行政助理的工作内容(精选100篇) 人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些?下面,小编为大家分享行政助理的工作内容(精选100篇),希望对大家有所帮助!分类导航【1】行政助理的工作内容(1~……
人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些?下面,小编为大家分享行政助理的工作内容(精选100篇),希望对大家有所帮助!
【1】行政助理的工作内容(1~20篇) |
【2】行政助理的工作内容(21~40篇) |
【3】行政助理的工作内容(41~60篇) |
【4】行政助理的工作内容(61~80篇) |
【5】行政助理的工作内容(81~100篇) |
行政助理的工作内容 篇1
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的'收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、坚持工作环境整洁、干净等。
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行政助理的工作内容 篇2
1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,构成文件传达给公司各个部门。
3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4、根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6、在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8、组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的.业务情景。
9、负责接听电话,做好访客记录,构成规范化的工作流程。
10,负责日常的考勤情景,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
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行政助理的工作内容 篇3
工作内容:
(1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
(6)完成领导突发交代的任务。
基本技能:
(一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
(二)把握好具体工作进度及衔接工作。
(三)沟通与理解本事强。
(四)思考本事。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的`效果。
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行政助理的工作内容 篇4
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、奖惩办法的执行;
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门供给及时有效的`行政服务;
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作;
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政、采购事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排,节假日慰等;
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
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行政助理的工作内容 篇5
一、每日工作
1、上班例行:每一天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并及时加纸。
2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每一天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。
6、办公用品的`登记、管理与发放。
4、监督员工考勤,休假与外出的登记。
5、每一天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。
6、每一天填写现金日记账,整理好发票。
二、每周工作
1、订水,(冬天4—5天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。
2、监督绿植维护工作,每周维护一次。
3、公司采购办公用品,及办公耗材;
4、每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动,(最近都没有员工去,也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。
三、每月工作
1、每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、每月统计员工考勤,主管加班记录,员工外出登记,整理休假、请假单。
3、搜集与公司行业相关的展会信息,写在白板上。
4、每月做好员工值日表,贴在白板上。
5、每月交公司电话费,自来水费,中水费;去物业买电,预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
7、每月给员工发送生日贺卡。
四、每半年年工作
1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。
2、空调置换,每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、办理公司地上地下停车位。
4、每年中秋节前订购月饼,统计销售赠送客户名单,并发给客户。
5、公司公交卡充值,一张卡300元。
五、协助销售的工作
1、从出纳处领取发票,登记录表,通知快递发走,并邮件告知办事处同事。
2、刘总的合同盖章并传真给客户,填写订货单、出库单。
3、给销售刻录光盘。
4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
六、不定期的工作
1、办公室装饰,维护及完善美化。办公家具的采购,修门,修锁,换灯泡;布置前天宣传栏,
2、给同事印制名片,刻章。
3、样本的申请,整理工作;协助刘娜校对样本改版工作。
4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。
5、周边酒店会议室的联系。
6、遇到突发情景联系物业。
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行政助理的工作内容 篇6
1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励,做好与总部人事及时对接,人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。
2、负责公司各项制度流程的`执行,进取践行企业文化在子分公司落地。
3、协助经理做好人员的各类培训、监督,对照人员绩效考核做人员沟通激励。
4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。
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行政助理的工作内容 篇7
1、负责部门公文流转处理,负责书面文件存档及保管。
2、负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
3、负责部门综合事务管理,包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。
4、协助部门各类后勤支持工作,包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。
5、完成部门其他交办任务。
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行政助理的工作内容 篇8
1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访:接听电话要使用礼貌用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的`整理、分类、记录;原件
5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项资料均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。
7、处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;
8、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;
10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情景,
14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
行政管理工作在企业的作用是不可小视的,每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务,可是只要我们做好小事,保证公司主流业务的正常运行,我们的工作就很完美了。
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行政助理的工作内容 篇9
1、在导师的带领下,熟悉公司运作模式和部门工作流程;在不一样部门(行政、业务等)中学习,了解公司业务以及管理知识;
2、协助导师各项工作的`推进,汇报及反馈;
3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;
4、各类行政事务的组织与实施;
5、培养方向:业务、生产、运营
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行政助理的工作内容 篇10
1、协助项目经理收集客户信息及项目信息;
2、协助项目经理进行客户关系维护;
3、协助项目经理处理与项目相关的事宜,项目文档、资料的.准备与制作等;
4、处理公司交办的其他事宜。
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行政助理的工作内容 篇11
1、外勤人员招募;
2、筛选简历,安排应聘者面试复试;
3、新员工入职手续办理;
4、协助上级完成其他相关工作。
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行政助理的工作内容 篇12
1、进行相关的人事招聘、入职。
2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
3、负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研。
4、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。
5、负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的.传达、催办落实与信息反馈。
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行政助理的工作内容 篇13
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
3、对本部门新晋员工进行培训、考核工作
3、负责团队员工进度跟踪,收集上报
4、协助部门经理处理部门的大小适宜
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行政助理的工作内容 篇14
1、负责门店人员招聘与管理,协助,选、育、留、组织氛围建设;
2、负责门店人员相关培训工作
3、负责门店行政、合同管理等相关工作
4、积极配合公司相关工作的.上传、下达及推进;
5、完成门店临时交付的工作。
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行政助理的工作内容 篇15
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
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行政助理的工作内容 篇16
1、协助前台服务热线的接听和电话转接;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放,办公设备下班前检查,关掉电源及门窗;
5、处理公司日常物资的'采购及报销;
6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;
7、完成上级安排的其他工作。
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行政助理的工作内容 篇17
1、负责员工入离职管理,协助培训工作的开展;
2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道,发布招聘信息,参加各种招聘会;
3、组织、安排面试,并且进行人力资源测试;
4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
5、协助管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理,严格借档手续;
6、协助公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
7、完成上级领导交办的其他任务。
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行政助理的工作内容 篇18
1、负责招聘
2、报销发票的核查、整理、复印
3、协助领导完成仓库的.收发货管理
4、合同的日常保管和整理
5、完成上级交代的其他事项
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行政助理的工作内容 篇19
1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。
2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购,定期做好公司固定资产管理。
3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理,协助企宣做好各类活动的组织与策划
4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等,配合总部做好行政事务的`落实提出合理改善意见。
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行政助理的工作内容 篇20
1、负责公司外来人员接待。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作。
4、销售报表的统计,订单及库存的.管理。
5、完成领导安排的其它工作。
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行政助理的工作内容 篇21
1、 执行人事行政主管下达的各项指令任务,并汇报工作进展,对公司各项规章制度落实和配合,承担日常人事管理工作;
2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的问题;负责企业薪酬管理所需要的`各项报表、文件、表单的整理和归档
3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;
4、负责与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;
5、协助主管做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及咨询工作,完成领导交办的其它任务。
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行政助理的工作内容 篇22
1、召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
2、监督、执行规章制度和劳动纪律,对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;
4、公司内外文件的'收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;
5、植物绿化及办公环境维护;
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;
7、考勤统计及外出人员管理
8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;
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行政助理的工作内容 篇23
1、负责楼层分台的接待及引领工作,做好来访登记,保障来访者合理的秩序;
2、负责信件、快递、报刊的订购和分发;
3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;
4、负责会议室安排及会议接待;
5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;
6、负责人力资源与行政板块的协助工作;
7、临时性的.文字处理及统计工作;
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行政助理的工作内容 篇24
1、公司前台及日常行政事务工作;
2、负责公司来访、来电人员的.接待工作;
3、负责各类行政费用统计管理;
4、负责员工文体活动管理;
5、办公室花草和办公环境监督维护;
6、协助人事行政其余方面的工作。
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行政助理的工作内容 篇25
1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的.管理等
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;
5)、具备物资保管专业知识和技能;
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;
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行政助理的工作内容 篇26
1、负责事务所行政部日常工作;
2、协助完善事务所行政规章制度;
3、负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;
4、负责事务所对内对外会议的会务工作;
5、与司法局及律协相关的'外联工作;
6、负责事务所办公环境的维护及管理;
7、负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;
8、负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);
9、负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);
10、检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;
11、上级安排的其他工作。
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行政助理的工作内容 篇27
1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的`接待
2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动
4、协调、统计各部门的工作需求
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行政助理的工作内容 篇28
1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。
2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。
3、负责销售合同整理、跟进,销售员业务协助等销售联络工作。
4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。
5、完成领导交办的相关工作。
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行政助理的工作内容 篇29
1、负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;
2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;
3、负责各项目情况及时跟进登记、请款;
4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;
5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;
6、负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的'对接);
7、完成领导交办的其他任务。
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行政助理的工作内容 篇30
1、前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;
负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务
落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;
负责公用办公设备报修工作;
负责写字楼费用的'核对和请款工作;
负责与物业公司的沟通联络工作;
负责档案管理工作。
4、招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;
5、企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求
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行政助理的工作内容 篇31
1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;
2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的'管理;
3、负责文具申购、办公维修、维护工作;
4、负责考勤和钉钉系统管理
5、负责社保申报加减和商业保险的工作;
6、负责相关的接待,食宿,订票工作的安排;
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行政助理的工作内容 篇32
1、负责公司各类电脑文档的.编号、打印、排版和归档;
2、负责公司销售统计,制作报表及相关分析;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
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行政助理的工作内容 篇33
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
2、负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作;
3、起草和修改报告、文稿、会议记录等;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、负责公文的收发;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
7、服从领导工作安排;
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行政助理的'工作内容 篇34
1、全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2、协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3、学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);
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行政助理的工作内容 篇35
1、公司行政管理相关事务:办公室6S管理、办公用品采购
2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理
3、会议规划、召开及行政事务办理;
4、组织安排公司各种会务、团建活动;
5、协助经理日常工作;
6、领导交代的其他工作。
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行政助理的`工作内容 篇36
1、公司日常来访宾客接待;快件收发;
2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;
3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;组织各类员工活动,提高员工积极性;
4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;
5、公司设备使用和维修等情况进行管理;
6、完成上级安排的其它工作;
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行政助理的工作内容 篇37
1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;
2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系;
3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考;
2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的.记录,商务对接,合同签订等;
4、负责公司微信和官网的日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等;
5、领导交办的其他任务。
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行政助理的工作内容 篇38
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的'安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
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行政助理的工作内容 篇39
1、协助行政部进行内务、安全管理;
2、访客接待,协助会议场地准备;
3、办公室设备运转维护协助;
4、参与公司行政、采购事务管理;
5、接听总机电话,信件收发及传递;
6、行政经理交办的事宜。
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行政助理的工作内容 篇40
1、负责公司各类文件编制及归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;
4、配合公司各部门协调工作,配合信息的`上传下达;
5、负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
6、完成部门经理交到的其他工作。
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行政助理的工作内容 篇41
1、协助标书编制和商务询价等相关工作;
2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;
3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;
4、对部门及自身工作提出改进创新意见;
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行政助理的工作内容 篇42
1、协助经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。
3、负责接听电话,前台接待,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
4、其他领导交代的工作。
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行政助理的'工作内容 篇43
1、负责公司的行政、及人事工作,熟悉劳动法。
2、负责公司工商资料的变更。
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、公司内部员工档案的建立与管理
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
7、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作,建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档
10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
12、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。
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行政助理的工作内容 篇44
1、行政管理:办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等;
2、活动策划与组织;
3、日常行政费用管理;
4、员工劳动纪律管理;
5、后勤工作的.维护;
6、考勤及加班统计表的制作;
7、完成上级领导交办的其他任务。
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行政助理的工作内容 篇45
工作职责:
1、负责书院各项日常行政工作,为书院各部门工作提供行政支持,做好书院后勤保障工作;
2、负责书院资产采购、管理和维护,制定书院固定资产管理制度,完善固定资产借还制度,参与书院资产盘点和日常维修工作,避免不必要的损失,如电子设备借还、家具维修等;
3、担负书院院长助理工作职能,协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排;
4、协助开展书院空间规划和楼宇维护工作,如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰;完善功能房管理制度和方案,为同学提供更为舒适的书院空间;
5、围绕书院全人教育的育人理念,协助并开展学生拓展及特色活动,如社会实践活动等;
6、完成上级领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念;
2、本科及以上学历,1-3年以上相关工作经验,有高等院校工作经历者优先;
3、有较强的中文写作能力,较好的'英文写作能力和口头表达能力;
4、具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力;
5、有敏锐的洞察力,学习能力强,做事细心有耐心;
6、对工作充满热情,有工作抗压能力,有良好的服务意识和高度责任心;
7、能熟练使用办公软件(PPT、Word、Excel等)。
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行政助理的工作内容 篇46
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的'管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
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行政助理的工作内容 篇47
1、协助上级进行人员招聘与配置,开拓招聘渠道,储备人力资源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;
3、负责企业网站招聘信息的.发布、更新;
4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;
5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;
6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;
7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;
8、按时完成上级领导所交办的所有工作。
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行政助理的工作内容 篇48
1、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪;
2、协助区域主管追踪各项交办事项
3、各项资料汇总及各类表单签核;
4、确定区域主管的出差行程,预定航班,提报行程;
5、部门相关文件的送达。
6、销售数据统计
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行政助理的'工作内容 篇49
1、负责办公室行政工作,包括但不限于总经办卫生清理,前台办公区域卫生、花草打理;前台接待,电话转接,会议室管理,文件收发,办公用品管理,办理停车月保等;
2、协助人事基础工作,包括员工入离职手续办理,档案管理等;
3、协助销售部进行样品的快递寄送;
4、完善上级安排的'临时性其他工作。
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行政助理的工作内容 篇50
1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布
2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作
3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动
4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用
5、财务相关:财务报销等各种财务流程的`处理、收集发票
6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项
7、其它领导交办的事情
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行政助理的工作内容 篇51
1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。
2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的`接待工作。
3、协助公司的人事招聘工作。
4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。
5、招标公告信息收集、整理。
6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。
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行政助理的工作内容 篇52
1、负责公司内外部电话的接听,并做好留言登记转接工作;
2、基础表格、文档的.处理,以及公司内部资料的整理归档;
3、与其他各部门协调工作,做到上传下达;
4、负责一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;
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行政助理的工作内容 篇53
1、负责协助员工的招聘以及员工的.入职培训的跟进;
2、负责员工入职及离职手续的办理;
3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理
4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;
5、负责协助员工关系管理,处理劳资纠纷,组织员工生日party等;
6、负责组织公司团体活动;
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行政助理的工作内容 篇54
1、负责前台总机接听,电话转接,以及来访人员的前台接待、登记等工作;
2、负责文件、传真、信件、快递收发,文字打印、录入等;
3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;
4、负责人员考勤统计;
5、负责办公用品的采办、管理;
6、负责公司固定资产管理工作;
7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;
8、完成上级交待的`其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。
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行政助理的工作内容 篇55
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的'收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、完成行政部经理临时交办的其他任务。
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行政助理的工作内容 篇56
1、协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解;
2、协助领导进行事务联络,商务合作跟进;
3、完成公司工商资质变更,跟代办公司沟通等工作;
4、协助其他同事完成公众号、域名申请等工作;
5、定期向经理汇报工作,完成领导交办的其他工作。
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行政助理的工作内容 篇57
1、直接在总经理领导下开展工作,协助总经理负责公司营运和经营管理工作;
2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标,处理好各部门之间的协调配合,以提高工作效率与经济效益;
4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。
5、负责公司的'绩效考核;
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行政助理的工作内容 篇58
1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的'跟进
2、商务接待管理
3、能独立处理办公室日常工作事务,熟悉行政后勤及办公室相关工作流程
4、具备较强的文字功底,能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等
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行政助理的工作内容 篇59
负责前台接待;
负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;
项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;
负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;
负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;
负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;
负责公司会议室的安排及管理;
协助保障公司办公环境及秩序;
协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;
招聘网站信息的更新,合同维护;
公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;
公司员工的'考勤管理;
公司用车管理的监督和保养;
辅助公司其它行政事务;
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行政助理的工作内容 篇60
1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;
2、负责来访客人的.基本接待工作;
3、负责固话接听及转接,公司快递签收;
4、负责每月考勤核算;
5、协助组织员工活动;
6、服从领导安排的其他工作。
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行政助理的工作内容 篇61
1、负责账号注册资料准备,公司信息收集;
2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉;
3、账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;
4、根据管理层的.安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;
5、负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;
7、完成领导交办的其他工作。
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行政助理的工作内容 篇62
1、文秘、商务等行政工作经验。
2、熟练操作办公软件,MicrosoftOffice,会制作幻灯片课件。其他办公设备操作及维护,打印机,复印机,传真机等。
3、工作细致、认真、有责任心,较强的.文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力,形象佳。
4、五官端正,形象气质优秀,谈吐优雅。
5、对金融行业有兴趣,对新事物有较强的学习能力。
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行政助理的工作内容 篇63
1、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待;
2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总;
3、后勤及办公用品的管理及发放等工作;
4、负责整理和归档办公室文件;
5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料;
6、管理公司文档资料、会议记录等;
7、公司其他日常行政勤务工作;
8、领导交给的`其它临时性工作。
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行政助理的工作内容 篇64
1、发布招聘信息、筛选应聘人员
2、组织、安排应聘人员的`面试
3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
4、组织、实施员工文化娱乐活动
5、协助实施员工培训活动
6、完成人力资源部门经理交办的其他事项;
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行政助理的工作内容 篇65
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;
2、负责来访客户的接待(包含国外),基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3、能应付基本文员所需要完成的.工作,收发传真、信件、快递等物品;
4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;
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行政助理的工作内容 篇66
1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。
3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。
4、全面协助公司对门店的.各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。
5、对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
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行政助理的工作内容 篇67
1、记载员工出勤情况
2、考核计算扣加工资和加班工资等
3、协助审核、修订行政管理规章制度
4、安排公司各种会务和组织员工各种活动
5、对公司各种文件和档案进行整理、归档
6、履行办公日常职责
7、办理各种行政事务和手续等工作
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行政助理的工作内容 篇68
1、负责跟进和推动人力发展的顺利执行,帮助和敦促二三线城市跟进人力发展情况
2、协助人力发展部各类活动开展,提供增员支持
3、负责管理和维护优增资料,活动记录,定期追踪人力发展进度
4、办理主管交办之各项任务
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行政助理的工作内容 篇69
1、及时,准确接听及转接电话,如需要,记录留言并及时传送;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、分公司每日快递收发和登记工作;
4、分公司日常环境管理:保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;
5、分公司日常行政供应管理:办公用品的订购,发放和登记;
6、分公司装修和固定资产的维护和保养;
7、各类分公司行政供应商的`甄选、日常联系等维护;
8、办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;
9、分公司各类工商行政等政府报批工作;
10、分公司各类会议支持和文体活动安排;
11、建立和保管行政档案;
12、上级安排的其他工作。
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行政助理的工作内容 篇70
1、日常负责数据的整理及核对,仓库进出仓登记,安排司机送货;
2、月尾数据分类汇总,做好各种会议记录及会务工作;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订单管理、仓库管理,业务订单传送,出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;
5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。
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行政助理的工作内容 篇71
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保薪资公积金劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;
9、领导交待的'其他事项。
10、一般行政总务工作
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行政助理的工作内容 篇72
1、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行;
2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;
3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;
4、完成部门经理交办的`其他工作任务。
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行政助理的工作内容 篇73
1、负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2、负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的`收纳、保管。
4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。
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行政助理的工作内容 篇74
1、公司日常行政、人事管理的运作,负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;
2、负责为各个部门招聘相关人员;
3、负责公司员工入职与离职的'交接办理;
4、新员工的入职培训、企业文化培训;
5、配合总经办的各种工作;
6、负责各类会务的安排工作及会议记录。
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行政助理的工作内容 篇75
1、完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;
2、负责事业部项目监管分析;
3、负责记录、统计各项费用及人员的`变动;
4、负责管理事业部内制度、通知等文档;
5、提醒、督促各项计划的按时执行,并记录汇总。
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行政助理的工作内容 篇76
1、会议及商业交往记录,整理记录并存档管理。
2、负责市场情况数据的统计和追踪。
3、负责副总经理及相关人士的公司内外的`时间协调安排。
4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。
5、协助落实具体项目事项,推进项目进度,并能独立完成领导交办的项目相关事项,独立完成项目报告。
6、PPT等软件娴熟,协助完成策划案。
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行政助理的工作内容 篇77
1、负责办公室的日常运维,办公环境,消防安全的管理工作;
2、负责行政采购及资产管理工作;
3、负责行政成本的.预算和管控;
4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;
5、负责公司供应商的管理;
6、领导交办的其他临时工作。
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行政助理的工作内容 篇78
1、负责公司日语老师招聘工作,保证部门的编制符合公司要求;
2、协调配合公司培训组组织的各项培训,督促新员工的按时参加完成各项培训;
3、审核录入职员的基础人事数据以及人事信息变动,包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等;
4、每月的`工资运算管理和社保及公积金的办理;
5、完成上级安排的其他HR相关工作。
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行政助理的工作内容 篇79
1、负责公司内勤、内务管理工作,及行政文件起草与发放管理。
2、负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。
3、完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。
4、协助接待客户及公司产品的一般性介绍。
5、负责公司产品、客户资料的.录入与跟踪管理工作。
6、完成领导交代的各项临时任务。
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行政助理的工作内容 篇80
1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调。
2、协助总裁日常行程及工作计划,负责总裁对外业务交流的辅助工作。
3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通,做到承上启下的作用。
4、负责起草总裁交办的各种文件,负责准备组织总裁办公会议,并监督汇报迭代推进总裁会议决议的`落实。
5、灵活应对各种突发事件的处理。
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行政助理的工作内容 篇81
1、协助行政主管办理员工惩、奖手续。
2、协助行政主管发布相关的行政信息、通知,传达给公司所有员工。
3、协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制(电子档及时存入电脑),新进入职员工手续的办理。
4、按照各部门的人力需求状况,开展人员招聘计划,并做好记录(每日最少抽出时间来处理)。
5、负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作(每月考勤、请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。)
6、月底新工卡的发放,月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理审核。
7、协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。
8、办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。
9、协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。
10、维护好行政办公室的`公共卫生及负责客户来访接待事宜。
11、负责公司报纸的取放管理。
12、负责公司相关文件的制作打印。
13、协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。
14、完成行政主管交办的临时事务;
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行政助理的工作内容 篇82
1、协助处理税务、工商等事宜;
2、收集客户资料检查并交接;
3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等;
4、统计客户特殊问题报送主管;
5、完成上级安排的其他工作事项。
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行政助理的工作内容 篇83
1、协助销售部准备各项资料;
2、协调公司与厂家商务对接;
3:对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作,审核,和销售部门的配合工作;
4、负责公司的.档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;
5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
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行政助理的工作内容 篇84
1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。
2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。
3、收集数据,协助出具经营报表。
4、及时更新车辆、保险数据。
5、按时完成领导交办的其他工作。
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行政助理的工作内容 篇85
1、协助项目经理进行日常行政工作管理,包括考勤系统、入离职、档案管理等;
2、协助项目经理进行员工活动管理,如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;
3、负责办公设备及家具巡查,报修及记录,保证设备安全及正常运转;
4、负责会议室预订及协调工作
5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等
6、非日常行政项目的相关工作
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行政助理的.工作内容 篇86
1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作;
2、重要会议的协助工作,包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;
3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;
5、组织公司的活动、团队建设;
6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;
7、公司公用电器设备及工区设备的.维护;
8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相关工作。
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行政助理的工作内容 篇87
1、制定和完善公司各项规章制度;
2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理体系;
4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;
5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;
6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;
7、公司劳动关系的.签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;
8、负责公司职工社保、商业保险的办理;
9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;
10、制定公司安全生产责任制及考核制度;
11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;
12、公司固定资产的相关管理;
13、安排公司客户接待;
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行政助理的工作内容 篇88
1、负责前台电话的接听与转接、会客的'接待;
2、协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;
3、每月考勤统计,办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;
4、公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。
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行政助理的工作内容 篇89
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
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行政助理的`工作内容 篇90
1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;
2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;
3、办理部门内的文书档案工作;
4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;
5、及时完成领导交办的'其他工作任务;
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行政助理的工作内容 篇91
1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
2、人事档案管理,建立人才档案;
3、负责公司考勤管理,做好考勤统计工作;
4、负责人事资料的.录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;
5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;
7、负责社会保险及商业保险的办理;
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行政助理的工作内容 篇92
1、接受领导的安排,完成公司赋予的'任务;
2、协助完成其他日常事务性工作;
3、记好工作日志,合理安排工作时间、内容;
4、做好部门助手,协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实,做到及时跟进、汇报、
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行政助理的工作内容 篇93
1、熟练使用OFFICE等常用办公软件;
2、负责员工考勤统计,负责文书工作处理,后勤工作跟进及处理;
3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的`组织与管理;
5、各项规章制度监督与执行;
6、协助上级跟进商务推广工作等;
7、协助上级完成日常工作,积极主动完成上级交办的事务。
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行政助理的工作内容 篇94
1、负责营销部门日常基础工作,建立营销部门各类销售数据、客户及业主台账;
2、负责统计销控情况,并及时核对销控;
3、负责日常销售物料、档案、办公用品管理工作;
4、对接代理公司及公司财务,核实各类付款费用;
5、完成领导安排的其他工作事宜。
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行政助理的工作内容 篇95
1、公司前台及日常行政事务工作;
2、负责公司来访、来电人员的接待工作;
3、负责各类行政费用统计管理;
4、负责员工文体活动管理;
5、办公室花草和办公环境监督维护;
6、协助人事行政其余方面的'工作。
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行政助理的工作内容 篇96
1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4.负责固定资产的`管理工作,做好登记存档;
5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务;
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行政助理的工作内容 篇97
1、出纳财务工作
2、资产控制管理,统计
3、配合其他部门做好应收应付款核对
4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理
5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作
6、暂时归属行政部门,协助部门经理处理相关人事行政事务
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行政助理的工作内容 篇98
1、接听总机来电,根据需要和紧急情况转接或记录留言。
2、接收信件和包裹,并通知转交给对应同事。
3、接待访客并通知相关同事。
4、为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。
5、监控日常办公用品的余量,并根据实际情况完成采购申请及订购。
6、安排办公室定期维修与保洁,监督并确保相关工作人员的完成质量。
7、与财务团队合作,确保租金,水电费,网费等相关费用及时付款。
8、协助亚太区其他办公室的工作。
9、办理国外进口货物的'通关手续。
10、 领导安排的其他工作任务。
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行政助理的工作内容 篇99
1.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作
3.执行招聘工作流程,维护招聘渠道,负责面试与筛选。
4.办理员工的入职、离职、薪资等手续,协助开展新员工入职培训。
5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的'活动。
6.其他人事相关的工作。
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行政助理的工作内容 篇100
1、建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出符合公司规章制度;
2、协助公司办理社保及公积金;
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
4、负责公司相关文件的.起草、印制和分发;
5、公司会议支持、会议纪要;
6、员工合同签订及合同续签;
7、新员工入离职手续办理;
8、上级领导交办的其他事项。
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