英语应用文之英文书信的写作方法

英语应用文之英文书信的写作方法

　　信封(Envelop)

　　收信人的地址和姓名写在信封的中间或右下角四分之一处。

　　发信人的地址和姓名写在信封的左上角或信封背面。

　　邮票贴在信封的右上角。

　　寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

　　地址应从小写到大，先写门牌号码、街路名称，再写城市、省或州及邮递区号，最后是国家名称。

　　信头（Letterhead）

　　信头是信纸上面印就的或临时用打字机打上的机关、地址、电话号码、电报挂号或Email地址甚至单位负责人姓名、职务等。

　　一封正式函件通常只是第一页用印有信头的信纸，其他续页只注明页数、收信人姓名和日期即可。

　　封内日期(Date Line)

　　封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头的下两行。

　　封内地址(Inside Address)

　　收信人的姓名和地址写在左上方，比发信人的地址、日期要低一至二行，分行依次写。

　　称呼(Salutation)

　　写在封内地址的.下方空两行处，称呼后可逗号也可用冒号。

　　对不大熟悉的男人称 Dear Sir , My dear Sir或 Sir, Gentleman.

　　对已婚或未婚的女子，用Dear Madam 或 My dear Madam., Ms.

　　对于很熟悉的亲友， 可用Dear friend, My dear Tom, Dear Teacher, Dear Daddy, Dear Brother 等等。

　　正文(Body of the Letter)

　　正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

　　修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

　　信尾问候语(Complimentary Closing)

　　在信的本文写完后，要有致敬的问候语和谦称。好像中国书信结尾的弟顿收或敬上 ，拜上此致敬礼等等。在谦称语后用逗号。如：

　　Respectfully yours，或Yours respectfully，用于地位高的人或长辈；

　　Yours truly，或 Very truly yours，用于不大熟悉而应该客气的人；

　　Faithfully yours,，或 Yours faithfully，用于对机关的正式函件等；

　　Sincerely yours，或 Yours sincerely，用于熟悉的人之间；

　　Devotedly，Lovingly，Your own， All my love,用于情人、夫妻之间。

　　写信人签名(Writers Signture)

　　写信人的签名和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。

　　附言(Postscript.)

　　写完信后，如还有事情必须通知收信人，即可加上附言。在信的左下方，用大写字母写上：P. S. 。