行政主任工作职责

行政主任工作职责

行政主任工作职责1

　　1、在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。

　　2、坚决贯彻公司领导指示，根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度，并以身作则，带头执行，严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上报;

　　4、密切关注公司所有员工的工作动态，及时做好各部门人员的思想工作，保持公司良好的的环境氛围和内部和谐，突显公司内部企业文化，负责企业文化策划和组织实施工作。

　　5、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;

　　6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的'归档立卷管理的工作;

　　7、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

　　8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

　　9、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

　　10、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

　　11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。

　　12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。

　　13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

　　14、负责公司财务管理工作，严格财务制度。

　　15、全力负责公司后勤保障工作。

　　16、负责公司日常接待工作，为来客人员提供最优质的服务，突显公司礼仪文化。

　　17、完成总经理交赋的其他工作。

行政主任工作职责2

　　协助教师、课程顾问及班主任做好日常的学员管理工作

　　后勤管理包括：订购文具、管理和统计教材和其它物品、学校清洁

　　为外教办理临时居住证等后勤保障工作

　　协助中心校长完成一些指定任务，帮助中心校长做好学校运营工作

行政主任工作职责3

　　进招聘工作，邀约应聘者到场面试;

　　跟办员工入离职、晋升和考勤等人事管理工作;

　　协助只能部门管理工作，每月统计员工绩效和业绩;

　　统筹办公费用、物质，负责采购和办公费用的计算;

　　行政办公管理，策划福利活动及员工生活;

行政主任工作职责4

　　1，协助上级建立健全各部门招聘，培训，五险一金，福利发放，绩效考核等人力资源制度建设

　　2，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　3，执行招聘工作流程，协调，办理员工招聘，入职，离职，调任，升职等

行政主任工作职责5

　　1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

　　2.负责月度总结/计划/培训计划的'汇总、呈报工作。

　　3.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　4.负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

　　5.人员的考勤情况;

　　6.负责文档资料的建立和管理;

　　7.文件的发放/收取存档工作;

　　8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

　　10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;

　　11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

　　12.完成上级领导交办的其它工作

行政主任工作职责6

　　1、制定行政后勤部年度工作计划，根据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位;

　　2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

　　3、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;

　　4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

　　5、帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

　　6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

　　7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

　　8、熟悉现代酒店管理制度;

　　9、领导安排的其他临时性工作。

行政主任工作职责7

　　1、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训，年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售)，并做好人才储备工作;

　　2、做好公司的档案管理及证照年检，及时传递各种信息;

　　3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;

　　5、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　6、配合和帮助其他部门举办各种活动;

　　7、负责公司的'培训工作(各项规章制度)，开展员工培训计划的制定、实施及考评;公司新制定修改的质量管理制度发布、培训工作;要配合质监部进行专业知识的培训;

　　8、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作，包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;

　　9、员工体检组织、体检资料的汇总;

　　10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;

　　11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。

行政主任工作职责8

　　1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作，根据公司招聘计划协助上级，甄别、选择、建立和维护招聘渠道，利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结，评估招聘效果，优化招聘方案;

　　2、负责招聘实施工作，包括简历筛选，面试邀约，初试评估，录用结果通知，到岗前跟踪等;

　　3、完善公司奖惩制度，协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;

　　4、建立和完善公司的.工作标准、制度和程序，定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善，使各项管理活动的开展更有效;

　　5、负责公司内部员工管理，并监督各部门计划完成情况，评价考核员工工作绩效;

　　6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

　　7、完成上级安排的其他工作。

行政主任工作职责9

　　1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地；

　　2、熟悉人事七大模块，负责人力资源工作的开展，特别侧重培训与绩效。

　　3、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

　　4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；

　　5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助；

　　6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程；

　　7、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的'问题，并积极解决。

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政主任工作职责10

　　1、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计

　　2、办公物品领用、购买;快递收发

　　3、名片制作;翻译

　　4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销

　　5、人员档案管理;入、转、调、离办理

　　6、协助企业文化建设

　　7、办公室6S管理

行政主任工作职责11

　　1. 协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;

　　2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营;

　　3. 办理新员工的入职手续，对试用期员工的'考核进行跟踪;

　　4. 负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;

　　5.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

行政主任工作职责12

　　1.人事管理：招聘及员工发展管理：根据公司发展需求，制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划，制定后备人才选拔方案和培养机制。

　　绩效管理和考核：组织实施各部门绩效考核，并对实施过程有效监督。

　　2.协调各部门关系，督促各部门完成阶段性目标任务

　　3.负责物业领域的供应商管理，合同谈判和定期考核评估。

　　4.各类发文，会议记录及报告等文件的起草

　　5.服从并做好领导交办的.其他事项。

行政主任工作职责13

　　1、协助制定、监督和执行公司各项行政规章制度;

　　2、负责公司重大活动、会议的现场协调，安排和筹划工作;

　　3、负责公司相关证照的定期换证及年审;

　　4、根据集团要求，定期进行固定资产盘点;

　　5、完成上级安排的`各类行政人事工作。

行政主任工作职责14

　　1.根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并监督落实执行情况;

　　2.根据各部门具体情况，制定招聘计划，保证企业所需人才及时到位;

　　3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;

　　4.负责公司培训计划统筹实施，针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;

　　5.负责企业文化建设，加强员工思想建设，提高员工的主人翁意识;

　　6.负责协调员工关系，并对产生的.纠纷及相关问题进行妥善处理;

　　7.安排行政日常相关工作，完成上级交办的其它工作事项，并及时向上级汇报。

行政主任工作职责15

　　1.全面负责起草及完善公司关于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

　　2.负责招聘工作：根据公司发展需要，制定招聘计划，组织安排招聘工作;

　　3.负责管理员工劳动关系、保险福利、工资核算、考勤管理等工作并办理有关手续;

　　4.负责各部门绩效考核工作;

　　5.负责企业文化建设，组织开展各项活动，如公司集体游、生日会、年会等;

　　6.负责起订与完善公司人事、行政管理制度并督促执行;

　　7.负责办公环境、固定资产等日常后勤管理;

　　8.按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

　　9.负责公司资质升级资料的整理，编制申报工作。