行政专员的主要工作职责

行政专员的主要工作职责

行政专员的主要工作职责1

　　一、行政管理工作

　　1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的.动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　二、日常行政事务处理

　　1、接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　2、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

　　3、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　4、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　5、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　三、外部沟通

　　1、政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

　　从事行政专员所具备的素质：

　　1、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

　　2、工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

　　3、业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

　　建议：

　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得：

　　1、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

　　2、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；

　　3、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

　　4、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；

　　5、有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面；

　　6、制定工作和学习计划，规划自己的人生；

　　7、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。

行政专员的主要工作职责2

　　1、负责公司员工入职、离职、异动手续等的办理;

　　2、负责员工档案整理、保管;

　　3、负责公司招聘工作;

　　4、负责公司员工社保的购买，建立公司社保台帐等;

　　5、负责企业文化宣传和建设等。

　　6、与部门经理沟通，确定用人标准和要求，编辑;

　　7、通过官方合作的网站，负责收集目标岗位优质，邀约、接待面试，办理新员工入职手续，安排人员上岗等各项手续办理;

　　8、负责员工的考勤、奖罚管理，各项福利待遇等综合管理;

　　9、严格执行公司的各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;

　　10、配合其他部门的.有关工作，承办领导交办的其他工作。

　　任职要求

　　1、大专(含)以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先;

　　2、有一年以上工作经验，22-45岁，男女不限;

　　3、表达能力强，具有较强的沟通能力和亲和力;

　　4、有责任心，认真踏实。

行政专员的主要工作职责3

　　1、参与公司组织能力建设及人力运营工作，能独立依据项目计划或负责分派的'任务执行与保质交付;

　　2、负责所任项目领域(人力、业务管理支撑运营管理)模块，制度规则推行落地及日常运营配合;

　　3、负责任务执行和运营管理相关数据化管理和分析，并通过数据促进制度流程等规范运作;

　　4、独立负责项目中或工作中的协调、与事务性工作，能够独立解决项目工作中的基本问题。

　　5、负责业务管理支撑人力运营工作。

行政专员的主要工作职责4

　　职责

　　1、负责依据公司绩效管理办法，协助各部门做好月度绩效考核;跟进各部门绩效考评过程，及时发现和解决出现的问题，完善绩效考核制度;负责考核结果的跟进与应用，为运营管理决策提供信息支持。

　　2、负责建立和完善公司内部的培训体系，包括讲师体系、培训课程体系、教材体系;负责新员工培训公共课授课、培训考核、考核结果汇总;负责月底、季度、年度培训规划，外部培训机构甄选及建议。

　　3、根据人员定岗定编，并评审各中心人力增补需求，汇编年度/月度招聘计划;开发与维护各类招聘渠道，保证招聘工作的效率和质量。

　　4、负责公司企业文化的.宣贯、推广及执行，组织实施各类企业文化推广活动。

　　任职资格

　　1、专科及以上学历，至少5年以上人力资源及行政管理工作相关经验;

　　2、对人力资源各模块有深入的认识，在绩效、培训、招聘模块能够独当一面;

　　3、对人员组织变化敏感，具有较强的沟通、协调和推进能力;

　　4、熟悉国家及地区有关劳动保障、劳动关系等政策;

　　5、熟练使用Word/Excel/PPT，具有较强的语言组织、书写能力和文档呈现能力;

　　6、具有很强的激励、沟通、协调、团队协作能力，责任心、事业心强;

　　7、能承受压力，服从上级安排。

行政专员的主要工作职责5

　　1、协助公司决定劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸备方面的方针、政策、指令、决议。制定出科学的人员考察、竞争上岗等人事管理办法。

　　2、就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟定公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

　　3、负责按用人标准配备各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适合的岗位上，做好人才的挖掘、引进工作。

　　4、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。

　　5、集体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、解聘、离退休的申请报批手续。

　　6、负责定期或不定期的全公司工资调整，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的员工工资变动。

　　7、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按考核规定具体审定各部门职工月工资发放。及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议。

　　8、负责拟定公司每年的工资、奖金福利等人力资源费用预算和分配方案，上报公司领导批准后按计划执行。

　　9、负责提出员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考核、奖惩意见，并交经理决定。

　　10、根据国家有关法律法规及政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平，为各有关人员办理相应手续。

　　11、负责拟定公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前、在岗培训，并形成制度。

　　12、加强本部门与公司其他部门的`联系，全面及时地掌握公司各部门对各类人员的需求情况，以及人员的工作状况，建立人员信息库，为公司发展提供人才保证。

　　13、完成经理临时交办的其他工作。

　　14、根据现有编制和公司发展需求，编制年度人员招聘计划;

　　15、通过各种渠道发布招聘信息，执行招聘、甄选、面试、选拔、人才配置的工作，确保满足用人部门需求;

　　16、评估公司各部门的培训需求，协助制定个性化的培训计划及实施方案;

　　17、参与搭建绩效考核体系，监督各部门的绩效考核过程;

　　18、主管交办其他事宜。

行政专员的主要工作职责6

　　1、协助完成招聘任务及统计报表;

　　2、维护和完善公司的招聘流程和招聘体系;

　　3、建立并维护公司的人才库;

　　4、新员工入、离职、转正手续办理;

　　5、考勤管理;

　　6、负责办公室的文件管理，负责文案及各种实施方案;

　　7、公司节假日及福利活动的策划与执行;

　　8、完成日常行政事务

　　9、领导交办的其他任务。

　　10、负责人员招聘、招聘渠道开发、组织招聘面试工作;

　　11、负责与项目负责人沟通汇报项目运行情况及危机处理;

　　12、人员入职、请假，离岗，缺席等状况下，顶岗人员的协调安排，临时工作调动协调，安排;

　　13、与其他部门协作在一定数量、质量、时间表和成本要求下保证高的`生产效率;

　　14、员工反馈相关事宜协调跟踪及反馈;

　　15、协助人力资源部文书，文秘工作。协助部分文书的撰写，申请，协助部门方案撰写。

　　16、协助人力资源部绩效管理工作。

　　17、协助整理绩效考核的文件与资料，对考核资料进行保管，整理，归档。

行政专员的主要工作职责7

　　1. 协助相关部门办理公司证件年检及相关业务

　　2. 做好部分项目申报工作，做到应报尽报，提高项目申报的命中率，做好项目验收工作

　　3. 负责公司的重要会议、重大活动的.组织筹备工作。

　　4. 做好安全、卫生、绿化等执行及检查工作。

　　5. 搞好行政办公室日常事务管理工作，如文印、办公用品管理、文件收发、会议纪要和资料文书编写等

　　6. 每天及时更新相关报表

　　7. 完成领导交代的其他事宜

　　8.负责修改、草拟人力资源相关制度流程表单并跟踪执行;

　　9.负责招聘计划实施，负责入离职、调岗等相关手续办理及文件草拟发布;

　　10.负责公司年度培训计划实施，以及员工培训协议签订工作;

　　11.配合草拟、修订公司薪酬福利制度方案;负责员工薪酬、福利造表发放，以及社会保险和公积金办理工作;负责每月人事报表的制作以及薪酬库建立工作;

　　12.负责员工、保密协议签订管理工作;配合解决员工劳动纠纷，做好提前预防;

　　13.负责行政相关工作，包括但不限于行政巡访，会务组织协调服务等工作;

　　14领导临时安排的其他事项;