周例会制度

周例会制度

　　在不断进步的社会中，很多场合都离不了制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的周例会制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

周例会制度1

　　1总则

　　1.1实现有效管理，及时传达公司要求和相关信息；

　　1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

　　1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

　　1.4协调各部门的`工作方法、工作进度、人员及设备的调配；

　　2参加部门及人员

　　2.1各部门全体员工；

　　2.2部门负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负责人提前报备行政人事部；

　　2.3总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会；

　　3会议时间及地点

　　3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）；

　　4会议主持

　　4.1部门负责人；

　　5会议内容及要求

　　5.1对上周的工作总结；

　　5.1.1上周工作的完成情况及进度说明

　　5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施

　　5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决

　　5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3协调各员工工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；

　　5.4传达公司周会精神与相关事宜安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓；

　　6会议要求

　　6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

　　6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假；

　　7会议记录

　　7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部；

　　7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认；

　　7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

周例会制度2

　　第一章总则

　　第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

　　第二条例会的原则

　　部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

　　第二章例会的内容

　　第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

　　第四条例会内容包括

　　1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；

　　2、总结部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的.问题；

　　5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

　　第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

　　第三章例会要求

　　第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

　　第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

　　第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

　　第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

　　第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

　　第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

周例会制度3

　　第一章总则

　　第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的'完成各项计划任务，特制定本制度。

　　第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

　　第二章例会资料

　　第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。

　　第四条会议提议资料包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。

　　第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。

　　第三章例会要求

　　第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

　　第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

　　第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情景不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

　　第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

　　第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

　　第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

　　第十三条本制度自下发之日起试行。

周例会制度4

　　1总则

　　1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；

　　1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

　　1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配； 2参加部门及人员

　　2.1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认）；

　　2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指

　　定熟悉本部门事务的`代表人员参加； 3会议时间及地点

　　3.1部门自定时间与地点；

　　4会议主持

　　4.1部门经理；

　　4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员；

　　5会议内容及要求

　　5.1对本周的工作总结

　　5.1.1本周工作的完成情况及进度说明 5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

　　5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明 5.2下周工作部署及安排

　　5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行； 5.4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓

　　6会议要求

　　6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

　　6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；

　　7会议记录

　　7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录

　　7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认

　　7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

周例会制度5

　　为适应公司快速开展的需要，努力提高财会人员素质，实现财务管理的标准化和标准化，促进公司效益的增长，决定在财务管理中心建立“三例会、两学习、一考核”制度。

　　一、建立例会制度

　　（一）干部例会：

　　每周星期一上午9：00财务管理中心召开科长（含子公司财务科长）以上干部会议，会议由财务总监主持，主要内容为：

　　1、各科长汇报各科室上周的工作情况和需要协调解决的问题；

　　2、财务总监通报公司的重大经营事项和有关公司会议精神，总结上周工作，布置本周工作任务和工作重点。

　　（二）科室工作例会：

　　财务管理中心以科室为单位每周（详细时间各科室自定）召开一次科室全体财会人员会议，会议由各科科长主持，主国内容为：

　　1、科长传达公司干部例会的有关精神，总结上周工作，布置本周的工作任务和工作重点；

　　2、协调处理本科室的有关工作和需要解决的问题。

　　（三）全体财务人员例会：

　　财务管理中心每月10日前召开一次全体财会人员大会，由财务总监主持。

　　二、建立业务学习制度：

　　（一）：每周星期五下午为财会人员业务学习时间，财务管理中心除留下必要的值班人员外，都必须参加业务学习。业务学习以科室为单位组织，根据需要可召集财务人员集中学习，工作时间不能学习的业余时间一律补上。

　　（二）：每月抽出一天（星期六或星期天）为全体财会人员集中学习时间，由公司聘请外部讲师或公司内部业务骨干进展培训。

　　（三）：学习或培训的主要内容如下：

　　1、学习国家及政府部门公布的`有关财务、会计、税务及经济法规；

　　2、学习公司有关财务会计方面的规章制度及规定、方法；

　　3、学习、研究有关财务会计理论与实务操作；

　　4、研究、讨论-公司急需解决的财务、会计问题；

　　5、学习、研究有关现代化管理方法和技能；

　　6、其他有关业务问题的专题研究和讨论等。

　　三、建立财务管理中心内部考核制度：

　　（一）：每月20-25日为财务管理中心内部考核时间，由各科科长负责组织，内部考核分两个阶段进展：第一阶段：各科室内部考核。首先由每名会计人员自行填写《会计人员工作考核表》，然后由科长在考核表上填写考核意见；第二阶段：科室之间循环考核。即本科室的人员考核其他科室的人员。

　　（二）：循环考核的详细方法是：

　　1、内部结算中心（资金科）考核会计科，会计科考核财务科，财务科考核内部结算中心。

　　2、考核人员要认真检查，正确评价每名被考核人员的工作情况，按照考核要求逐项评分。

　　（三）：《会计人员工作考核表》每月报财务总监集中备案，作为财会人员晋升、岗位变动、综合评价的重要依据之一，同时假设财务人员连续三个月考核低于60分，财务人员将被降薪或交运营管理中心另行安置。

　　四、其他：

　　（一）：本制度由财务管理中心制定，解释和修订。

（二）：本制度自公布之日起执行。

周例会制度6

　　1、目的和依据

　　1.1 目的.

　　为了规范**基地运行管理例会的召开，**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。

　　1.2 依据

　　**基地周运行管理例会的管理需要。

　　2、会议基本要求

　　2.1 参会人员组成

　　**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

　　2.2 召开时间与频率

　　每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。

　　2.3 记录与存档

　　由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

　　2.4 决议执行

　　会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。

　　3、会议流程

　　3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

　　3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

　　3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

　　3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。

　　3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

周例会制度7

　　随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

　　一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

　　二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

　　三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

　　四、凡与总经理办公室的.重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

　　五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

　　xx市XX置业有限公司办公室

　　xx年xx月xxx日

周例会制度8

　　例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

　　一、目的

　　1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。周例会制度

　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司周工作例会

　　1.会议组织、责任部门：装修部

　　2.会议主持人(主要发言人)：经理或经理指定人员。

　　3.会议参加人：全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部办公室请假。

　　4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5.会议记录人：行政部。

　　6.会议时间：时间为每周一9：30，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

　　7.会议地点：办公室

　　8.会议内容(议程)：

　　(1)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

　　(2)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

　　(3)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的'问题，公司、施工现场存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

　　(4)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进个部门工作，提出有利于公司经营管理和装修工作正常运行的方法和意见。

　　(一)会议相关人员的要求

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。周例会制度

　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

　　(二)议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　(三)发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

　　(四)会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

周例会制度9

　　为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

　　一、部门生产运行碰头会制度

　　1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。

　　2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一午时14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。

　　4、会议资料：

　　（1）各班组汇报近期工作完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的.提议。

　　（3）对下期的运行工作情景做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

　　二、平安机场建设例会制度

　　1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。

　　2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或提议，并在会议上提出以便讨论解决。

　　4、会议资料：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的"质量问题进行分析。

　　三、部门安全生产会议制度

　　1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。

　　2、召开时间：每月29日午时15：00。

　　3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

　　4、会议资料：进行安全生产现场检查，针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

　　四、部门例会制度

　　1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

　　2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

　　3、参加人员：各部门所有人员。

　　4、会议资料：总结本月度工作目标及实施完成情景，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

　　五、会议制度要求

　　1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。

　　2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

　　3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年月日时分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

　　4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

　　本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。

周例会制度10

　　为进步部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

　　1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进展会议记录。

　　2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提早通知。

　　3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提早向业务助理请假。

　　4、会议内容：

　　（1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的.建议。

　　（3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作方案。

周例会制度11

　　为及时了解和把握社区工作的全面情景，分析解决社区工作中面临的问题与不足，提高工作效率和执行力，长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会，便于全面了解本周工作动态，安排部署下周工作，社区例会制实现了长效化和制度化。

　　7月7日午时，健康路社区召开周一例会，借周一例会制这一平台，把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会，旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。

　　以往周例会，社区书记安排部署整体工作，再询问工作进度，工作人员被动回答问题，常常是各忙各的，各说各的，忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持，事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料，统筹研究全盘工作。这种做法，不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员，也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道，将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。

　　并且，经过周例会制度，在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题，并报告下期工作计划及具体的工作措施，传达上级有关会议和文件精神，对近期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学习，以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。

　　社区周例会工作制度的`建立，为社区工作人员供给了沟通交流平台，也将有力的促进社区各项工作整体水平的再上一个新水平。经过周例会，全体工作人员能够在日常的工作学习中更好的体现“知民情、解民忧、化民怨、暖民心”，树立团结协作理念，扎实开展好群众路线教育活动，更好地为社区居民服务。

周例会制度12

　　一、周例会内容：

　　各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

　　（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

　　（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

　　（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

　　（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

　　二、工作报告：

　　工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

　　（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的'工作报告截止到周x下午17:30。

　　（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

　　（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

　　三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

　　由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

　　北京市XX置业有限公司办公室

　　xx年xx月xxx日

　　批准：xxx

周例会制度13

　　一、会议目的:

　　为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

　　二、会议时间:

　　每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会人按时参加。

　　三、会议地点:

　　六楼会议室。

　　四、会议主持人:

　　周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

　　五、参会人员:

　　总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

　　六、会议议程:

　　1、通报会议参加人员情况。

　　2、宣布会议纪律。

　　3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

　　4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

　　6、闭会。

　　七、周例会各部门主要汇报内容:

　　1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;

　　2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

　　八、会议纪律:

　　1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的.或早退的,会议召集人记名,捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,

　　2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

　　3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

　　4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

　　九、会议注意事项:

　　1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。

　　2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。

周例会制度14

　　为进一步提高效益和规范管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：

　　一、总则

　　1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

　　2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

　　3、集思广益，提出改进性方案和建议；

　　4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

　　二、会议时间及地点

　　1、时间：每周二上午9：00

　　2、地点：公司办公室

　　3、如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。

　　三、周会纪律

　　1、各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；

　　2、参会人员须准时到会，没有特殊情况不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；

　　3、参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩

　　效考核中。

　　四、周会内容

　　1、对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度进行说明；

　　2、向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；

　　3、提出工作中所遇到的问题以及建议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；

　　4、协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；

　　5、各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情况进行反馈。

　　五、会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的.日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；

　　2、各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义；

　　3、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。

　　六、处罚机制

　　1、参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元；

　　2、所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳快乐基金10元；

　　3、各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳快乐基金10元；

　　4、会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；

　　5、在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳快乐基金10元；

　　6、在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳快乐基金10元；

　　4、本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。

　　七、附则

　　本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。

周例会制度15

　　参照去年做法，为传达省市组织部长会议精神，总结去年的组织工作，布置今年的组织工作任务，经研究，拟定于20xx年3月上旬召开区组织工作例会。会议工作方案如下：

　　一、会议时间

　　20xx年3月3日(星期四)上午8时30分

　　工作人员就位时间：当天上午8：00时

　　二、会议地点

　　机关小剧场

　　三、与会范围(约200人)

　　1、各街道党工委分管党务工作的副书记、党(政)办主任、组工干部及社区党建指导员;

　　2、设党委(直属总支)单位分管党务工作的'书记或副书记

　　及组工干部;

　　3、不设党委的区属各部、委、办、局一名党员领导;

　　4、非公有制企业党委负责同志和组工干部。

　　四、会议议程

　　主持人：区委组织部副部长同志

　　1、区委组织部副部长同志传达市组织部长会议精神;

　　2、区委常委、组织部部长同志作今年组织工作主体报告;

　　3、区委副书记、政法委书记讲话。

　　五、会前准备工作

　　(一)有关文稿准备

　　1、 关于召开20xx年区组织工作例会的请示：xx

　　2、会议通知草拟、发文：x

　　3、主持人用稿：x

　　4、x讲话稿：xx

　　5、xx讲话稿：xx(已完成，共印200份，印发至与会人员各1份)

　　6、xx讲话稿：xx

　　7、20xx年区组织工作要点：xx

　　8、20xx年区委组织部工作总结：xx

　　9、20xx年区组织工作例会议程：xx

　　10、20xx年区组织工作例会工作方案：xx

　　(二)有关会务准备工作

　　1、 会议场地的落实：xx

　　2、 会标准备(20xx年xx区组织工作例会)：xx

　　3、会场布置由xx负责与行政处落实

　　4、签到表、签到处标志、笔、领导座位牌：xx

　　5、3日2日下午3：00召开工作人员会议：xx

　　6、3月2日下午4：00布置会场：办公室

　　7、3日前完成材料装袋：部全体人员

　　六：会议当天工作

　　1、主席台上材料提前摆放：xx(同时备用一套领导讲话稿和主持人用稿)

　　2、主席台上座位牌摆放：xx

　　3、签到：各单位派1人签到，与会人员每人1套会议材料

　　部、委、办签到处：xx

　　局、公司、群团签到处：xx

　　街道、非公企业签到处：xx

　　4、会场内座位指引：xx

　　5、主席台茶水：xx

　　6、拍照：xx

　　7、音响：xx

　　七、会后工作

　　1、会场外签到桌椅撤场：xx

　　2、会议有关材料和座位牌、文具回收：xx