行政主管岗位职责

　　在学习、工作、生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编收集整理的行政主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责1

　　1. 职位：行政人事室（副）经理

　　1.1. 岗位职责：

　　1.1.1. 负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配，对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。

　　1.1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

　　1.1.3. 加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

　　1.1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。

　　1.1.5. 制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算，做好相关费用的控制。

　　1.1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。

　　1.1.7. 协助管理处总监处理对外（内）关系，负责协调与其他相关单位的联系与沟通。

　　1.1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

　　1.1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

　　1.1.10. 根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或监督其执行。

　　1.1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

　　1.1.12. 深入各部门了解员工的情况，及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监，并提出工作建议方案。

　　1.1.13. 审核各部门的岗位职责，并检查岗位职责的落实情况。

　　1.1.14. 保守公司商业机密，维护公司利益。

　　1.1.15. 负责将ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

　　1.1.16. 负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。

　　1.1.17. 完成上司交办的其它工作任务。

　　2. 职位：行政主任

　　2.1. 岗位职责：

　　2.1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

　　2.1.2. 协助上司草拟物业管理处的行政管理制度，并检查物业管理处行政制度的执行情况，随时向上司汇报。

　　2.1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

　　2.1.4. 协助上司做好物业管理处公关工作，协调与相关单位及部门的联系和沟通，相关事务工作的安排和接待。

　　2.1.5. 负责对外（内）文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。

　　2.1.6. 负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议，编写会议纪要和决议。

　　2.1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

　　2.1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单，报公司行政人事部审批后执行。

　　2.1.9. 负责各部门秘书/文员的文书培训工作。

　　2.1.10. 协助上司开展企业文化建设工作，定期组织有关员工活动。

　　2.1.11. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

　　2.1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

　　2.1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。

　　2.1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。

　　2.1.15. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的'物业管理处资料、决策等属保密和事项。

　　2.1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

　　2.1.17. 负责法律/法规的查新工作。

　　2.1.18. 负责审核计划、审核报告的编制工作。

　　2.1.19. 负责质量体系和环境体系的收发管理工作。

　　2.1.20. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作，并监督下属按规定做好各项工作。

　　2.1.21. 完成上司交办的其它工作任务。

　　3. 职位：行政助理

　　3.1. 岗位职责：

　　3.1.1. 执行上司安排各项工作，对其负责。

　　3.1.2. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

　　3.1.3. 协助上司草拟有关方案，并协助执行。

　　3.1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

　　3.1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

　　3.1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

　　3.1.7. 负责收集本行业的有关资料、信息，供上司参考。

　　3.1.8. 负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。

　　3.1.9. 编写部门周（月）计划、周（月）报。

　　3.1.10. 负责安排部门会议，编写会议纪要。

　　3.1.11. 负责部门有关费用报销工作。

　　3.1.12. 负责部门财产物品的管理。

　　3.1.13. 负责部门物料的请购工作，对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。

　　3.1.14. 负责部门日常文书的打印工作。

　　3.1.15. 处理有关信函、电传、电话，并做好记录、及时上传下达。

　　3.1.16. 确保做好部门内部以及与各部门的联络。

　　3.1.17. 负责部门印章的管理工作。

　　3.1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

　　3.1.19. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。

　　3.1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

　　4. 职位：人事主任

　　4.1. 岗位职责：

　　4.1.1. 在部门经理直接领导下，负责物业管理处人事和培训方面工作。

　　4.1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度，并检查物业管理处人事制度的执行情况，随时向上司汇报。

　　4.1.3. 协助上司制定年度人员编制，定员定编，控制人力资源成本。

　　4.1.4. 根据物业管理处的发展，定期制定相应的员工培训计划，并负责执行。

行政主管岗位职责2

　　1、协助修订公司相关制度、行政管理制度;协助制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划

　　3、统筹管理招聘、员工关系、人力资源规划、福利规划等工作;擅长绩效考核、工作氛围、员工关系处理、企业文化建设

　　4、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展;公司日常行政事务的组织协调

　　5、协调劳动关系，预知劳资纠纷，组织员工活动

行政主管岗位职责3

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　直接下级：车队队长、采购员、库管员

　　【技能要求】

　　基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

　　自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

　　文化程度：大专以上学历。

　　工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。

　　特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

　　【岗位职责】

　　1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

　　2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

　　3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

　　4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

　　5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

　　6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

　　7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

　　9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

　　10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

　　11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

　　12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

　　13.负责BP机的`使用及交费的管理;

　　14.组织协调公司献血工作;

　　15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

　　16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

　　17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

行政主管岗位职责4

　　1、根据用人部门招聘需求，实施招聘活动并完成招聘目标

　　2、开发和维护招聘渠道，丰富人才寻访的方式方法

　　3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作

　　4、建立、维护人事档案，办理员工劳动用工相关工作事项；；

　　5、及时完成领导交付的其他工作事项。

行政主管岗位职责5

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的.整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

行政主管岗位职责6

　　1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；

　　2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；

　　3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的.招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

　　4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

　　5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；

　　6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；

　　7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

　　8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；

　　9、完成上级领导交办的其它任务。

行政主管岗位职责7

　　1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合；

　　2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的'综合；

　　3、负责员工考勤、奖惩管理，核实各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　4、严格执行公司制度，行政人事信息及时录入，并定期整理数据，向上级出具数据分析结果；

　　5、行政内务、水电节能，防火安全管理等工厂事务性工作。

　　6、管理维护公司固定资产，办公设备、车辆管理，客户接待，会务安排；

　　7、上级交办的其他工作。

行政主管岗位职责8

　　1、协助公司人力资源工作的总体规划以及人力资源制度的制定；

　　2、对公司的招聘、培训、薪酬、绩效以及员工关系管理及监督实施；

　　3、负责公司内、外接待，联谊组织，安排和实施；

　　4、负责企业文化建设，组织员工文体活动，增强员工凝聚力；

　　5、负责固定资产的管理，宿舍、安保的`协调，做好各种后勤保障工作；

　　6、负责公司各项管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程的执行工作；

　　7、领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责9

　　行政主管岗位职责

　　1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7.发放日常福利、节日福利；

　　8.购买、管理和维修公司固定资产；

　　9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

　　10.做好公司废物（品）处理和销售管理工作

　　11.完成直属上司交办的临时性工作。

　　行政主管岗位要求

　　1.有较强的管理能力；

　　2.熟悉使用办公软件，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和Power Point以及创建多种专业文件的经验；

　　3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　4.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

　　5.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；

　　6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的`演说；

　　7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控；

　　8.要有非常好的组织能力。

　　行政主管发展方向可晋升为行政总监。

行政主管岗位职责10

　　1、负责员工的招聘、入职、培训。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责日常行政工作，含老师课程的安排和日常沟通维护，课程评估。

　　3、配合教师教学工作，做好各项辅助工作;

　　4、管理学习纪律、完成各项事务性工作，如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等;

　　5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;

　　6、受理学员投诉、跟踪处理结果。

　　7、完成上级临时性安排的.工作。

　　8、负责办公室其他行政事务。

　　9、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　10、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管岗位职责11

　　岗位职责：

　　1.负责公司的财务政策和财务管理制度的实施，合理分配资金；

　　2.建立健全财务管理的.各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告直属领导；

　　3.加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经营核算，为企业的发展积累资金；

　　4.依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；

　　5.负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；

　　6人事行政基础管理工作（人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等）

　　职位要求：

　　1.大专及以上学历（优秀者可适当放宽条件）

　　2.熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验

　　3.熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用MSOffice办公软件，熟练使用财务应用软件

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政主管岗位职责12

　　1、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;

　　2、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;

　　3、办理员工入离职、日常考勤，并按时为员工签订劳动合同并管理好档案资料;

　　4、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;

　　5、负责公司行政工作，办公用品采购、前台人员管理等;

　　6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责13

　　负责公司日常行政事务处理，办公环境维护与管理;

　　起草各项行政规章制度，并监督执行;

　　负责公司行政采购，入库、出库、盘点工作;

　　负责员工日常考勤管理，每月考勤报表制作;

　　负责公司固定资产管理;

　　负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

　　完成上级主管交办的其他工作。

行政主管岗位职责14

　　1.执行公司的人事制度，员工社会保障福利等方面的管理工作;

　　2.执行员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　3.组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护;

　　4.员工人事信息管理与员工档案的.管理与维护;

　　5.负责公司的水电、办公用品、固定资产、卫生环境、车辆的管理。

行政主管岗位职责15

　　1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对和项工作和计划的督办和检查。

　　2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的.拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

　　9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。

　　10、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

　　12、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　13、兼管公司职代会和工会。

　　14、完成总经理交办的其他任务。