行政专员助理岗位

行政专员助理岗位[共8篇]

行政专员助理岗位1

　　岗位职责：

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

　　2、公司日常行政管理的.运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　4、负责各类会务的安排工作；

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、行政管理或相关专业大专以上学历；

　　2、一年以上相关工作经验；

　　3、具备一定的行政管理知识；

　　4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；

　　6、形象气质佳，女性优先。

行政专员助理岗位2

　　1.负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

　　2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

　　3.负责公司资质、证照年审维护工作。

　　4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

　　5.协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

　　6.按时完成公司领导交办的.其他工作。

行政专员助理岗位3

　　1.负责部门内全面管理工作。

　　(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

　　(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

　　(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

　　(4)负责协调本部门与其他部门间关系。

　　2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

　　3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

　　4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。

　　5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

　　6.组织公司员工的`绩效管理工作，审定绩效考核结果。

　　7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

　　8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

　　9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员助理岗位4

　　1、负责公司信息化系统的'建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

　　2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

　　3、负责办公网络规划与日常安全维护;

　　4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

　　6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

　　7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

　　8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员助理岗位5

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

　　2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

　　3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

　　4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

　　5、及时处理公司管理过程中的'人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

　　6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

　　7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

　　8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员助理岗位6

　　1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的'沟通;

　　2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;

　　3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

　　4)制作操作指令和月结对账单;

　　5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

　　6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

　　7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员助理岗位7

　　1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

　　3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

　　4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

　　5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、负责工厂运作的办公用品工作。

　　7、负责应对外务的.审厂接待工作。

行政专员助理岗位8

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的`工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。