新员工入职指南必备[2篇]新员工入职指南1 1、报到 1.1接到利港集团录用通知后,请在指定日期到人力资源部报到。 1.2若因故不能按指定日期报到,应与人力资源部取得联系,另行确定报到日期。 2、新进员工报到事项 2.1新进员工的报到手续由人力资源部办理。 ……
新员工入职指南必备[2篇]
新员工入职指南1
1、报到
1.1接到利港集团录用通知后,请在指定日期到人力资源部报到。
1.2若因故不能按指定日期报到,应与人力资源部取得联系,另行确定报到日期。
2、新进员工报到事项
2.1新进员工的报到手续由人力资源部办理。
2.2新进员工应办理的主要手续是:
2.1.1出具身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)及岗位所需的其它证件原件。
2.1.2与原单位解除劳动关系的证明文件。
2.1.3提供公司指定机构出具的近期体检报告。
2.1.4办理员工证件、采集用于考勤的个人指纹信息。
2.1.5人力资源部及用人部门所需的其它材料。
2.3报到手续完毕后,人力资源部主办人员将新员工引导、介绍给用人部门。
2.4说明工作作息时间及指纹考勤相关事宜。
3、新员工报到后,人力资源部或者你的指导人员还会向你介绍的事项有:公司的有关制度和规定,所在部门职能、部门员工情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何有关的具体事务,如确定办公位置、用餐等,你都可以咨询入职指导人员。
4、新进员工的培训程序
4.1安排新进员工参加岗前培训,以增加对公司的整体认知感,熟悉公司管理制度以期尽快进入工作状态。
4.2新员工所在部门应配合人力资源部帮助新员工熟悉和了解工作环境及工作要求,并做好工作交接。
4.3约定的试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会、与你的预期存在较大差距,或由于其它原因而决定离开,可以向公司提出辞职,公司会按规定予以办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到公司要求,公司也会终止对你试用。
5、转正事项:当你的`试用期即将结束时,如果试用合格并完成入职培训的全部内容,你应主动提出转正申请。你可以至人力资源部领取“员工转正申请表”,并提交试用期内工作总结,执行转正审批流程。如果在试用期内因各种原因缺勤5个工作日以上,你的转正时间将会被顺延。
6、给新进员工的提示:如果你的个人信息有所变化,请尽快向人力资源部申报变更,以确保你在公司内与个人有关的各项权益。这些信息主要有:电话号码、家庭地址、出现事故或紧急情况时的联系人、学历教育、其他你认为有必要知会公司的个人信息。
7、公司提倡正直诚实做人,并保留审查所有员工所提供个人资料真伪的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给于任何经济赔偿。
附件:
1.交验学历证书、身份证及其岗位所需的其他证件原件,并复印存档
2.交付本人一寸蓝底照片2张
3.交付体检报告
4.填写《入职登记表》
5.填写《录用人员登记表》
6.签订劳动合同
7.知会行政管理部门办理门禁卡和就餐卡,采集指纹考勤信息
8.详细讲解公司规章制度
9.交付原单位离职证明
10.介绍公司各项福利(工作餐、社会报销等)
11.工作环境介绍:公司领导办公室、部门办公室、茶水间等位置
12.将新进员工引导、介绍给用人部门
13.建立员工档案,并存入档案室
14.领取办公用品
15.其它相关手续
新员工入职指南2
第一章、新员工入职培训目的
为使新员工尽快适应本岗位工作,降低工作中的失误率,尽快认识公司各部门同事,为以后的工作奠定基础。通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织中来,让新员工快速融入露丝的企业文化氛围,树立同意的企业价值观、行为模式,培养良好的工作心度、习惯、职业素养,为将来的工作效率打下基础。
第二章、新员工欢迎词
尊敬的先生/女士:
欢迎您加入这充满活力的团队和和睦的大家庭,也真诚祝贺您成为公司的一员。尊重信任、共同发展!这是我们的口号,也是我们价值的体现,预祝您在浙江露丝取得非凡的成就!预祝:工作顺利,前程光明!
第三章、新员工报到及入职
1、行政人事部办理入职手续
(1)、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》,为其办理相关事项。新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸4张,身份证复印件1份、专业技术人员需提供相关证书复印件、银行卡复印件(按照各分公司具体落实所属银行)、(需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等)。
(2)、填写《员工入职登记表》,人力资源部做好档案保存,更新员工花名册。
(3)、确认该员工调入人事档案的时间。
(4)、做好《新员工入职指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备;
(5)、公司为新员工准备一位“入职引导人”。一般情况下,新员工的“入职引导人”为该员工的直接上司。
(6)、带新员工参观公司,然后带领新员工参观公司工作环境,最后介绍给该新员工所在的部门负责人。
2、由部门办理部分
(1)、人力资源部带新员工到部门后,然后安排参观部门,并介绍部门相关人员。
(2)、部门安排新员工的“入职引导人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;
(3)、“入职引导人”须让新员工能准确无误的行使工作职责;
(4)、“入职引导人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求;
(5)、部门对新员工的工作进行分配;
(6)、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;
第四章、新员工办公场所安排、办公用品领用
1、安排新员工的办公室/桌,整理前任员工留下的资料
2、人事行政部门安排新员工领用日常办公用的办公用品,使工作能正常进行;
第五章、人事行政部门按牌新员工进行“公司整体培训”
1、企业文化理念培训
(1)、公司简介、九九红集团简介、玫瑰园基地等(2)、企业文化培训,企业理念培训2、企业整体结构框架
3、企业各部门及各部门之间的.运作流程
4、企业时间管理概念(主要是工作时间合理安排)
5、《浙江露丝生物科技有限公司员工管理制度》
(1)、员工着装管理规定
(2)、员工识别证管理办法
(3)、员工聘用管理规定
(4)、员工试用期管理规定(着重点)
(5)、员工变动管理规定
(6)、员工个培训管理规定
(7)、员工离职管理规定
(8)、员工绩效管理规定
(9)、员工薪酬福利规定
(10)、员工考勤休假管理规定(着重点) (11)、员工奖惩管理规定(12)、公司文化中的一些商务礼仪
第六章、新员工所在部门部门经理进行岗位培训
1、部门经理根据公司制定的职位说明该部门的组织框架、部门功能; 2、部门经理对新员工具体讲解该岗位的职位说明,使新员工能够充分的了解所在岗位的性质与今后在公司的发展3、部门经理说明新员工所在岗位的薪酬体系与绩效考核
4、部门安排新员工的“入职引导人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;
5、“入职引导人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求;
6、部门对新员工的工作进行分配,进行部门培训。
7、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;
第七章、新员工培训结果反馈
新员工入职培训结束后,如实填写“新员工岗位培训反馈表”(附表一),人事行政经理、部门经理通过该表了解新员工的培训情况,新员工有不明的地方,对其进行重新培训。
第八章对新员工试用结果评估
1、人事行政经理、部门经理对新员工在培训期间的工作表现、对公司的认识情况、培训表现进行综合评估,填写“新员工入职培训表现评估表”附表二。
2、综合评分的平均分在85分以下,公司不予以录取该员工或对该员工重新培训;综合评分的平均分在85分及以上,由人事行政部安排办理入职手续,部门经理安排具体的工作内容,新员工的工作正式展开。