新闻发布会策划案

新闻发布会策划案

　　新闻发布会策划方案如何做

　　首先，确定好新闻发布会的目的。不同于新品发布会，其主题偏向于产品推广与销售，而新闻发布会则偏向于信息沟通。比如，当企业遇到危机或者社会事件、纠纷时，往往会召开新闻发布会，表明企业立场、回应质疑与谴责、澄清负面信息。再如，企业需要公布重大新闻事件时，也会借助新闻发布会来制造新闻热点，提升曝光量。只有先确定好发布会的目的，才能做下面的工作。

　　其次，确定新闻发布会的时间与地点。新闻发布会的时间其实是不确定的，若事态比较紧急，可能当天就要紧急召开；若没有，可以提前半个月左右来策划。但是时间要注意避开节假日与热点事件，避免热度被压盖。发布会的地点可以根据发布会的目的选择会议室、酒店等场所。如果是第三方场地，还要做好提前预约。

　　再次，确定新闻发布会的流程。新闻发布会的流程一般包括嘉宾签到、发言人发言、互动问答等环节。发布会流程的确定应该以高效为宗旨，尽可能减少人力物力的消耗。例如，纸质签到可以用大屏互动签到代替，扫码一键完成签到，后台数据管理方便，省事又创意。

　　最后，确定新闻发布会邀请的嘉宾。一般来说，新闻发布会会邀请公司领导、员工、媒体记者、同行、客户等，要提前发出邀请函，并据此确定好现场座位的安排。

　　除了以上几点，发布会现场的工作人员安排、嘉宾的小礼品准备等，也是要注意的地方。

　　新闻发布会策划（通用10篇）

　　策划，指积极主动地想办法，定计划。它是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算，它是个人、企业、组织结构为了达到一定的目的，充分调查市场环境及相关联的环境的基础之上，遵循一定的方法或者规则，对未来即将发生的事情进行系统、周密、科学的预测并制订科学的可行性的方案。下面和小编一起来看新闻发布会策划（通用10篇），希望有所帮助！

　　新闻发布会策划1

　　从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？

　　一、什么时候？

　　不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

　　适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

　　因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：

　　1、一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？

　　2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？

　　3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？

　　4、能否提供给记者在别处得不到的新闻？

　　5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。

　　6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？

　　7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。

　　二、筹划与准备中的“彩排”

　　俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

　　一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：

　　1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

　　2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

　　3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

　　4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

　　三、选择合适的新闻发言人

　　新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

　　1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

　　2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

　　3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

　　四、确定日期

　　确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？

　　五、邀请

　　永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。

　　如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

　　六、新闻通稿与背景材料

　　每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

　　背景材料一般应包括以下内容：

　　1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点；

　　2、组织发展简史；

　　3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；

　　4、发言人个人介绍及照片；

　　5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

　　6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。

　　七、房间设置

　　新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

　　房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。

　　新闻发布会策划2

　　一、主办方：

　　联想集团

　　二、发布会地点：

　　北京798艺术区79罐

　　三、发布会主题：

　　移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会

　　四、参出席人员：

　　联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。

　　五、发布会目的：

　　吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。

　　六、发布会组织流程：

　　(1)会场布置：

　　1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场

　　2、会场接待前台设置礼仪小姐

　　3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍

　　4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo

　　5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品

　　6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心

　　7、设置媒体拍摄制作专区

　　(2)会议流程

　　1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到

　　2、引导来宾入场、入座

　　3、播放震撼的企业宣传短片

　　4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞

　　5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲

　　6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示

　　7、震撼的短片引入下一个产品的发布

　　8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式

　　9、请摄影师摄影留念

　　10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验

　　七、发布会结束。

　　新闻发布会策划3

　　一、模拟新闻发布会的目的

　　为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；

　　培养学生的口语交际能力及谈判能力。

　　二、新闻发布会的流程

　　1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

　　2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

　　3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

　　4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

　　6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

　　三、模拟过程

　　1、主办单位：20706班全体同学

　　2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

　　3、发布时间、地点

　　（1）新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时

　　（2）发布地点：综合楼多媒体教室1

　　4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

　　5、主持人：吕川、张娜

　　6、邀请媒体及有关领导：

　　1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。

　　2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

　　7、会场布置：

　　1、鲜花。

　　2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报（宣传画）。

　　8、发布会前宣传氛围的宣染：

　　邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。

　　9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

　　（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍

　　（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。

　　（3）新闻发布会结束，由管理工程系老师点评。

　　新闻发布会策划4

　　一、发布会基本资料：

　　时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、参加人员

　　二、会议程序

　　（一）主持人宣布发布会开始；

　　（二）各发布人致词，并注重侧重点

　　（三）发布会结束后，自由采访。

　　三、会场布置

　　（一）中英文会标：一枝笔写作事务所

　　（二）场地规模：

　　（三）设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场带给

　　（四）带给资料陈列、发送场地

　　（五）会场供应饮料

　　四、职责分工

　　新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。

　　1、人员邀请负责部门。

　　2、发布稿负责部门。

　　3、翻译负责部门。

　　4、来宾接待负责部门。

　　5、请柬、礼品等准备负责部门。

　　6、会场落实布置和接待工作负责部门。

　　7、相关食宿安排负责部门.

　　五、工作进度

　　确定方案，明确分工，落实职责，确定会场，召开会议。

　　基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。

　　领导发布稿审定、翻译。

　　各邀请单位落实来宾、记者邀请工作；

　　商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

　　各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。

　　六、主要资料

　　（一）讲话稿；

　　（二）发布稿；

　　（三）介绍材料

　　新闻发布会策划5

　　一、企划背景

　　云南师范大学商学院成为一所独立学院

　　二、企划目的

　　1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力;

　　2.透过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力;

　　3.宣传校园实力，树立良好的公众形象，透过人际传播引来更多关注者;

　　三、活动组织

　　主办：云南师范大学商学院相关部门

　　协办：云南师范大学商学院校团委

　　四、活动安排

　　前期筹备→活动执行→跟进炒作

　　1.筹备阶段

　　时间：12月1日-12月9日

　　地点：云南师范大学商学院院长办公室

　　目的：筹备活动所需物品

　　工作资料：

　　1)确定邀请嘉宾人员名单

　　2)制作、发放邀请函

　　3)媒体投放资料准备

　　4)制作活动宣传品系列

　　5)活动场地选取

　　2.执行阶段(新闻发布会当天)

　　时间：12月10日10：00～11：30

　　地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅

　　资料：新闻发布会向外界宣告：

　　云南师范大学商学院成为独立学院

　　工作资料：

　　1)现场人员的接待

　　2)签到及纪念品的发放

　　3)礼品的发放

　　4)幻灯播放

　　5)现场摄制的跟进

　　6)具体介绍公关部架构

　　新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组

　　仪式流程：

　　时间资料

　　9：30～10：00会场布置及媒体签到

　　10：00～10：05与会人员入席(配背景音乐)

　　10：05～10：20主持人介绍项目状况及现场嘉宾

　　10：20～10：30云南师范大学商学院校长发言

　　10：40～11：00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍

　　11：00～11：20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访

　　11：20主持人宣布结束

　　3.炒作阶段

　　时间：12月10日以后

　　地点：云南师范大学商学院院长办公室

　　目的：透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意

　　工作资料及分工：

　　1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作

　　2)配合媒体其他工作

　　五、活动预算

　　1.媒体预算支出：

　　2.人员工资支出

　　3.物料支出

　　物品名称数量单价费用(元)

　　邀请函

　　空飘

　　条幅

　　嘉宾胸花

　　地毯

　　礼仪绶带

　　礼仪花篮

　　4.公关费用支出

　　参加记者发布会各界人士礼品费用

　　务餐费

　　照片冲洗

　　大纲编写人：xxx

　　大纲审核人：xxx

　　大纲审定人：xxx

　　新闻发布会策划6

　　一、活动主题

　　风采畅想策动激情

　　二、活动目的

　　拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维潜力，语言表达潜力。

　　三、活动对象

　　全院大一新生

　　四、活动地点

　　凌峰楼c21

　　时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。

　　五、活动宣传

　　由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或透过qq等方式联系负责的干事比较赛事项进行询问。同时宣传部也将透过板报对大赛进行宣传。

　　六、会场安排

　　大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的`记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。

　　协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。

　　七、比赛形式

　　一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。

　　八、邀请评委

　　周小松罗懿陈陶韩凝张艳辉（尚有人员待定）主办单位：人文学院社团部

　　协办单位：人文学院新闻协会

　　九、奖项设置

　　一等奖：一个团队4人。

　　二等奖：两个团队8人。

　　三等奖：三个团队12人。

　　新闻发布会策划7

　　新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

　　本次新品发布会主要基于以下两点：

　　1.树立20xx年邮政贺卡的产品形象;

　　2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;

　　一、活动目的

　　1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心;

　　2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;

　　3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

　　4.以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

　　二、活动主题

　　常德首届贺卡文化节20xx年邮政贺卡新品发布会

　　三、主办单位

　　常德市邮政局客户部

　　常德市邮政局信函广告公司

　　四、活动时间

　　暂定20xx年11月17日(周六)上午9：00——10：30

　　五、活动地点

　　市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

　　六、活动规模

　　300——500人

　　七、与会部门、机构和人员

　　1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)

　　3.社会广告公司代表(20人左右)

　　4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右)

　　5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)

　　6.部分客户群体及来宾(20人左右)

　　八、活动内容

　　1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

　　2.各相关单位领导发言、致辞

　　3.现场赠礼和抽奖活动

　　4.现场客户提问及互动交流

　　新闻发布会策划8

　　一、活动主题

　　感受激情，与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会

　　二、主办单位

　　泉州市科臣车业发展有限公司

　　三、活动时间

　　20xx年1月20日(周四)上午10：00——11：30

　　四、活动地点

　　泉州悦华酒店多功能会议厅

　　五、会议议程安排(略)

　　六、场地布置布展

　　1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

　　2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

　　3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

　　4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

　　5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

　　6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

　　7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

　　8.调试好音响设备，指定好录像人员。

　　七、参会应邀人员

　　1.邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

　　2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。

　　3.邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。

　　八、发布会组织

　　1.组委会组长(负责整个活动)

　　2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

　　3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

　　4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

　　5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

　　6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

　　7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

　　九、发布会资料袋内容

　　1.会议手册

　　2.新品文字资料(招商)

　　3.相关图片、笔、信笺

　　4.餐券和礼品券

　　十、提供给媒体的资料

　　会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

　　十一、发布会筹备和所需物品

　　1.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)

　　2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)

　　3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

　　4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

　　5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。

　　6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)

　　7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)

　　8.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

　　9.签约台接待(4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

　　10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)

　　新闻发布会策划9

　　背景

　　鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》

　　企划目的

　　1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目（商务报刊360，以下统一简称）广泛的市场基础；

　　2．通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心；

　　3．树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群；

　　4．增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。

　　活动组织

　　主办：易捷广告公司、宿州邮政、

　　协办：举办酒店

　　活动安排

　　前期筹备→活动执行→跟进炒作

　　1．筹备阶段

　　时间：6月22日-7月7日

　　地点：易捷广告公司

　　目的：筹备活动所需物品

　　宣传：宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

　　工作内容及分工：

　　1）确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政

　　2）合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政

　　3）制作、发放邀请函易捷广告公司

　　4）媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台

　　5）制作活动宣传品系列易捷广告公司

　　a)宣传单页

　　b)旗帜、横幅

　　c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

　　6）活动场地选择租赁易捷广告公司

　　7）赞助商家选择（独家赞助）

　　a)酒水赞助商家选择

　　b)礼品赞助商家选择

　　2．执行阶段（新闻发布会当天）

　　时间：7月8日9：00～11：30

　　地点：xx大酒店多功能会议厅

　　内容：新闻发布会向外界宣告：

　　1）宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》

　　2）期刊项目建立及项目介绍

　　3）期刊给予参会商家优惠政策

　　i.给予参会商家免费刊发相关信息

　　ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

　　iii.商家刊发信息收费相关政策

　　iv.收费所得用途

　　工作内容及分工

　　1）现场人员的接待xx大酒店

　　2）签到及纪念品的发放易捷广告公司

　　3）广告片播放易捷广告公司

　　4）现场摄制的跟进宿州电视台

　　5）现场酒水的供给商家赞助

　　仪式流程

　　1．会场布置

　　2．与会人员入席（配背景音乐）

　　3．主持人介绍项目情况及现场嘉宾

　　4．主要嘉宾发言

　　5．宿州邮政局、易捷公司负责人发言

　　6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

　　7．现场签约（作秀）

　　8.主持人宣布结束

　　9.安排与会人员就餐等

　　新闻发布会策划10

　　（一）活动简介

　　本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

　　（二）活动时间:

　　20xx年8月1日下午3点(暂定)

　　（三）活动地点:

　　xx宾馆(暂定)

　　（四）活动流程

　　1、前期准备:

　　（1）会场安排

　　（2）会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）

　　（3）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）

　　（4）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）

　　（5）入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）

　　2、活动进行

　　（1）开场前（10分钟）

　　①.主持人上台（走入方式，会前交代）

　　②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)

　　③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

　　（2）开场:主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)

　　（3）xx省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)

　　（4）主持人串词(撰写3)

　　（5）由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）(撰写4)

　　（6）主持人串词(撰写5)

　　（7）xx省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)

　　（8）主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)

　　（9）赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)

　　（10）签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)

　　（11）主持人串词（撰稿9）

　　（12）xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）

　　（13）由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（撰写12）

　　（14）主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)

　　（15）由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）

　　（16）由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

　　（五）活动细则：

　　1、人员配置：

　　2、新闻发布会物品摆放

　　3、洽谈会物品安排及摆放。

　　4、洽谈会人员配置：

　　5、突发事件处理

　　（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

　　（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）

　　由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

　　（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

　　（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。