学校文印室管理制度

学校文印室管理制度4篇

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学校文印室管理制度1

　　为进一步完善管理，规范我院文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学、行政工作服务，特制订本规定。

　　第一条学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

　　第二条打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

　　第三条复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。

　　第四条速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》，交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。

　　第五条已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

　　第六条期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。

　　第七条对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复(速)印。

　　第八条文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。

　　第九条学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

　　第十条送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器，规范操作。

　　第十一条按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

　　第十二条文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。

学校文印室管理制度2

　　一、为节约办公耗材，8k纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的可在复印机上完成。

　　二、对复印机、一体机不了解的'教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的责任。

　　三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。

　　四、文印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

　　五、全体教职工要从我做起，努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用，凡印刷材料无特殊要求的，均实行双面印刷。

　　六、书册之类的量大物本，不得在本室复印，若情况特殊，须经学校领导签字同意。否则，除当事者照价付款外，学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

　　七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务，概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

　　八、所有教职工要严于律己，不要为难文印室工作人员，严格按制度办事。

　　九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表，按时上报。

　　十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作，及时关锁门窗，严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失，由工作人员负责赔偿。

学校文印室管理制度3

　　1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;

　　2.卷子须使用标准八开纸张，上下左右边距各留2厘米;

　　3.提前1—2天交稿，按先后顺序复印、印刷;

　　4.同样内容只制一版，避免重复印刷;

　　5.禁止复印、印刷个人材料;

　　6.为了更好的管理，不得让学生来交稿复印、印刷。

　　7.保持室内卫生，定期对一体机、复印机进行检修、维护。

　　8.除文印人员外，其他人不得随意使用机器，如因违反规定造成的损失，由个人负责赔偿。

　　9.每次印刷要做好统计，注意节约。

学校文印室管理制度4

　　一、文印室由专人负责，机件由专人使用保管，不允许闲杂人员入内。

　　二、学校打印材料，先由主管校长签注意见后方可打印。

　　三、印件集中时，经领导协商，按先急后缓，先外后内的顺序处理。

　　四、文件要字迹清楚，打完文件后，由送件人负责校对，文印员印制、装订。

　　五、各年级的印件，文印室不负责打印。特殊情况，需主管校长批准。

　　六、注意节约，凡打印材料，领用纸张等一律实行登记制度，学校末向领导汇报使用情况。

　　七、印件内容要注意保密。