装饰工程公司总经理助理岗位职责

装饰工程公司总经理助理岗位职责

　　总经理的助理的职位要求是很高的，那么该职位的职责是什么呢？下面是小编整理的装饰工程公司总经理助理岗位职责（精选20篇）供大家参考！

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责1

　　1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用;

　　2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

　　3、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

　　4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　5、起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　6、负责保管、使用公司印章和资信文件;

　　7、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;

　　8、接听总经理室的电话、妥当应答，并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

　　9、做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动;

　　10、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

　　11、本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;

　　12、注意自身形象，起表率作用，热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

　　13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境，组织健康有益的文娱活动，丰富员工的文化生活，用事业留人、待遇留人、情感留人。

　　14、完成总经理交办的其他工作。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责2

　　1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致，

　　2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

　　3、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

　　4、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；

　　5、积极完成总经理交办的其他工作任务。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责3

　　1.在总经理的直接领导下开展工作，并对总经理负责，协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。

　　2.加强学习，提高自身管理水平和素养，提升组织能力和执行能力，以适应企业的快速发展。

　　3.带头严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止，每月认真总结，按时向总经理述职并听取指示。

　　4.负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

　　5.协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略，组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项，认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集，整理、保管等工作并备案。

　　6.协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作，保证企业各项目标的完成。

　　7.定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的意见，与相关负责人一道，现场解决或协调好所发生(现)的问题。

　　8.及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况，在接受总经理授权后，代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作，掌握公司经营管理活动情况，遇问题时应积极予以解决与处理，并及时向总经理报告其结果。

　　9.协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。

　　10.组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。

　　11.根据企业实际和总经理的要求，进行各类文件的草拟、拟定工作。

　　12.根据企业规定和总经理指示，负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议，做好会议记录并及时公示会议决议事项，检查、督促会议决议的贯彻实施，参与开展年度总结评比和表彰活动。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责4

　　1、协调公司各部门的运作，监督检査各部门工作任务的`贯彻、落实、执行情况：

　　2、协助总经理拓展公司的业务发展、资源整合、处理日常事务等工作；

　　3、参与公司各项规章制度的建立，并参照要求严格落实执行；

　　4、参与公司战略部署、拟定公司中长期和年度经营计划，并跟踪管理公司经营目标的实现；

　　5、完成总经理授权及交办的其他工作任务。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责5

　　1、参与公司战略规划，组织、制定、完善行政人事管理制度和流程，并监督、指导相关制度、流程的实施；

　　2、根据公司业务需求，合理制定招聘计划，与各部门保持密切沟通，建立人才储备机制；

　　3、完善入离职、岗位等培训体系，推广团队各项培训的落地执行，提升整体作战能力；

　　4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算，加强人力成本管控，定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平；

　　5、协助制定公司绩效考核体系并核算，指导、监督各部门考核工作，保证工作规范有序开展；

　　6、与公司员工保持良好的沟通，了解员工动向需求组织开展企业文化活动，建议和谐员工关系。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责6

　　岗位目的

　　代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系，上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

　　工作内容：

　　1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

　　2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

　　3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

　　4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

　　5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

　　6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

　　7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

　　8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

　　9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

　　10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况，合理调配办公资源与经费;

　　11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

　　12.完成上级交办的其他工作。

　　岗位职责：

　　1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

　　2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

　　3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

　　4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

　　工作权力：

　　1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

　　2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

　　3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

　　4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

　　5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

　　6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

　　与上级的沟通方式：接受总经理/副总经理的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。

　　同级沟通：与各部门主管或员工保持沟通协调。

　　给予下级的指导：对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责7

　　1、协助总经理制定销售团队（业务部、电商部）的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行；

　　2、协助总经理与销售团队（业务部、电商部）负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

　　3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；

　　4、协助总经理合理安排日程与议程，撰写、跟进、落实总经理决议；

　　5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责8

　　1．协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作；

　　2．起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

　　3．起草、存档整理总经理签发的文件；

　　4．公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订；

　　5．接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　6．掌握并负责总经理的日常行程安排与协调；

　　7．完成总经理交办的其他工作；

　　8．根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构；

　　9．完成公司人力资源的日常招聘工作；

　　10．完善公司绩效考核制度。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责9

　　1、与政府部门建立良好的关系，随同董事长参加各类商务活动及商务宴请工作。

　　2、及时了解政府最新政策、信息、为公司日常运营及业务拓展提供政策等方面的支持。

　　3、提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象，整合公司内部资源，获取政策优势。

　　4、负责公司项目跟进，递交各类材料工作；

　　5、负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

　　6、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　7、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

　　8、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责10

　　1、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作；

　　2、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助；更新总经理工作日程计划；

　　5、协助组织各类会议，参与会前组织、会议记录、会后落实等工作；

　　6、协助总经理协调各公司资源，落实各项工作安排；

　　7、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件；

　　8、培养并维护与客户的良好关系；

　　9、与总经理业务、出行安排相关的其他工作。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责11

　　1、撰写和跟进落实总经理会议、专题讨研会议与公司会议纪要

　　2、根据公司安排，代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动

　　3、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其它单位的关系

　　4、协助总经理推进公司企业文化的建设工作

　　5、积极完成总经理临时交办的其它任务

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责12

　　1、协助总经理制定战略规则，年度经营计划及各阶段工作目标分解

　　2、协助总经理做好各项管理工作的设置、实施、检查、督促以及落实执行。

　　3、协助起草公司各阶段工作总结和其它正式文件

　　4、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门的协调管理工作

　　5、妥善处理总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好贵宾的接待工作

　　6、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责13

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待;

　　4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划文案;

　　5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施;

　　6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

　　7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

　　8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

　　9、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责14

　　1、协助总经理制定企业发展战略计划，年度经营计划及各阶段工作目标分解。

　　2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系；

　　4、配合总经理处理公司外部公共关系，包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

　　5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　6、接待有关单位、重要来访人员，安排用车、就餐、住宿等；

　　7、按照总经理安排，代表企业出席各种外部会议；

　　8、按照总经理安排，参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动；

　　9、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见；

　　10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案；

　　11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要，跟进落实会议内容，即使调整执行偏差，协助各部门解决落实过程中的困难；

　　12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化，配合各部门营造企业文化氛围；

　　13、分管项目执行，负责监督，把控，调整项目的具体实施，以及对项目组成员的管理和考核；

　　14、分管人事工作，建立公司人力资源管理体系、薪酬体系，人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。

　　15、完成总经理临时交办的其他任务。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责15

　　1.负责总经理日常公务活动的安排、联系及落实工作;

　　2.接待访问总经理的来宾，并协助做好相关的接待工作;

　　3.负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

　　4.负责协助总经理处理日常办公事务;

　　5.负责及时传达总经理的各项指示安排，跟踪事项落实情况，及时向总经理汇报;

　　6.协助部门做好其他的辅助服务工作，并做好部门和其他部门的协调工作。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责16

　　一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。

　　二、督促各物业公司工作计划实施。

　　三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况，为物业部经理工作决策提供依据。

　　四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。

　　五、参与制定、修订物业各项管理制度。

　　六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。

　　七、了解各区域当地物业管理政策，掌握市场动态和资料收集。

　　八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责17

　　1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促，并落实执行情况。

　　2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　3、组织好部门相关会议，并记录会议要领。

　　4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　7、接听电话、妥当应答，如有必要、做好电话记录;

　　8、掌握总经理的日常安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　9、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责18

　　1、协助总经理完成日常管理工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务。

　　2、组织筹备公司会议、安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

　　3、积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。

　　4、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。

　　5、对业务员提供帮助，共同沟通解决问题。

　　6、辅助总经理管理销售部业务，制定销售计划，并监督完成。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责19

　　1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。

　　2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。

　　3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。

　　4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。

　　5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。

　　6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。

　　7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

　　8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。

　　9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

　　10、努力完成总经理交赋的其他工作。

　　装饰工程公司总经理助理岗位职责20

　　1、计划任务：负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒，并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划，并对执行结果负责;

　　2、负责协调安排总经理工作日程、会议等，做好会议记录 ;

　　3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;

　　4、负责为总经理接见访客做好预约工作，接待总经理的来访人员，并做好来访记录;

　　5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　6、正确无误地传达总经理指示，汇总各部门递交和上报的工作信息和文件，负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

　　7、协助总经理对外联络和公共关系工作;

　　8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;

　　9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理，严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。