宣传方案精品【5篇】 为了确定工作或事情顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案属于计划类文书的一种。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编为大家整理的宣传方案5篇,希望对大家有所帮助。宣传方案 篇1 为了切实增强学生交通安全意识、提高学生自我保护……
宣传方案精品【5篇】
为了确定工作或事情顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案属于计划类文书的一种。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编为大家整理的宣传方案5篇,希望对大家有所帮助。
宣传方案 篇1
为了切实增强学生交通安全意识、提高学生自我保护能力、做好我校交通安全管理工作,根据《瓯海区教育局关于开展学校冬季交通安全宣传教育活动的通知》精神,结合我校实际,经学校研究决定,在全校师生中,开展“关注交通,保护生命”宣传教育活动,为保证宣传教育活动扎实有效进行,制定本方案。
一、指导思想:
认真贯彻落实市、区教育局通知要求的精神,有针对性地开展交通安全教育活动,预防交通事故、提高学生自我保护意识和能力,打造平安校园。
二、活动时间:
20xx年11月28日---20xx年12月28日
三、本次活动领导小组及成员:
组长:z
副组长:z
组员:zz、段长、26位班主任、保安
四、活动安排:
1、召开领导小组成员会议部署工作。
2、召开一次交通安全教育动员会
第15周周一早晨由值周班同学进行以“交通安全教育”为主题的国旗下讲话,对全校师生进行交通安全教育宣传动员,要求全体教师和学生必须高度重视交通安全,认真学习有关交通安全知识与法规,严格遵守交通法规,努力避免交通安全事故的'发生。时刻注意交通安全。(政教处和值周班负责)
3、向全校学生家长发放了交通安全告家长书,通过书面宣传告知各个家长要遵守交通规则,安全出行,并且要言传身教,教育好自己的子女。(政教处负责)
4、开通“交通安全知识你我知”系列广播,利用中午时间(12::00—12:20)和大家一起学习有关交通安全知识;并通过电子宣传标语,营造氛围。标语内容为:“安全是父母的寄托,安全是儿女的心愿”。(团委、政教处负责)
5、开展一次交通安全教育知识讲座。(政教处负责)
请民警同志来校对学生进行1次交通安全知识讲座,使学生进一步懂得更多的交通安全知识,在思想上观念上引起高度重视,晓之以理,付之实践。
6、开展一次安全教育图片宣传展览活动。
学校在校园内设立交通安全栏(橱窗),刊出交通安全法制常识及相关信息。(政教处负责)
7、认真上好交通安全知识教育课,时间:16周周二班会课。(班主任负责,班主任上交教案一个)各班结合有关学生交通安全常识,充分利用班会课对学生进行宣传教育。
8、组织全校学生观看安全教育VCD。(政教处负责)
9、开展一次学生自行车安全检查。要求自行车做到“三有”:有刹车、有车锁、有车铃。
(第15周学生自行检查自行车安全性能,16周政教处组织进行统一检查)
五、活动要求:
1、为确实做好交通安全宣传,活动将与其它校园安全教育结合起来,创设宣传活动氛围,采取形式多样的宣传教育方式,增强宣传教育的实效性。
2、各班级要高度重视“交通安全宣传教育”活动,要以“交通安全宣传教育”活动为契机,加大交通安全知识宣传教育力度,要结合本班学生实际,有针对性地组织开展各项工作,要安排专门时间进行交通安全知识教育。
3、要做好宣传的资料统计和存档工作。活动结束各班要及时小结上报活动情况。
宣传方案 篇2
一、 总体思路
为提升公司管理水平和员工队伍素质,完成公司战略发展规划所设计的目标要求,我公司企业文化建设总体思路为:主攻精神文化,规范制度文化,推进行为文化,提升物质文化。
(一) 主攻精神文化
在文化建设过程中,应站在全局的高度,保持标准文化的包容性和开放性,坚持自上而下、自下而上双向进行,挖掘和弘扬企业精神内涵,形成全体员工共同遵守的企业价值观和企业理念,塑造企业“灵魂”。
(二) 规范制度文化
主要是建立规范完善的制度体系和科学有效的考评机制,加大制度文化建设力度,使之导入科学化管理轨道,从而有效规范企业管理行为,提高企业管理的科学化水平。
(三)推进行为文化
主要是大力推进“6S”行为管理标准(6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目),抓好员工的行为养成规范,建立并完善《员工行为规范》,并抓好推进落实。
(四)提升物质文化
主要是制定公司《物质文化建设手册》(CI手册),做好环境刷新和视觉识别系统开发工作,运用物质形象建设手段,营造企业整体文化氛围,提升企业整体形象。
二、指导思想
以公司的发展战略为先导,以形成共同的理想,信念、价值观和行为规范为核心,以培育开拓创新精神、团队协作精神为灵魂,以提高素质、塑造形象为关键,以建立规范的运行机制和实行强有力的领导为基础,总体规划,抓好起步,全面推进,使企业文化注入、渗透到公司的各项工作中去,推动公司全面系统发展。
三、建设原则
(一)以人为本的原则
以人为本就是把人视为管理的主要对象和企业最重要资源。企业文化模式必须以人为中心,充分反映人的思想文化意识,通过企业全体人员的积极参与,发挥首创精神,企业才能有生命力,企业文化才能健康发展。
在企业文化建设过程中,要正确处理好企业领导倡导与员工积极参与的关系。必须做到每一个环节都有员工参与,每一项政策出台必须得到广大员工认可,自始至终形成一个全员参与、相互交融的建设局面,从而实现员工价值升华与企业蓬勃发展的有机统一,实现资产保值增值和员工全面发展的有机统一。
(二)循序渐进的原则
企业文化是一个从载体到本质、从表层到本质的体系,操之过急,员工接受程度有限,效果差;行动过于缓慢,影响企业发展的需要。 标准文化建设是个长期的过程,不可能一蹴而就,必须遵循发展规律进行科学的建设。文化的变革涉及价值观的转变和统一,是个痛苦困难的进程,会遇到很多阻碍,因此需要持久推行下去,不能半途而废。要加强研究和规划,抓住决定文化建设根本效果的措施,做到重点突出,步步为营,循序渐进,通过长期不懈的努力,分阶段分步骤地达到文化建设的目标
(三) 讲求实效的原则
进行企业文化建设,要切合企业实际,符合企业定位,一切从实际出发,不搞形式主义,必须制定切实可行的企业文化建设方案,借助必要的载体和抓手,建立规范的内部管控体系和相应的激励约束机制,逐步建立起完善的企业文化体系。
(四) 重在领导的原则
要树立“管理者首位”思想,领导干部要率先示范。企业文化在很大程度上表现为企业家的文化,从一定意义上说,企业文化是企业家理念的升华,企业家是企业文化的倡导者、缔造者、推行者,不仅个人的理念要领先于他人,更重要的是能把领先的理念转化为企业的理念、企业的体制、企业的规则。各级领导干部在企业文化建设中,要先学一步,学深一些,带头思考,带头实践,时时事事给员工做出
榜样,要在企业文化建设中有创新、有建树。各级管理领导者,都应明确自己的角色定位,承担起应负的责任,并善于集中群众的智慧,调动起全体员工的积极性、创造性,依靠全员的力量投身企业文化建设。
(五) 系统运作的原则
企业文化建设作为一项战略性、长期性的工作,它是一项庞大的、复杂的系统工程,决不能凭空想像一蹴而就,要树立“打持久战”的理念。企业文化是企业的“铸基”和“铸魂”工程,需要坚持不懈的努力。它的建设是一个渐进过程,必须运用系统论的方法,搞好整体设计,分步推进,分层次落实。必须明确总体目标和阶段性目标,管理层应该做什么、怎么做,实践层应该做什么、怎么做,只有上下努力同心,协调运作,才能把企业文化建设的任务落实到实际工作中去。
四、目标要求
(一)企业文化的四个方面
第一:企业员工所共有的观念、价值取向以及行为等外在表现形式;
第二:由管理作风和管理观念(管理者说的话、做的事、奖励的行为)构成管理的氛围;
第三:由现存的管理制度和管理程序构成的管理氛围;
第四:书面和非书面的标准和程序。
(二)企业文化的具体构成
精神文化(MI)层面
是企业的思想,是员工的认识,是企业的信仰、追求,对内起到聚合员工之心,对外起到聚合客户之心的作用。
以企业发展之根本出发的文化设计: 企业宗旨 企业目标 以企业怎样才能求生存为出发点的文化设计:企业精神 企业价值观 企业作风 企业经营理念 企业生存理念 企业竞争理念 制度文化(BI)层面
是企业员工在具体工作中的应用文化,是员工心智的参考模式,是企业制度内涵真正被员工心理接受,并遵循的结果,它对企业员工起到规范的作用。
企业员工在做事中的文化设计: 管理理念 营销理念 服务理念 品牌理念 质量理念 成本理念 生产理念及供应理念 人才理念及培训理念
规范行为的文化:领导行为规范 员工行为规范
物质文化(VI)层面
是企业工作环境中融入的文化,是文化由外而内的促进方式,同时也是精神文化、制度文化以及自己独特个性的体现。
基础方面 组合规范:纸张、表格、便签等
基础元素形象:工服、标示等 印刷字体
场区:场区导视标示 作业区导视标示 建筑导视标示
公关类:礼品、纸杯、抽纸等
(三) 企业文化建设的主要目标
1、 确定MI(理念识别)
(1)确定全体职工的价值观。
企业价值观是企业文化的核心,决定企业的命脉,关系企业的兴衰。现代企业不仅要实现物质价值,还要实现文化价值,要充分认识企业竞争不仅是经济竞争,更是人的竞争、文化的竞争、伦理智慧的竞争。
(2)确立企业精神和理念。
培育有个性的企业精神和理念是加强企业文化建设的核心,培育具有鲜明个性和丰富内涵的企业精神和理念,最大限度地激发职工内在潜力,是企业文化的首要任务和主要内容。
企业精神和理念是指:企业广大职工在长期的生产经营活动中逐步形成的,由企业的传统、经历、文化和企业领导人的管理哲学共同孕育的,并经过有意识的概括、总结、提炼而得到确立的思想成果和精神力量,必须是集中体现一个企业独特的、具有鲜明的经营思想和个性风格,反映企业的信念和追求,并由企业倡导的一种精神。
培养企业精神和理念,要遵循时代性、先进性、激励性、效益性等原则,不仅要反映企业本质特征,而且要反映出行业的特点和本单位特色,体现出企业的经营理念。
标准的企业精神:
标准的企业理念:
(3)确立符合公司实际的企业愿景和使命
是企业生存发展的主要目的和根本追求,它是以企业发展的目标、目的和发展方向来反映企业价值观。
标准的愿景:
标准的使命:
2、确立VI(视觉识别)
统一标识、服装等,实施配套管理。在企业发展中还要以务实的态度不断完善企业视觉识别各要素,做到改进—否定—再改进—再确定。包含企业标识、旗帜、广告语、服装、信笺、工号牌、印刷品统一模式等等。以此规范员工行为礼仪和精神风貌,建立起企业的高度信任感和良好信誉。
3、确立BI(行为识别)
主要体现在两个方面,一方面是企业内部对职工的宣传、教育、培训;另一方面是对外经营、社会责任等内容。要通过组织开展一系列活动,将企业确立的精神、理念融入到企业的实践中,指导企业和员工行为。
(四)公司企业文化建设三年发展目标
1、具有公司特色的企业理念(企业哲学、企业精神、企业价值观、道德规范等)深入人心,公司员工对企业理念达到熟知、熟记等程度,并在具体行动中自觉实践。
2、学习型组织的构建成体系,阶段性成果明显。公司形成规范的学习制度并自觉实践,结合自身实际借鉴和应用先进的管理思想、管理理论和管理模式,提高公司全体员工尤其是各级领导干部的综合素质。
3、公司的知名度、信誉度和美誉度进一步提升,企业标识和品
牌形象在行业内部认知程度达到100%;公司用户的认知程度达到 100%。
4、员工对公司的企业形象标准、管理者形象标准、员工形象标准等,能够做到熟知,自觉行动,而且遵守行为规范自觉程度达到90%。
5、企业视觉识别系统、理念识别系统、行为识别系统达到规范化、程序化和个性化。
6、形成完整的《公司企业文化手册》、《公司企业文化视觉识别手册》,归纳提炼形成企业精神文化内涵。
(五)目标:三个主题活动年
1、开展“企业文化推进年”活动,20xx年是公司加强企业文化建设的起步和推进之年。搭建和完善文化系统框架,在培养凝聚力、提高员工对文化的基本理解等方面初步达成共识,工作初见成效
2、20xx年,开展“企业文化发展年”活动,是公司企业文化建设的提高年。企业文化建设对于创导核心价值观的形成、维护和员工满意度的提高起到明显成效。
3、20xx年,企业文化建设为企业发展与规范管理起到明显的支撑和推动作用。
(六)步骤
1、公司企业文化大纲形成
2、形成公司整体的企业文化框架:形成文化框架内容,企业文化内容培训讲解
3、成立企业文化建设实施小组:成员确定
4、召开文化建设实施动员大会:启动文化推行工作,动员全员参与。
5、CIS设计:新员工手册内容的形成、定稿、印刷完成,文化手册内容的形成、定稿、印刷完成,公司文化墙、展板等企业识别系统的设计制作及内容的更换。
6、企业文化实施推行、整改:员工手册、文化手册的发放及组织学习,祛除不良文化,企业文化核心价值观反复灌输培训。
7、阶段总结:总结企业文化推行的有效性,考核员工理解、认同、接受的情况,及时纠偏,为下一步的推广建设提供改进的指导思想。
8、全面推行实施:形成流程,全面实施
五、企业文化建设实施的组织与推动
(一)成立企业文化建设实施小组
公司总经理为文化第一推动者可任组长或副组长,各部门负责人为组员,各部门可另推选一名人员作为公司和部门的企业文化建设实施的文化联络推广员,协助公司和部门负责人建设实施公司企业文化。行政部是企业文化建设实施的第一管理推行部门,牵头建设实施公司的企业文化工作。
公司企业文化组织与推动的要求:
1、确立载体,把企业文化建设与经营、管理、项目相结合,与企业经济发展相结合,与企业人才建设相结合。
2、选树典型。发现典型,培养典型,宣传典型,对行之有效的经验要形成制度化进行推广,经过系统整理的经验要提炼成理念化,使企业文化建设走上发展平台。
3、公司应适时组织各部门汇报,研讨交流活动情况,力争今年内使文化建设实施突显出效果
(二) 企业文化建设实施的载体与形式
(三) 企业文化建设实施落地的三步
1、文化牵引,通过观念改善员工的思维方式及行为习惯。
(1)高层重视,投入精力物力
(2)持续地宣传造势与及时兑现的激励承诺, 在公司内部不断培育和强化文化主题的“磁场”
2、机制配套,通过行为统一促进观念转变
明确管理要求,建立一套透明、规范的.操作流程及配套的考评体系
3、实施推进,通过整体的执行使文化落地
(1)建立责任承诺机制,建立一对一的责任体系,责任落实到点
(2)建立结果检查、跟踪体系,定期质询确保目标实现,结果质询迫使行为变成习惯
(3)建立奖罚分明的考评办法,将个人利益与结果价值完全挂钩
(四)企业文化建设实施要点
1、全员参与,高层推动。企业文化建设的首要保障条件是高层领导的大力支持和推动,企业生产经营活动的主体是员工,所有员工的理念和价值取向的相互作用及融合,形成了公司的企业文化。
2、各部门协调配合,企业文化建设是一个系统工程,它要求各部门的互相配合、共同参与,要有机地将企业文化与经营生产活动紧密结合起来。
3、领导带头,正人先正己。领导者是企业文化的推动者、倡导者,在企业文化建设实施过程中居于核心地位。
(1)与企业文化相悖的思想和行为,领导者应当首先坚决带头反对,否则文化虚脱,难以树立文化变革的真正权威。
(2)领导要带头执行企业的规章制度,维护制度的严肃性。
(3)领导要尝试“走动”管理,办公地点不仅仅局限在宽敞、舒适的办公室里,要深入基层、接触员工,实行面对面领导。
(4)用人选材“任人唯贤”,跳出“圈子”现象。
(5)对待下属杜绝双重标准,“一碗水端平”。
(6)领导要学会激励下属、培养下属。
4、言而有信、奖惩兑现
企业对员工的承诺是给予员工的激励,如果只有承诺,没有兑现,即承诺成为‘空头支票”,员工对企业则失去信任。
(1)优秀员工:立一服百;树立模范人物,加以宣传、示范推广。
(2)劣迹员工:杀一儆百;用制度规范人,而不是用人去管人。
5、提供沟通的平台
(1)由上向下:关心帮助、培养激励、充分授权、带动提高
(2)自下向上:尊重服从、合理建议、坦率沟通、积极配合
(3)平行式:沟通信任、和谐共处、团结协作、齐心奋进
(五)企业文化建设实施中需要注意的问题
1、领导重视是关键:如果各级领导没有根据新的理念作出相应的调整,新的文化推广就会 毫无起色。
2、不换思想就换人:有时改变文化的有效方式就是撤换关键人物。
3、需要大量的宣传推广:如果没有大量的宣传和培训,人们常常不愿意承认新的理念是切实可行的。
4、文化的形成需要时间:行为规范和共同价值观的转变过程,大多很漫长。
(六) 借助PDCA循环,动态改进文化工作
P—计划 D—执行 C—检查 A—处理
文化观念及行为习惯的转变和形成都是渐进的,都需要有一个过
程,因此企业文化建设也是一个循序渐进、不断提升的过程。
六、总结
企业文化的继承与创新,是公司领导和员工的共同使命,在文化建设实施过程中,公司高管、各部门负责人特别是管理性职能部门都应承担责任。
文化从上面来,到下面去,要达到心与心之间的沟通与共识非常重要,发散的文化要发挥持续的效应,重要的是要有配套的制度和管理要求,文化的落地需要行动的呼应和支持。
只有员工行为与所倡导的文化相一致的时候,文化才能落地;只有当文化所倡导的行为已内化为员工行为习惯时,文化才被真正赋予持久的生命力;而只有当企业所倡导的理念固化为制度、内化为员工行为时,企业的业绩才能得以不断提升!企业才能凝聚一大批认同企业愿景、使命、精神与价值观、并愿为之抱团打天下的同道者!
七、具体实施方案
1、召开员工动员大会,明确灌输文化建设的重要性,并要求全体员工集体构思公司的企业目标、经营哲学、价值观念、经营理念、管理理念、服务理念。
2、要求各部门召开会议,探讨公司目前现存的不良精神风貌和不良行为,并提出合理建议,便于公司构建跨部门工作协调机制。
3、对《员工手册》进行梳理,对不足内容进行补充,重新印发后各部门组织学习,并开展新员工入职培训。
4、规范并美化公司的工作环境,将公司新的精神文化成果进行全方位的展示;并对各部门办公区域卫生等情况进行展示。
5、开展岗位工作内容比赛竞优,倡导所有人员每月读一本关于提升技术、文化等素养的书,营造浓厚的学习氛围,并形成规范的学习制度。
6、开展每周一个小型团队活动,如**比赛、电影推荐赏析、读书心得茶点分享会等;每月一个中型团队活动,如厨艺竞赛、员工聚餐(各部门在食堂内轮流辅助完成),每季度一个大型团队活动,如徒步、骑车等需要团队配合的活动;通过这些活动,加深大家的沟通和了解,打造一个充满微笑和友爱的公司团队。
7、制定员工福利制度,对员工的生日、婚礼、生病、年假等明确规范仪式和流程。
8、设立纵向沟通机制,开设总经理信箱或总经理接待日,专项受理员工意见或建议。
9、开展领导“下基层”的活动,号召公司中高层领导走出办公室,多与部门员工级其他部门进行工作上的沟通和了解。
10、建立健全《部门每日例会制度》,《中干周例会制度》,《全员月例会制度》。
宣传方案 篇3
6月11日至xx日为全国节能宣传周,6月1日为全国低碳日。根据《关于20xx年全国节能宣传周和全国低碳日活动的通知》等国家相关部委要求,充分动员全校师生员工积极参与生态明建设,宣传节能低碳,努力建设美丽中国,决定开展哈尔滨工业大学全国节能宣传周和全国低碳日系列活动,相关事宜通知如下。
一、活动时间
20xx年6月11日—6月xx日
二、活动主题
节能宣传周活动主题:节能有我绿色共享
全国低碳日活动主题:工业低碳发展
三、活动安排
(一)在学校网站发布《关于开展20xx年节能宣传周和全国低碳日宣传活动的通知》,各院(系)、部处、直属单位进行内部传达和转发,调动各基层单位和广大师生员工的参与热情,形成“人人节能,人人宣传,碧水蓝天,大家共建”的氛围。
(二)开展节能宣传教育
1、依托学校LED屏幕、各楼宇内安装的LED屏幕发布节能宣传周、全国低碳日宣传标语。通过校园广播站发布节能宣传周、全国低碳日相关信息。在宣传栏、校园内适当处悬挂节能宣传海报,整体营造倡导节能低碳氛围。
2、以宣传节能减排相关法规为主线,依托学校各单位“双微”平台,开展节约用水、用电、粮食宣传教育微活动。
3、组织师生观看节能环保主题视频宣传资料。
(三)开展“爱心超市”、设立毕业生旧物回收箱、开展“学长的火炬”图书漂流活动,进一步加强物品回收利用,加强师生节约意识。
(四)邀请校内节能技术专家、节能工作取得突出业绩校外单位的节能技术专家对师生、能管理运行人员开展节能技术讲座,普及节能知识,增强节能管理能力。
(五)留给未一片蓝天儿童主题画展。邀请校幼儿园学生以“未的'蓝天”主题图画征集,并在步行街、幼儿园进行展出。
(六)学校节能改造项目参观活动。组织相关专业学生参观学生公共浴池废水余热回收系统等节能效果突出的技术改造项目。
(七)举办节能减排绿色环保摄影作品征集活动。面向全校师生征集节能减排绿色环保摄影作品,并进行展示。
(八)全国低碳日能紧缺体验日专题
1、学校网站发布能紧缺体验倡议书,并在校广播台进行播出,并在“双微”体系发布。
2、开展“你光盘,我送花”光盘行动主题活动。
(九)各单位根据自身情况自行组织相关宣传活动。
四、相关要求
(一)高度重视、认真组织。各单位要高度重视此项工作,认真按照方案内容要求,在本单位范围内结合本单位实际情况认真落实,力争通过广大师生喜闻乐见的活动形式将节能、低碳的理念有效的在校园内传播。
(二)认真总结,及时反馈。将本单位活动开展情况进行反馈,反馈内容含字、音频、视频、图像等,相关表格见附《20xx年节能宣传周全国低碳日宣传情况表》。
联系人:xxx。
总务处
校工会
校团委
20xx年6月日
宣传方案 篇4
活动目标:
1.了解感冒的起因以及感冒对身体的影响,掌握预防感冒的简单知识。
2.能大胆地设计预防感冒宣传画,创编宣传儿歌。
3.能积极主动地参与活动,向人们宣传预防感冒的'简单方法。
活动准备:
1.确定宣传路线
2.各色彩纸、一次性筷子、照相机
活动过程:
一、介绍感冒的感受,了解感冒预防知识。
二、教师交代活动目的与要求。
三、师幼共同说说宣传标语、编儿歌。
1.幼儿以组为单位,自由创编宣传标语和儿歌
2.请个别幼儿创编,其他幼儿一起跟着说一说
四、幼儿设计宣传画,教师指导。
1.提醒幼儿注意根据自己想的方法画宣传画。
2.提醒幼儿注意画面的整洁。
五、师幼共同前往玉山广场宣传。
1.教师交代要求,并提醒幼儿注意筷子的安全,不要戳到其他小朋友。
2.幼儿一起喊口号、念儿歌。
3.幼儿手拿红旗向路人宣传。
六、回园交流。
宣传方案 篇5
(一)新品发布会宣传方案
一、主办方:联想集团
二、发布会地点:北京798艺术区79罐
三、发布会主题:移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员:联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
六、发布会组织流程:
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
(二)新品发布会策划方案
新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定非常重要,因为企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程,希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。
一、企业新品上市发布会的准备
筹备新闻发布会,要做的准备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、人员的安排
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是,所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的'胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
3、记者的邀请
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度,扩大组织的影响而宣布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,如果希望造成全国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾平等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的准备
在举行新品上市发布会之前,主办单位要事先准备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要问题进行预测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼仪
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不允许越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时,主持人要想方设法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要注意对待记者的态度,因为接待记者的质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希望接待人员提供工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,一定要温文尔雅,彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜
发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行归类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;如果是由于自己失误所造成的问题,应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。
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