邮件转发邀请函内容

邮件转发邀请函内容范文

　　大家对邀请函一定不陌生。在现在社会，邀请函与我们不再陌生，邀请函到底怎么写才合适呢？以下是小编为大家整理的邮件转发邀请函内容范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　一、会议邀请函的基本内容：

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；

　　主办单位和组织机构；

　　会议内容和形式；

　　参加对象；

　　会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　二、会议邀请函的结构与写法：

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的发送对象有三类情况：

　　发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的`写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．成文时间。

　　写明具体的年、月、日。

　　三、邀请函的含义：

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。