协同办公OA系统选型评估报告

协同办公OA系统选型评估报告

　　关于佛山项目协同办公OA系统，经过寻找供应商、咨询房地产同行对产品的评价、收集用户需求、供应商响应、召开供应商演示会和答疑等各个环节后，现对各供应商产品做如下评估意见：

　　一、 京华协同办公OA系统

　　1、 公司规模和背景

　　京华OA平台具有可自主可控的典型非固定结构化OA工作平台，与及统一移动工作平台的软件与信息技术服务商。京华信息的客户遍及中央党政机关、各级政府职能部门和国民经济重要行业与关键领域的大中型企业，涉及政府，制造、能源，烟草，交通，教育，传媒，金融，房地产等共90个行业领域、3000多家企业级用户。

　　京华信息总部位于广州天河智慧城核心区的京华信息高唐软件产业基地，全国各地拥有30多家服务机构，是国家规划布局内重点软件企业、国家重点高新技术企业、国家火炬计划软件产业基地骨干企业、国家自主可靠企业核心软件品牌企业、广东省战略性新兴产业骨干企业，拥有涉及国家秘密系统集成与软件开发资质，通过了CMMI四级认证，获得了中国软件行业AAA信用评级和中国年度创新软件企业的荣誉。

　　京华信息坚持走核心技术自主可控、核心产品自主研发的专业化发展道路，组建了广东软件支撑平台工程技术研究开发中心，成立了京华研究院，并与中科院、清华、北大、国防科大等共同建立了产学研合作基地，持续在工作流、智能表单、架构模型、软件复用、分布式计算与存储、移动应用建模等领域进行研究与开发，获得了110余项计算机软件著作权，积累了4000多个开发构件，为用户统一工作平台、统一移动工作平台的搭建提供了充足的技术资源和知识成果。

　　京华信息承担了国家电子政务工程系统国产化示范工程，软件服务构件系列国家标准项目，“核高基”国家科技重大专项和广东省战略性新兴产业核心技术攻关专项等科研和产业化重大专项。京华信息在涉及国家秘密的信息化领域拥有通过了国家保密局最新标准保密评测的产品以及部委与央企等国家涉密单位项目成果与成功案例。

　　2、产品管理理念

　　京华信息在产品设计理念上是如何帮企业解决以下实际问题：

　　A. 规范内部各项审批流程，提高企业盈利能力

　　B. 提高知识的利用能力，积累核心竞争力

　　C. 提高内部整体运转效率

　　通过科学高效的工作计划、执行、监控指导、反馈、考核等手段，帮助企业提高内部执行力，从而更好达到企业战略、战术目标。

　　3、系统功能

　　京华信息的OA协同办公管理系统由系统应用支撑平台、OA系统功能模块、移动办公功能模块三部分组成。它通过支撑构件、云计算、大数据、移动互联等软件技术，采用灵活开放的平台化模式，实现系统管理员可设定工作流多种模式：一、可设定固化条件流转模式（类似结构化OA系统）；二、可选择性半固化流转模式；三、可触发选择性联动流转模式；四、节点非固化流转模式。

　　A. 系统应用支撑平台主要功能有：用户管理、工作流引擎、表单引擎、搜索引擎、权限管理、系统框架管理、提醒管理、日志管理、单点登录。

　　B. OA系统功能模块主要功能有：统一门户首页、收文处理、发文处理、内部审批、其他功能、个人授权设置、个人设置、综合管理、资产管理、车辆管理、日程管理、沟通交流、会议管理、知识管理、企业文化、通知公告等。

　　C. 移动办公功能模块主要功能有：移动门户平台、公文处理、个人日程、通知公告、通讯录、综合(新闻)信息、会议通知、文档中心。

　　京华OA一个流程多表单功能和表单字段实时联动选择流程下一节点功能是亮点。

　　多表单根据流程对节点操作者授权，表达以下：某表单可显示、表单某字段可修改等功能。这样很方便进行多表单操作，特别是对人力资源流程带来很大的可行性，例如转正流程等；

　　表单字段实时联动选择功能，可以根据表单中选择字段选择项，实时动态准确定位流程分支或触发子流程。这个是一个很实用的功能，它可以解决多状态，有多种不同流程环节的问题,避免普通用户在日常使用时误操作和减轻管理员设置工作量。

　　4、技术架构

　　京华信息的OA协同办公管理产品是基于微软.Net技术平台，采用B/S架构，严格按照“数据层、逻辑层和表现层”三层模式进行设计开发。

　　数据层采取信息交换平台和数据库组合作为数据存储平台；

　　逻辑层以逻辑实体信息处理分析为主要任务；

　　表现层主要承担数据展示、样式渲染、数据交互的工作。

　　A. 采用三层模式开发设计，在保持自身稳定性、强壮性的前提下，可以实现与其他业务系统，如人力源系统、财务系统等的整合。

　　B. 采用Web技术，对客户端硬件要求不高，节约用户硬件支出的成本。

　　C. 数据库层，支持OLEDB及ODBC标准接口。ODBC和OLEDB是微软公司制定的数据库访问标准接口，目前绝大多数数据库厂商都支持此编程接口。因此在选择数据库软件方面，用户有更大的选择空间。

　　D. 系统级管理权限集中，支持服务器端作配置和维护，降低系统维护成本以及管理端分散可能带来的隐患。

　　E. 利用内部自定义函数与及强大的自定义群组、角色进行对流程管控.这样对流程设置和管控更加简便、可扩展性。

　　F. 自带的表单设计工具和流程设定工具，很方便对表单和流程进行设置。

　　5、系统扩展能力

　　京华信息的OA协同办公管理系统主要在功能接口层面，以标准的WebService接口及相关的 API提供全面、完整的二次开发功能，用户能利用系统提供的基础平台类的接口扩展自己的应用，具体功能接口包括：

　　1、基础接口：MVC基础操作接口、统一配置接口、数据库操作接口、定时服务接口、日志接口。2、用户管理接口；3、权限管理接口；4、工作流接口；5、表单接口

　　京华信息公司承诺提供详细开发指导文档，并可为未来系统功能的扩展提供二次开发服务及长期的技术维护。

　　移动办公系统扩展性：

　　A. 支持可视化表单定制功能，公文业务随需而变，无代码实现移动公文处理的扩展。

　　B. 支持产品框架功能导航公文分类配置功能

　　C. 支持通过二次开发实现新应用的开发

　　6、项目进度计划

　　实施进度计划：在合同签订生效之日起122工作日内完成开发、实施和试运行的工作。 实施计划如下：

　　7、项目报价

　　京华信息的OA协同办公管理系统包含软件费用、实施费用、用户培训、产品授权用户数400、质保期的维护，合计343750元。质保期外维护，按年收取软件成本费*15%，约为51563元。