最新印章管理制度

最新印章管理制度

　　印章管理，印章是代表机关、组织或个人权力的标志，由专人负责管理和使用，非经领导批准，不得委任他人代管和代盖印章。以下是小编为大家整理的最新印章管理制度（精选6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

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　　一、总则

　　为规范公司印章的管理与使用，确保印章的权威性、安全性，防范风险，特制定本印章管理制度。

　　二、印章种类

　　本制度所指的印章包括公司公章、法定代表人私章、财务章、合同章、部门章等各类印章。

　　三、印章的刻制与保管

　　1. 印章的刻制：公司印章的刻制须经公司管理层批准，由行政部门负责统一刻制。印章刻制完成后，行政部门应登记备案，并交付使用部门。

　　2. 印章的保管：公司公章、法定代表人私章等重要印章由行政部门指定专人保管；财务章、合同章等由相关部门指定专人保管。保管人员应确保印章安全，不得私自转借或委托他人代为保管。

　　四、印章的使用

　　1. 印章使用审批：使用公司印章须经相关领导审批。具体审批权限如下：

　　使用公司公章，须经公司总经理或法定代表人审批；

　　使用部门章，须经该部门负责人审批；

　　其他特殊情况下使用印章，须按照公司相关规定执行。

　　2. 印章使用登记：使用印章时，须填写《印章使用登记表》，注明使用部门、使用人、使用事由、使用时间等信息。保管人员应核实审批手续，并在登记表上签字确认。

　　3. 印章使用范围：公司印章仅限于公司业务范围内使用，不得用于非公司业务或个人事务。

　　五、印章的作废与销毁

　　1. 印章作废：当公司印章损坏、遗失或公司名称变更等情况发生时，应及时办理印章作废手续。作废的印章应交回行政部门统一处理，不得私自销毁或保留。

　　2. 印章销毁：作废的印章经公司领导批准后，由行政部门负责销毁。销毁过程应确保安全，避免泄露印章信息。

　　六、违规处理

　　对于违反本制度规定，私自刻制、保管、使用印章或造成印章丢失、损坏等行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分或法律追究。

　　七、附则

　　1. 本制度自发布之日起执行，由行政部门负责解释和监督执行。

　　2. 本制度如有未尽事宜，可另行制定补充规定。

　　最新印章管理制度2

　　一、总则

　　为了规范公司印章的管理，保障公司权益，防止因印章使用不当而引发的法律风险，特制定本印章管理制度。

　　二、印章的种类与用途

　　公司印章包括公章、财务章、合同章、法人章等各类专用章。各类印章均具有特定的用途，如公章用于公司重要文件的签发、证明等；财务章用于财务凭证的签章；合同章用于公司合同的签订；法人章用于法人代表签署的文件等。

　　三、印章的保管与使用

　　1. 印章应由专人负责保管，确保印章的安全、完整，防止丢失、损坏或被盗用。

　　2. 使用印章必须遵循审批流程，任何未经批准的文件或事项均不得擅自使用印章。

　　3. 印章使用应建立登记制度，记录每次使用的时间、地点、用途、审批人等信息，以备查验。

　　4. 印章使用时应确保印文清晰、准确，避免模糊、重影或错位等情况。

　　四、印章的变更与销毁

　　1. 如因公司需要变更印章，应经过公司管理层审批，并按照相关规定办理变更手续。

　　2. 废旧印章应及时销毁，销毁过程应记录并存档，以防止被不法分子利用。

　　五、违规处理

　　1. 对违反本制度规定，擅自使用印章或造成印章丢失、损坏的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分或法律追究。

　　2. 对于因违规使用印章给公司造成损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

　　六、附则

　　1. 本制度自发布之日起执行，由公司管理层负责解释和监督执行。

　　2. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和完善。

　　最新印章管理制度3

　　一、总则

　　为了规范公司印章的使用和管理，确保印章的安全、有效、合法，维护公司的权益和形象，特制定本印章管理制度。

　　二、印章种类及用途

　　1. 公司公章：用于公司正式文件、合同、协议、证明等文件的签发。

　　2. 财务专用章：用于公司财务凭证、支票、汇票、发票等财务文件的签发。

　　3. 法人代表私章：用于公司法定代表人签署的相关文件。

　　4. 部门印章：用于各部门内部事务处理、通知、报告等文件的签发。

　　三、印章的保管与使用

　　1. 印章应指定专人妥善保管，存放于安全、保密的'地方，确保不被无关人员接触。

　　2. 印章使用应经过审批，使用前需填写《印章使用申请表》，经主管领导审批同意后方可使用。

　　3. 印章使用时应确保文件内容真实、合法，严禁私自使用印章，不得将印章借给他人使用。

　　4. 印章使用后，应及时登记使用情况，包括使用人、使用时间、使用目的等，以备查阅。

　　四、印章的更换与销毁

　　1. 印章因损坏、磨损等原因需要更换时，应提前向上级主管部门报告，经批准后办理更换手续。

　　2. 印章因公司变更、注销等原因需要销毁时，应严格按照相关规定办理销毁手续，确保印章的彻底销毁。

　　五、违规处理

　　对于违反本印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等。同时，对于因私自使用印章造成公司损失或不良影响的，将依法追究相关责任人的法律责任。

　　六、附则

　　1. 本制度自发布之日起执行，由公司办公室负责解释和修订。

　　2. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

　　通过制定并严格执行本印章管理制度，我们确保公司印章的安全、合法、规范使用，维护公司的权益和形象，促进公司的健康、稳定发展。

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　　一、总则

　　为规范公司印章的使用和管理，确保印章使用的安全性、合法性和有效性，特制定本印章管理制度。本制度适用于公司所有印章的保管、使用、审批及监督等各个环节。

　　二、印章的保管

　　1. 公司印章应由专人负责保管，确保印章的安全、完整。保管人员应对印章的存放环境进行定期检查，确保环境干燥、清洁、安全。

　　2. 印章应存放在专用印章柜内，并设置密码锁或指纹识别等安全措施。保管人员应妥善保管印章柜钥匙，不得随意转交他人。

　　3. 保管人员应建立印章使用登记簿，详细记录印章的使用时间、使用人、用途等信息，以便日后查证。

　　三、印章的使用

　　1. 印章的使用必须经过严格的审批程序。一般情况下，使用印章需经部门负责人审批，重要事项需报请公司领导审批。

　　2. 使用印章时，保管人员应核对审批文件，确保文件内容真实、合法、有效。未经审批或审批手续不完备的文件，不得擅自使用印章。

　　3. 印章使用完毕后，保管人员应及时将印章收回并妥善保管，同时更新印章使用登记簿。

　　四、印章的借用

　　1. 公司内部员工因工作需要借用印章的，需填写印章借用申请表，并经部门负责人审批。借用期间，员工应妥善保管印章，不得私自转借或用于非工作用途。

　　2. 外部单位或个人需借用公司印章的，应提供合法有效的证明文件，并经公司领导审批。借用期间，公司应指派专人陪同并监督印章的使用。

　　五、印章的报废与更换

　　1. 印章因磨损、损坏等原因无法使用时，应及时报废并更换新印章。报废的印章应交由公司统一处理，不得私自销毁或丢弃。

　　2. 更换新印章时，应按照公司规定的流程进行申请、审批和制作。新印章制作完成后，应及时通知相关部门和人员，并更新印章使用登记簿。

　　六、监督与责任

　　1. 公司应定期对印章的使用和管理情况进行检查和监督，确保制度的执行和印章的安全。

　　2. 对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，并追究相关人员的法律责任。

　　七、附则

　　1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。

　　2. 本制度未尽事宜，按照公司相关规定和法律法规执行。

　　最新印章管理制度5

　　一、总则

　　为了规范公司印章的使用和管理，保障公司权益，提高印章使用的安全性与效率，特制定本印章管理制度。本制度适用于公司所有印章的使用和管理，所有员工应严格遵守。

　　二、印章种类与用途

　　1. 公司公章：用于公司重要文件的签署、合同盖章等正式场合。

　　2. 财务章：用于公司财务凭证、支票、发票等财务文件的盖章。

　　3. 部门章：各部门专用章，用于部门内部文件、通知等盖章。

　　4. 人事章：用于员工入职、离职、调动等人事相关文件的盖章。

　　5. 其他专用章：根据公司业务需要设立的其他专用印章。

　　三、印章使用权限与申请流程

　　1. 印章使用权限：公司公章、财务章等重要印章的使用须经公司领导审批；部门章、人事章等专用印章的使用须经相关部门负责人审批。

　　2. 申请流程：员工需使用印章时，应填写《印章使用申请表》，注明使用原因、用途、使用范围等，经审批后，方可使用。

　　四、印章保管与使用

　　1. 印章保管：公司印章应由专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，确保印章的安全。

　　2. 印章使用：使用印章时，应仔细核对文件内容，确保无误；用印后，应妥善保存用印文件，以备查验。

　　3. 印章外借：未经公司领导批准，不得擅自将印章外借给他人使用。

　　五、印章维护与更换

　　1. 印章维护：定期对印章进行清洁、保养，确保印章清晰、完整。

　　2. 印章更换：印章损坏、磨损严重或公司名称变更等情况下，应及时更换印章，确保印章的合法性和有效性。

　　六、违规处理

　　对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

　　七、附则

　　1. 本制度自发布之日起执行，由公司行政部门负责解释和监督执行。

　　2. 本制度如有未尽事宜，可另行制定补充规定，经公司领导审批后执行。

　　最新印章管理制度6

　　第一章 总则

　　第一条 为规范本组织印章的使用和管理，确保印章的合法性、安全性和有效性，防止印章被滥用或造成损失，特制定本制度。

　　第二条 本制度适用于本组织内所有印章的使用和管理，包括公章、合同章、财务章等各类印章。

　　第三条 本组织应指定专人负责印章的保管、使用和管理，并建立相应的档案记录。

　　第二章 印章的保管

　　第四条 印章应存放在安全、干燥、通风的地方，并采取相应的防盗、防火措施。

　　第五条 印章的保管人员应尽职尽责，不得擅自携带印章外出或将其转交他人保管。

　　第六条 印章的保管人员应定期对印章进行检查，确保其完好无损，如有损坏或遗失，应及时上报并采取补救措施。

　　第三章 印章的使用

　　第七条 印章的使用应严格按照本组织的规定和程序进行，不得擅自使用或超越权限使用。

　　第八条 使用印章前，必须填写《印章使用申请表》，明确使用目的、使用范围和使用期限，并经过相关负责人审批。

　　第九条 使用印章时，应由印章保管人员亲自加盖，确保印章使用真实、准确、完整。

　　第十条 印章使用完毕后，应及时归还给印章保管人员，并填写《印章使用记录表》，记录使用情况。

　　第四章 印章的申领与销毁

　　第十一条 需要申领新印章时，应填写《印章申领表》，经过相关负责人审批后，由印章管理部门统一制作和发放。

　　第十二条 印章因损坏、遗失或机构调整等原因需要销毁时，应填写《印章销毁申请表》，经过相关负责人审批后，由印章管理部门负责销毁，并注销相关档案记录。

　　第五章 印章的监管与责任

　　第十三条 本组织应定期对印章使用情况进行检查和审计，确保印章使用的合法性和规范性。

　　第十四条 对于违反本制度规定，擅自使用、滥用或损坏印章的行为，将依法追究相关人员的责任。

　　第十五条 印章管理部门应建立健全印章管理档案，记录印章的制作、发放、使用、销毁等全过程，并随时备查。

　　第六章 附则

　　第十六条 本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经过本组织决策机构审议通过。

　　第十七条 本制度的解释权归本组织印章管理部门所有。

　　第十八条 本制度与相关法律法规和本组织其他制度相抵触时，以相关法律法规和本组织其他制度为准。