信息化建设在矿业公司工程项目管理中的应用论文

信息化建设在矿业公司工程项目管理中的应用论文

　　摘 要 矿业公司工程项目管理的信息化是必然的发展趋势，有助于推动矿业公司的现代化发展。本文将简要分析矿业公司工程项目管理的特點及信息化建设中可能存在的问题，在此基础上阐述矿业公司工程项目管理信息化建设的重要性，最后探讨矿业公司工程项目管理的信息化建设，促使矿业公司建成网络化、集成化、专业化的工程项目管理系统。

　　关键词 信息化建设；矿业公司；工程项目；管理水平

　　引言

　　矿业公司在我国有60余年的发展历史，在这过程中，工程项目管理在其中发挥着重要的作用，但是，与发达国家的矿业公司相比，我国矿业公司工程项目的管理水平明显滞后，极大程度影响了矿业公司的现代化发展进程。如何有效缩小我国与发达国家矿业公司项目管理水平，是当下矿业公司亟待解决的主要问题。

　　1 矿业公司工程项目管理的特点及现状

　　现代矿业公司不以建筑施工为主业，在工程项目建设中大多数都是出资方的业主，矿业公司投资建设的工程项目主要有以下特点：投资大、规模大、数量多（因为矿业公司经营规模的不断扩大，业务领域分布越来越广泛，投资建设的各种工程项目数量不断增多）、协调难度大、建设周期长。

　　对于数量不断增多、分布广泛的建设项目，现代矿业公司工程项目管理人员大多数都采取“谨慎制定管理制度、关键部分严格审批、施工现场监督管控”结合的管理模式。而项目施工现场的管理则主要由项目组、建设单位负责[1]。矿业公司主要从建设单位获取工程进度、投资完成后工程项目相关信息，以此调整与实施管理举措；项目的建设单位在项目建设关键时期、招标计划变更期间、设计计划变更期间需要请矿业公司审批、决策或者参与其中。

　　这样的管理模式下，现代矿业公司与建设单位间的信息传递主要以人工定期上交各类报表或者邮件发送为主。这样的方式在项目增多的情况下，存在许多不便之处，首要的即是数据失真、迟滞。项目建设单位的管理人员收集、填写数据需要时间，矿业公司工程管理人员审核、处理数据也需要时间，一个流程走完，到决策者手中，数据的时效性大打折扣。此外，有的项目建设单位处于考量，会向总公司提交数据时，会先进行修改，这都会影响数据的准确性和真实性，不利于矿业公司做出正确决策。

　　2 矿业公司工程项目管理信息化发展的重要性

　　伴随软硬件、通信技术、计算机技术的迅速发展，以及他们在工程项目管理重的额广泛应用，当代矿业公司工程项目管理的信息化成为必然的发展趋势。将思想与管理制度融入IT技术，实现管理流程的固定化，推动工程项目管理信息化行动的开展，才能杜绝工程项目管理中发生暗箱操作、违规操作的行为，矿业公司的职能部门才能真正发挥各自的职责。伴随工程项目所需资料的不断增多，工作也越发繁杂，因此，全面执行这一行动尤为重要。工程项目管理的信息化建设是一个系统化的工程，需要各类因素支持，国内优先发展、实施良好的例子并不多，只有14%左右的概率，但是不开始，永远只能处于当下，无法得到提升。以“总体规划，分步实施”为原则，科学合理地制定各个阶段的目标，循序渐进，由简到繁，按照管理需求增添板块，最终达到与矿业公司内部信息门户OA、CRM、ERP的高效集成，创造外部门户系统，实现与合作单位的数据替换和工作同步[2]。

　　3 矿业公司工程项目管理的信息化建设

　　3.1 建立项目管理信息化推行、整合机制

　　矿业公司需要和注重ERP建设一般注重项目管理信息化系统的`建设，确定组成人员，明确职责分工，确定培训学习和实施推进的计划与方案，确定协调例会制度，由领头人主要负责。

　　3.2 诊断、分析现有的管理模式

　　当下，许多矿业公司都处于发展期间，全面掌握自身所持资源，企业内外部环境下的需求与挑战，现存项目管理形式的效果及其合理性。推动项目管理的信息化，对于管理流程的有效梳理，也是整合优化、合理配置的过程，也是矿业公司自身分权与集权的变革。若矿业公司自身的管理体系与实践不专业，可以借助第三方机构的专业能力，诊断、分析现有的管理模式，辨别真伪，重新创建流程。因此，前期管理流程的树立尤为重要，如果信息化系统的建设没有坚实的基础，与矿业公司的工作内容不相符，便会造成一种浪费。

　　3.3 重新建设系统化的管理模式

　　矿业公司的工程项目管理主要有三个方面：决策、管理、业务操作。就管理来说，业务流程是管理体系落实与执行力的主要体现，平常的业务管理必须要和矿业公司的业务流程、管理制度、管理体系一致。信息化为管理服务，工程项目的管理过程是推行信息化的基础，在实施工程项目管理信息化之前必须要整合优化管理流程，提升信息化的效率，减少成本。

　　信息化的推行中时常会遇到一些问题，其中一个便是系统未获得正确的使用，原因可能是由于矿业公司的业务管理流程未规范，信息系统业务处理方法、对数据的要求与实际的项目管理模式存在差异。对此，在信息化建立标准化的管理模式时，必须要做到系统化、规范化；在企业管理进行基础诊断、分析需求、整体规划时，必须要考虑信息化大背景下的业务流程重置问题[3]。信息系统有别于传统的人工管理模式，它具有各种各样的业务处理能力，而每一个业务处理都与其他的人、事、部门存在关联，以此构成业务流程。业务流程需要通过制度规范，使用规范化的流程图体现。

　　4 结束语

　　对于矿业公司来说，不论是内部需求还是外部需求，都需要一个具有强大功能的工程项目管理系统。优秀的项目管理软件具有丰富的经验，这些方法与经验对于提升矿业公司的管理水平和市场竞争能力具有重要意义。在标准化管理、制度化、流程化基础上，实行信息化管理是必然的。要改变之后的管理形式，信息化管理是发展过程的首选。

　　参考文献

　　[1] 董滨.XK矿业集团信息化项目风险管理研究[D].济南，山东大学， 2016.

　　[2] 张丹.加快信息化建设 提升科研管理水平 助推企业科技创新发展[J].中国管理信息化，2017，（20），42-43.

　　[3] 董启军.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].建材发展导向，2016，14（11），106-107.