行政审批科职责

行政审批科职责

行政审批科职责1

　　1、负责行政采购、报销、卫生检查、基础设施维护等工作;

　　2、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的下单采购、登记、核查管理工作;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符;

　　3、每天检查公司内部的保洁情况及监督清洁人员的工作、保洁用品的使用购买。

　　4、对集团及公司各部门的文件档案进行分类整理及归档。

　　5、协助上级开展员工活动，安排及处理日程。

　　6、负责公司环境卫生管理、绿化管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作

　　7、负责公司车辆的.管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

　　8、协助公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作;

　　9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　10、协助行政经理做好一切后勤管理工作;

　　11、遵守公司的各项规章制度，完成上级交办的其它事务。

行政审批科职责2

　　1、负责来访接待引导,各类发文撰写发布;

　　2、负责办公室设备设施采购、维护;

　　3、负责办公物品采购、发放、出入库登记管理;

　　4、负责文件、工商证照、印章管理;

　　5、负责环境卫生监督、维护;

　　6、负责公司各项制度修订落实、监督执行、乐捐登记;

　　7、负责月度考核数据收集汇总核算;

　　8、负责会议管理,场地安排、场务准备、会议记录并归档;

　　9、负责固定资产定期盘点管理;

　　10、员工福利发放及团建。

行政审批科职责3

　　1、员工关系:办理员工的入职、离职、调岗等岗位异动手续;劳动合同的签订和合同管理，员工信息的及时更新与维护;协助公司总经理管理员工;策划举办团建活动。

　　2、行政工作：处理办公室的日常行政事务，如办公用品的采购置办，办公室维护，有关分公司资料的整理和归档，以及与物业联系沟通有关事宜等。

　　3、招聘工作：主要负责公司人员的'增补招聘。

　　4、绩效：参与员工绩效考核的制定和实行，每月月初，参与各个团队的绩效面谈，当月绩效目标的确认和上个月的绩效签收。

　　5、财务性工作：负责分公司有关发票，开票，税控等财务事务，以及办公室相关费用的申请、报销

行政审批科职责4

　　1、协助公司的固定资产管理和物资管理工作，包括办公用品与劳保用品等管理、日常行政文案;

　　2、负责公司行政资产的采购，包括选供应商、设计采购方案等;

　　3、负责组织策划公司各项活动，包括团建旅游、年会、生日会、各类球赛、节假日庆祝活动等;

　　4、负责草拟各类相关规章制度和日常行政文案;

行政审批科职责5

　　1.1负责组织分公司各级人员月度计划管理;

　　1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;

　　1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

　　1.5负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。

行政审批科职责6

　　1、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;

　　3、起草公司相关文件、信函，并按规定做好归档工作;

　　4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　5、管理公司重要资质证件、材料，并负责相关证照的检审工作;

　　6、负责公司印章的.使用与管理;

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　8、负责公司各类会议的组织及接待工作，根据需要组织做好会议记录，整理会议文件资料;

　　9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;

　　10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;

　　11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作，并根据必需合理的原则，提前作好计划，统筹安排及监督;

　　12、严格按照公司的规定，管理公司的自有车辆，尽可能保证车辆安全合理地使用;

行政审批科职责7

　　面对区域市场，每日收集市场人员的报表并汇总负责给对口部门报送本区域各类销售行政报表;

　　区域月度/季度/年度业绩达成情况表和单品完成情况表的'制作与分析;

　　协助业务主管办理本区域业务的上、离、转岗手续。

　　完成直接上级交办的其它临时性工作;

　　负责区域办事处行政事务的处理。

行政审批科职责8

　　1、前台接待接洽工作：负责总机电话的接听、转接;负责来访客户的.接待、基本咨询和引见;

　　2、办公室环境管理(跟进绿化和饮用水相关事宜);

　　3、前台、会议室、接待室区域管理工作;

　　4、协助人力资源中心跟进招聘工作;

　　5、行政费用报销与固定资产管理工作;

　　6、领导交办的其他事宜。

行政审批科职责9

　　1.负责接待来宾，接听或转接电话;

　　2.负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;

　　3.负责公司员工的'考勤管理;

　　4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　5.组织各类员工活动及团队建设的工作;

　　6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;

　　7.负责办公室的环境维护，保证办公设备安全及正常运转;

　　8.完成上级安排的其他工作任务;

行政审批科职责10

　　1.日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录

　　2.负责快递收发、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;

　　3.协助招投标部门对招标信息的'收集，协助投标文件的制作及标书中涉及到的相关工作;

　　4.协助其他各项人事行政事务工作的执行;

　　5.完成上级交办的其它事务性工作。

行政审批科职责11

　　1、负责办公室工作及日常行政工作，落实高层指示，督促检查经营目标的完成。

　　2、负责公司文件、合同以及规章制度，处理往来公文。

　　3、负责完善公司规章制度，包括但不限于行政管理制度，人事管理制度，档案管理制度等并监督实施情况。

　　4、负责协调公司各部门之间的沟通，确保信息与流程的`通畅。

　　5、负责公司重要客户的接待安排和相关的外部联络工作。

　　6、负责公司行政采购事宜;

　　7、上级领导安排的其他工作。

行政审批科职责12

　　1.负责公司云揽供应商的产品SKU匹配;

　　2.负责分销商扣款处理和核对分销商赔付表格;

　　3.负责外币充值核账;

　　4.签收退件快递并录入ERP系统;

　　5.跟进系统下架产品;

　　6.完成领导交代的其他事务，

行政审批科职责13

　　1、前台电话接听，客人接待及引见;

　　2、负责公司固定资产管理，采购、入库、出库等;

　　3、负责固定资产(低值易耗：办公文具、纸等)&(高值易耗：酒水、伴手礼等)的采购、保管、发放、登记与成本分摊工作;

　　4、负责公司行政后勤保障工作;

　　5、领导交办的其他工作