行政岗位说明书

行政岗位说明书合集15篇

行政岗位说明书1

　　职责表述：部门：内部组织管理工作

　　工作任务

　　1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行

　　2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。

行政岗位说明书2

　　1、负责管理考勤，统计出勤情况、

　　2、负责办公用品及办公设备的采购、管理、

　　3、负责办公条件及办公环境的维护、

　　4、负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗、

　　5、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善、

　　6、负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告、

　　7、负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程、

　　8、负责人事档案的建立及管理、

　　9、负责办理经公司批准的员工保险等福利、

　　10、总经理交办的其他工作、

行政岗位说明书3

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理、

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作、

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤、

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责、

　　5、处理公司对外接待工作、

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动、

　　7、协助总经理处理行政外部事务、

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务、

行政岗位说明书4

　　1、负责做好公司领导的接送工作，服从安排，服务及时到位。

　　2、负责做好公司员工日常工作安排的接送工作，服从安排，服务及时到位。

　　3、负责做好车辆的维护和保养工作，做好车辆的清洁工作。

　　4、司机离开车辆时，要锁好保险防盗锁，防止车辆被盗。停放在公司指定地方。

　　5、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。

　　6、做好行车记录，保管好车辆的证件资料。

　　7、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。

行政岗位说明书5

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作、

　　二、负责公司电话接线工作、对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语、

　　三、接待好公司来访的客户、

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作、

　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作、催办上级和公司限期办理的事项、

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报、了解会后的贯彻执行情况、

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作、

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等、

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作、

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回、

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符、

　　4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作、

　　5、员工请假、调休的记录、并统计请假人数，做好每月考勤记录、

　　6、协助主管招聘新员工、

　　7、做好公司员工入职或离职相应手续、保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料、

　　六、负责办公室的环境卫生工作、

　　七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况、

　　八、完成领导交办的其它工作、

行政岗位说明书6

　　岗位职责：

　　负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作

　　订购办公室用品，做好物品进、出、存统计核算工作

　　固定资产统计与管理

　　安排管理国内外快递服务

　　公司证照管理、变更工作

　　与IT、保洁对接，保证办公室正常运行

　　名片打印、项目资料打印工作

　　执行公司年度行政计划，控制行政费用

　　审定公司印章的刻制、使用、保管

　　协助公司领导准备项目招投标所需材料

　　商务行程安排，包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等

　　落实本岗位责任，密切与各设计部门关系，必要时协助配合设计人员完成相应工作

　　协助总经理及公司领导协调业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议

　　公司品牌宣传工作，如微信公众账户内容、公司网站定期更新，准备国内外行业论坛参与工作

　　员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等

　　制订年度培养、招聘计划，加强员工队伍的建设和管理；根据管理权限，负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作

　　与第三方财务公司配合，处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等

　　配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配，建立内部的人才梯队的培训

　　组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动

　　必要时提供前台接待支持

　　必要时安排一定商务出差工作（国内外）

　　完成公司领导交办的其它工作

　　任职资格：

　　学历/专业：大学本科及以上学历，专业不限

　　性别不限

　　经验要求：拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先

　　专业资格：具有人力资源和行政管理经验，能有效处理企业行政事务和人员关系，充分调动员工工作积极性

　　专业知识与技能：具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识

　　通用知识与技能：熟练使用计算机，掌握Word、Excel、PPT等办公软件；较好的文字编辑能力，能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改

　　语言要求：英文写作能力优秀，口语不做硬性要求；精通沪语者优先

　　能力素质要求：具备良好的组织协调、沟通分析判断能力；有良好的职业道德，较强的抗压能力。

行政岗位说明书7

　　位名称：行政前台

　　所属公司：

　　所属分支机构：

　　所属部门：XX地区人力资源中心

　　岗位每周工作时间：44小时

　　岗位任命批准权限：XX地区人力资源中心人力资源经理

　　直接主管：地区人力资源主管

　　隔级经理：XX地区人力资源中心人力资源经理

　　任职要求：

　　专业学历：行政管理相关专业大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)

　　专业经验：具有1年以上行政前台或客服相关工作经验

　　知识技能：熟悉行政前台工作相关内容，熟练操作办公软件

　　素 质：工作细致认真，原则性强，有亲和力，沟通能力强，仪表端庄，举止大方，谈吐文雅，嗓音甜

　　美，反应快，应变能力强，勤劳能干

　　性 别：不限

　　主要职责：

　　1. 接听电话(主要是家长和学生的咨询热线)

　　2. 为咨询师分配热线

　　3. 接待家长和学生的来访

　　4.必须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。

　　5.严禁未经批准私自用车。

　　6.每周做各部门车辆使用情况汇总表。

　　7. 上报热线及来访的情况 签收信件、邮件，并代为看管 打扫入口处及前台周边的卫生 维持前台周边的秩序

　　8. 配合咨询部做好会销工作

　　9. 制定、完善及执行与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范

　　10. 定期检查公司员工考勤状况，分发、收集和管理相关表单

　　11. 收集、汇总和统计公司月度考勤数据，编制相关报表

　　12. 管理、维护前台及公司的办公设施、设备、用品

　　13. 申购、分发和管理办公用品

　　14. 文件的打印、复印以及分发，通知、公告的张贴

　　15. 完成主管安排的其他工作任务

行政岗位说明书8

　　1、办公电脑日常维护及软硬件故障处理;

　　2、办公相关设备的维护和处理;

　　3、网络设备的日常维护;

　　4、协助公司相关系统的日常维护;

　　5、公司日常会议、活动和业务支持;

　　6、其他工作任务(固定资产统计、工商档案整理、印章维护)。

行政岗位说明书9

　　1、认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。

　　根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划依据驾驶员应知应会，及时分析排除故障。对复杂故障通报有关人员，并提出排除意见及时处理，保障车辆安全正常行驶。了解法务部工作情况和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。

　　2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。

　　3、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

　　4、每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。

　　5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。

　　司机接送来宾及人员，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。依据车辆保养制度，对车辆运行前后实施维护保养，行驶中注意和观察仪表是否正常，对异常部位及时调整和故障排除。司机如果人为造成车辆损坏及伤及他人和物件根据情节轻重公司将作出相应处罚。

　　6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。

　　7、认真填写车辆档安，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的确良建议。

　　8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

　　9、驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

　　10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，不藐视公司其他普通员工。做好工作日志和交接班手续，交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的问题，填写好交班注意事项，交清各项工作。

　　11、出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从带车车人安排。

　　12、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。

行政岗位说明书10

　　职责表述：依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门：的工作计划和目标，领导、协调相关部门：的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展

　　工作任务

　　1、负责企业各项规章制度的.拟订、执行与监控

　　2、全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划

　　3、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出

　　4、组织本部门：人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员人的服务意识

　　5、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人

　　6、负责与外界有关部门：和机构保持良好的公共关系

　　7、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性

行政岗位说明书11

　　1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作、

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作、

　　3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作、

　　4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作、

　　5、负责人员来访的接待工作、

　　6、负责部门会议的记录及整理、

　　7、完成领导临时交办的其他任务、

行政岗位说明书12

一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

　　2、负责文件打印复印、传真收发;

　　3、前台快递签收及公司快件的寄出;

　　二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

　　2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

　　3、员工生日福利统计并发放;

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　三.后勤工作：

　　办公室饮用水订购;

　　办公室绿植养护、更换;

　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

　　三、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　四、考勤的制作

　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　五、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　六、后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

　　八、业务部客户资料的入档

　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

　　九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

　　十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

行政岗位说明书13

　　职责表述：

　　完成领导布置的其他任务。

　　权限范围：

　　1、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权

　　2、对调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

　　3、对出差事务的审核权

　　4、对合同的审核权

　　5、对印章使用的审核权

　　6、对各部门：的安全、防火、卫生整洁的检查监督权

　　7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　8、对所属下级的工作有监督、检查权

　　9、对所属下级的工作争议有裁决权

　　10、对公司编制内招聘有审核权

　　11、对公司员工出勤的监督权

　　12、对公司员工手册有解释权

　　13、对员工考核数据和事项核实权

　　14、对员工投诉有核实权

　　15、对本部门：预算内的费用管理权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系

　　公司各部门：外部协调关系

　　政府相关部门：相关业务往来单位

　　【任职资格】

　　教育背景

　　学历：

　　大学专科及以上学历

　　专业：

　　人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业：

　　培训经历：：

　　HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等

　　经验与专业：资格

　　经验：

　　3年以上房地产同岗位工作经验

　　专业：资格

　　人力资源管理二级职业资格证书

　　【能力与素质要求】

　　1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念

　　2、对行政及人力资源管理有深入了解，并有丰富的管理经验

　　3、熟练掌握企业人际关系技巧，建立并保持良好的互动关系

　　4、熟练操作办公软件

　　5、正直、坦诚、成熟、豁达、自信

　　6、高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力

　　7、较强的观察力和应变能力

　　【工作条件】

　　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境：办公室

　　职业安全：基本无危险，无职业病危险

　　时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

行政岗位说明书14

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试、

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理、

　　3、公司内部员工档案的建立与管理、

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达、

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作、

　　6、负责考勤及工资绩效的核算、

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作、

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度、

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等、

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行、

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划、

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象、

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等、

　　14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行、

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等、

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档、

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作、

　　18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等、

行政岗位说明书15

　　1、执行上级的命令和指示、

　　2、全面负责行政后勤部的工作、

　　3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行、

　　4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作、

　　5、做好员工的政治思想工作，关心员工生活、

　　6、做好副总经理安排的其它工作、