行政后勤工作职责

行政后勤工作职责

行政后勤工作职责1

　　1、行政费用的台帐登记，费用支出合理性分析;

　　2、员工饭堂出品、食材的.管控;宿舍人员入住、退宿的登记，安全、卫生等日常管理;

　　3、负责厨房食材的出、入库登记，日常接待工作的跟进;

　　4、完成领导交办的其他事宜。

行政后勤工作职责2

　　1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;

　　2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

　　3、负责公司行政费用预算与过程管理;

　　4、负责公司活动的组织筹备;

　　5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;

　　6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　7、负责公司企业文化活动及宣传工作的'规划与实施。

行政后勤工作职责3

　　1、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;

　　2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。

　　3、保安日常工作的`管理，保安考核、保安服务费的支付。

　　4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。

　　5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。

　　6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。

　　7、有关员工活动的筹划开展。

　　8、公司公共办公设备的管理、维护等。

　　9、员工每月考勤、考核统计。

　　10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的签订、续签，员工档案的管理。

　　11、办公用品的申购统计、申购。

　　12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。

　　13、来访人员接待相关工作。

　　14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。

　　15、协助科技项目申报有关工作。

　　16、上级交办的其他工作。

行政后勤工作职责4

　　职责一：

　　一、行政管理

　　1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；

　　2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；

　　3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理；

　　5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

　　6、负责行政值班安排和检查工作；

　　7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；

　　8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；

　　4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；

　　5、负责员工工资、胸卡、工装、xx柜办理；

　　6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

　　三、总务后勤管理

　　1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；

　　2、负责企业办公通讯设备的.购置安装及费用收缴工作管理；

　　3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

　　4、负责企业员工生活后勤保障工作。

　　职责二：

　　a、负责公司行政后勤管理的规范化建设，负责公司行政管理制度、资产管理体系的不断完善，提出合理化建议，根据公司、部门年度工作目标和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

　　b、公司办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责公司各类人员工作服务礼仪的检查监督，负责公司办公设备、办公用品的管理，负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。

　　c、负责公司固定资产的日常管理工作，做好资产登记工作，每年6月下旬组织对公司各部门资产进行现场抽查；每年年底，配合财务人员对公司资产进行全面盘点；及时通报检查情况，提出整改要求，并落实改善效果。

　　d、负责公司车辆管理的规范化建设，制定并不断完善相关规章制度。审核所有车辆费用的申请

　　报告及报销单证，审核公司车辆维修、保养费用及车辆燃料消耗费用，对每项费用支出进行严格把关，努力降低费用。

　　e、负责公司各部门办公环境、内务的监督检查，每月5日通报上月检查情况。

　　f、负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照的保管、年审及备案工作。

　　g、根据公司vi手册规范，负责公司各类vi物品的制作。

　　h、负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资数量合理，既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费。

行政后勤工作职责5

　　岗位职责：

　　1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度，并负责监督和执行；

　　2、负责日常办公物资的申购及报销工作；

　　3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作，账目定期进行核算；

　　4、负责办公环境的管理及行政事务的'日常运营（如保洁、绿植等）

　　5、其他行政后勤类工作

　　职位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、具备较强的沟通协调能力；

　　3、具有驾照，会开车。

行政后勤工作职责6

　　1．制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

　　2．对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的`关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

　　3．对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

　　4．行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

　　5．人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

　　6．部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

　　7．完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤工作职责7

　　1、工厂外围卫生监督管理;

　　2、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;

　　3、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳，打印标签等工作;

　　4、办公用品及工厂所需紧急采购物资的.采购;

　　5、月度费用分摊表核算;

　　6、客户以及政府招待;

　　7、工厂会议管理，组织、监督。

　　8、其他行政需要协助的工作。

行政后勤工作职责8

　　1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。

　　2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的'运作情况;

　　3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

　　4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的菜点;接、合作，保证运转通畅。

　　6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政后勤工作职责9

　　1、负责制定及修订后勤管理的`规章制度，标准及实施细则;

　　2、负责管理员工食堂、宿舍、安保、车队、园林绿化、保洁等后勤保障，满足公司需求;

　　3、负责公司公用设施的使用、维修、养护和管理;

　　4、负责员工活动中心管理，定期开放，设施管理;

　　5、公司各项会议的安排工作，及对外联络与接待工作;

　　6、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉，提升后勤服务水平;

　　7、加强部门团队建设和管理，促进后勤保障工作开展;

行政后勤工作职责10

　　1、行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作；

　　2、人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作；

　　3、考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等；

　　4、企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的'顺利开展及相应微信公众号推送；

　　5、积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序。

行政后勤工作职责11

　　1、协助落实招聘、薪酬福利、员工关系、绩效模块等人力资源工作；

　　2、统筹负责员工入离职手续，考勤管理，薪资计算及社保公积金购买等日常事宜；

　　3、协助统筹落实行政日常管理工作；

　　4、协助制定并完善人力资源及行政制度，落实发布并监督实施。