行政前台具体的岗位职责15篇 在快速变化和不断变革的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编精心整理的行政前台具体的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。行政……
在快速变化和不断变革的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编精心整理的行政前台具体的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政前台具体的岗位职责1
1、负责前台接待工作;
2、负责总部办公人员考勤管理的相关工作;
3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
5、负责公司信函、速递件等收发、登记;
6、协助部门经理做好日常行政文件的.日常管理工作;
7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
8、协助完成其他人事类工作,如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
行政前台具体的岗位职责2
1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译,确保客户的需求和疑问得到解答;
2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理,维持良好的.服务秩序;
2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;
3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;
行政前台具体的岗位职责3
1、负责顾客来电来访接待咨询服务工作。
2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。
3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。
4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。
5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。
6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务
行政前台具体的岗位职责4
1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;
3.负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4.协助统计公司每月的考勤纪录;
5.完成上级主管交办的'其它工作。
行政前台具体的岗位职责5
1、客户接待工作,给参观客户提供解说服务;
2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的.维护工作;
3、拜访客户的数据整理;
4、收集客户意见,建议及时上报及回访处理;
5、完成上级安排的其他工作。
行政前台具体的岗位职责6
1、负责公司前台日常工作。
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。
6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
行政前台具体的岗位职责7
1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的`管理;
4、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理
5、负责各项活动安排及组织工作;
6、上级安排等其他工作
行政前台具体的岗位职责8
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的'非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;
4、负责会议室的安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。
行政前台具体的岗位职责9
1、负责公司来访接待工作。
2、负责公司差旅预定、快递管理工作。
3、负责公司行政办公用品的`采购、登记、保管、发放、管理工作。
4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。
行政前台具体的岗位职责10
1、接待并跟进服务来访宾客,安排饮用水,泡茶等;
2、负责接听电话,收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;
3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;
4、公司行政类报销单据的'收集整理;
5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;
6、配合完成上级交给的其他工作事项;
行政前台具体的岗位职责11
1、负责员工入离职手续的办理,员工花名册的录入与日常维护管理。
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的'宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等)。
5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如、下午茶及员工文体活动、年会)。
8、完成部门领导交代的日常事务。
行政前台具体的岗位职责12
1、负责接待租户电话、口头、书面的'来访,并按公司《接待处理控制程序》及时处理。
2、接待顾客对商户和商场的各种建议和意见,交给营运相关人员处理并做好记录。
3、为商场顾客做出指引,配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。
4、为顾客提供雨伞外借,针线包,医药箱,礼品包装等商场相关服务。
行政前台具体的岗位职责13
1、做好顾客的指导就诊工作,对顾客热情接待,耐心解释,提供帮助;
2、解答顾客提出的.各种疑问,征询与收集患者对医院各项工作的有关意见,并及时报告相关领导;
3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序,维护公共卫生和保持环境清洁。
行政前台具体的岗位职责14
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.办公用品采购及管理;
4.负责快件、公文收发;
5.协助员工的`复印、传真等工作;
6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的工作.
行政前台具体的岗位职责15
1、负责来访人员接待工作;
2、负责会议及行程安排工作;
3、负责办公用品采购及出入库管理;
4、负责公司资产管理以及公司资料管理工作;
5、负责公司制度的执行;
6、负责公司办公环境管理工作;
7、完成领导交办的其他工作以及对其他部门的`协助工作。