行政工作内容及岗位职责

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行政工作内容及岗位职责  在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的行政工作……

行政工作内容及岗位职责

  在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的行政工作内容及岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政工作内容及岗位职责1

  1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;

  2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;

  3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;

  4、负责公司各项费用的'申请,报销;

  5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;

  6、负责公司出勤、考勤的审核;

  7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;

  8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;

  9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

  10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

行政工作内容及岗位职责2

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;

  2、直接为经理提供秘书服务;

  3、完成上级交给的其它事务性工作;

  4、与其他部门的`经理进行沟通;

  5、负责会议材料的整理、存档工作;

  6、确定并安排会议时间;

  任职资格

  1、专科及以上学历、不限专业;

  2、有相关工作经验者优先考虑;

  3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  6、熟练使用办公软件;

行政工作内容及岗位职责3

  1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

  2、负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

  3、协助起草公司的文件,健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;

  4、负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

  5、负责公司资质等硬件平台的办理;

  6、协调公司行政基础工作,为其他部门提供良好的.工作支持,完善公司管理制度,发挥行政管理职能,提高全员凝聚力;

  7、领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

行政工作内容及岗位职责4

  1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;

  2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;

  3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;

  4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

  5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

  6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;

  7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

  8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

  9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

  10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

  11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;

  12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的`安排与布置;

  13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;

  14、上级交办的其他工作。

行政工作内容及岗位职责5

  1、负责人事行政相关制度监督执行;

  2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;

  3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;

  4、负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;

  5、完成领导交办的临时工作。

行政工作内容及岗位职责6

  1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;

  2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

  3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

  4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

  5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;

行政工作内容及岗位职责7

  1、销售日报月报数据收集

  2、营业报表收集/汇整/提交

  3、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅

  4、业务所会议记录、决议事项追踪

  5、协助主管月报制作和其他交办报表完成

  6、主管月行程和所长周行程提交

  7、部门费用申请和报销

  8、考勤数据收集及异常处理

  9、协助人事员相关工作如考勤、员工关系等