新手如何写会议纪要

新手如何写会议纪要

　　在日常学习、工作抑或是生活中，会议纪要对人们来说越来越重要，会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。那么拟定会议纪要真的很难吗？以下是小编精心整理的新手如何写会议纪要，欢迎大家分享。

　　新手如何写会议纪要

　　会议纪要是会议后必不可少的重要文献，记录了会议内容和决策结果，对于参会人员和未参会人员了解会议情况和推动决策落实具有重要意义。因此，如何写好会议纪要是每位在职人员必须掌握的技能之一。

　　一、明确会议纪要的目的

　　会议纪要是记录会议内容和决策结果的重要文献，旨在让所有参会人员了解会议内容和决策结果，推动决策的落实。因此，写好会议纪要的首要任务就是明确会议纪要的目的，必须让读者快速了解会议的内容和决策结果，甚至还要引导读者对决策结果进行落实。

　　二、准确记录会议内容

　　记录会议内容是会议纪要的核心部分。为了让记录准确，最好在会议开始前准备好笔记本和笔，尽可能全面地记录会议讨论的话题和参会人员发言的总体内容。在记录时，需要注意以下几点：

　　1.准确记录每个讨论话题的讨论要点和结论；

　　2.记录参会人员的发言内容和提出的建议，重点记下参会人员的姓名和所在部门；

　　3.对于涉及金额、时间、人物等具体信息的内容，要记录清楚，不能模糊不清。

　　三、简洁明了地表述会议决策

　　在会议纪要中，会议决策是最重要的内容。同时，会议决策的表述也对于后续的执行和跟进工作产生了重要的影响。因此，要写好会议决策，需要注意以下几点：

　　1.在会议纪要中明确会议决策的内容和责任人，用简洁明了的语言表述；

　　2.决策中所涉及到的具体操作细节，也要在会议纪要中予以描述；

　　3.如果决策是需要涉及到其他人员的协助和配合，也需要在会议纪要中明确说明，方便后续的工作推进。

　　四、注意语言的规范和简洁

　　会议纪要作为正式文献，语言必须规范、简洁明了。在写会议纪要前，需要注意以下几点：

　　1.使用简洁明了的语言，不要使用长句和复杂句式；

　　2.语言要准确、清晰，尽量避免歧义；

　　3.使用常用的词语，不要使用生僻或专业术语。

　　五、及时发送会议纪要

　　为了让会议纪要更好地发挥作用，需要尽快发送给所有参会人员和相关人员。一般来说，会议纪要的发送时间不要超过会议结束后两个工作日。在发送时，需要注意以下几点：

　　1.发送时要注意邮件的格式和排版，避免出现错别字和格式错误的情况；

　　2.发送邮件时，要在主题中标注明确的会议名称和日期；

　　3.在邮件正文中，可以通过加粗、换行、分段等方式突出重点。

　　写好会议纪要是每个职场人必须掌握的一项技能。只有准确、简洁、规范的会议纪要才能让所有参会人员明确会议的内容和决策结果，从而推动决策的落实。

　　会议纪要1

　　时间：20xx年xx月xx日14：00

　　地点：会议室

　　出席董事：

　　列席人员：（法律顾问）

　　缺席：

　　主持人：

　　记录整理：

　　会议提要：

　　1、听取（单位）xx年的工作总结

　　2、审议《标准（草案）》

　　3、审议《改进方法》

　　4、审议《xx年xx人员绩效考核制度（草案）》

　　5、形成第xx届董事会xx年第xx次会议决议

　　会议决议：

　　根据章程以及董事会章程的规定，第xx届董事会xx年第xx次会议于xx年xx月xx日下午14：00，在本xx会议室召开。本次会议由董事长召集，会议按照通知所列议项进行，会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。

　　会议听取了（单位）xx年的工作总结，审议了《标准（草案）》、听取了《改进方法》、审议了《xx年xx人员绩效考核制度（草案）》。

　　经会议讨论并通过第xx届董事会xx年第xx次会议决议，决议包含以下内容：通过《xx年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《xx年xx人员绩效考核制度》。

　　会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议，认真履行职责，为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工，团结一致，奋力拼博，敬业奉献，为发展壮大贡献力量。

　　会议纪要2

　　时间：20xx年12月26日全天

　　地点：城轨公司104办公室

　　参加人员：

　　建设单位：

　　监理单位：

　　顺城物业：

　　施工方：

　　主持人：

　　会议内容：配电系统验收

　　根据验收程序，首先进行资料交接，再对现场进行设备验收，记录如下：

　　一、资料交接

　　施工方准备了大部分设备管线及设备使用手册，弱电设备较多，资料较多，施工方需要整理清单，复验时再交接文件资料。

　　竣工图白图要换成蓝图，盖章签字齐全。

　　二、现场验收情况

　　1、对监控系统和红外线对射的周界报警进行测试，可以使用；背景音乐可以播放；LED显示系统可以使用。综合布线已经布设。静电地板要满铺。

　　会议室电视系统线路施工方已布完，没有电视机测试。

　　会议桌下面强弱电线没有穿管；VGA头没做好，无法测试视频会议系统。

　　会议纪要3

　　地点：

　　工程部办公室

　　主持人：

　　董事长林光荣

　　参加人：

　　总经理陈峰，运营经理刘永清，安保主管杨骞，消防员刘学勇

　　内容：

　　关于消防安全会议

　　林总：消防工作是商场的重要组成部分，没有消防安全就没有大厦的一切。所以一定要将消防工作纳入经营活动的全部。来不得半点马虎，今天的会议上要成立防火工作领导小组。林光荣任组长，是第一责任人，各部门经理为直接责任人，全体员工都要树立消防安全的责任心，从每一点抓起，组织各方面负责人进行消防隐患大排察，不留死角。安全部制订出火灾应急疏散方案，并组织进行演练，使大家都明白如何救火，如何疏散，如何报警，如何逃生。

　　陈总：林总讲得很重要，各部门要全力配合，工程部，安全部，劳动部组织人员，对大厦进行消防隐患大排察，检查出的问题立即整改，并将整改情况报总经办。

　　杨熹嘉：安保部立即制定《同盛大厦灭火疏散应急预案》并组织全员进行消防灭火疏散演练。一定要负责到人，明确奖罚制度，并由安保部消防员刘学勇对全体员工进行培训，使每个人都知道消防的重要性，会使用灭火器，会报警。

　　会后林总组织大家对大楼进行了全面的检查。因有些地方还有施工，设备不够完善，督促工程部经理抓紧施工进度，保质保量完成。

　　会议纪要4

　　时间：20xx年3月18日13：30

　　地点：市政府办公室

　　主持人：

　　参加人员：

　　记录人：

　　议题：研究落实我市春季森林防火工作

　　议定事项

　　会议听取了工作汇报，传达了全市春季森林防火工作电视电话会议精神。

　　会议原则同意汇报内容。由农业局修改完善并下发《绥化市西安区扑救重大森林火灾应急预案》。

　　会议指出，由于我市入冬以来降水量较少，地表干旱，极易引发森林火灾，而且随着气温回升、入山人员增多,森林火险形势将更为严峻。各相关单位要高度重视春季森林防火工作，全面提升城乡抗御火灾整体能力，坚决预防和遏制较大以上有影响火灾事故发生，保持我市火灾形势持续高度稳定。

　　会议强调,各相关部门要牢固树立忧患意识，要把春季森林防火工作当作一件大事来抓。要认真执行火灾报告制度,一旦发生火情,在规定时间内依照规定程序逐级上报,不得隐瞒不报或漏报。要把握当前阶段重点，扎实做好春季森林防火工作，推动形成齐抓共管的工作格局，全面落实责任，把每项工作落实到具体责任人,确保今年我市春季森林防火工作万无一失。

　　会议议定：

　　(一)落实责任。要成立春季防火组织机构，各人民政府要立即召开各相关单位领导参加的春季森林防火工作会议，层层签订责任状，将地块、山头落实到人。

　　(二)落实人力、物力。要加大春季森林防火的投入，购置或检修防火设备。

　　(三)强化值班值宿制度。农业局要严格执行值班值宿制度，及时发布预警信息，要制定或完善防火预案，要组织一次防火演练。

　　(四)宣传要到位。树立防重于打的观念，要加大宣传力度，做到管护宣传到位，重要地段、重要时段要“封住山，管住人、看住火”。要牢固树立小胜于大的思想，一旦发生火情要坚决打早、打小、打了，要坚持“无火当成有火防，小火当成大火打”，用重兵(3倍于平时兵力)将火情及时、干净、彻底处理。

　　(五)保证信息畅通。各单位春季防火组织机构人员要保持24小时信息畅通，发现火情及时上报，及时处置，如有渎职行为严惩不贷。

　　(六)建立联动机制。树立一盘棋思想，一方有火情，八方来支援，做到处置及时。

　　会议纪要5

　　会议时间：xx

　　会议地点：xx

　　主持人：xx

　　参加人员：xx、及各部门负责人等

　　记录人：xx

　　会议内容

　　本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

　　公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

　　2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

　　二、其他：

　　1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

　　2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作，同时做好3、4楼的结算准备工作。

　　3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

　　4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。