资料员岗位职责的范本 在我们平凡的日常里,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收……
在我们平凡的日常里,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的资料员岗位职责的范本,欢迎阅读与收藏。
资料员岗位职责的范本1
1、严格依据管理处文档管理制度,开展各类资料的管理工作。
2、制定科学的分类编码,对资料、档案进行详细、系统分类,科学保存。
3、负责收集各类管理档案资料,确保各类档案资料的.全面性、系统性和时效性。
4、负责外来文件的收集、归档工作。
5、严格执行大厦档案使用、查询制度,业主资料、管理处迎检资料。
6、行政文档、大厦房屋本体建设档案等档案资料,未经许可不得外借。
7、负责管理处图书的编目及保管工作,对外借图书及时作好登记,并在规定时间向借阅人索还。
8、完成上级领导交办的其它任务。
资料员岗位职责的范本2
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的`各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。