重阳节敬老院活动方案参考

重阳节敬老院活动方案参考

　　活动安排：

　　17号(周日)，40名大人40名孩子，早上9点在“天宁区康苑康复服务中心”门前集合。

　　9:30活动正式开始，a部分: 部分家长和孩子在会议室与老人互动，孩子表演节目。b部分:部分孩子和家长在食堂包馄饨。

　　11:00左右用餐。餐后带领孩子参观整个敬老院设置。

　　12:00左右活动结束。

　　本活动为公益活动，不论是否捐款，家长都可携孩子报名参与。

　　由于活动场地有限，活动只能接纳40名孩子40名家长报名。

　　泥巴拍摄的当天活动的照片：【重阳节】古枫吐艳 晚菊傲霜

　　ps:

　　1.敬老院位于丽华2村，丽华第3幼儿园对面，丽华菜场隔壁。

　　2.勿打听老人家庭成员信息。勿评论老人言行。勿拍摄容易引起误会的照片及视频。

　　3.敬老院儿童福利院等单位或许会存在某些工作的`失误现象，如若发现问题，活动参与者可以告知活动组织者来转告管理方，请勿拍摄照片及视频。

　　活动细节说明：

　　该敬老院有135名老人，加上报名参与人员80名左右，按每人食用15个馄饨计算，共需消耗：馄饨皮80斤，青菜200斤，肉糜40斤。(馄饨皮子1.8元/斤，青菜2元/斤，肉糜10.5元/斤，估算约964元)，水果以及瓜子消耗300-500元(按135人，每人消耗3-4元标准)活动大概需要募集资金1300-1500元。

　　一.活动费用募集及使用：

　　1、募集资金

　　由管理员公布账号募集。可汇款也可现金。(汇款请保存票据或者网银截图，现金请索取收条)

　　2、资金用途：

　　a.. 为保证食品安全、避免食品卫生纠纷，馄饨主副材料委托敬老院代买，16号对方凭有效票据结账。(票据会扫描之后上传到活动帖中)

　　b.采购水果：橘子，香蕉。(方便食用，容易消化)(票据上传展示，以备监督)

　　c. 剩余的资金采购糖果瓜子(票据上传展示，以备监督)

　　3.资金募集以及使用过程的监督

　　a.监督募集过程：

　　a.在群空间开一捐款帖子(群邮件同步)，实时更新。

　　b.每位捐款人的名字和金额以及捐款方式都会及时在帖子内发布。

　　c.及时公布款项明细和总额

　　d.捐款者请保留好捐款凭证(银行汇单，网银截图，收款收条)。若发觉自己捐款信息在5小时内未被刊登披露，即表示募集人有侵吞该笔捐款的嫌疑，请及时提醒收款人。

　　b.监督善款的使用：

　　a.馄饨主副材料的费用，以敬老院提供的采购发票或者加盖公章的清单为准(扫描之后上传到帖子)

　　b.由管理员推荐人员采购水果以及糖果瓜子。采购员须货比三家，保证食品质量以及价格的公道。并提供票据。(扫描上传之后上传到帖子)

　　二.活动中的义工招募以及分工:

　　1.馄饨馅料需要提前加工。初步准备16号下午由8人左右完成该阶段工作(清洗，剁青菜)

　　2.17号早上的活动接待员2名。

　　在进入敬老院的2个方向的路口引导活动参与人员顺利抵达汇合地点。(8:：30-9:15)

　　3.参与表演的人员。请在报名时说明。

　　互动活动会持续1个半小时，每个节目按5分钟计算，需要准备20个左右节目。

　　4.17号包馄饨的人员10名。

　　80斤皮子大概有馄饨4000多个。一个半小时内完成。按一分钟5个馄饨的效率计算，需要专职制作人员10人。

　　ps:

　　自愿参与以上义工者，请在报名时主动说明，以便组织者统一安排。

　　以下是在群空间开贴，同时用群邮件实时发布的募捐帖子

　　重阳节敬老院活动募捐清单

　　(实时更新)

　　捐款者请保留好捐款凭证(银行汇单，网银截图，收款收条)。

　　若发觉自己捐款信息在5小时内未被刊登披露，即表示募集人有侵吞该笔捐款的嫌疑，请及时提醒收款人。

　　目前捐款总数：50元

　　捐款人 金额 捐款方式

　　鞋子 50元 现金