印刷车间年终总结 总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,因此好好准备一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编帮大家整理的印刷车间年终总结,……
总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,因此好好准备一份总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编帮大家整理的印刷车间年终总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
通过对健豪印刷事业股份有限公司总经理张训嘉的访谈可以得知:健豪印刷的logo代表了CMYK四色印刷,的光辉代表了健豪在印刷事业上的雄心。健豪印刷的标志性语言为“印刷奇迹在健豪”,这彰显了健豪在印刷事业上的定位与决心。
1.健豪的目标:不是占有已经存在的印刷市场,也不是与现有的印刷企业进行竞争,而是努力创造新的消费市场,带动印刷业进行新一轮的增长,即与同行共同成长。
2.健豪的战略导向:主推数字印刷,为客户提供个性化的产品,市场从台湾向大陆推进,在大陆建立示范工厂,为大陆印刷企业提供云端平台以及管理咨询,提供多样化的印刷解决方案,以收取基本服务费和协助生产的方式获利。
3.健豪的愿景:建立成熟的电子商务模式,以印刷业为试点,逐步向多行业扩展。
健豪印刷的内部一致性
1.健豪的资源协调与配合
健豪协调资源的方式可以用“精致”一词来形容。
首先,健豪对供应商的管理是固定的,通过包下造纸厂的生产线为企业提供价格低廉、质量可靠的纸张来源,而纸张入库到印刷则不必进行过多的裁切工序,基本属于定制,直接用于印刷。这个过程既可以节约时间、提高效率,又为今后提供相对标准化的产品以及标准化的报价提供了基础。
其次,健豪利用合版印刷的方式进行生产,只接受客户提供的印刷文件,不负责帮助客户更改印刷文件,节省了协调的时间,同时在各个流程编制了使用的软件,使得自动化程度得以提高。例如,为审稿工序编制了自动审稿系统,在合版流程编制了自动分版组版系统等,这些便利的软件都可以提高企业运作效率。
再次,健豪的AIPS系统,即内部ERP系统的建立,同时具备了客户管理、财务管理、人事管理、出货管理等各项功能,信息适时而又准确,节省了管理成本。
2.健豪内部的配合
健豪的员工具备多项技能,典型的例子就是,数字印刷部的员工可以随时去印后加工部门操作联动胶装线,不仅灵活地解决了人员不足的问题,而且有利于培养全面的人才。另外,物流部门的同事可以主动到印后部门去找货物,各部门之间的帮助提升了组织运作效率,同时也增强了企业的凝聚力。
3.健豪的核心价值观
(1)对企业绩效与个人绩效的认识
健豪是一个以成本领先为战略的企业,在各个部门轮岗的时候,我们发现,健豪的员工说得最多的一句话就是,这样拼版或者这样组版有利于节约纸张。从这一点可以看出,每位员工都有节约资源的意识。
开始的时候我并不理解,为什么每位员工都很注重节约。后来通过与张总聊天以及访谈数字印刷部的林总监、印后加工的廖总监、海报部的主管一胜,逐渐了解到,他们的观念是“节约成本不是给企业省钱,而是给自己省钱,节约下来的成本就是自己的奖金”,也就是说这个企业是员工的而不是老板的。张训嘉总经理也说他平时会给员工灌输思想:“你们挣的钱和节省下来的钱都是你们自己的,跟我没有关系”。
健豪不请清洁工,所有员工轮流值日,这样既能增加员工爱惜工作场所的意识,使之成为一种习惯,也能让员工感受到归属感,将企业作为自己的家。
(2)新员工的观念传承
在健豪你会发现,每位员工都会耐心地讲解自己所知道的一切知识。没有“教会徒弟饿死师傅”的观念,他们的观念就是“快点教会你,你可以分担我的任务,我可以学习其他的东西,做其他的事情”,其胸怀是比较宽广的,这一点也是我们内地企业应该重点学习的。新员工是企业发展的核心,他们技能高低与胸怀宽广与否关乎企业的未来。有时候健豪的员工虽然工作很忙,可是当我们提出问题时,他们能够停掉机器为我们演示,他们说这不是因为老板交代才这样做,而是在他们的观念中,认为“健豪是我们的,当你来学习离开的时候,如果没学会,我们会很没有面子,学不到东西我们会感到惭愧”。由此话语可以看出,健豪员工的主人翁意识,对企业形象的关注超越了自己的得失。
另外,详细的讲解方式也是每一代员工薪火相传的结果。当初张训嘉总经理成立健豪的时候,带新人的方式就是保姆式的讲解,不是针对员工所在的某一工序,而是讲述前因后果,让员工明白工作的意义。典型的例子就是,在广西开展远端审稿的时候,最初的十几人后来只剩下一个人,原因是离开的员工不知道自己工作的意义,他们没有到台湾总公司进行企业观念的学习,自认为每天单调的工作没有意义。后来张总将留下来的员工接到台湾进行了培训,这位员工意识到了工作的意义,最终坚持下来,并随企业战略调整转战到天津。
(3)健豪对员工的情感与物质激励
健豪力争达到一个目标就是“让员工不是为了挣钱才来工作,让他们能够有能力养家,为了事业而工作”,张总说,“我每天最关心的是员工,关心他们够不够钱养孩子,够不够钱买房子,够不够钱回家过年”。
张总回忆道,“当有一年只剩下两千万台币的时候,我在想今年为什么剩下这么点钱,不够分啊,员工跟我做了一年都不够回家过年的”,“在员工心里,我是个坏人,每天骂他们,有时候我会说我像骂狗一样骂他们,我不会对某个员工有偏见,只是希望他们有错误改掉就好了,这么做也是为他们好,节省下来的成本和努力工作赚的绩效,都会给他们发奖金,多发点钱比我总是做好人要强,让员工年底都有钱,不为钱发愁才是目的”。每一位员工离职时,张总的心里都是无比难受和自责的,因为员工带着失望离开了。
因此健豪的年终奖是很丰厚的,这些利润回报员工是健豪的信仰,另外,奖励的分配也不是功利的。在健豪,每个部门都能获得丰厚的奖励,并不是只在业务部门才能有此待遇。张总说,“奖励的员工不一定是最好的、最优秀的,还要看他是否在自己的岗位上辛勤工作、任劳任怨,这样的员工更加忠实可靠,理应得到回报”。
价值观的统一,形成了强有力的凝聚力与向心力,不论组织战略怎样改变,企业都能做成功。这也是大陆印刷企业应该思考和引进的。大陆的很多企业,老板很有钱,企业也很大,业绩也可以,但是员工每天来上班还是为了挣钱,回家依然囊中羞涩。这一点值得思考。
(4)健豪企业的参与性
健豪公司积极参与社会活动,每年都捐很多的钱给需要的群体,做了大量的公益事业。另外,公司会定期组织设计比赛,在给学生提供奖学金的同时,企业也获得了宝贵的设计模板,为今后产品样式的增加奠定了一定的基础。通过这些活动的参与,健豪既做好了企业品牌的宣传,也赢得了关注。
张总并不是独裁式的管理,他总会考虑员工的建议,因此员工也会积极参与到企业决策中来。许多软件的编制离不开员工的意见,当经理对组织战略提出异议时,张训嘉也会仔细思考,他相信,有了良好的企业文化做什么都会成功。
公司会定期召开月度、季度与年度会议,充分了解员工的需求和意见,汇总并讨论。建立员工参与决策的积极性,树立主人翁的企业精神。
1.充分授权。张训嘉基本不去车间,尤其是印刷车间,他说,“让他们搞去吧,我才不管呢,出了问题我就骂他们。”从这点可以看出,授权的力度还是比较大的。这样的分权模式,既可以让领导者专心做好战略方面的思考,也能发挥员工的积极性与主观能动性,尽自己一切可能完成任务。
2.团队合作。健豪采用任务交付模式,每一个部门都会以任务为核心。例如:在海报和名片部门,员工之间会互相帮助,完成当日任务才会下班,做不完工作的员工,其他团队人员会帮其完成。当然,如果不合群的员工,做完自己的事情就走的,部门也会非常有意见。从各个部门的角度来讲,每周都会有别的部门的人帮助清洗出版机器,他们将这件事情视作一种传统和习惯,促进整个公司团队的协作。
健豪的主管和经理都没有自己独立的办公室,而是与员工在一起工作,从空间上拉近了距离,在起到模范带头作用的同时,也增强了团队合作的能力。例如,印后车间的廖总监,在车间一样要上夜班,一样要操作机器。问他的时候他会说,“自己都不会操作,怎么能指导和管理员工呢。”
3.能力发展。健豪重视员工的能力,他们对员工的评价方式是将其所在部门需要的所有技能进行列表,对每个员工进行评价,员工掌握了哪些技能,还欠缺哪些技能,都一一列出,作为下一步安排培训的指导性文件,力争让每个员工都能成长。
健豪印刷的适应性
1.组织学习。健豪并不满足印刷业的发展,在全球印刷业微利的时代,健豪积极探索优势行业的运作模式。如目前正在发展的云端技术,为了发展云端技术,健豪聘请的编程人员在互联网业界也是比较有能力的;张训嘉每天都在玩微信、LINE以及手机移动终端,学习电子商务的模式,并积极借鉴目前在印刷方面做得比较成功的企业经验,例如youprint,让咨询部积极研究、模仿并加以创新。
健豪参加电商年会积累经验,学习京东商城的运作模式,以及天猫商城的商业模式。
2.顾客至上。健豪的顾客理念在于寻找顾客的隐性需求,并不是简单地满足原有需求。企业拥有大量的客服人员,除了为客户提供服务之外,还尝试提供创新型产品,例如个性贴纸、L资料夹、纸杯等产品。健豪还为客户尽量提供可供选择的标准化产品,主要考虑到客户并不都是懂得印刷的,那么,不懂印刷的客户来选择纸张,后加工工序就会是很烦恼的事情,因此为他们解忧,提供可选择的模板十分重要。客户只需点击所需产品,上传图片到云端,简单拖入照片即可实现拿到实物的印刷品。不必再接受繁琐的印刷知识普及教育了,更不必跟印厂反复沟通、伤神伤脑筋了。