(优秀)行政主管岗位职责15篇 在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精……
在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的行政主管岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政主管岗位职责1
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;
2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的'审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度;
3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行
4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项;
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护;
6、完成上级交办的其它各项工作
行政主管岗位职责2
1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。
2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。
3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
4)、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。
5)、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
6)、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
7)、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的'工作。
8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。
行政主管岗位职责3
1.对行政部经理负责,做好接待工作;
2.在部门经理的领导下负责对管理人员的考核、评估、任免、奖惩以及日常的'行政管理工作;
3.制定和完善酒店有关规章制度,并指导有关部门贯彻执行;
4.调查、处理员工重大违纪问题;
5.做好酒店来往公文处理工作;
6.建立工资台账,准确记录每月工资发放情况,及时向领导提供工资信息,有效地控制工资总额的变动;
7.做好酒店档案管理计划工作并管理好档案;
8.审核各部门送来的员工考勤资料和工资预算;
9.认真做好印章管理工作及部门保密工作;
10.管理好劳动合同,完善用工手续;
11.编制员工加班工资及其他津贴费用;
12.负责酒店各种证照的办理及年度检审工作;
13.完成部门经理交办的其他工作任务。
行政主管岗位职责4
职责一:实施行政服务的职责
1、公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并检查、督导执行;
2、公司行政物资(办公用品、固定资产、绿植)、档案管理;
3、公司综合性文件的起草、修订、发布,监督执行管理;
4、公司网络信息系统及日常办公系统的管理维护;
5、公司证照使用和年检管理、印章使用管理;
6、公司集体活动福利礼品的采购发放管理;
7、公司季度年度重大集体活动的'组织管理;
8、定期组织员工意见征询,提升公司综合管理水平;
9、公司安全和卫生工作管理,发现问题及时解决;
10、公司重大、应急事务处理;
11、公司日常事务管理工作。
职责二:实施人事服务的职责
1、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;
2、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书;
3、根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;
4、员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理;
5、制定并实施公司人员培养计划,做好人力资源开发与储备;
6、制定并实施公司薪酬、福利、绩效考核管理方案,并严格执行;
7、员工的社会保险(五险一金)的沟通,监督办理,及时落实;
8、组织、明确并开展公司企业文化建设,增强企业员工凝聚力;
9、做好员工关系管理:档案准确、完善;积极推动合法、合规管理;
10、公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订;
行政主管岗位职责5
1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划并监督执行;
2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护,公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;
3、负责制定办公资产和用品的采购计划,合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;
4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;
5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的'管理;
6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;
7、定期完成证照年审工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;
9、完成上级领导安排的其他事项。
行政主管岗位职责6
根据公司业务发展需要,及时完成工商新增、变更、注销等业务,审核各公司成立及变更审批流程;
负责区域管辖单位证照、印章管理,并配合业务需要安排日常使用;
根据公司年度会议标准及计划,组织公司层面会议工作,包括日常会务安排、会议纪要撰写等;
负责日常公文管理,包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文;
参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。
行政主管岗位职责7
1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划,开展招聘、培训、绩效考核等工作,跟进员工入/离/转/调等人事变动;
2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,管理公司员工工作考核问题;
3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作,处理部门的`日常事务;
4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实;
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
行政主管岗位职责8
1、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行;
2、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的开拓、维护及政府关系的`维护;
3、负责公司行政费用的年度规划与日常管控并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;
4、负责公司办公环境管理、固定资产管理等,定期对行政管理制度与流程进行优化;
5、与政府部门对接,负责公司商标注册;
5、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。
行政主管岗位职责9
1、参与制定公司人力资源规划,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
2、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
4、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
5、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门岗位说明书;
6、组织员工活动,推动公司理念及企业文化的.实施
行政主管岗位职责10
1、负责公司行政类固定资产管理;
2、负责行政费用基线的制定和管理;
3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;
4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;
5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;
6、负责行政费用对账及分摊管理;
7、协助行政总监做好公司各部门之间的.协调工作;
行政主管岗位职责11
1、进行有效的客户管理和沟通,了解分析客户的需求,规划
方案;
2、负责公建项目市场的业务拓展和客户资源的开发、跟踪及管理;
3、工程业务的签约、备货、回款及过程中的'服务工作;
4、领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责12
1、根据用人部门招聘需求,实施招聘活动并完成招聘目标
2、开发和维护招聘渠道,丰富人才寻访的方式方法
3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作
4、建立、维护人事档案,办理员工劳动用工相关工作事项;;
5、及时完成领导交付的其他工作事项。
行政主管岗位职责13
1、在营运总监的直接
领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和
方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的`招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、
总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司
领导指派的其他工作。
行政主管岗位职责14
行政主管岗位职责
一、负责公司日常行政事务管理。
二、加强公司各岗位的联系与协调工作。
三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。
四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。
五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。
六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。
七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。
八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的`工作。
九、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责15
1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各部门、各岗位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的`广泛合作和友好往来,做好项目申报工作,并协助上级领导做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。