组织架构及岗位职责(通用16篇) 在日常生活和工作中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编精心整理的组织架构及岗位职责,希望能够帮助到大家。 组织架构及岗……
组织架构及岗位职责(通用16篇)
在日常生活和工作中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编精心整理的组织架构及岗位职责,希望能够帮助到大家。
组织架构及岗位职责 1
1.目的:为规范成型部人力编制与岗位职责,特订此办法
2.适用范围:成型部人员均属之
3.定义:无
4.作业内容:
4.1组织架构及人力配置:
4.2岗位职责说明:
4.2.1成型部门主管
4.2.1.1执行部门内ISO系统运作,确立公司品质方针
4.2.1.2部门管理、绩效对上级主管及公司负责
4.2.1.3制定部门目标,规划、领导部门达成
4.2.1.4部门成本管控及人员管理
4.2.1.5部门干部训练培养,技术提升,传承及持续发展规划
4.2.1.6培训人员的操作技能与质量
4.2.1.7内部各项工作之监督与管理
4.2.1.8制程品质管控,确保制程品质合格率
4.2.1.9执行生管周计划,掌控生产进度的,确保交期的如期达成
4.2.1.10实行人、机、料、法、环的综合管理
4.2.1.11督导生产设备的'日常维护保养及点检,预防工伤事件发生
4.2.1.12制程、动线合理化改善,以及各项项目活动主导与推动
4.2.2班组长工作执掌:
4.2.2.1确认生产计划及分配生产任务
4.2.2.2与对班进行工作交接了解生产状况,并召开班前会议
4.2.2.3负责协助(督导)各生产线准时开线生产
4.2.2.4负责督导各产线有无按计划进行生产
4.2.2.5负责确认各线生产品质状况是否符合管控标准,不良率有无超标
4.2.2.6负责规划督导各项标准化的维护与执行,完善6S管理
4.2.2.7每日巡查各线各类设备点检表,有无按时点检,机台运行有无安全隐患
4.2.2.8负责维护现场正常生产秩序,达成部门各项生产绩效目标
4.2.2.9负责规划及督导基层员工及干部的各项教育培训及考核
4.2.2.10生产制程合理性的督导及改善提案;
4.2.2.11针对各线生产报表及报废数据进行统筹分析及审核;
4.2.2.12负责针对对班计划开线物料进行准备及确认,总结当班生产状况及汇报;
4.2.2.13负责督导并培养作业员之技术水平
4.2.3物料组工作执掌:
4.2.3.1依生产排程于仓库做生产领用,确认并保证生产齐料,避免停工待料影响生产进度.
4.2.3.2确保部门内帐物平帐,保证相应生产物料之领/退平?
4.2.3.3协助部门主管管控生产用料成本
4.2.4技术员工作职掌:
4.2.4.1负责生产现场之设备调机,确保正常生产
4.2.5上下模工作执掌:
5.1负责依生产计划及班组长安排,上下模具
5.2负责模具上线前之确认
5.3负责模具下线后之基本点检及模具交接
4.2.6加工组工作执掌:
4.2.6.1负责依部门主管之安排进行产品加工,确保生产品质与产能之达成
4.2.7IPQC工作执掌:
4.2.7.1于产品上线前取得标准样件
4.2.7.2开线前首件确认
4.2.7.3定时产线巡检,确保生产品质
4.2.7.4当对品质不确定时,与品保沟通达成一致标准
组织架构及岗位职责 2
1、执行和落实公司的各项规章制度,制定本部门工作计划,组织完成公司下达的各项任务
2、负责与用户有关过程的控制,包括汽车维修合同的评审、签订及修订的协调,肇事车、大修车的合同的评审签字确认,业务接待、索赔过程的控制。
3、热情礼貌接待客户,及时解决客户投诉,竭力提高用户满意度。如有不能处理的投诉及时上报售后经理。
4、定期召开部门例会,对运营情况进行总结分析并改进实施,制定出工作计划、PDCA及相关的报表并上报售后经理。
5、指导和监督直接下级开展工作并提供实时支持。
6、加强与客户的沟通,及时解决或征集客户意见,同时进行汇总,并付诸改进措施。
7、开展市场调查,及时了解客户需求和同行的.最先情况,开拓维修市场。
8、督促检查本部门服务、价格、质量、进度等情况,落实执行服务规范、操作规程。
9、负责本部门员工的教育和培训,掌握员工思想状况,充分调动直接下属各职能部门的积极性,激发员工的工作热情,提出对直接下级进行奖励、处罚、聘用、辞退的建议。
11、负责指导下属开展车辆保险业务的开发、估价、索赔的管理工作及车辆保险理赔工作。
12、协调与其它部门的工作、业务关系,互相配合、互相促进。
13、参与质量管理体系要素智能分配表中有关要素的配合工作。
14、负责结合品牌公司的要求不断完善公司的CIS考核制度,
15、完成上级领导授权和交办的其它工作任务。
组织架构及岗位职责 3
总经理岗位职责:
1、主持公司整体经营管理工作;
2、制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施;
3、公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造;
4、公司经营管理核心团队的建设及成员的培养;
5、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案;
6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
7、主抓人力资源和国内市场销售工作;
8、负责公司安全管理。
生产总监岗位职责:
1.在总经理领导下,主持生产部的全面工作,组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管理制度的修订及监督执行;
2.配合设计部完成新产品开发工作,及时组织、安排制版、样衣生产;
3.定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与销售、设计、人事行政部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行;
4.强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本;
5.分管采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期;
6.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
7.配合人事行政部组织技术人员(版师、样衣)的培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
8.完成公司领导交办的其他任务。
采购岗位职责:
1、严格按照公司规定的询价原则。
2、凡与供应商的产品相关的厂家资质、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合生产部门做好每个项目的预算,并与生产部门达成共识。
4、协助生产部门搞好供货渠道建设。
5、严格执行合同管理规定,严谨拟定合同条款,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员,并由领导审批后协助合同的签订。
6、项目执行中负责与生产部、财务部、设计部的协调及结算信息的传递。
7、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
8、对原材料、辅料的质量,交期严格把关,并承担相关责任。
生产主管岗位职责:
1、负责管理与指导生产部工作;
2、规范完善技术部的运作体系,对部门成员实施专业技能培训;
3、按要求仔细复核纸样精密度,严格审核各款样衣的工艺板型确认;
4、负责工艺不断创新改进,确保所开发的产品生产工艺科学合理;
5、审核预算样衣的面料及辅料用量;
6、样衣及大货生产制作工艺审核监控。
版师岗位职责:
1、负责样打版、放码、校对;
2、熟悉各品种面料,缝制工艺,算料等;
3、精通服装工艺,打样,制作及排版;
4、清楚成衣的操作流程,熟悉质量检验及按照设计部门的要求修改样版上的问题,有推档能力;
5、熟悉掌握人体各个部分之间的尺寸规律(包含内销和外贸);
6、能领会服装设计师的基本设计意图;
7、对工厂提供的样衣能够给出批版意见,指导工厂进行修改;
8、能独立和工厂沟通;
样衣岗位职责:
1、独立完成样衣的制作;
2、配合版师、设计师完成的缝制要求;
3、根据制版师的要求,协助必要的工作;
设计总监岗位职责:
1、制订进度表及执行:根据开发计划,制定所在项目产品开发工作的时间进度表,包括:开发的款量、设计和打样工作的时间安排,并保证按进度表的要求保质保量完成工作内容;
2、根据流行趋势选择材质(包括面料、辅料);
3、产前确认;
4、对销售人员专业指导;
5、及时掌握市场信息,随时了解产品的市场销售情况。
设计师岗位职责:
1、提出产品创意,参与产品策划,负责产品市场调研工作,提交调研报告;
2、根据确定的策划方案结合市场流行趋势展开产品图稿设计;
3、对投放市场的款式选择及版型把关;
4、准确把握服饰色彩、面料流行趋势对市场有一定的把握能力;
5、根据设计总监的指导:按图纸进行安排打样;确保样衣符合设计思路;
设计助理岗位职责:
1、根据设计师或设计总监指示,协助制图,
2、跟进样板开单,收入洗水,
3、开制单,跟进产品生产,收发洗水,
4、协助设计师,参与交易会及日常设计宣传设计;
5、对面、辅料特性与成份有一定认识,并收集市场流行料样,供设计总监和设计师选择;
6、能有条理的做好面、辅料的资料备份
7、能够完成设计师或设计总监交代的工作任务,包括根据设计总监和设计师的要求,采集面料与辅料样品及配饰样品。
会计岗位职责:
1、认真遵守公司记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算;
2、规范原材料及成品出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理科学化;
3、会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
4、审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,5、与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款;
6、负责公司固定资产管理。
7、填制有关的记账凭证
出纳岗位职责:
1、根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;
3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4、按时发放工资、奖金;
5、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8、完成领导交办的其他工作;
9、负责对公司报销票据的审核。
人事岗位职责:
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工相关文件的签订和日常管理工作;
4、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
5、负责考勤、员工假期的管理,每月上交财务全体员工的工资表;
6、及时为员工办理相关福利(生日、节日等)方面的工作;
7、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
8、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、入档保存;
9、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
10、做好公司领导临时交办的事项;
11、企业文化建设,员工活动的组织安排;
12、组织公司各部门,岗位的培训;
13、绩效考核方案的拟定及推行。
综合事务岗位职责:
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生、司机管理等综合事务工作;
3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
7、公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
8、完成上级领导交办的各项工作,与各部门做好配合工作。
保洁员岗位职责:
1、服从领导,听从指挥,认真工作,严守劳动纪律,执行公司的规章制度;
2、上班时按规定着装,保持衣冠整洁,文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯;
3、对违反公司卫生管理规定的行为,大胆批评、制止,对不服从管理、教育的,及时向有关上级领导反映;
4、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点;
5、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象;
6、不在上班时间串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情;
7、办公楼走廊、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾;
8、厕所每天冲洗;
9、保持库房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾;
10、爱护清洁工具及用品。
司机岗位职责:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度;
2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;
4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从办公室的统一调度;
5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及保持车辆清洁;
6、负责车辆各种税费的.缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;
7、做到严守秘密、不得随意传播领导、客户及人员的讲话内容;
8、执行上级交付的其它工作任务。
厨房岗位职责:
1、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。
2、不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。
3、做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。
4、开餐时间:
早餐8:00-8:30
午餐12:00—12:30
晚餐18:30—19:00
5、非开餐时间,不许带外人进入厨房。
6、做好每日三餐的登记工作及时报办公室统计。
7、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。
8、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。
9、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。
11、节约用水、用电增强节能意识。
12、维护公司宿舍纪律。
后勤部门卫岗位职责:
1、严格保管好车辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。
2、负责打扫公司楼前、大门外卫生,做到及时清理,保持干净。
3、对进入公司大门的陌生人员进行询问登记;
4、对公司大门外逗留人员观察,发现可以人员及时报办公室;
5、对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝;
6、熟练使用灭火器材,及时发现,排除大门外及院内的安全隐患,做好防火、防水、防盗。
库管岗位职责:
1、全面掌握仓库各系列产品库存情况,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督库工的日常工作,督促库房账务员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、分别与采购部,生产部沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与采购部、库管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合库工定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因上报公司领导处理;
6、负责安排每天工作有序进行,并定期对库工工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,统筹分析,对库区的工作作出相应得的调整,达到有效管理仓库的目的。
8、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
9、做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
10、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
12、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
13、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
14、加强管理,搞好仓库安全(防火、防潮、防水)工作,防盗报警器的设防工作;
15、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
16、根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
17、按照公司得发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
18、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
19、对入库产品检验合格后办理入库手续,如可数量的实核数量,如有偏差反馈给相关人员并报办公室备案。
库工岗位职责:
1、严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致;
2、入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。需存货物入库后应及时入账,准确登记;
3、库工应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊情况,须经生产经理同意后方可出库(须书面备案),事后应补全出库手续;
4、产品出库后应由主管签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目;
5、库工应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致;
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货定期检查上报,并根据有关规定处理;
8、库工在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防潮、防破坏、防霉变工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;
9、库工应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品
10、库工要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外;
11、仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
销售经理岗位职责:
1、空白市场开拓
2、现有销售渠道的维护
3、对市场行业信息、竞品信息的收集,顶起做出市场调研报告;
4、实时掌握渠道销售情况,及时组织畅销货品补充,局部地区不适销或滞销产品的调配,对整体市场销售不好的产品作出分析并制定有针对性的促销方案并切实有效地推动销售;
5、及时向设计部反馈市场动态,流行趋势及公司产品销售情况,发现产品出现质量问题第一时间向公司报告
6、详细掌握销售渠道的情况,确保公司相关管理及促销导致政策落实到末端;
7、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。
8、确保完成计划销售额,并确保项目利润率。
9、确保每月的项目回款、发票正常收回。
10、合理使用资金,加快资金的周转率。
11、廉洁自律,保证与客户无个人经济或基地利益关系;
12、遵守保密制度,不将公司产品价格,渠道,政策等机关机密透露给其他人;
13、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
跟单员岗位职责:
1、通过《生产通知单》了解生产款式的工艺,以及所需物料,确认加工厂工期;
2、与派单员,库管同时核对生产所需物料,并签字确认《领料单》;
3、与加工厂沟通,清楚明白的表明公司生产要求,工艺要求,同时与加工厂确认物资;
4、建立公司与加工厂之间及时准确的沟通渠道;
5、密切关注生产情况,确认每个环节的工时进度,保证每道工序在计划时间内完成;
6、准确的将生产进度向公司汇报,同时填写《生产跟踪单》
7、参照产品工艺单严格要求加工厂的生产工艺,确保每道工序都达到公司要求的质量标准
8、严格控制原辅料的损耗,确保将生产成本降到最低;
9、生产完毕后,核对好数量,检查好生产质量,填写《装箱单》。
组织架构及岗位职责 4
该组织结构图下的部门工作职责:
(一) 网络运营部
1.负责重点运营淘宝商城,兼及淘宝C店。
(二) 视觉设计部
1.负责对网络运营部、网络分销部、网络推广部、商务拓展部的美工设计、网页设计、动画与视频设计等负责。
(三) 网络分销部
1.负责淘宝代销、淘宝分销商的拓展和管理。
(四) 网络客服部
1.负责通过阿里旺旺进行在线销售。 2.负责产品的售后服务。
3.负责建立会员数据库,并开展会员营销。
(五) 网络推广部
1.负责纽加力网络品牌知名度的提升。
(六) 商务拓展部(简称BD)
1.团购业务的联系和开发。
2.负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
(七) 电商物流部
1.负责电子商务部的物流发货管理。
(八) 财务行政部
1.负责电子商务部的财务管理和行政管理。
该组织结构图下的岗位工作职责:
(一)网络运营部
1、淘宝运营主管
a) 负责淘宝商城的运营管理。
b) 负责淘宝C店的运营管理。
2、活动策划
a) 负责策划淘宝各种店铺内、店铺间、店铺外的促销活动。
b) 负责淘宝官方活动的报名、组织策划。
3、文案
a) 编写产品描述。
b) 依据活动策划方案,编写文案、广告语。
4、淘宝推广
a) 负责依据各种活动专题,进行站内外的推广。
(二)视觉设计部
1、视觉设计主管
a) 负责分配美工资源,协调各个部门对于美工设计、网页设计、动画视频设计的'需求。
b) 指导下属工作,提升下属设计技能。
c) 美工设计。
2、美工
a) 依据视觉设计主管的分配,来做出不同的设计方案。
(三)网络分销部
1、网络分销主管
a) 负责淘宝客的发展
b) 负责淘宝分销商的拓展和管理。
(四)网络客服部
1、网络客服主管
a) 负责制定淘宝客服管理制度和工作规划。
b) 负责培训和指导部门员工客服工作。
c) 负责商品纠纷、退换货的处理。
d) 通过旺旺、QQ等进行在线销售。
e) 工作报表的处理。
2、网络售前客服
a) 通过旺旺、QQ等进行在线销售。
3、网络售后客服
b) 负责售后服务。
4、CRM会员管理
a) 负责建立会员数据库,并开展会员营销。
(五)商务拓展部
1、电子商务拓展经理
a) 团购业务的联系
b) 负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
2、电子商务拓展专员
a) 团购业务的联系
b) 负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
(六)电商物流部
1、物流主管
a) 负责物流发货
b) 快递公司管理和协调
2、打单员 a) 订单打印
3、发货员 a) 物流发货
(七)财务行政部
1、财务行政
a) 负责电商财务
b) 负责电商行政工作
c) 部分团队文化的组织
当遇到合适的电商运营类人才时候,可以横向拓展运营部。演变成若干个相对独立的运营组。
模式一:
这里面,C店的运营主管刚开始1人,其下属可以考虑由客服兼。
由三个运营主管,从中挑出能力强的做运营经理。运营经理将对运营部进行统筹规划。 随着运营能力的不断增强,视觉设计部将会扩充2-5人,以做到充分满足其需求。
客服部承接了来自百度、淘宝、和其它各处的订单,因此,客服部的售前客服、CRM会员管理部门也会随之增强力量。配套的物流部也会因为发单量增加,而增加1-2人。
模式二:
在以上图中,可能会将文案策划、活动策划、网络营销策划三种岗位进行独立出来,形成一个部门:网络营销策划部。
组织架构及岗位职责 5
职位要求
1 、匹配公司战略,规划公司各层级组织架构;
2、支持业务部门,匹配业务模式变化,协同梳理业务流程,提供组织架构设计的管理咨询及解决方案;
3、组织架构新模式的前沿研究及试点;
4 、组织架构的落地实施及相关工作,包括机构管理、岗位设计、职数管理;
5、其他人力资源项目性工作。
任职资格
1、全日制本科及以上学历,保险金融、管理类专业;
2、5年以上工作经验,3年以上人力资源组织发展领域咨询、管理经验;有主导组织架构变革的'成功项目经验;
3、具有较强的组织设计专业经验;熟悉组织变革设计及有效工具和方法。职位要求
1 、匹配公司战略,规划公司各层级组织架构;
2、支持业务部门,匹配业务模式变化,协同梳理业务流程,提供组织架构设计的管理咨询及解决方案;
3、组织架构新模式的前沿研究及试点;
4 、组织架构的落地实施及相关工作,包括机构管理、岗位设计、职数管理;
5、其他人力资源项目性工作。
任职资格
1、全日制本科及以上学历,保险金融、管理类专业;
2、5年以上工作经验,3年以上人力资源组织发展领域咨询、管理经验;有主导组织架构变革的成功项目经验;
3、具有较强的组织设计专业经验;熟悉组织变革设计及有效工具和方法。
组织架构及岗位职责 6
a、副总
直属上级:董事总经理
下级:营运经理、酒水部经理、营销部经理、工程(后勤)部、舞台总监策划总监
1认真执行董事会下达的指令和会议决议,主持部门会议,布置工作,解决难题。
2主持本酒吧日常工作,负责向上级汇报工作,合理调配酒吧员工,实行对下级的奖惩权。
3制定工作计划、培训计划,并督促下级执行。
4认真抓好酒吧内各项工作,制定未来计划,并向上级汇报月度计划。
5注重下级素质的提高与培养,不断提高下级的职业标准、知识程度、操作技能、应变能力、强化时尚酒吧意识。
6负责受理客人投诉,妥善处理客人与酒吧之间发生的问题,对客人提出的问题进行协助解决或做出合理的解释,与客人之间保持良好的关系。
7负责酒吧音乐类型的控制和把握。
8把握酒吧的经营定位并适时的根据市场需要进行调整推陈出新。
b酒吧经理
直属上级:副总经理
下级:酒吧主管、清洁部、迎宾
1在副总经理的领导下,全面负责管理工作本部门的日常工作,贯彻酒吧的规章制度、经营思路,确保本部门各项工作的顺利进行。
2严于律己、以身作则,具有强烈的上进心与良好的综合素质,以俱乐部的整体利益为出发点以激发员工工作潜能为工作重心,以创造良好的经营效益为目的,全力搞好本部门经营管理工作
3建立和建全部门管理制度,各岗位具体工作内容、操作规范、服务质量标准等,并监督贯彻实施。
4充分发挥下级工作人员的工作积极性、责任心,并不定期的抽查各岗位的工作情况,奖勤罚懒、赏罚分明。
5以人为本的搞好本部门员工的思想工作,培养强烈的团队精神,强化员工对客人的服务意识,全面提高服务质量。
6积极听取下级的工作汇报、意见、建议,集体民主的分析讨论解决问题。
7搞好本部门的物资财产管理,控制易耗物品的有效使用,节约成本开支,定期配合相关部门的检查。
8营业中保持好与客人的良好关系,征求客人意见,处理客人投诉。
9参加俱乐部的每周办公例会,搞好与其它部门之间的协调配合工作。并起到本部门的承上起下的作用。
c营销部经理
直属上级:副总经理
1直接对副总经理负责。
2绝对服从上级工作安排、协助参与各项接待或出访活动安排。
3积极宣传公司的优质服务和完善设施,树立良好的公司形象,并注意了解客人对公司的意见及时汇报。
4随时收集、整理相关信息、为本部门制定工作计划。
5了解客人的嗜好、忌讳、习惯、并协助各部门管理人员搞好接待工作。
6不断扩充自己和下属的知识面、提高业务技能,参加公司的各项活动,增强自己的业务应酬水平技巧。
d酒水部经理
直接上级:副总经理
下级:调酒师、吧员出品员
1具备高度的责任心,提前上岗,最后离开工作岗位。
2负责和其他部门的工作协调。
3负责本部门的工作会议及员工培训。
4检查开吧前的准备工作,酒水、杯具备量是否合理,是否到位,清洁是否达标。
5检查责任区域内是否有其它问题或安全隐患,如有异常情况应立即上报处理。
6检查每日报表是否准确,数量金额是否相符。
7负责安排本部员工的日常工作及督导花式调酒的效果。
8督导员工并对吧员在工作中遇到的问题及时解决纠正。
9服从上级指挥,完成上级交给的其它任务。
附加:
1在规定时间内做好区域卫生,检查吧台所有设备运行是否正常。
2开班前检查头天营业所剩酒水的数目,并根据所需及时补充货源。
3熟悉酒吧内所有酒水的货源、牌子及产地并知其口味,懂得其储藏方式,饮用方式以及鸡尾酒的调制方法。
4随时注意吧台内所有用具的清洁卫生,必须保证干净、无破损、无污点。
5出品时要保证快速、准确、高质量。
6前吧应于顾客积极交流并保持好良好的`关系,尽量了解熟悉顾客的姓名喜好等个人信息以便更周到的为客人服务。
7严格执行见单出货的要求,杜绝酒水出货时的的差错。
8前吧人员须确保花式调酒的高质量,以达到提升经营氛围的效果。
9下班前认真清点当日营业所剩酒水的数目并做好记录(盘点存货),根据经营预测提出第二天的酒水申购数量。并将吧台内清洁做干净,一切恢复正常后方可下班。
2聘用制度
1.招募
公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招募。
1.1公司内部无合适人选时;
1.2需求量大,内部人力不足;
1.3需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。
2.甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经所属部门考核合格任用。
3.录用手续
3.1一经录用为员工需缴验下列证件资料:
3.1.1居民身份证复印件两份;
3.1.2一寸照片两张;
3.1.3体检合格证明(区以上医院血液肝功能体验证明);
3.2填写《人事资料卡》,它将记录你在“viva”的成长过程。
3.4正式录用后需交纳工服押金两佰元整。
3.3人事单位会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司,发给《员工手册》及岗位职责。
4、试工经经理面试后,需3天无薪试工。试工合格后正式办理入职手续。
5.试用办妥以上入职手续后,你将接受至少一个月的试用期,在这期间你会得到主管上司的悉心指导及接受岗位培训,试用期内决定你是否适合这份工作。在此期间,你的上司会对你作出评估,必要时可根据你的实际情况延长或缩短试用期或者辞退。
6.正式录用
6.1员工经试用合格,将正式录用。
6.2员工入职提供之证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒将视情节轻重做出处理,甚至开除。
6.3员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人事单位。
6.3.1联系地址、电话号码。
6.3.2遇紧急事故联系人。
第三章工作规则
1、冬季工作时间(略)
2.夏季工作时间(略)
3.考勤制度
3.1员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。
3.2公司实行打卡制度,员工必须在上下班打卡,人事单位以考勤打卡时间为核定考勤的依据。
3.3员工于上班时间内,因公务需处出者,经直属单位主管许可方可外出,未按规定擅离岗位者,按旷工论。
3.4公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等,请假应事先填妥请假单,并附上相关证明文件,在不得已的情况下,应提早电话或委托他人向部门主管报备,上班后及早补办请假手续
3.5。员工发生漏打或其他特殊情况不能打卡,在当天或次日内应由部门主管或人事单位签名更正,否则按旷工论。
3.6离上班时间提早半小时打卡的按迟到论。
3.7迟到、早退
3.7.1员工于规定上班时间后未打卡者为迟到,于下班时间前提早打卡者为早退。超过时间者未打卡者应办理请假手续,否则以迟到计算。
3.7.2员工每月上班迟到十分钟内,当月首次不予计算迟到扣薪。
3.7.3员工迟到及早退均以三十分钟为扣薪计算单位,未满者以三十分钟计算,并扣罚当日日薪。
3.8旷工
3.8.1未经请假或假满未续假,而擅不到岗者,均以旷工论。
3.8.2旷工以两小时为扣薪计算单位,并按日薪三倍扣罚。
3.8.3年度内旷工累计三天(含)以上或连续旷工三天者,作辞退处理。
8.4营销经理见(营销经理制度)
4.工作牌管理
4.1上班时间内必须按规定佩戴工作牌,在制服左上方规定的位置。
4.2凡有损坏或遗失工作牌应及时申请补发,并随交工本费30元/个;年累计三次(含)以上者,人事单位视情节给予警告处分。
4.3员工离职时,必须将工作牌交回公司。
5.工作制服
5.1每位员工均获发完整的工作制服。
5.2公司制服反映公司的形象,员工在工作时必须穿着并保持整洁得体。不在工作服上任意乱挂其他物品。
5.3如有破损或遗失,必须尽快补领。除制服自然破损外,其他须照价赔偿。
5.4所有公司制服,员工离职时必须全部交回公司
。6.其它配备
6.1为使员工能顺利和安全完成指派的工作,公司提供实际需要的配备给员工使用,包括劳动保护用品、工具和文具等。
6.2员工因不小心令配备物品有所遗失或人为性的损坏,在补领时,公司会要求照价赔偿。
6.3除自然损耗外,员工在离职时必须把所有的配备必须交回公司。
7.工作守则
7.1公司有根据经营需要而调配员工工作岗位权利。
7.2员工应严格遵守公司的各项规章制度、经营操作规程和岗位责任制。
7.3上班应保持仪容整洁。讲卫生,不留长指甲,不使用气味浓烈的香水,保持身体、口腔无异味。女生应化淡妆,不可披肩散发,禁止佩戴戒指、手表等饰品。男生头发梳理整齐,发脚前不过眉,后不过衣,侧面不过耳,不留胡子或刺青。
7.4保持正确的站立和行走姿势,未经允许不能坐下,也不可倚靠在家具或物品上。
7.5待客应落落大方,不卑不亢,礼貌周到。不可突然在客人面前走过,应主动让客人先走。引领客人时应走在其右前边,主动给客人开门。见到客人时应主动、热情打招呼,自觉、熟练地使用问候语。(例:“您好”“欢迎观临”等)严禁与客人发生口角与斗殴。
7.6工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事,不串岗,不与别人闲聊,打闹嬉戏、大声喧哗,打瞌睡等,尽职尽责做好本职工作。
7.7积极主动工作,提高品质,增进效率,其他同时工作忙时,有义务配合完成,不得以任何借口擅自推拖。
7.8搞好公司内部人际关系,严禁互相打斗或散播不利团结的言语
7.9。保持公司环境卫生清洁,不得随地吐痰,乱丢烟头、纸屑,乱倒剩饭、菜等。关心公司,注意维护公司形象,为公司的利益积极出谋献策;发现有损于公司形象及利益的不良行为,要敢于批评纠正。
7.10爱护公物,不得盗窃或故意毁坏公司的财物,损坏公物需照价赔偿。提倡增收节支,开源节流,人离关电关水,严禁公物私用。
8.奖励制度员工奖励分为表扬、记功、记大功、晋级四种,但得酌情并用。
8.1公司员工有下列事迹之一者,得予表扬。(给予奖励10-30元)
8.1.1品德端正,工作努力,能适时完成任务者。
8.1.2维护团体荣誉,有具体事迹者。
8.1.3拾金不昧或热心服务,有具体事迹者。
8.1.4有其他功绩,足为其他员工楷模者。
8.2公司员工有下列事迹之一者,得予记功。(给予奖励30-50元)
8.2.1对于经营促销或管理制度,提出具体方案,经执行确具成效者。
8.2.2节约物料,或对废料利用具成效者。
8.2.3遇有灾变,勇于负责,并处置得当者。
8.2.4举出违规或损害公司利益之案件者。
8.2.5具有其他较大功绩,足以表扬者。
8.3公司员工有下列事迹之一者,得予记大功。(给予奖励50-100元)
8.3.1遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少损害者。
8.3.2维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者。
8.3.3维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。
8.3.4具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。
8.4公司员工有下列事迹之一者,得予晋级。
8.4.1服务满1年者,考绩优良,未曾旷工或受过以上之处分者。
8.4.2一年内记大功三次者。
8.4.3具有其他特殊功绩者。
9.纪律处分本公司员工惩罚分为警告、记过、记大过、解雇四种。
9.1公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予警告。(给予处罚10-30元)
9.1.1在工作时间谈天、嘻戏或从事与工作无关的事情者。
9.1.2工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工者。
9.1.3工作粗心大意、因过失以致发生工作错误情节轻微者。
9.1.4妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。
9.1.5无故不参加公司安排的培训课程、集体活动或全体员工会议者。
9.1.6浪费公物情节轻微者。
9.1.7检查或监督人员未认真履行职责者。
9.1.8遗失员工证或员工守则者及未按要求穿戴整洁工作服和佩戴工作证者。
9.1.9出入场区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝管理人员查询者。
9.1.10无意损坏公司财物情节轻微者。
9.2公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记过。(给予处罚30-50元)
9.2.1当月累计被给予三次以上警告者。
9.2.2对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。
9.2.3在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹妨害他人工作者。
9.2.4未经许可擅带外人入宿舍者。
9.2.5携带危险物品入公司者。
9.2.6投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益者。
9.2.7对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。
9.2.8在工作时间内擅离工作岗位,躺卧、睡觉者。
9.3公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记大过。(给予处罚50-100元)
9.3.1擅离职守,导致事故,使公司蒙受重大损失者。
9.3.2违反公司规定带进出物品。
9.3.3遗失重要文件、物件或工具者。
9.3.4撕毁公文或公共文件者。
9.3.5擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者。
9.3.6拒绝听从主管人员合理指挥监督。
9.3.7违反安全规定措施致公司蒙受重大不利者。
9.3.8工作时间在工作场所制造私人物件者。
9.3.9造谣生事,散播谣言致公司蒙受重大不利者。
中层以上领导违反以上规定者按照两倍基数处罚
9.4公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予解雇。
9.4.1偷窃同仁或公有财物者。
9.4.2于受聘时虚报资料,使本公司误信而遭受损害者。
9.4.3对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为者。
9.8.4私自留用客人遗留物品、酒水者
9.8.5蓄意损坏公司或他人财物者,故意泄漏技术、营业之秘密,致使公司蒙受损害者。
9.8.6违法犯罪,触犯刑律者。
9.8.7无正当理由累计旷工三日。
9.8.8假报金额骗取客人或串通不同岗位员工,违反操作程序而损害公司利益者。
9.8.9组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严惩扰乱公司秩序者。
9.8.10在公司及宿舍范围内赌博者。
9.8.11利用公司名义在外招摇撞骗,以致公司名誉蒙受重大损害者。
9.8.12利用职权谋取私利者。
9.8.13值班人员未经主管部门批准,擅自不到岗者。
9.8.14吸烟乱扔烟头而引火者。
9.8.15在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。
9.8.16经常违反公司规定屡教不改者。
9.8.17依合同约定调派工作,无故拒绝接受者。
9.8.18因行为不当,公司无法再对其信任者。
9.8.19其他重大过失或不当行为,导致严重后果者。
10.员工投诉
10.1员工有投诉权利,如果员工对工作或公司有任何不满之处,可向其直属部门经理投诉,如仍不满意答复或不愿由直属上司处理,可越级向公司有关部门投诉。倘员工选择书面方式,须注明姓名及部门,以示诚意。所有投诉将保密处理。
10.2如发现本公司有违法乱纪行为的人和事,可向公司报告,公司有责任保护揭发人的合法权益。
11.员工离职
11.1员工因故辞职,应于一个月前提出书面申请。
11.2员工因严重违反公司规章制度,由直属主管申报核准作辞退处理。
11.3员工获准离职或作辞退处理时,依人事单位所发《离职交接单》办理移交手续。
11.4员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求承担法律责任。
11.5员工办妥离职手续后,由人事单位办理结算工资手续。
11.6凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
11.7在通知期内,如员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
12.保密规定在未得公司书面同意前,员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其他机密资料予外界人士或与此等资料无关的员工。如违反规定立即予以辞退不作任何补偿,并按照有关法例予以追究,此项限制在员工离职后仍然有效。
13.绩效考核
13.1公司会不定期对员工进行考核,并作为该年度工作绩效之依据。
13.2公司就年度绩效考核结果,作为员工升迁调配,培训需要和每年薪酬调整的依据。
14.员工培训公司将为员工制定、实施及完善培训计划,并密切跟踪培训的结果,以配合公司业务的扩展。
第四章员工薪酬
1、薪资构成
薪资体系主要包括基本工资、提成和奖金三部分。
1、1基本工资依据政府相关法规及本地区生活费用、物价水平等因素而定,是员工每月工资收入的基本部分。
1、2提成
1.2.1个别岗位提成:服务部2%(暂定)。
1.2.2其他津贴:因特殊或临时因素,经专案核准而产生的津贴。
1、3奖金
1.3.1全勤奖金:为鼓励员工的敬业精神,一年内没有请假、旷职、迟到、早退记录的职工,发给当月全勤奖金xx元。
1.3.2其它奖金:因特殊或临时因素,经专案核准而产生的奖金。
2.工资计算
2.1标准工资:职工工资计算以月工资制有基准。
2.2工资计算及给付:
2.2.1工资计算期间为前一个月的1日至该月底,于该月的15日支付。
2.2.2在工资计算期间,中途任用、离职或退职时的工资,按当月实际工作日对月标准工作日所占比例计算。
2.2.3下列项目从工资中扣除:违纪处罚款、宿舍区开餐伙食费等应做的扣除。
第六章附则
对本手册如有任何疑问,请咨询你的部门主管或人事单位,务求公司与大家能有一个共识。
公司将根据国家及不断更新的法律的法规随时对本手册的条款作必要的修改,并随时通过文件、公告告诉你所更改的内容。
签署人:___________
间:_____________
组织架构及岗位职责 7
1、严格执行品牌公司的服务政策及地方行业管理处的各项标准、政策和程序,并接受监督。
2、严格贯彻执行公司各类规范及规章制度,目标和要求并监督检查实施结果。
3、根据要求审核并及时签发品牌公司相关报表和文件。
4、对售后的生产经营、技术、质量、行政工作全面负责,确保总经理下达的各项技术、质量、经济指标全面完成,同时负责公司企业文化和服务宗旨的宣传和贯彻。
5、负责处理由直接下级无法处理的客户投诉和其他部门转交过来的客户投诉。
6、负责向厂家、集团公司相关部门及时上报和督促下属上报相关报表和文件。
7、负责售后全体员工的教育和培训,深入各部门,掌握员工思想状况,充分调动各职能部门的.积极性,发挥职能作用,激发员工的工作热情,提出对员工进行奖励、处罚、聘用、辞退的建议。 8、负责审核培训计划及参训人员的资格审核。
9、关心职工生活,加强职工安全教育、提高职工安全素质,杜绝安全隐患,防止发生重大安全事故。
10、负责部门各项会议的定期召开,对日常工作进行分析总结,并不断改进、优化,制定出工作计划、PDCA及相关的报表。
11、负责协调维修站本部门内部的工作、业务关系,互相配合,互相促进以及与外部的联系
12、了解市场信息,对维修工时收费、价格定位提出建设性意见。
13、负责审核本部门各种费用开支合理性和贷款支付的审核。
14、完成总经理授权和交办的其它工作任务。
组织架构及岗位职责 8
一、组织架构
1、设立项目经理
2、配备案场经理、策划、文案、设计、市场研究员及案场销售人员。
3、财务结算,统一由行政部负责。
4、营销计划书、广告作品及相关推广方案,报公司分管副总审批。
5、总经理定期与开发商沟通协调。
二、岗位职责:
1、项目经理:
(1)总体负责项目的营销推广,撰写营销计划书。
(2)负责与开发商技术沟通。
(3)保证各项计划的顺利实施。
(4)负责各期营销方案的审阅并报公司批准实施
(5)负责有关销售部各项工作的'指导与监督工作
2、案场经理:
(1)负责销售现场全面管理,建立执行各项规章管理制度。
(2)提交项目销控、价格、优惠体系,报销售管理部批准。
(3)总结销售技巧,培训售楼人员。
(4)负责与开发商业务沟通。
(5)提交销售业绩汇总,及销售人员业绩表。
(6)总结分析项目销售情况,提交销售任务计划书。
(7)负责监督现场客户的接待、介绍和成交事宜。
(8)主持召开案场会议。
(9)负责产品规划的设计修正建议。
(10)负责传达公司各期整体工作与重大决策。
3、市场研究员
(1)协助项目经理及案场经理工作。
(2)负责市场调研,提供市场竞争分析,整理相关资料,提出销售决策建议。
(3)总结分析项目销售情况,编辑整理销售案场日报周报月报。
(4)建立公司客户来电来访成交资源库。
4、案场主管
(1)协助项目案场经理工作。
(2)真实完整统计各种数据,送市场研究部。
(3)负责销售合同的签订、保管工作。
(4)负责房源回笼、按揭办理工作。
(5)负责处理业主投诉。
(6)负责事物的保管工作。
(7)负责其他销售内勤管理工作的贯彻实施。
5、市场策划部:
(1)负责市场营销推广的策略设计并组织实施。
(2)协助制订销售计划与指导销售业务、培训销售人员。
(3)制定执行营销计划(广告、促销、设计、制作、公关)
(4)编辑小区刊物。
(5)塑造企业品牌形象,积累无形资产。
(6)根据销售各阶段变化及时制定对应策略并组织实施。
(7)负责与媒体建立良好稳定的关系。
6、销售代表:
(1)负责客户的接待洽谈与签定售房合同;
(2)负责客户跟踪与外出拜访派发宣传资料;
(3)负责客户的分析与客户异议的处理。
组织架构及岗位职责 9
高层管理层:
通常包括酒吧的老板、经理、总监等,他们负责制定酒吧的发展战略、经营计划、市场推广等方面的决策。
运营层:
包括酒吧的营销经理、市场部经理、财务经理、人力资源经理等,他们负责酒吧的日常运营和管理,包括市场推广、财务管理、人力资源管理等。
服务层:
包括酒吧的服务员、调酒师、厨师等,他们负责为顾客提供高质量的服务和饮品。
设备层:
包括酒吧的设备管理人员、维修人员等,他们负责酒吧设备的维护和保养。
酒吧各个岗位的。职责:
经理:
负责酒吧的日常运营和管理,包括市场推广、财务管理、人力资源管理等方面的.工作。
营销经理:
负责制定酒吧的市场推广计划,包括广告宣传、促销活动等。
市场部经理:
负责市场部的日常工作,包括市场调研、客户管理、竞争分析等。
财务经理:
负责酒吧的财务管理工作,包括预算编制、成本控制、财务报表编制等。
人力资源经理:
负责酒吧的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工福利等。
服务员:
负责为顾客提供服务和饮品,包括接待顾客、点单、送餐等。
调酒师:
负责制作和调制各种饮品,包括鸡尾酒、威士忌、啤酒等。
厨师:
负责为顾客提供美食,包括烹饪、服务等。
设备管理人员:
负责酒吧设备的维护和保养工作,包括清洁、保养、检修等。
维修人员:
负责酒吧设备的维修工作,包括机械设备、电器设备等。
组织架构及岗位职责 10
一、建筑公司组织架构
建筑公司的组织架构通常包括以下部门:
1、高层管理机构
高层管理机构是建筑公司的核心领导团队,主要负责战略规划和发展方向的制定。高层管理机构通常由执行总裁、经理、财务经理、营销经理以及技术总监等人员组成。他们决策并制定公司整体发展策略。
2、技术部门
技术部门是建筑公司的关键部门,由专业的建筑师、工程师、设计师等人员组成。技术部门的工作内容包括对建筑项目进行规划和设计,使用CAD、BIM等软件进行补充和建设等方面。
3、生产部门
生产部门包括建筑工程和制造部门。建筑工程部门主要负责施工现场的管理和执行;制造部门主要负责预制构件等制作。生产部门的工作直接影响到公司在项目中的成功与失败。
4、财务部门
财务部门是建筑公司的重要部门。负责公司的财务管理,包括财务计划、资金管理、财务报表、税务申报等工作。财务部门还负责与银行、政府税务部门等机构的联络事宜。
5、人力资源部门
人力资源部门是建筑公司的一个关键部门,主要负责人力资源的.管理和招聘工作等。此外,还负责员工培训、福利待遇、员工管理和薪资制度等工作。
6、营销部门
这个部门负责开展市场营销工作,包括市场调查和分析、销售策略制定到销售执行和销售管理等。
二、各个岗位职责
1、高层管理机构
a、执行总裁:负责领导公司整体管理,制定公司的发展战略,监督公司的日常运营。
b、经理:负责管理公司运营,包括市场营销、财务、生产和人力资源等各个方面;
c、财务经理:负责公司的财务管理,制定公司的财务计划,规划公司的资金使用。
d、营销经理:负责公司的市场推广,制定公司的市场营销策略,以及推广公司的产品或服务。
2、技术部门
a、专业建筑师:根据客户的需求和公司的要求,设计出符合要求的建筑方案和细节;
b、工程师:根据建筑师的方案和细节,负责整个项目的工程承包,包括施工、监督和定期通过检查以确保项目的进度和质量;c、设计师:负责用计算机工具绘制3D模型,拟提供给客户合适的预览即把预览计算机模型、印刷文件或CAD模型转化为可视模型以进行展示。
3、生产部门
a、工程经理:负责整个生产部门的工作,制定生产计划,组织协调生产流程,确保生产进度;
b、生产主管:负责工厂设备的维护和管理,及时为生产提供必要的物料和工具;
c、质量控制员:负责生产过程的所有质量和安全事宜,以确保项目符合公司和客户的质量标准。
4、财务部门
a、会计:负责跟进公司的账目,检查所有经销商、供应商以确保价格合理;
b、融资经理:负责与银行和政府机构谈判,以为公司获得合适的融资贷款。
5、人力资源部门
a、人力资源专员:负责招聘和录用员工,提供必要的培训和指导,以及监督公司的员工福利和离职手续。
b、员工发展专员:负责员工培训、发展和薪酬制度等。
6、营销部门
a、市场调研员:对市场进行调查和研究,并向营销经理提供所需的数据支持来帮助设计市场营销策略;
b、销售代表:与客户联系,了解客户需求,并向客户推广公司的产品和服务。
7、项目管理部门
项目管理部门是建筑公司的重要部门,负责整个项目的管理和执行。该部门的职责涵盖项目计划、预算、资源分配、监控进度、风险管理、变更控制和交付等重要领域。
项目管理部门的工作包括项目需求分析和定位、项目规划和计划、项目实施和控制、项目交付和评估等。项目管理部门还需要处理一些重要事项,例如场地选择、建筑方案设计、物料采购和管理、人员招聘和培训等。
在建筑公司中,项目经理是项目管理部门的核心人员,负责协调并监控整个项目的生命周期,确保项目按时、按质、按量完成。
8、法务部门
法务部门负责建筑公司的法律事务,包括合同签订、法律咨询、诉讼管理、知识产权管理等。该部门的职责是为公司提供法律保障,降低风险并保护公司的合法权益。
法务部门的核心职责是参与和审核公司的各种合同,确保其符合相关法律法规的规定,并保护公司的利益。此外,法务部门负责管理公司的知识产权,包括专利、商标、著作权等方面的管理和保护。
9、市场部门
建筑公司的市场部门主要负责市场推广和销售。该部门的职责包括构建品牌形象、制定销售策略、开发新市场和客户、协调销售团队、分析市场状况等。
市场部门需要深入了解客户需求和市场趋势,并根据市场状况及时调整销售策略,达到最好的市场效应。该部门需要与技术部门、生产部门和项目管理部门等部门密切合作,充分发挥公司的资源和优势。
10、客户关系部门
客户关系部门负责与客户交流、沟通和协调。该部门需要建立和维护客户关系,处理客户投诉和问题,并及时化解任何潜在的风险和矛盾。
客户关系部门的职责还包括管理客户数据库,跟进客户满意度,提供客户支持和服务,以确保公司能够与客户建立长期稳定的合作关系。
总之,建筑公司的组织架构是复杂的,需要各部门之间充分协作。公司管理人员需要及时调整企业战略,以应对市场变化及时作出相应的调整。在不断变化的市场中,建筑公司需要具备不断创新的能力,保持领先地位。与竞争对手相比,建筑公司需要具备更高的创新能力和市场敏锐性,以便更好地把握市场机遇。公司管理人员和员工需要不断学习新知识和技能,更新工作方法和理念,提高自身的企业意识和责任感。
组织架构及岗位职责 11
一、总经理职责:
1、全权负责公司各部门的行政管理,是公司的法人代表;
2、提供专业意见给公司各个部门,参与制订公司企业文化、员工守则,并监督批准执行;
3、审阅各部门提交的每周业务表,主持周会,做每周工作总结;
4、制订财务部各项开支守则,对各项开支签字批核,监督执行;
5、负责处理公司的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理决策。
二、行政部职责
1、档案的管理;
2、文件资料的打印、接收、发放、登记;
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用;
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报;
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作。
三、财务部职责
1、主要负责组织制定并运行财务管理体系,组织资金调度和监管监管工作,负责组织决算工作和财务统计工作,以及各部门的考核评价工作;
2、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表;
3、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作;
4、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理;
5、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任;
6、审核各种费用报销单(分公司、总公司);
7、依法填制会计凭证、登记会计帐薄,编制预算报表及年终决算报表;
8、建立健全财务会计制度,加强经济核算,提高资金使用效益;
9、加强与各部门部门与财政部门的联系,确保资金周转迅速;
10、规范专项资金的使用,做到专帐管理,专款专用;
11、切实当好领导参谋,遵守职业道德,不断提高自身业务素质。
四、业务部职责
1、分析市场走向并做出市场预测;
2、确定市场及销售目标;
3、制定市场拓展及销售目标确定销售策略;
4、设立组织模式;
5、协助人员的招募、选择、培训、调配。
五、销售部职责
1、建立分公司销售部档案;
2、将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管;
3、协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况;
4、定期收集分公司的`客户销售情况并整理汇报给总公司;
5、协助负责区域销售主管做出业绩分析报告。
六、运输部职责
1、督导各分部对签约车辆进行有效管理;
2、负责对分部物流部自有调货车购置进行可行性分析,并进行初步审核;
3、负责收集各类货运车辆的配置、购价、性能与厂家等信息;
4、负责对分部物流部自有调货车辆的油料、路桥费进行计划、分析与控制;
5、负责对各分部运输与配送车辆使用情况及形象工程执行情况进行监督管理。
七、综合部职责
1、负责行政管理和日常事务,当好领导的参谋,负责协助领导搞好各项工作的策划,协助领导搞好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;
2、沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强各项工作的督促和检查;
3、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、负责行政用款计划及审定报告的内容,负责劳动工具的购买、使用和保管及报刊征订工作;
5、负责各部门所需办公物资的采购、保管、发放;值班人员排定执行。
八、人力资源部职责
1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训;
2、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作;
3、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作;
4、负责办理职工的养老保险工作;
5、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
九、网络部职责
1、通过各种信息渠道把公司运行的泰安物流网与速恒物流网推广;
2、负责维护网站的正常运行,及时做好新闻、车源、货源等信息的更新;
3、通过网站的宣传,实现网站招商位广告招商,使网站盈利;
4、维护公司所开发物流软件的正常使用,并进行宣传;
5、负责协调公司业务部及时合理搭配车源和货源。
组织架构及岗位职责 12
(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的.各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集团各部门的协作配合,做好衔接协调工作;
(3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统。
(4)负责控制信息化项目预算。负责控制本部门信息化预算,降低费用成本。
(5)负责集团信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价;
(5)负责组织集团的信息安全工作,持续加强集团的信息安全管理。
(6)组织对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档;
(7)负责组织对计算机网络及信息系统的维护,保证网络及信息系统的正常运行。
(8)负责主持信息化新系统、新项目的开发,并对信息项目系统开发全过程负责。
(9)负责组织集团信息化项目的持续改进与日常维护。
(10)完成领导指派的其它工作;
组织架构及岗位职责 13
职位要求
1 、匹配公司战略,规划公司各层级组织架构;
2、支持业务部门,匹配业务模式变化,协同梳理业务流程,提供组织架构设计的管理咨询及解决方案;
3、组织架构新模式的前沿研究及试点;
4 、组织架构的落地实施及相关工作,包括机构管理、岗位设计、职数管理;
5、其他人力资源项目性工作。
任职资格
1、全日制本科及以上学历,保险金融、管理类专业;
2、5年以上工作经验,3年以上人力资源组织发展领域咨询、管理经验;有主导组织架构变革的'成功项目经验;
3、具有较强的组织设计专业经验;熟悉组织变革设计及有效工具和方法。职位要求
1 、匹配公司战略,规划公司各层级组织架构;
2、支持业务部门,匹配业务模式变化,协同梳理业务流程,提供组织架构设计的管理咨询及解决方案;
3、组织架构新模式的前沿研究及试点;
4 、组织架构的落地实施及相关工作,包括机构管理、岗位设计、职数管理;
5、其他人力资源项目性工作。
任职资格
1、全日制本科及以上学历,保险金融、管理类专业;
2、5年以上工作经验,3年以上人力资源组织发展领域咨询、管理经验;有主导组织架构变革的成功项目经验;
3、具有较强的组织设计专业经验;熟悉组织变革设计及有效工具和方法。
组织架构及岗位职责 14
一、公司概况
短视频运营文化传媒公司是一家年轻有活力的创新型公司,专注于短视频运营、文化艺术传播和营销策划。公司拥有一批年轻的有才华的员工,高素质、高效率、高执行力,并且充满创意和想象力,能够为客户提供全方位的服务。
二、公司组织架构
公司的组织架构分为三个部门,分别是运营部、文化艺术部和营销策划部。以下是各部门的岗位职责:
2.1运营部
运营部是公司的核心部门,主要负责公司短视频运营的各项工作。
2.1.1运营总监
岗位职责:
1、负责公司短视频运营策略的制定和执行。
2、负责短视频运营的数据分析和追踪分析,为公司提供精准的数据支持。
3、根据市场变化和用户需求,制定并调整公司运营计划和策略。
4、负责制定内容产出标准和规范,保证公司内容的质量和稳定性。
5、管理运营团队,激励并带领团队完成运营目标。
2.1.2运营经理
岗位职责:
1、负责日常短视频运营工作,包括内容制作、发布、推广等。
2、根据公司运营战略,制定和执行运营计划,提高用户粘性和参与度。
3、负责短视频数据分析,进行数据挖掘和分析,提供运营建议。
4、管理短视频编辑团队,规划视频内容和风格。
5、协调各部门之间的合作,保证短视频各个环节的顺利进行。
2.1.3运营专员
岗位职责:
1、负责视频制作、审核、发布和推广等日常运营工作。
2、根据公司短视频运营策略,进行活动策划和执行,提高用户活跃度和转化率。
3、负责短视频数据分析,结合数据提出优化方案和建议。
4、协调和沟通各部门之间的联络,确保短视频各个环节的顺利进行。
2.2文化艺术部
文化艺术部是公司的创意部门,主要负责公司文化艺术传播和各类创意类活动的策划和执行。
2.2.1创意总监
岗位职责:
1、负责公司文化艺术传播战略和策划。
2、负责制定各类活动的创意策划方案。
3、管理创意团队,协调各岗位人员之间的合作,确保活动的顺利进行。
4、与销售、运营等部门进行协作,制定整体方案和策略。
2.2.2策划经理
岗位职责:
1、负责制定各类创意类活动的策划方案。
2、负责活动的执行和监督,同步协调各部门。
3、负责与外部合作伙伴沟通,确保活动的顺利完成。
4、负责活动结果的数据分析和总结,提供执行建议和优化方案。
2.2.3创意设计师
岗位职责:
1、负责创意活动的视觉设计和策划。
2、根据活动的需求,设计和制作各类宣传资料。
3、参与活动创意的讨论和调整。
4、对公司产品的'宣传设计和市场推广提出建议和方案。
2.3营销策划部
营销策划部是公司的市场部门,主要负责公司商品的营销策划和实施。
2.3.1市场总监
岗位职责:
1、负责公司销售目标的制定和达成。
2、负责市场推广和广告宣传的制定和实施。
3、负责销售数据的分析和监控,提供精准的销售指导。
4、组织推广活动和促销策划。
2.3.2市场经理
岗位职责:
1、负责市场营销策划和推广。
2、负责策划和制定销售方案和方案实施。
3、负责数据的分析和监控,根据市场变化进行策略调整。
4、组织推广活动和促销策划。
2.3.3市场专员
岗位职责:
1、负责市场调研和竞品分析等市场工作。
2、参与策划和制定销售方案和方案实施。
3、负责公司在社交媒体上的营销工作。
4、协助市场经理处理市场营销相关事务。
组织架构及岗位职责 15
第一章 组织架构
总经理、副总经理、暂不设立、客 服 招 商、保 洁、工程维护、秩序维护、前台、投诉、收费、绿化、保洁、监控、保安
第二章 部门职能
一、客服部
1、对所辖业主、房屋、商铺和车库等主体进行统一管理,推动物业公司质量体系、管理目标和经济效益的落实;
2、落实公司关于小区的各项规定和决定,有计划、有步骤的完善小区房屋公共设施和综合服务体系;
3、定期收集汇总小区及公司的各项信息,定期向公司领导汇报反映,并根据公司领导的意见和要求开展下一步工作;
4、接待业主来访和接听业主来电,解答业主咨询,受理业主投诉、维修、求助、咨询与收集业主建议,并做好相应记录。
5、受理业主投诉、报修、求助后,按照物业服务中心规定,填写相关工作任务单交相关部门在规定时限内处理,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业主进行电话回访。
6、负责各楼宇住宅和商铺物业管理费、水电费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率。
7、负责业主档案的建立与管理,满足物业管理服务工作需要。
8、负责各楼宇物业服务质量日常检查工作,发现和消除不安全因素。
9、负责完成上级部门交办的其它工作。
二、招商部
1、负责临街商铺和小区内商的经营管理工作,合理选择商业类型和业态,提升小区整体形象;
2、负责商铺的租赁管理工作,保持物业与业主之间的经营联系;
3、负责协调商铺和住户之间的各种关系,处理小区外围商业的种类问题;
4、负责组织小区内的广告、宣传、产品体验等其它收费活动;
5、负责商铺租金、物业费及其它代缴费用的收取工作;
6、根据政府相关规定,负责商铺的日常管理,以及装修监管和消防防范等工作;
7、负责了解各商铺的经营状况和市场变动,为物业公司的`经营决策提供数据支撑;
8、负责新的物业服务和收费项目,拓展物业公司经营收入的工作。
三、保洁部
1、负责小区内绿化植物的日常管理和养护,合理规划小区内绿化植物种类和分布;
2、负责小区的环境卫生清洁、保洁服务,以及绿化管理服务;
3、负责制定合理的作业频率、班次和人员安排,负责绿化、景观和水系护理的日常维护、保养工作;
4、负责保洁员的日常管理和考察工作,合理配置人员做好小区内公共区域的环境卫生和绿化管理工作;
5、负责对小区绿化和环境保洁的监督工作,对服务质量进行定期或不定期检查,不断提升服务质量;
6、负责保洁员的业务知识培训和专业技能培训工作;
7、负责上级部门交办的其它临时性工作。 四、工程部
1、负责小区内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其它公共系统的运行管理和日常保养维护,做好各项设施设备的维护和检修工作;
2、负责小区内的整体设备设施的维修保养工作;
3、负责做好小区内水、电、暖等能源的消耗管控工作;
4、负责对小区内设备设施的购置、使用、保养和报废,进行论证、安装、维护和日常管理;
5、负责小区内各类工程维修的组织实施与协调;
6、配合其它部门处理各类突发性临时工作。
五、公秩部
1、负责组织全体公秩人员认真履行职责,圆满完成公司交给的各项公秩维护任务;
2、协助公司完成公秩人员的招聘、面试,负责安排新公秩员的上岗前培训及公秩人员的岗中、技能等各项培训;
3、负责日常公秩勤务的组织与实施,检查、指导、讲评;
4、负责公秩队勤务值班,负责突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟订及方案的演练;
5、负责拟制公秩人员职责、基本要求、奖励与处罚细则,并指导公秩人员贯彻执行;
6、负责公秩班组建设,做到选好苗、使用好、管理好、培训好;经常指导他们工作,帮助他们解决实际困难,定期组织他们学习应急处理程序等知识;
7、协同公安机关搞好物业社区综合治理;
8、随时掌握公秩员思想动态,加强与公秩员的沟通和交流,熟悉物业服务区域的治安状况;
9、在物业服务区域内发生治安、刑事案件时,应立即组织公秩人员保护好现场,并控制好事态;
10、负责所辖物业管理服务区域内队员的月考评;
11、完成上级部门交办的其他工作。
六、财务部
1、负责公司年度、季度和月度的财务核算及日常财务管理;
2、根据总公司相关规定,制定和完善物业公司内部会计核算、报销审批制度;
3、具体负责公司内部的财务预、决算工作;
4、负责协调处理涉税问题,及时向总公司报送各项数据资料,配合总公司的监督审核工作;
5、负责搜集经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料,为总经理提供决策依据;
6、负责各项财产的登记、保管和发放,并按规定摊销折旧;
7、按月、季和年度编制收支计划,定期作出财务分析报告,报送总公司;
8、作好薪资、奖金和福利的计划和发放;
9、完成上级部门交办的其它工作。
组织架构及岗位职责 16
一、总经理办公室
总经理办公室是物业公司的决策层和执行层之间的桥梁,负责公司的总体管理、决策与协调工作。
1、总经理
总经理是公司的最高执行者,负责制定物业公司的发展战略和目标,并领导整个公司的经营和管理工作。
2、行政总监
行政总监负责物业公司的日常行政管理,包括人力资源、办公设施、财务管理、合规等方面的工作。
3、财务总监
财务总监负责公司的财务管理工作,包括预算编制、资金监管、会计核算、报税申报等。
4、法务总监
法务总监负责物业公司的法律事务,包括合同起草、法律风险评估、诉讼与仲裁等工作。
5、市场总监
市场总监负责物业公司的市场营销工作,包括品牌推广、客户关系管理、市场调研与分析等。
6、投资总监
投资总监负责物业公司的投资工作,包括项目评估、投资策略制定、资金管理等。
7、审计总监
审计总监负责物业公司的内部审计工作,包括风险评估、内部控制、业务流程改进等。
二、运营管理部
运营管理部负责物业公司的.日常运营管理工作,包括物业服务、维修保养、安全管理等。
1、运营总监
运营总监负责物业公司的运营管理工作,包括物业公司的整体运营策略制定、运营目标的规划与实施等。
2、物业服务经理
物业服务经理负责物业公司的服务管理工作,包括物业客户的满意度调查、服务流程的优化等。
3、维修保养经理
维修保养经理负责物业公司的维修保养工作,包括设备维修与保养计划的编制、维修工作的组织与协调等。
4、安全保卫经理
安全保卫经理负责物业公司的安全管理工作,包括安全巡查、安全培训、应急响应等。
5、环境卫生经理
环境卫生经理负责物业公司的环境卫生管理工作,包括公共区域的卫生清洁、垃圾分类处理等。
6、基建维护经理
基建维护经理负责物业公司的基础设施维护工作,包括楼宇设备的维护保养、设备更新等。
三、客户服务部
客户服务部负责物业公司的客户关系管理工作,包括客户咨询、投诉处理、问题解决等。
1、客户服务经理
客户服务经理负责物业公司的客户服务工作,包括客户投诉的接待与处理、客户满意度的调查与反馈等。
2、售后服务经理
售后服务经理负责物业公司的售后服务工作,包括销售后续的跟进、业主关系的维护等。
3、客户咨询经理
客户咨询经理负责物业公司的客户咨询工作,包括业主的投诉咨询、问题解决等。
四、人力资源部
人力资源部负责物业公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工福利等。
1、人力资源经理
人力资源经理负责物业公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、福利管理等。
2、培训经理
培训经理负责物业公司的员工培训工作,包括制定培训计划、组织培训活动等。
3、薪酬福利经理
薪酬福利经理负责物业公司的薪酬福利管理工作,包括薪资制度设计、福利待遇的管理等。