周例会会议通知

关于周例会会议通知（精选10篇）

　　在现在社会，各种通知频频出现，通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。那么一般通知是怎么写的呢？下面是小编整理的周例会会议通知，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　周例会会议通知 1

集团公司在嘉各单位、各部门：

　　为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

　　1：时间：每周一下午2:30。

　　2：地点：合金厂会议室。

　　3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

　　4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

　　5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

xxx部门

　20xx年x月x日

　　周例会会议通知 2

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下。

　　一、 会议形式：周例会

　　二、 会议时间：每周周六下午4：00

　　三、 会议地点：xxxx有限公司会议室

　　四、 参会人员：

　　五、 会议要求：

　　（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议。

　　（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题。

　　六、 成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁。

　　以上要求请所有的'工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

xxx部门

　20xx年x月x日

　　周例会会议通知 3

公司各部门：

　　为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：

　　一、会议时间：每周一上午09：00早会

　　二、会议地点：会议室

　　三、主持人：各部门轮流主持

　　四、参加人员：公司全员会议主要内容：

　　（一）总结上周工作内容：促进重点工作的'落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；

　　（二）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；

　　（三）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

　　五、保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。

　　六、例会请假制度：

　　在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。

　　七、备注：

　　会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

　　此通知自下发日起实行。

xxx部门

　20xx年x月x日

　　周例会会议通知 4

部门全体员工：

　　为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

　　1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

　　2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

　　3、会议内容及要求：

　　1.上周工作的'完成情况及下周工作的汇报;

　　2.参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

　　4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

xxx部门

　20xx年x月x日

　　周例会会议通知 5

各处室(局)、总站：

　　经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。

　　1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。

　　2、各分管同志发言。

　　3、夏伦平同志讲话。

　　参加人员：委领导班子成员、各处室(局)及总站主要负责人。　

xxx部门

　20xx年x月x日

　　周例会会议通知 6

各部门领导：

　　根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

　　一、适用部门：全体部门

　　二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

　　三、参会人员：部门全体员工

　　四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

　　五、会议主持：部门经理

　　六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

　　七、具体要求：

　　(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

　　(二)发言内容：上周主要工作总结 、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

　　(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

　　(四)会议流程：

　　①部门经理宣布会议主要议题;

　　②员工书面逐一汇报;

　　③部门经理现场指导解决(现场无法解决的`问题，会后解决);

　　④部门经理总结议题;

　　⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

　　(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;

　　八、奖罚措施：

　　“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

　　九、附件：《部门周会议纪要表》

　　以上通知，请各部门严格遵照执行!

xxx部门

　20xx年x月x日

　　周例会会议通知 7

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：

　　1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

　　公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。

　　2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。

　　3、公司例会会议程序要求：

　　(1)会议纪律：

　　①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

　　②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

　　(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的'原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

　　(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;

　　(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

　　(5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

　　(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;

　　4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

　　5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。

xxx部门

　20xx年x月x日

　　周例会会议通知 8

公司全体员工：

　　为了促进工作开展、提高工作效率、加强部门间的沟通与交流，公司决定固定召开员工周例会，本通知对公司每周员工例会的.召开时间、形式进行公告，具体为：

　　一、会议时间：

　　每周周x上午11:00

　　二、参加人员：

　　公司全员

　　三、会议主要内容：

　　（1）总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求；

　　（2）计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实；

　　（3）会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

　　四、例会请假制度：

　　在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人员请假。

　　此通知于自下发之日起实行。

行政部

　　20XX年x月x日

　　周例会会议通知 9

各部门：

　　为强化各部门的管理和责任意识，提高工作的执行力和计划性，打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会，具体事项通知如下：

　　一、会议通知

　　1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。

　　2、会议地点：公司会议室。

　　3、会议主持人：经理助理。

　　4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。

　　二、会议内容

　　1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的.完成情况)。

　　2、部门本周工作计划。

　　3、需要协调解决事宜。

　　三、会议要求

　　1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。

　　2、要求各部门工作汇报必须以结果为导向。禁止使用"大概""应该""可能"等模糊语言表达，做到态度明确，思路清晰，敢于承担，积极提出建设性意见。

　　3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。

　　4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。

xx公司

　　xxxx年xx月xx日

　　周例会会议通知 10

公司所属部门：

　　为保障生产安全有序进行，及时解决生产中的问题，经公司领导研究决定，每周召开二次生产例会。例会具体要求如下：

　　一、参加部门及人员：

　　1. 公司主管副总经理及生产部、销售部、品质部、行政部、采购部、工程技术部主要负责人。

　　2. 如需其他参会人员另作通知。

　　二、会议时间及地点：

　　1.每周二、周五上午8：30为公司生产例会(如遇特殊情况由公司生产部另行通知)

　　2.地点：公司一楼会议室

　　三、会议主持：

　　1.生产周例会主要由生产部长主持

　　2.会议主持因有事无法参加时，由副总经理或技术部长代为主持。

　　四、会议内容：

　　1.对上周工作的完成情况及进度

　　2.对上周工作中存在的'问题进行分析及改善措施作说明，并落实责任。

　　3.所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

　　4.本周工作部署及安排

　　五、会议要求：

　　1.与会人员迟到一次罚款50元，无故缺席者罚款100元。

　　2.与会人员如有事不能参加的请提前一天请假。

xx公司

　　xxxx年xx月xx日