社团部门工作总结 总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以促使我们思考,因此十分有必须要写一份总结哦。那么你知道总结如何写吗?下面是小编整理的社团部门工作总结,希望对大家有所帮助。社团部门工作总结1 一……
社团部门工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以促使我们思考,因此十分有必须要写一份总结哦。那么你知道总结如何写吗?下面是小编整理的社团部门工作总结,希望对大家有所帮助。
社团部门工作总结1
一年又结束了,我们又做了很多有意义的事,作为一名志愿者,我们很开心能为他人服务,能为他人带来方便和帮助!
春天的到来,给校园增添了不少的生机!我们组织本部成员对校园的树木进行了清数,以便以后更好的保护这些绿色的生命!中午,志愿者们盯着炎炎的烈日,穿行在校园的每一个角落,仔细的一颗一颗数着这些生机勃勃的树木!经过一个多小时的努力,志愿者数完了教师住宅区的大小树木,并一一做了记录,为以后的树木保护和校园绿化建设做出了贡献!3·12植树节活动取得了圆满结束,保护坏境,就是保护我们自己的家园,让我们从小事做起,从身边做起,保护花草树木,保护坏境,保护我们共同的家园!
4月5号清明时节,怀着敬仰的心情和对革命先烈们无比的缅怀,前往咸阳市烈士陵园扫墓,为了纪念那些在咸阳保卫战中牺牲的革命先烈!我们聆听当年的老红军讲述的惊心动魄的战役,感受着只有战争年代才有的热血沸腾,深深的感触到是他们,老一辈的革命先烈们,用他们不屈的意志,甘愿抛头颅散热血的大无畏革命精神才带来了我们今天的美好生活,!他们是人民的英雄,他们永垂不朽!作为一名志愿者,我们应该秉承革命先烈的这种甘于牺牲,甘于为他人服务的精神,以他们为榜样,在新时期,以新方式,继续发扬这种大无畏精神,做一名合格的志愿者,服务他人,奉献社会,报效祖国!
四月中旬,我们前往聋哑儿童学校看望了在那里生活学习的小朋友,他们是让我们感动的,他们是特殊的,他们便是让我们始终拥有一颗爱心的,我们感动源于他们,我们的爱献给他们。 他们充满自信的脸庞和天真纯洁的笑容让我们每一个人都深深的感动了!我们带去了舞蹈表演与练习的手语歌和无声的魔术表演,与他们一起快乐的度过了难忘的一天!
五月随着西藏自治区大学生运动会的临近,各项准备工作都在紧张有序的进行中!为此,我财经青协发起了以捡拾操场垃圾校,建设洁净校园为口号的校园清洁活动,每周三晚上组织志愿者去操场捡拾胡乱丢弃的纸屑烟头等杂物,力保保持操场干净,为即将到来的大运会提供一个舒适干净的比赛场所!
在大运会开幕式的节目排练中,志愿者们白天自己排练,晚上自带暖水瓶,到操场为别的排练的同学端茶送水,拿衣服,充分发挥为人民服务,不畏艰辛,不怕累的精神,保证同学演员完成自己的开幕式排练,为开幕式完美的表演作出自己的贡献!
在大运会即将开始之前,为了给广大观众一个干净舒服的观赏场地,志愿者们又自发组织起来,来到文体馆清洗座位,为在文体馆观赏比赛的观众奉献自己的微薄之力!历经两个多小时的时间服务,终于清洗完毕,整个文体馆座位焕然一新,为各位观众提供了干净的观看座位!志愿者们牺牲自己的时间和精力,为给他人提供方便,不怕劳累,不怕辛苦,毫无怨言的体现在平凡的小事中!
在大运会期间,为了给各兄弟院校的运动员以及代表团成员充分提供便捷的交流平台,志愿者志愿来到服务点,为运动员提供矿泉水和校园各个方面的说明和解释,充分发挥东道主的魅力,展现了民院人的风采!
五月下旬,在咸阳市团委美化咸阳的号召下,我校志愿者们纷纷自带工具,在校外街道上擦栏杆,扫马路,于当地居民一盆一盆借水来浇树,为美化自己的家园做出了自己应有的贡献!
财经青协组织人员到咸阳市干休所看望退休老干部老同志,并为他们带去了精彩纷呈的节目,与老人们共度欢乐周末!老人为社会奉献了自己的一生,人们没有忘记他们为这个社会发展作出的巨大贡献!我们应该学习老同志一生为人民服务的精神和坚强的意志,扛起建设和谐社会的大旗,接过他们手中未完的事业,继续为之而奋斗!
我们于十月十八晚进行了青年志愿者协会新生入会教育,我们邀请了青协副理事长段鹏飞学长、杨冠硕学长还有财经学院副主席梁宇宁学长。首先,观看了青协近年组织参加活动的视频,看完视频后,同学们进行了发自肺腑的发言并与老成员进行了交流;其次,青协财经分会常务理事长带领新成员进行了宣誓,并共同学习了青协的章程,让同学们对青协有了进一步的了解;最后,有与会嘉宾进行总结发言,并对青协的前景充满了期望与信心。入会教育到此结束!
开始了我们的特校之行。各位志愿者带着急切的心情前往,在经过半个多小时的步行之后,我们到达了特校,虽然大家很累但还是带着微笑面对小朋友。我们陪他们打篮球、老鹰捉小鸡等等,有些志愿者还拿出纸跟笔和他们交谈、跟他们合影,一些可爱的小朋友还教我们一些“谢谢、你好、加油”之类的简单手语,从中我们感受到了他们世界的欢乐!他们的世界里没有谎言、没有噪音,只有真实善良的眼神。之后进行了简单的赠送活动,志愿者纷纷拿出自己的小东西给他们,同时贡嘎江才老师进行了言简意赅的总结,最后进行了签名活动。
这里的孩子同样拥有天真烂漫,同样能感觉到他人的关心。这是一次对我们有非凡意义的活动,给他们带去快乐的同时也纯净了我们的心灵,真心的祝愿他们走好以后的人生路,祝福他们平安、健康、幸福每一天!
社团部门工作总结2
旭日网设计部,主要负责网站的网页设计,包括静态网页页面设计,图片的修饰和调整,以及视频的制作和处理。同时要配合好新闻采编部、技术部的各项工作,做好网站的维护、运行工作。
在这个部门,要学好photoshop并能灵活运用,学会制作视频的软件制作视频,例如会声会影、flash、dreamweaver,要熟识各种快捷键,提高工作效率。
在本学期,设计部的工作主要有招新、新生面试、两次培训、两次考核、日常工作、值班。
一、招新
在一食堂对面进行为期3天的招新报名。
二、新生面试
在B楼102、104对报名的新生进行面试。设计部有70多人报名,61人参加面试,录用11人。
三、培训
新生试用期期间本部门在行政楼409旭日办公室共举行了两次培训。培训主要是针对大一新生进行的PS理论知识的讲解和实际操作的演示,分别做到对PS软件的强大功能有初步的认识和深入了解。
培训共花了5个小时进行讲授。首先要讲的是如何打开、新建和保存文件;其次是介绍PS的工作界面;接着教给新生各个控件的用途及使用方法、各个控件如何相互搭配使用、图层顺序、图像大小的调节、像素和分辨率的设置等等,同时要求了解并熟悉顶层菜单栏的菜单所包含的内容,如何对图像进行整改等;然后讲述图片的整体布局、色彩搭配、细节注意点;最后演示如何利用PS做出动态效果的图片来。
另外,在PS的操作中,快捷键的运用是十分重要和必要的。在修改批量的图片时,快捷键的使用优势能得到充分体现。
四、考核
本学期在办公室分别进行了两次考核,分为10月底的试用期考核和12月的期末考核,旨在对新生的功底和学习进展情况进行了解和摸底。
主要考察点是图片的整体布局、色彩搭配、图片的清晰度、细节点的关注。
五、日常工作
设计部的日常工作分别是新闻网和微博的图片制作及更新、上传的新闻图片的修改、视频新闻的拍摄与制作。
六、值班
每天都会安排2-3人在办公室值班,负责网站的运作和维护。
总之,本学期的工作进行的很顺利,大一新生对图片制作软件有了一定的概念和了解,虽然不能立见成效,但他们已经能进行熟练操作了,在视频方面也有所涉猎。通过考核,发现培训很成功,达到了预期的要求。
社团部门工作总结3
这一学期中,社团服务部的工作大致分为三个部分:第一,部门内部的建设。第二,部门对所管辖的社团管理。第三,部门有关学生会的工作。
一、有关部门的内部建设。
由于部门在这一学期部长,副部长全部是新上任,干事也要重新选拔。因此,在开学之初,“招新”是我们的主要工作。今年的招新很不顺利,部门的人员很是短缺,部长也想了很多办法来改善这种状况。今年我部门共招募8名干事,4男4女。对于干事们的情况,我部门也比较满意。
之后便是部门的建设方面。这一学期,部门进行一次聚餐,在部门干事素质培养方面,我部门为干事们提供可以学习交流的平台,为他们丰富了大学生活。
二、有部门对所管辖的社团管理。
这一学期中,部门分管有电子协会,大学生职业发展协会,科技论文讲习社和爱心社。各社团从最初的招募会员,选拔干事,到社团的宣讲会,再到社团的一些常规活动和特色活动。
电子协会这一学期主要进行了的特色活动是“第六届电子制作大赛”。此项大赛全校共有6000余人参赛。我部门第一次和电子协会,科技协会联合举办了此次电子制作大赛。
科技论文讲习社主要针对数模方面的论文进行了多次讲座,同时也联合了其他协会。
大学生职业发展协会举办了一次茶话会,还有一次与校外的培训机构联合举办了“思科认证”的培训,取得了良好的效果。 爱心社延续一贯的活动,包括献血等。
在今年的十佳社团评选中,爱心社,电子协会荣获十佳社团的称号。
三、部门有关学生会的工作。
这学期,我们部门主要承办了院趣味运动会,和年度表彰大会的人文科技板块。趣味运动会中,各部门鼎力支持趣味运动会,为趣味运动会的举行立下了汗马功劳。年度表彰大会中,部门积极参与其中,并主动参与解说工作。
短短的三方面只是粗略的概述了我部门这学期的活动,我们还有很多不足的地方,在下一学期中,我们会继续努力。
社团部门工作总结4
青春路上,有职协实习部相伴,不再孤单。
在心里有一个特殊的位置留给东莞理工学院城市学院大学生职业规划协会实习部。在这里我找到了自我,找到了在大学存在的气息。在这里总有一份感动留存在每个人的心底。
我心是一头野兽,不想被人束缚住,想打破一切想禁锢着我的牢笼。在实习部,我享受到自由的快乐。至少,不会像别的学生会那样被命令做很多事情,甚至冷言冷语,就想上级对待下级。在实习部,没有上下级之分,只有朋友之称。有事就说,免去一切的说前心里准备。
进入实习部,最大的收获莫过于参加过工作招聘会的部分事宜,做工作海报,现场帮忙,帮别人指引摊位。看见工作形势的严峻不禁让自己好好学习,不做一个被社会唾弃的人。在学习课内专业知识的同时打牢自己的社交能力。在沟通方面注意自己的语言是否妥当,是否对别人造成困扰,以及是否通过你的语言看出你的为人。在此同时要掌握更多的技能以适应社会的需求。放低自己的心态,刚踏入社会就必须经历一番磨难才能拥有美好的将来。 作为一个实习部的负责人,当有事情要传达的时候要尽快落实各个部员是否都能够理解和收到所发布的信息。在每个确定收到的人要登记记录,有时由于所发的信息较多,部分人收不到信息需要打电话去确认。这份工作虽然耗时有时是很长,但从中我也学到了该如何去组织自己的语言让每个人都能欢快的接受,以及希望通过传达信息加强实习部内部的凝聚力,有时也会用调皮的语句述说工作的事,用较平和的语言不至于让别人难受。碰到没回复重要信息的需要打电话区确认,很考验自己的语言沟通能力。但我感谢这份工作带给我更多的社交能力。
在负责兼职方面,遇到了很多困难,但兴庆自己想了很多办法去解决。第一次负责东莞证劵的兼职,遇到了商家方面临时改变很多注意,致使自己所安排的计划前功尽弃,得出计划永远赶不上变化啊!让自己学会以后还是多应该跟商家多多沟通,或者让商家直接安排人数过去。沟通方面很重要。
如今,在大学我的身份有两个:机电系印刷工程XXX,大学生职业规划协会实习部干事XXX。退出机电系秘书处,因为一个有爱的一个团体可以留住一个人的心,一个冷漠的团体只会让别人自动退出,不是能力不够,而是有些团体不能发现人是否能干事。
社团部门工作总结5
在一个学期的工作中,我统筹策划部在院领导的指导下,主要将工作重点放在了社团发展及社团活动的开展两方面上。在这一学期我部组织了各社团常务会长对大学生动物保护者协会举办的“大学生联合辩论赛”活动进行了观摩学习,增加了各社团负责人之间的交流,使各社团之间互相学习,互相借鉴。在活动的审批上我部在坚持各社团的社团宗旨下,对各社团活动进行了修改、审批,现将社团发展情况与我部工作情况简介如下:
一、各社团整体凝聚力与上一年相比有了很大的提高,各社团负责人在任务分配,人员调动上都有了很大的改进,各部门协调合作,从而使得各社团成员积极性很高。
二、为了丰富广大学生的校园生活,各社团举办了丰富的社团活动,得到广大学生的好评,也得到了院领导的肯定,同时也提高了各社团在全校的影响力。
三、各社团都明确了自己的发展方向,有理论研究的,有做学术的,有做公益的,有做环保的等等。各社团也积极与学生会各部门共建,或与其他院系社团合作等等。
在本学期,我部也取得了一些成绩,在各社团的交流,活动策划部都做了一些有效的工作,但工作中仍存在一些问题:
一、与团委领导和社团负责人沟通太少,致使团委领导对社联及社团发展了解较少。在今后的工作中一定要及时向团委领导
汇报工作,定时与社团各负责人交流。
二、在活动审批上也缺少必要的一些整理和改进,今后会侧重活动的策划,严格审批,取消一些没有明确主题和意义不大的活动。
三、在与其他部门合作上也存在一些问题,由于在很多工作上与其他部门有交集,部门合作也显得尤为重要,各部门很好的合作,才能将工作做得更好。
一学期的工作使我们更加了解了自己的工作,也更加深信我们能做好自己的工作,把自己的工作做得更好。在今后的工作中,我部门人员将团结合作,把自己的工作做的更好。
社团部门工作总结6
这一学期来,在学院老师的领导下,我部参与组织开展了一系列的工作和活动,从中我学了很多东西,现我部将这学期工作总结如下:
1、新闻工作:社团相关活动需要摄影和通讯,我部及时通知各记者团组长安排好人员。看似简单的工作,实际操作起来却会遇到很多人员安排上的问题,和稿件上传不及时等问题。如何与记者团沟通协调好。一些社团不及时缴纳新闻稿,甚至一些社团从来没有交,这些为以后活动经费的审批会造成一定影响。
2、海报工作:负责社联及社团海报审核与张贴。各个社团海报质量还需要提高,例如,海报创意,整齐方面,张贴时间问题,还有一些格式问题,希望有关涉及到的社团能够引起注意,并在以后的工作中吸取经验教训。有不知道的地方及时提出,我们也将尽最大努力予以帮助,个社团能够积极配合。
3、日常活动:社团日常活动随着新闻而开展,主要活动有:爱心献血、爱心志愿者,文学社与环保联,学生自由棋艺比赛,言辩天下杯等等精彩节目。
4、外联工作:正常开展。
5、除此之外,我们还协助其他部门开展了一些活动,配合他们完成工作。我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自己部门得到了很大的提高,更新的认识。特别是其他部门负责人,亲切的工作作风。
工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足还存在着一定的问题。争取取得更大的成绩。
社团部门工作总结7
在本学期,在团委、老师的正确领导和支持下,在社团部全体干部的共同努力下,社团部成员以“服从领导、团结同学、勇于创新、扎实工作”为准则,认真完成了老师安排的各项工作任务,自身的工作水平和综合能力等都有了很大提高。现将本学期的工作情况以及今后的努力方向汇报如下:
一、格尽职守,认真做好本职工作
本学期,社团部认真履行岗位职责,较好地完成了各项工任务。
一是认真负责地做好社团部干事招新。
二是社团活动月的举办。计算机协会以“维护与修理计算机”为基础开展了为期一月的计算机维修。充分地解决了在日常生活中,使用计算机时一些问题带来的不便,也加强了学会与学生之间的交流和探讨。青春活力舞蹈协会以“魅力艺术,舞动青春”为主题开展了一系列的晚会与活动,它绚烂着属于大家的青春,炫耀着大学生的活力与激情。心理协会以“我的大学——赢在新起点”在题,举办了一次激情飞扬的演讲比赛。从初赛到复赛,一轮又一轮的激烈争夺,从中脱颖而出了十几位种子选手进入到了决赛。在决赛中有幸邀请到了本系团总支书记刘老师、辅导员张老师,以及其他各系主席等来担任评委。而选手们则拿出了自己的那份斗志,用慷慨激昂的演讲打动着评委。比赛的过程红,掌声一波接着一波。选手们激情奋发的演讲,场场座无空席,展现出了同学们对大学有着积极向上的看法、想法。而最后伴随着一等奖、二等奖、三等奖的颁发也为本次演讲比赛的圆满成功画上了句号。
二、严于律己,不断加强干部作风建设
本学期,社团部人员对自身严格要求,始终把作风建设的重点防在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地、埋头苦干。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格谨守各项校规。工作准则,团结同学,谦虚谨慎,主动接受来自方面的意见,不断改进工作。
总之本学期,社团部做了一定的工作,也去得了一些成绩,当距老师和同学们的要求还有不少的差距。主要对社团活动的前后期宣传力欠缺。社团活动条件的争取不足和社团组织效率不够高,同事对于各个社团发展、监督及管理也有待进一步的完善。在今后的工作中,社团部将发扬成绩,克服不足,以对工作高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,进一步强化职责意识,认真做好职责范围内盒老师交办的工作任务,埋头苦干,奋发进取,追求卓越,充分发挥社团部干部的带头作用,努力创造一流的工作业绩。培养下一代合格的社团干部,不辜负老师和同学们对我们的期望。
信息工程系社团部
20xx年xx月xx日
社团部门工作总结8
加入攀枝花学院交通汽车工程学院社团管理委员会已经一年,在团委书记以及学院团委领导和社团管理委员会部长、副部长的正确领导下,认真贯彻落实各项工作。但工作中也存在一些问题,需要在以后中注意、改正。为保证以后各项工作的顺利开展现将这一年的工作总结以及下半年的工作计划如下:
一、工作总结
(一)、本年度工作总结
在这将近一年的时间中,从刚开始步入大学生活的什么都不懂的高中毕业生,到现在已经是一名大二大学生,在这一年的学习生活中有一点收获,我感觉有必要对自己在交通与汽车工程学院社团管理委员会社团管理部的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于更好的开展以后的工作。下面我对一年的工作进行简要的总结。
我是20xx年x月份加入社团管理委员会的,从那时开始作为一名干事,跟随部门部长与副部长开始学习部门的事情,一点点地跟随他们的脚步不断学习与提高。后来开始尝试做一些与工作相关的小事,逐渐的开始融入团学这个大家庭,到现在已经整整一年了。
交通与汽车工程学院院团委社团管理委员会由社团管理部与通信联络部两个部门组成,社团管理部主要负责学院社团的管理。二级学院社团的活动申报都需要经过团委设管委的同意才可以举办。各社团都需要先交活动策划书,待社团管理部获得同意,将申请上交的学院团委书记,获得同意后盖章才可以获得相应获得举办权以及获得相应的活动申报预算资金。在社团活动举办期间都会受到社管委的监督与帮助。
(二)、部门工作总结
在社团管理部的一年工作中,也经历不少事,参加了不少社团活动。如汽车爱好者协会的汽车文化节活动圆满的完成,虽然自己仅仅作为一名学生参加的活动,虽然这次活动的成功完成自己没有任何组织上的参与,但当时作为一名干事即使没有干事但心里也是非常高兴的`。像平常没有活动的时候也就是每周或者两周开个会,总结本周或者本月团学各部门的相关事情安排。
(三)、个人总结
其实作为一名干事一年以来。工作中有诸多不足之处。如工作没有一个明确的目标和详细的计划,做事没有积极性,开会有时不去,始终把自己放在一个流离颠沛半死不活的状态。这些现象种种表明自己无论是在工作积极性还是工作效率中都是不合格的。
二、工作计划
首先,在下半年的工作规划中要对对上一年的工作进行总结。等待团委相关文件与命令的下达。认真落实开学相关事情的安排。本部门招新与学院汽车爱好者协会与樱花外语协会的招新安排工作都应积极参加支持。
然后,如果自己能力确实不够,不能同时做好部门工作与协会工作或者自己的学习。将会主动申请退出团学,不能占据位置而不干事,要让有这方面能力的人的发挥自己。
以上是我的一些不成熟的建议和看法,如有不妥之处敬请谅解。
交通与汽车工程学院
社团管理委员会
吴生文
20xx年xx月
社团部门工作总结9
一、经验总结
(一)团队的磨合
虽然本学期活动并不多,但是由于缺少了“组织者”,在新团队成立初期,不论是例会还是各项活动,都显得缺乏凝聚力。好在我们及时意识到了这一点,五个人之间通过积极沟通,主动交流,逐渐明确了彼此的分工,平时及时了解彼此的工作动态,现在已经形成了成熟稳定的分工机制。在处理与其他部门的关系时,吸取以往的经验教训,及时与各部门保持联系。
(二)团队思想的成熟
新的信息网络部成立初期,部门成员之间的调配使我们一时间陷入忧伤,但是如果现在被问到“是否同意调剂?”,成熟的信息网络部会告诉你:“一切听从安排”。不是没有了对旧部门的不舍,而是经历了新的团队之间的磨合之后,真正懂得了集体利益的重要性。
(三)责任感的增强
本学期,我们五个人积极参加总会的各种活动,学生干部培训课、注册志愿者、走进敬老院,因为人员较少,所以更加明确自己的身份,从而重视承担责任,甚至比大一时还要积极。
二、不足之处
(一)工作的预见性及统筹性有待提高
由于对各种活动都没有提前了解,我们不能确定活动的内容及是否需要留下照片和视频资料,导致我们没有留下各个活动的相关图片资料。
(二)还没有完全进入部长的角色。
总会的一年多的时间里,我们虽然得到了一些锻炼,但是相比自己原来的部长们来说,显得非常稚嫩,不论在待人处事还是在工作能力上,都有我们的缺陷。在适应角色转换的过程中,我们没有积极的去收集与制作视频有关的新颖素材,也没有在平时的空余时间里好好研究制作视频的方法。
(三)不能主动承担责任。
每次活动中,明确分配给信息网络部的内容是很少的,但是实际上各项多动都需要有照片和视频记录,由于没有做好充分准备,我们错失了很多记录活动的机会。
三、改进
(一)技术培训
我们的拍摄设备虽然有限,技术虽然稚嫩,但是,我们会在接下来的工作中,把技术培训落实在实际工作中,进行点点滴滴的积累;
(二)进入角色
没有带新人的经验的我们,会借走进福利院的机会,去慢慢体验带部员的感觉,渐渐进入角色,为下学期做准备;
(三)部门沟通
在今后的工作中,我们会及时进行部门内部的沟通,对于自身的责任问题会好好解决,作为部长的我们,会好好承担属于我们的责任,也会互相帮助,互相提醒大家要有担当;
我们工作能力方面,要靠自己去锻炼,在没有原部长的帮助下,把自己看作是雏鹰一般,要飞翔就必须对自己狠一些,尽量大胆地尝试不同的东西,遇到问题也要自己去解决,不要再去依赖他人;本学期已经接近尾声,我们在得到与失去中成长,在经验与教训中前行。请相信,第二届信息网络部会以最认真的态度与最完善的准备投入到今后的工作中,努力成为总会的一份坚实力量!
社团部门工作总结10
随着换届工作的结束,第八届社团联合会圆满地完成了各项工作。在校团委和社联主席团的领导下,办公室出色地完成了各项任务。现将办公室工作总结如下:
在本学年中,办公室主要负责主席团意见的传达与落实,协调各部门的工作。负责活动场地申请、各种文档材料编辑、社联日常值班管理,对社联和社团各种档案材料的整理和存档,各种会议的安排、通知、考勤与记录。
同时,办公室不断总结经验和教训,深化改革,完善制度,简化办事流程,全面提高服务社团的质量和办事效率,为各社团及社联的发展提供了强有力的支撑,为发展精品社团、发展精品活动打下坚实的基础;规范了公章使用,使公章用之有理,依之有据,严厉杜绝公章错用、滥用;加强了对申请表、宣传海报、公告及物资借用等情况的审查,提高了社团的规范性和自觉性,逐步形成了良性循环,树立了良好的社联、社团形象;加强对干事能力的培养,曾多次举行聚会和素质拓展活动,加强了办公室成员之间的交流,同时也为他们树立了正确的世界观、人生观、价值观,培养了他们务实、创新的精神和竞争意识。
办公室除了完成自身建设之外还积极配合社联其他部门完成以下活动和任务。主要有:
1. 迎新、招新: 迎新晚会中办公室积极、认真、高效地负责节目组建,为新生展示了独特的社团文化,为招新带来了极大的宣传效果;社联招新是社联工作的重中之重,办公室全员出动、大力宣传,招纳了24名人才,为办公室了注入新的动力和活力,在社联招新的同时,办公室做好物品借用等工作,解决了社团招新的后顾之忧,并大力帮扶社团做好招新宣传,引导社团以兴趣为切入点,以特色为着力点,展示社团风采,做好招新工作。
2. 会长培训、会长素质拓展活动:会长培训由办公室承办,通过培训大会使各社团正确认识自己,懂得加强校园文化建设,引导社团利用身边资源、深挖自身潜能,摸索出一条与时俱进的创新型道路;通过会长交流,使各社团吸取优秀社团的实际操作经验和发展理念;素质拓展活动加深了各社团的相互认识和了解,为社团优势互补,真诚合作,共同发展铺
垫了道路。
3. 三大精品活动: 办公室在做好材料编辑、场地申请等后勤工作的同时,
还全力积极配合其他部门的工作,鼓励办公室干事积极主动投身到活动中去,在活动中发现自己,在活动中完善自己。
4. 干事培训、社联八周年庆: 干事培训由办公室牵头,各部门配合,介绍
了社联的概况及各部门职能和日常事务,并对材料编辑等技能做了深入讲解。让干事充分了解社联发展史及现状,了解社联核心指导思想,使干事在以后的工作中能挖掘主观能动性。社联周年庆是一个完全由干事独立完成的活动,理论与实践相结合,使干事在活动中提升自己,增进了各部门干事之间的交流,加强了各部门干事之间的协作能力。
5. 高校调研:对南大、农大、科大等学校社联进行了走访交流,参观了他
们的社联基地,学习了解他们的管理制度和方法,并对会长培训、干事培训等与办公室切身相关的话题进行了深刻探讨。各校社联各有所长,办公室取其精华,引进更加完善的服务理念,借鉴先进的管理经验,为社联办公室进一步改革奠定了夯实的基础。
6. 基地评比与建设: 办公室编发通知,协助管理部审核整理评比材料,统
计社团评比得分,组织干事参与基地委员会的建设并负责完善基地管理委员会制度;对入驻社团进行统一管理,提高社联基地的使用率和舒适度,为社团提供一个展示社团文化特色的空间,也为社联营造了一个和谐的对外展示平台。
7. 社联换届: 为保持社团工作的延续性和完整性,使社团能够正常、有序
的运转,更好地服务于校园文化建设,办公室积极编发通知并配合管理部督查换届大会,防止舞弊现象的发生,为社团的未来发展严格把关。 尽管办公室在很多方面都做得比较不错,但办公室还在成长,还存在很多不足。问题如下:
1. 部门之间缺少交流,部长和干事之间缺少交流,使干事没有归属感;奖罚制度不够合理,不够完善,致使部分干事积极性下降。
2. 没有严格按照办事流程办事,总显得办事很凌乱,很被动。
3. 分工不够合理,有的人一直很忙,有的人一直很闲。
4. 有些方面没能很好的吸取教训,刚犯的错还会继续犯。
新一届办公室在继续加强自身建设的同时还将会在今后的工作中注重以下几点:
1. 加强对新干事的生活关注,加强干事、部长之间除工作以外的交流,增
加部门凝聚力及部长和干事的积极性。
2. 注重干事能力培养,下放一些权力给干事,实现干事一专多能;加强办
公室与社联各部门之间的交流,使办公室更好的融入到社联大集体中,使各干事熟悉其他部门的职能与工作,便于以后与其他部门更好的合作。
3. 对各社团活动材料进行合理化的整理与存档,为社团的发展提供参考,
使社团更好的传承其社团文化,强化各社团宗旨及章程,为社团的发展提供正确的价值导向,避免盲目性、功利性发展。
4. 通过会长培训强化群众理念和服务意识,坚持以社团为中心,坚持以会
员为中心,以办公室为纽带,使各社团优势互补,资源共享,共同发展。 新一届社联办公室将会总结经验,吸取教训,出色地完成各项工作,为社团和社联的发展增添动力,为繁荣校园文化,拓展学生素质做出应有的贡献。
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