周例会会议纪要

周例会会议纪要模板

　　在日常学习、工作和生活中，很多时候处理事务都会使用到会议纪要，会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的周例会会议纪要模板，欢迎阅读与收藏。

周例会会议纪要模板1

　　会议时间：

　　会议地点：

　　董事长办公室

　　会议议题：

　　关于酒店冬季室内装修、销售、物业、前期、及办公室工作的部署开展

　　与会人员：

　　董事长；副总兼财务总监黄萍；按揭部孙文华；工程部朱生学；酒店工程部严正斌、向阳；物业吕新平；办公室顾雷

　　讨论：

　　当前工作滞后的原因：

　　1、分工不明确；

　　2、与领导沟通汇报不及时。会议决议：要求各部门明确分工情况及职能，董事长强调：

　　1、房地产工程部由朱经理负责，主要工作中心围绕东、西区的住宅项目展开。

　　2、酒店工程部由严工负责，主要抓紧土建（含员工生活区部分）收尾工作，水暖电、太阳能部分；

　　3、酒店二装由向总负责现场管理及后期的经营。

　　4、办公室、前期部由顾雷负责，要抓紧前期手续的办理，办公室尽快建立健全公司的'各项管理制度，特别是考勤制度；同时强调当前时间紧、任务重的情况下各部特别是工程部尽量杜绝请假现象。

　　5、物业部分由吕总全面负责，现在是入冬前的关键时刻，供暖、水系统的跑冒滴漏现象时有发生，要加强队伍保质量、抢时间的前提下以低投诉率迎接首个入住冬季。

　　6、银行按揭由副总孙文华负责，积极与银行联络互动，完成按揭任务。

　　7、黄总兼财务总监负责财务部分。

　　8、车队管理上，出勤由办公室统一安排，各部门出车建立出车单制度；队长孙艳军负责对车辆保养、维修及驾驶员的调配。

周例会会议纪要模板2

　　签发人：

　　会议时间：

　　会议地点：

　　主持人：

　　参加人员：

　　xxx、xxx、xxx及各部门负责人等

　　记录人：

　　xxx

　　会议内容

　　本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

　　xc安全管理方面：

　　1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

　　公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

　　2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

　　其他：

　　1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

　　2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的.结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

　　3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

　　4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

周例会会议纪要模板3

　　会议时间：

　　会议地点：

　　主持人：

　　参会人员：

　　记录人：

　　会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

　　会议内容：

　　一、例会：

　　时间：每周一上午xx：xx―xx：xx.

　　参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。

　　参加人员：以上部门所有人员。

　　参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。

　　二、车辆管理办公室

　　成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的`使用。

　　工作内容：

　　1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。

　　游艇钥匙由梁加恒负责保管。

　　2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。

　　3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。

　　三、所有部门钥匙管理

　　1、董事长办公室钥匙管理如下：

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　xxx不在的情况下再由办公室使用，如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

　　2、总经理办公室钥匙管理

　　由吴玉钊管理1把，负责日常使用，办公室备用1把。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　3、财务室钥匙管理

　　由xxx一人负责及使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　4、办公室钥匙管理

　　由办公室人员管理。

　　其他部门不得留有和使用此钥匙

　　5、接待包间钥匙管理

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　xxx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　6、库房钥匙管理

　　由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用1把。

　　其他人员不得留有和使用此钥匙。

　　四、工作人员责任制及工作安排

　　1、xx月xx日递交xx房产市场调研报告，由xxx负责，办公室人员协助。

　　2、xx月xx日对库房酒水盘点，由办公室登记造册，xxx和xxx协助盘点，提供酒水发票和数量，并每月月底对账核实。

　　3、xx月xx日开始做xx文化收集工作，由xxx负责，xxx协及办公室人员协助。

　　4、xxx负责公司网站建设，及辅助办公室工作。

　　5、由xxx负责工程进度的督促及人员的考核，xxx配合戴寅初工程方面的工作。

　　6、餐厅部门需要采购用车应避免用车高峰期，尽量选择早上或晚上去。接待菜品明细由xxx负责登记，接待酒水由xxx或xxx负责登记，并每月的月初和月底做好统计核对。

　　7、对公司犬类管理，由xxx督促管理。

周例会会议纪要模板4

　　地点：

　　小会议室

　　记录人：

　　参加人员：

　　全体员工

　　主持人：

　　总经理

　　会议纪要：

　　一、上周例会落实情况：

　　累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

　　二、本次例会确定事项：

　　1、办公室：

　　①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

　　②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

　　③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

　　2、财务部：

　　①项目盘点：为了更好、更有效的`防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

　　②抵扣手续：xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

　　③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

　　④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

　　3、市场部：

　　①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

　　②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

　　③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

　　④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

　　5、吴经理的几点强调：

　　第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

　　1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

　　2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

　　3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

　　第二、对员工工作方法的建议

　　建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

　　第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。

　　1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。

　　2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

周例会会议纪要模板5

　　会议时间：xx年xx月xx日16：00-17：30

　　会议地点：xx公司新厂区临时会议室

　　主持人：xx

　　参会人员：公司部门、工段负责人

　　记录人：xx

　　会议议题：周一工作例会

　　会议内容：

　　1、前期生产进度完全没有按照正常有序的开展，生产管理的混乱，导致以下问题：

　　1)生产未按正常节拍进行。

　　2)新产品的工装一直跟不上生产要求。

　　3)模具制作进度缓慢。

　　4)生产中的问题没有及时反映出来。

　　5)检验进程较缓，检验要求应注明产品的状态。

　　2、生产过程中出现的问题未及时反馈，导致生产过程中衔接不顺，工作效率低下。

　　3、按排xx质量管理体系工作于xx年xx月份正式开始着手进行，准备工作会用一个月时间。

　　4、涉及质检部量具丢失一事，要求考核到部门领导。如前期价值xx余元的量具丢失后，部门领导不闻不问，现决定对责任人承担50%的赔偿，部门领导承担xx%的赔偿。

　　5、滚齿机漏油问题，明天应及时进行处理，否则分别对部长xx元和工段长xx的处罚。

　　6、模具组：领料按图纸要求，做到三检，即：“自检”、“互检”、“专检”。

　　7、财务x老师在会上提出，要求技术研发中心xx月xx日前完成xx年xx至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交xx至xx月预付款明细。销售部xx万的回款计划第二天xx点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的`盘点工作，数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要，同时要求每周一的生产例会必须在第二天xx点前分发各个部门(工段)，xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。

　　8、建议生产部对员工进行培训，提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核，做到爱惜量具，保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐，报财务部。

　　9、每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13：20开始。