要赶快该了,再不改就会有漏洞,就会无法可依,造成饭店利润流失;
2、嫌麻烦,认为不必要。我认为一个流程的制定一定是因为有人不知道这件事情该如何做才能达到利润最大化或者效率最高化,并不是说执行的.流程的所有人都不知道,只是一部分人不知道,但是我们的饭店员工几乎每天都有变化,谁也不能担保此时此刻,饭店所有员工100%的知道流程,我们每个人都必须不能闲麻烦而不执行流程。
3、认真负责地执行董事长和总经理信件的登记和寄发工作,确保及时准确地记录并处理相关事务。同时,及时将重要问题向董事长和总经理报告,以便及时采取相应措施解决。
4、公司管理制度、规章制度,合同书等的草拟;
对于制定公司制度的工作,就像昨天赵总和李总说的,我们已经等不及集团那边的安排,对公司制度最熟悉、最了解、最有发言权的就是所有使用制度,和执行制度的部门,首先制定制度是由所有使用部门出门完成,最后讨论定稿;不过我觉得现在当下我们按照一般工作的流程就是轻重缓急四个档次,我们最重要的工作是赚钱盈利,而我们最着急的事情就是制定能都赚钱和盈利的制度流程,所以最快捷有效的方法就是,各部门把所有现在我们提出问题的工作列出来,解决不了的、头疼的工作问题列出来,然后找对应的制度,把制度拿出来,大家一起讨论。
确保制度制定到落实全过程各部门参与并且熟知。就比如说人事部的入职手续就做得特别好。我们换个角度如果我们所有的制度都像人事部办入职手续一样执行的话,我觉得至少有50%的问题都解决了。再说培训,就我觉得前期的时候人事部这块就做得特别好,尤其是新员工的培训,因为一线员工从饭店开业到现在,一直都招不够,所以一有员工来办完入职手续就先上岗,而人事部能够坚持把新员工培训一直做着,就在一定程度上保证了新员工对饭店的了解与熟知。如果能够把新员工的培训从办完入职手续那一刻就开始,让他彻底对饭店规章制度进行熟知,而不是等他到了部门造成一些失误之后再做新员工培训的话,相信效果会更好。
5、董事长/总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
6、细心负责地处理董事长/总经理办公室电话和传真的接听、记录工作,并做到妥善应答,同时准确记录通话内容。
7、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
8、协助董事长、总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
9、协助董事长、总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
10、保证董事长/总经理室各类物品的正常、及时的补配,董事长办公室的文件归档整理,确保了董事长/总经理各项工作的正常开展;
11、完成董事长/总经理交办的其他工作,为公司提供实施可行性方案,充当领导层的参谋和助手。
二、积极做好企化工作
在20xx年当中,这个问题也是一直困扰我的问题,就是如何更好的做好企划工作。其实我所负责的企划说小就是帮饭店尽可能的让员工体会到家的温暖,说的稍微大一点就是协助饭店做好企业文化的规划和宣传作用。就目前的工作也一直是想做到最基础的如何使我们的员工能够在闲暇之余有地方可去,有一些有意义的事情可做,比如说开辟了多个文化项目, “读书”、“看电影”“象棋比赛”“扑克牌比赛”等活动,以及员工生日会、发放生日礼物、组织员工外出旅游、游玩等一系列的活动,还有组织员工自编自演新年的新春答谢会、饭店三周年答谢酒会等活动,并在宣传栏内配合饭店企业管理理念做好“天气预报告知”“健康知识宣传”“职场技能宣传”等海报张贴工作。
都是期望通过这些活动能够更好的帮助一线部门笼住员工的心,让员工切实感受到饭店对大家的关心,为进一步体现公司对员工的关怀及帮助提供良好的基础。但是一年来,每一项工作的展开,效果都不够理想,最终发现问题还是在于,没有彻底深入了解员工到底需要什么样的业余生活,什么样的业余生活可以帮他们消除功能的困惑,最终更好的完成工作。所以在20xx年,对这项工作,我一定会更加深入了解员工的切身所需,帮助员工更好的排除工作烦恼,努力使员工开开心心的工作,开开心心的赚钱!
三、负责公司档案室的管理工作
负责办公室文书档案、工程档案等的管理及公司档案室的管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作。共收录外来红头文件138份,荣誉证书、各项证书证件等8份,其他资料(AAA标准化、工程资料等)共18套。
回顾20xx年的工作,成绩的取得与公司董事长、总经理的正确指示、各级领导的支持和同事们的团结协作是密不可分。我在做好本职工作的同时,也在反思自己,工作上的不足和问题是今后应该时刻注意和逐步改进的:
一、本职业务能力更要加强
认真总结这一年来的工作,自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方,特别是在公司相关专业知识、对公司各部门岗位的了解程度还相当欠缺。因此,本人要在20xx年要努力学习先进管理知识和专业知识,提升自己的专业管理水平。
二、进一步加强与各部门的沟通
进一步加强与同事、员工之间的交流沟通,树立更强的服务意识,协助企业增强凝聚力和向心力,为公司发展排除障碍,提供有力的思想保证。
在20xx年的工作中,由于缺乏足够的工作经验,我意识到我有些工作做得不够出色。因此,在20xx年,我对自己有更高的期望。我希望在学习专业技能的基础上,向我的领导们学习先进的管理经验和方法,将这些经验与成功实践应用于我的工作中,为公司的改革和发展做出更大的贡献。
在即将到来的20xx年,我们面临着积极的变化和不利的影响。企业内部因素和外部环境相互作用,对我们的发展产生了重要影响。然而,我们决心迎难而上,努力工作,攻坚克难。在这个关键时期,我们将抓住机遇,应对挑战,努力实现企业的持续发展和壮大。我坚信,今年的业绩一定会超过去年,因为我们已经做好了足够的准备,拥有充分的信心和付出了努力!
董事长年终工作总结14
20xx的一年,本人在公司各级 领导的正确 领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了一年的各项工作任务,在业务素质和 思想政治方面都有了更进一步的提高。现将一年来取得的成绩和存在的不足 总结如下:
一、 思想政治表现、品德修养及职业道德方面
一年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间;坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
二、工作能力和其它方面
我的工作岗位是一名司机,责任和安全一直都是我的工作宗旨,在出车的过程中严格要求自己,做到小心安全驾驶车辆,把混凝土安全快捷送到用户工地。每天出车很辛苦,尤其是夜间出车又困又累,但是我们都能做到保证安全的前提下尽量的多拉。驾驶搅拌车的技术含量较高,在平时的`工作中,我能够做到车辆的维护和保养,同时爱护车辆。有点小的故障能自己修理的我自己来完成,尽量的为公司节约点维修费用,也提高了我驾驶的车的出勤率。在安全方面我这一年来没有责任事故,车辆卫生方
飞驹过隙浮光掠,花开花落又一年。峥嵘的20xx即将过去,20xx年以轻快的脚步向我们走来。回首过去,有收获的喜悦,也有错误的教训;有学习的乐趣,也有工作的艰辛;有产量高涨时的欢欣,也有出现生产波动时的心伤。所有这一切只有一个目标,那就是在xx这块舞台上发挥着自己应有的作用,为企业做出自己的贡献。
董事长年终工作总结15
过去的一年,作为在董事长办公室工作的一名秘书,我也是有蛮多的感触,在这一年的秘书工作之中,我完成领导布置的一些任务,做好自己的本职秘书工作,有一些小小的成绩,同时自身也是有挺多的.收获,我也是对这过去的一年秘书工作要去总结下。
一、工作方面
日常之中,我作为秘书,将领导交办的工作认真的去做好,而一些同事要给到领导的资料和相关的信息我也是及时的通传,不会觉得自己是秘书,就拿大,给人脸色,我知道我的工作虽然是重要的,但是也是可以被替代的,同时我也是严格的要求自己,对于每一份文件,每一道指令都认真的交代完成,不能疏忽和延误工作,对于公司要组织的会议,我也是积极去做好准备,和其他的同事相互的配合,一起把会议的工作给做好了,无论是会前或者会中的组织,以及会后的一个总结,我都要做好,并且我的工作是比较多的。,大事小事,一天下来是很多的,但我都是有计划的去按照轻重缓急,去把工作给理顺了,再去做,一件件的去办好,同时不能因小失大,而且即使是小事,我也不会拖延,而是会认真的去给做好了。
二、成长方面
秘书的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的'事情也是比较的杂,对个人的能力同样也是有很高的一个要求,如果不去努力学新的东西,不去提高自己,那么很难去在这个岗位上立足,而且一些领导交办的任务也是很难完成的,而在这一年的秘书工作之中,我也是积极的学,不管是业务的知识,或者其他相关方面的专业知识,我都是尽量的多学,可能在工作之中用到的次数不多,但是只要自己会了,那么用的时候也是可以灵活的知道该如何去用了,而不是什么都不懂,那样工作就没有了一个主动性。而我也是通过个人的一个成长,让自己在办事的效率,做事情的质量上有了提升,并且在这些事情的处理上,我也是积累明确了自己做事的一个方法,知道自己该如何的去做,才能是做得更加好的。
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