样品管理制度

样品管理制度范本

　　在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编精心整理的样品管理制度范本，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

样品管理制度范本1

　　1目的

　　为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。

　　2适用范围

　　本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。

　　3职责

　　3.1销售总监负责大样品发样的审批工作；

　　3.2区域经理负责样品发样的审批及大样的初审；

　　3.3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责；

　　3.4销售管理部负责样品发样的日常管理工作

　　3.5储运部负责样品的灌注和发送

　　4管理要求

　　4.1凡是要求领用样品的`人员/部门，必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》（见附表一）。

　　4.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。

　　4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名（如遇业务代表或工程师出差在外，应由销售内勤填单，并代签名）、日期等。

　　4.1.3自带样品也需填写。

　　4.2对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。

　　4.2.1基本资料：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；

　　4.2.2客户介绍：公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等；

　　4.2.3产品分析：客户目前香精的使用情况、新产品开发的动向、该样品对于客户的前景预期等；

　　4.2.4其他：如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。

　　4.3新产品发样

　　4.3.1第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单，由销管部登记（开发人、产品型号、品质、发样日期）后，才可发样。

　　4.3.2需限制发样的新产品，凭总经理签字的书面工作联系单办理。

　　4.4审批

　　4.4.1样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g（不含100g）以上者，需报经销售总监批准。

　　4.4.2新产品需要发样品，先填写新样品发样单（附表2），报区域经理初审，报销售总监批准。

　　4.5灌注和发送

　　4.5.1储运部样品间工作人员负责样品的灌注（一个工作日完成，如需延长时间，向销管部申请确认），并协助发样。

　　4.5.2根据《样品需求单》灌样，并注意查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求，标签打印正确、粘贴整洁。

　　4.5.3协助销售管理部做好样品的发放工作（随货或快寄）。并将样品清单放入样品箱内。

　　4.5.4每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑，供销售管理部进行统计、分析。

　　4.6日常管理

　　4.6.1新产品.100g以上的大样以及客户试验性样品，原领用样品的人员（部门）须每周反馈一次信息给销售管理部，直至得到客户使用结果为止。

　　4.6.2样品间工作人员要保持样桶整洁、存放有序

　　4.6.3任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。

　　4.6.4领用样品的人员（部门）未能按照上述规定执行的，储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。

　　4.6.5已进入公司淘汰产品目录的产品，一律不得发样，样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。

　　4.6.6样品重新生产，由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时，须进行录入登记。

　　4.6.7样品间工作人员如发现样品质量变异，可先提请检验室检验，如确定变异，则须填写报损表，报生产副总审批。

样品管理制度范本2

　　1、样品入库时，应由有关专业人员对样品的完好性以及封样标记的完整性进行检查并清点数量，核实无误后，登记入库，入库登记本应有样品保管人员的签字。

　　2、样品应列架分类管理，堆放应整齐合理，标记要明确，易于区分。

　　3、样品室的环境条件应符合储存要求，不得使样品失效变质。

　　4、样品领取时应办理样品领取手续，样品的检后处理都应按有关规定办理手续，经办人及主管人员应签名。

　　5、做好样品保管室的防火、防盗工作，样品丢失应按责任事故处理。

样品管理制度范本3

　　1目的

　　为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求、分清质量责任，特制定本管理制度。

　　2采样管理要求

　　2.1采样人员要严格按规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。

　　2.2取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。

　　2.3取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。

　　2.4采得样品应立即进行分析或封存，以防氧化变质和污染。

　　3留样管理要求

　　3.1样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。

　　3.2、保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。

　　3.3、样品保留量要要根据样品全分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为200ml；固体成品或原料保留300克。

　　3、过程控制分析样品一律保留至下次取样，特殊情况保留24小时。

　　3.5、外购原材料、样品保留四个月。

　　3.6、成品样品：保留四个月。

　　3.7、样品过保存期后，根据其质量变坏程度观察，并做出清理。如留样期满产品质量已变质，应作报废处理。

　　4留样间管理要求

　　4.1留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。

　　4.2留样瓶、袋要封好口，标识清楚齐全。

　　4.3样品要分类、分品种有序摆放。

　　4.4保持留样间卫生清洁，样品室由化验员管理。

样品管理制度范本4

　　一、实施目的：

　　为对样品进行规范管理、及时掌握目标客户的订单情况，提高工作效率，争取更好的销售业绩。

　　二、文件名称：

　　样品管理流程。

　　三、实施范围：

　　公司总部各关联部门及旗下各关联分公司。

　　四、适应人员：

　　与销售业务流程相关的部门和人员。

　　五、实施时间：

　　自本方案签发之日起实施。

　　六、实施规定：

　　1、pm主导样品管理的整个环节；

　　2、销售人员在整个样品管理环节中如有异议，向tm反映。

　　七、实施流程

　　1、销售人员填写《样品申请单》（见附件1）；

　　2、将填写好的《样品申请单》作为附件发送给相关pm，抄送给各tm、相关商务助理、审单员，邮件主题为“样品申请—客户名称—料号”；

　　3、pm审核，回复邮件给销售人员并抄送给相关人员（含fae）；

　　4、pm审核通过后，销售人员将样品发给客户；

　　5、销售人员必须在一个月内将客户测样情况反馈给pm；

　　6、pm主导跟踪样品情况（将客户测样情况每周更新一次），tm协助；

　　7、如客户样品测试通过，由销售人员负责将客户量产等情况反馈至pm和fae；

　　8、如客户样品测试没有通过，或者一个月内无反馈，pm通知fae，抄送给各部门经理、商务助理等相关人员；

　　9、fae介入；

　　10、fae在半个月内提交失效模式报告；

　　11、pm作出决策。

　　流程图：（略）

样品管理制度范本5

　　（1）需对每件样品进行登记，内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。

　　（2）试验人员在登记样品时，就应根据其试验项目，来初步判断样品数量是否满足要求。

　　（3）登记单应放在样品的醒目位置，样品摆放应有序。

　　（4）每种样品尽可能一次取出，如需要分批做试验，应考虑每次取样是否有代表性。

　　（5）试验完毕后，有特殊需要的样品应留样备查，如无特殊需要，应将剩余样品清理掉。

样品管理制度范本6

　　1、目的

　　保证样品的准确性，满足检测工作的需要。为检测工作的准确性提供基础保证。

　　2、适用范围

　　适用于化验室检测样品的质量控制。

　　3、职责

　　采样人员负责对样品的采样、管理、发放、回收和处理。

　　4、工作程序

　　4.1采样方法、数量须按国家有关规定执行（人工采样应先将采样容器用水样反复冲洗三次以上）。

　　4.2采集的样品应及时贴写标签，如实填写采集现场记录单。

　　4.3委托样品必需填写委托人，经运营公司总经理同意方可受理检测工作。

　　4.4样品容器应清洁干净，容器材质要符合检测分析要求。

　　4.5需现场处理（如加浓硫酸固定）的样品，采样人员按有关规定处理。

　　4.6样品应妥善运输，专人在限定时间送到实验室，防止因碰撞而导致损失或粘污；水样如必须在特定的环境条件下储存或处置，则应对这些条件加以维持、监控和记录。

　　4.7样品分发时，接收者和送样者要认真核对，验收登记，专柜存放，填写样品流转单后移交检测室检测。

　　4.8需保存样品，应按检测分析要求选择必要的保存方法。

　　4.9接收化验水样时，应记录其状态，并标识，保证在任何时候对水样的识别不发生混淆。

　　4.9异常现象样品应按规定进行登记，保存留样，逾期方可处理。

　　5、相关文件

　　6、相关记录

　　7、化验室水样记录

样品管理制度范本7

　　1、负责抽（送样）样品的登记、编号、留样、发放和处理工作。

　　2、严格按照有关规定期限保存样品，做好登记和处理工作。

　　3、对保存样品的失真、丢失和保管不善负完全责任。

　　4、保持样品的清洁卫生，做好防潮、防火、防盗工作。

　　5、销毁过期样品时，应请示质量负责人批准。