英文书信书写格式

英文书信书写格式

　　在平凡的学习、工作、生活中，大家都写过书信吧，书信是具有明确而特定的用途和接受对象的一种交际工具。写信的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的英文书信书写格式，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　英文书信书写格式

　　英文书信是应用文的一种，是我们应该掌握的文体之一。其实，写英文书信很简单，但是我们要注意其最基本的写作格式。

　　信头指写信人的姓名、信内地址和写信日期，一般写在信纸的右上角。不过，需要注意的是，英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序。日期的写法如2005年9月8日，最常见的写法是September8，2005。

　　信内地址在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能省略。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左上角，与信头的要求一样。不必再写日期。

　　称呼即写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般可用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。

　　如果是写给亲人或关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dearsister, Dear Jack等。

　　如果是写给自己不熟悉的人，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Dr Jim Green；Dear Prof Wang。

　　正文从称呼语下面一行写起，是信的核心部分。不过，和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

　　正文通常有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

　　美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

　　结束语一般在正文下面的一、二行处，从信纸的中间靠右写起，第一个词开头字母要大写，句末用逗号。给不同的对象写信时，结束语的写法也不同。如果是写给亲人，用Your loving grandmother，Lovingly yours，Lovingly等；如果是写给熟人、朋友，则多用Yours sincerely；若是亲密朋友，可用Sincerely yours或Yours。

　　再说一下签名（Signature），指写信人的姓名，写在结束语的下方，可稍靠右。

　　信封邮票应该贴在信封右上角。寄信人的姓名、地址，多写在信封的左上角。收信人的姓名、地址，应写在信封的正中或右下角四分之一处。不过，也有人喜欢把收件人的名字、地址写在信封正面中央，把寄件人的姓名、地址写在信封的反面。

　　英文书信书写格式

　　1、 信头（Heading）

　　指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每

　　一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　2、 日期的写法：

　　如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；

　　30th July，1997等。1997不可写成97。

　　3、 信内地址（Inside Address）：

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　4、 称呼（Salutation）：

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

　　（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

　　（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

　　5、 正文（Body of the Letter）：

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

　　同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

　　6、 结束语（Complimentary Close）：

　　在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

　　（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

　　（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

　　（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

　　（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

　　7、 签名（Signature） ：

　　低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

　　8、 附言（Postscript） ：

　　一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

　　9、 附件（Enclosure） ：

　　信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

　　例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

　　我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。