资料员岗位职责

　　在学习、工作、生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是组织考核的依据。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

资料员岗位职责1

　　1.认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

　　2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。

　　3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

　　4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

　　5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

　　6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；

　　7.负责各种款项的'登记、送达及催办工作；

　　8.负责工程付款统计工作，每月统计一次，送达有关部门及领导；

　　9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

　　10.严格遵守公司各项规章制度，自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为，不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

　　11.负责工程部的日常事物工作。

　　12.及时完成领导交办的其它工作。

资料员岗位职责2

　　1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作，负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作，履行主管业务管理职责。

　　2、收集和更新各类技术规范，及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理，满足有关管理要求。

　　3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准，准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料，履行有关的签字；依照所承担的职责，保证合同规定的相关条款的实现。

　　4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作，当好项目技术负责人的助手。

　　5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作；定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态，确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的'文件是有效版本并处于受控状态。

　　6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作，力争创工程技术档案优良。

　　7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作，并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

　　8、参加项目图纸会审、交底工作。

　　9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作，确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

　　10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作，填写应及时、准确。

　　11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

　　12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。

　　13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

　　14、负责各种试验，对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

资料员岗位职责3

　　1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；

　　2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运用情况，并做好检查记录；

　　3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；

　　4、按设计图及有关标准，并承包单位的工艺过程或施工质量检查结果进行记录；

　　5、担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；

　　6、做好监理日记和有感监理记录；

　　7、收集、管理所监理工程有关图纸、文件、文档、照片等工程技术资料；

　　8、收发往来文件，登记收发记录；

　　9、负责项目监理文件的打印、复印和发送；

　　10、归纳、整理资料，按照监理规范、过程中的'有关规定，进行分类、编号、丽娟、归档；

　　11、做好项目监理部后勤保障工作，完成总监理工程师交办的其他工作。

资料员岗位职责4

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责接收和发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　2、竣工验收图的绘制，结算资料的.办理。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

　　5、负责计划、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

资料员岗位职责5

　　1、在安全生产部副经理的领导下，协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定，促进工程档案、资料整理归档，督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

　　2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的`监督检查责任，推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系；负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

　　3、编制工程档案、资料监督、检查计划，上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点；制定、提交工程档案、资料达标方案，实施工程档案、资料达标方案。

　　4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试，定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育，搞好日常档案、资料技术教育工作。

　　5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底，督促检查项目部档案、资料归档的执行情况，开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

　　6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则，工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

　　7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

　　8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况；对查出的问题进行登记、上报，并督促按期解决，并立即报告领导；做好日检台帐记录。

　　9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场档案、资料例会，研究分析所出现档案、资料问题的原因，制定予控及整改措施

　　10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报，并提出防范措施。

　　11、建立工程档案、资料档案，及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

　　12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

资料员岗位职责6

　　职责描述：

　　1、严格按照招投标流程和招标文件要求，独立编制项目报名资料、资格预审文件、综合标和技术标；按时按量完成标书制作、交标、开标等投标任务，并准确记录开标相关信息。

　　2、定期收集招投标信息，并对往来招投标项目相关的商务信函、传真、邮件进行存档备案。

　　3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。

　　4、建立标准范本库，保证资料的准确、有效，负责综合标、技术标、商务标在同一内容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美观。

　　5、负责投标后续工作跟进，建立公司台账，中标项目资料收集、整理及归档。

　　6、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策，建设项目交易政策和市场信息的.收集和整理。

　　7、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程、项目投标接待、出差工作。

　　8、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜，投标项目所在地区备案及相关事宜、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

　　9、完成领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、专科及以上学历，计算机相关专业；

　　2、1年以上招标相关领域工作经验，有采购、招标工作经验及工程现场经验者优先；

　　3、熟悉采购管理、合同管理流程及相关知识，熟悉市场行情；

　　4、具备一定英语及计算机技能，中级以上职称者优先考虑；

　　5、有较强的组织、协调及沟通能力，良好的职业素养及团队合作意识，责任心强。

　　6、能适应省内短期出差1—2天。

资料员岗位职责7

　　1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示,发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　3、开工时分类建立资料台帐，为施工中的资料收集整理做好准备。

　　4、及时检查和归档施工中形成的`技术档案和施工资料，并办理签字手续。

　　5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记，并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

　　6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。

　　7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　8、积极做好施工中内业检查的准备工作。

　　9、施工中做好影象资料的收集和整理。

资料员岗位职责8

　　1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；

　　2、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；

　　3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；

　　4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；

　　5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；

　　6、了解计算机在档案管理中的`作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。

资料员岗位职责9

　　1、负责向市城建档案馆的`档案移交工作。

　　2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

　　3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

　　5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。