英文信函题型作文写作步骤

英文信函题型作文写作步骤

　　在平日的学习、工作和生活里，大家都有写作文的经历，对作文很是熟悉吧，借助作文可以宣泄心中的情感，调节自己的心情。作文的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的英文信函题型作文写作步骤，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　英文信函题型作文写作步骤 篇1

　　第一部分、四六级作文：英文信函题型作文写作步骤

　　要求考生根据提纲写一封英文书信，对这类题型，通常分为5个步骤来写：

　　第一段、文章开头：称呼

　　第二段、寒暄语句，引出写信的目的：

　　寒暄句+主题句

　　第三段、根据提纲扩展主体段落：

　　主题句+扩展句1+扩展句2+扩展句3

　　第四段、表明自己的观点，并结束书信主体段落

　　在最后要他谈自己的看法

　　第五段、寒暄句+落款

　　第二部分、英文信函题型作文写作范文练习

　　[实战演练]

　　Directions：For this part, you are allowed thirty minutes to write a composition on the topicA Letter to the University President about the Canteen Service Campus. You should write at least 120 words and you should base your composition on the outline below:

　　假如你是李明，请你就本学校食堂的状况给校长写一封信，内容应包括：食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，也可以是批评建议，也可以都有。

　　英文信函题型作文写作步骤 篇2

　　英文信函分为混合式和齐头式。

　　混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。 齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。

　　英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：

　　(1)信头 The heading

　　信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

　　(2)编号和日期 The reference number and the date

　　方便以后查信使用。Your ref: (你方编号) Our ref: (我方编号)

　　日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如May，1998(美式写法);1，May，1998(英式写法)。

　　(3)信内地址 The inside address

　　与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。

　　书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。

　　(4)称谓 The salutation

　　在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”;称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies;无具体收信人姓名用Dear Sir or Madam 称呼收信者。

　　收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于称呼市长、部长、大使等)，Pres.(总经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。

　　(5)开头语The open sentences

　　开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的'自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

　　(6)正文 The body of the letter

　　正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。

　　(7)结尾语The closing sentences

　　结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

　　(8)结束语 The complimentary close

　　英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等;若收信者为个人，则常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。

　　(9)签署 The signature

　　签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：Chairman of the Board of directors(董事长)，President或Genera1 Manager(总经理)，Director(董事)，Stand Director(常务董事)，Manager(经理)，Head of Department(职员)，Manageress(女经理)，Head of a Department(处