小型商贸公司组织架构图及部门职责

小型商贸公司组织架构图及部门职责

　　在我们平凡无奇的学生时代，说到知识点，大家是不是都习惯性的重视？知识点就是掌握某个问题/知识的学习要点。为了帮助大家更高效的学习，下面是小编收集整理的小型商贸公司组织架构图及部门职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　小型商贸公司组织架构图及部门职责 1

　　（一）执行董事、总经理

　　1、根据股东会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。

　　2、拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命及薪资待遇。

　　3、审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

　　4、审核签发以公司名义（盖公章/合同章等）发出的文件。

　　5、主持公司的全面经营管理工作。

　　6、向股东会提出公司的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。

　　7、处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

　　8、审核公司各项规章制度。

　　9、召集、主持各部门办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。

　　（二）财务部

　　1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

　　2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

　　3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。

　　4、严格财务管理，加强财务监督，每周/每月向股东会发布日常财务报表及汇报情况。

　　5、做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。

　　6、加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

　　7、做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

　　（三）行政部

　　1、工作职责：

　　负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理/执行董事做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、人力资源管理：

　　(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　(2)人事招聘与解聘：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务

　　分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，使企业内部人尽其才，各尽其用。来实现人力资源合理利用

　　(3)工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　(4)人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　　3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　　4、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　5、完成上级交办的其它事宜。

　　（四）销售部

　　1、负责完成公司下达的`月、季、年度的市场销售目标。

　　2、根据公司发展规划和市场情况，主导制定公司营销战略。

　　3、负责营销计划的编制和落实：

　　（1）组织编制公司年、季、月度营销工作（促销、市场开拓等）计划和销售工作（包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等）计划及预算。

　　（2）汇总、协调产品需求计划，组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。

　　（3）组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门，便于及时调整销售策略和销售计划，确保销售和市场目标的实现。

　　4、建立健全营销信息系统，收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息，为本部门和其他部门提供信息决策支持。

　　5、负责客户开拓、管理和维护：

　　（1）与客户进行沟通，及时掌握客户需要，了解客户状态，收集客户信息，开拓客户资源。

　　（2）建立健全企业的售后服务网络，在采购部门的支持下组织对公司客户的售后服务，维护良好的客户关系。

　　6、负责公司电子商务渠道的信息处理（包括信息咨询的答复、订单处理及客户投诉等）

　　7、负责完成公司领导交办的其他工作。

　　（五）采购部

　　1、根据销售部的订单，及时询价比价、采购产品及维护。

　　2、协助销售部分析客户需求及提供解决方案。

　　3、提供产品的维修、服务等售前售后支持。

　　4、采购部门负责产品的出入库记录，数量及保质期统计，及时通知各部门库存情况。

　　5、负责采购产品的成本分析及控制

　　6、建立不同产品的供应商体系、合格供应商名录。

　　7、与销售部门确定新产品、负责新产品市场反馈及改进信息收集，推出与退出。

　　8、完成领导交办的其它事项。

　　小型商贸公司组织架构图及部门职责 2

　　一、商贸公司总经理工作职责：

　　1、负责公司整体经营管理工作，制定、发布各种公司文件。

　　2、制定年度、季度、月度销售计划，营销策略和实施方案。（根据实际市场状况，每月必须制定销售目标和销售方案，且必须要落实达成。）

　　3、监督、检查、考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。（随时调阅各部门的销售进度和销售政策执行状况）

　　4、走访市场，门店沟通，检查市场业务开展状况（产品市场铺市率，拜访频率，售后服务工作，门店资源的维护状况，市场行情及竞品动态等）。（一周最少一次随机巡查）

　　5、审核公司财务报表，核算公司利润和费比状况，控制公司整体经营绩效，以顺利达成公司经营目标。（给财务要报表）

　　6、推进公司各种管理制度的深入贯彻。

　　7、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态，协调各部门人员的主动性、积极性，充分发挥人员的工作能力，做到工作的行之有效。（时刻了解，洞察人员的思想状况和工作状态，发现异常，及时沟通，不能拖。）

　　二、商超主管工作职责：

　　1、遵守公司各项规章制度。

　　2、根据公司阶段销售计划，制定、分解本部门销售任务，和具体达成方案。

　　3、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。以促进日常工作（资源争取、合同谈判，新品进场，促销活动优先跟档执行等）的顺利开展。

　　4、定期门店走访，进行陈列整理，订单访制，了解门店资源的使用率及维护状况，收集本品和竞品的销售动态，如价格，包装规格，市场营销思路、策略，以便及时调整营销方式。

　　5、监控门店商品陈列和门店商品库存，销售状况（杜绝大日期产品的在架销售），核查门店商品经营的单品状况，确保品类齐全，及促销活动的开展落实状况。

　　6、协同业务员进行门店拜访（每月不低于10天），给予现场指导，培训业务人员维护商品陈列形象，提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。

　　7、对销售数据进行分析统计（每周进行统计分析）），特别是时刻关注重点门店的销售起伏，发现异常及时调整，确保重点门店的销售稳步增长。

　　8、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案，跟踪各系统门店档期（列出各系统商超的档期时间表），及时提报，确保不掉档，完成促销活动任务，并跟踪收集促销活动的反馈信息。

　　9、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核，工资结构和奖金分配的制定。并定期对业务员进行业务培训。

　　三、稽查主管工作职责：

　　1、严于律己，严格执纪，实事求是，公平公正的执行公司各项规章制度，服从公司的工作安排。

　　2、根据公司要求，做好公司人员的考勤工作，有违反考勤制度的按要求进行稽核。

　　3、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。（对办公室和仓库排出值日表及卫生要求）

　　4、统计、监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。（例如拜访照片，陈列整理照片是否按公司要求进行时时回传）

　　5、监察仓库盘点的执行有效性和准确性，对车辆的月底盘存进行监督，抽盘。

　　6、检查门店商品陈列的标准化和门店资源，货柜使用情况，将检查结果对总经理和主管进行通报。陈列是否按找公司标准化陈列要求进行商品陈列，（按照货架，散货柜，堆头，宣传、陈列物料的陈列标准和进行检查），门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效使用。

　　7、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品的处理，流转，主推商品，特价商品，外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作，协调处理与门店客情关系。

　　8、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪（依据模板每日做动态报表，随时关注），及时向总经理和主管提交线路，重点品项，活动品项等销售报表。

　　9、检查重点门店的促销活动，协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划，执行，并监督跟踪活动中的货源，销售，物料使用等情况。

　　10、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况，存在与否恶意的违反价格体系的行为及门店订货会的出货及留存状况。

　　11、岗位职能监察。对主管级以下人员（含主管级）的工作开展状况及工作行程，工作状态进行监察。

　　12、对所有稽查的项目要有稽查报告，根据碰头会议结果下达稽查整改通知，处罚准则和处罚通告。

　　13、稽查部主管的工作只对总经理负责，与部门主管并行，不受部门主管的工作干扰和限制。

　　14、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标，适时、主动的向总经理和主管进行沟通，反馈问题，提出建议，避免出现割裂的部门协调关系，营造积极团结的团队氛围。

　　15、市场竞品信息的调查与反馈。完成公司交办的其他行政工作，履行授权的其他工作。

　　四、会计兼录单员工作职责：

　　1、出入库单据的录入、打印、保存。对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细进行出入库的录入；提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配（按三联单进行分配）；系统数据的准确更新、备份保存。

　　2、销售单据的录入：在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核，核对单据数量和金额的准确性。

　　3、单据的保存与管理：入库，出库，销售单据据需妥善保存，销售单据按渠道按天按月进行装订，不得缺单少单，有欠款的要进行欠款单复印装订，原始单放入欠款档案盒。（入库单按厂家进行分袋按月保存。）

　　4、系统数据的管理与维护：保证系统内数据准确，真实，与仓库货品库存数量保持一致；定期维护财务软件，备份及时，保证系统运作正常。

　　5、定期盘存：每月根据要求对仓库库存进行商品清点，保证仓库货品库存数量与数据库的数量一致。（每月最少两次盘点）

　　6、数据支持：向销售人员提供所需的销售数据，价格、产品信息支持，特别是订货会的冲抵情况；向总经理提供公司的整体经营和利润情况，及时为公司提供财务支持。（每周参加经营例会）

　　7、负责记好行政方面的财务总账及各种明细项目。做到手续完备、数字准确、登记及时，账面清楚，每月按公司要求的所列类目定期递交收支财务报表。（次月5号之前）

　　8、认真审核公司与各厂家的财务资金往来明细，对账单要认真核对，及时处理有差异的数据，确保资金往来明细的准确性。

　　9、定期装订财务凭证，账薄，表册，并妥善保管和存档。

　　10、人员的工资，奖金制表，并提交总经理审核后发放。

　　11、负责掌管公司的各类印章，对印章的使用要严格控制，对非正常的使用必须报请总经理批准，不得盖空白章。

　　12、文件保管。各厂家往来资料，账目清单、销售合同及门店合作协议的保管。

　　13、办公物料的`采购，保管和发放。

　　14、监督和督促应收账款的回收，并将各门店预付款的冲抵状况定期向总经理汇报及向主管，业务员通报，以防形成应收款。

　　15、完成公司交办的其他行政工作。

　　五、业务员工作职责：

　　1、负责开发和维护所负责区域内的销售网点，做好铺市和销售工作，并维护好公司和门店之间的业务合作关系。

　　2、根据公司整体目标与本渠道的当月工作任务指标，结合市场销售情况，合理做出当月的销售分解、促销活动、陈列打造、针对竞品策略的工作计划。（将计划细分到每个门店，每个品类，每天的销售任务分配）。

　　3、根据月度工作计划与上周的拜访的实际情况，安排下周的拜访线路和周期，并计划拜访的频率是否能够满足客户的需要。（在线路拜访时必须做到逐店拜访，不跳店不漏店，AB类门店的拜访每周不得低于一次）对于每周安排好的拜访计划不要随意改动，分清待处理事项的轻重缓急，做到计划大于变化。

　　4、按照公司的要求和陈列标准做好门店的商品陈列。（按照货架，散货柜，堆头，宣传、陈列物料的陈列标准进行生动化陈列）

　　5、根据门店的周期销售情况，保持产品的安全库存。检查货架上是否有脱销或存量的商品，根据前期的铺货及门店的动销情况判断是否还有库存，询问店方仓库是否还有库存，将放在仓库或其它不显眼地方的商品拿到货区黄金位置进行陈列。

　　6、在进行销售业务开展时要根据产品现有库存和近期平均销售情况，拜访周期，促销活动安排，季节性等因素综合安排下货量，不得为了销售而压货。

　　7、掌握竞品在市场上的价格、市场铺货和销售状况、促销活动等动态，及时向部门主管反馈。

　　8、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求，强化工作的执行力。

　　9、积极参与销售例会，回报区域内地的销售和市场状况。

　　10、对应收的款项及时进行追踪和催收，出现问题及时汇报、请示并处理。

　　六、驾驶员工作职责：

　　1、协助业务员开展日常销售工作，按公司要求完成销售任务。（将月任务分解到每日，进行日追踪，确保业绩达成）

　　2、协助业务员按配送路线和配送周期进行配送和补货。

　　3、协助业务员做好门店的商品陈列和库存管理。（业务员在沟通业务工作时，驾驶员做好门店的货区陈列整理，按陈列标准做到先进先出，并合理建议业务员控制上货的品项和数量）

　　4、网点维护和管理。对有效网点进行正常配送和陈列、客情维护；新网点的开发，开发后提升对新网点的关注度，并协助门店做好生动化陈列、宣传物料使用，并开展促销拉动，使新网点能迅速成为有效成活网点。

　　5、协助业务员做好门店客情关系的良好建立和门店商品的新鲜度管理。在整理陈列时时刻关注商品的动销和新鲜度，发现问题及时提醒业务员进行商品的调换，加强商品的平移，将流转慢网点的商品调整到消化快的网点，减少商品因滞销造成的退换。

　　6、按照规定无条件的完成公司下达的工作要求，强化工作的执行力。

　　7、按照公司的车辆管理要求，每天出车前要掌握车辆水、电、胎压情况。

　　8、做好车辆的日常维护（一月至少两次的检查车辆水，机油，空滤吹洗）、定期保养工作（按保养标准进行定期保养），按要求将维护和保养情况进行详实填写车辆保养登记，保持车辆车况良好。

　　9、遵守交通规则，安全驾驶，文明行车，承担违反交通法规而受到的处罚和损失。

　　10、承担车辆因日常维护，定期保养和运营管理中因不按规定要求造成的损失。

　　11、妥善保管随车证件，并按时进行车辆维修、年检等工作。

　　七、仓管员工作职责：

　　1、做好仓库物料的收发存管理，按照先进先出的原则严格按流程要求收发，入库出库严格按照品名、数量认真核实。

　　2、了解商品储备状况，库存不足或有商品超储积压等异常情况出现时应及时向公司反馈，以便公司及时处理。

　　3、对商品实行分区存放管理，仓库区域划分明确，物料标识清楚，确保库容库貌的整洁卫生。

　　4、做好仓库出入台账及各种原始单据的传递、保管、归档工作。（厂家配送单货物验收后要及时传递给财务，业务员调拨单进行日清月结）

　　5、每月按公司要求定期配合财务进行实地商品盘存，做到账物相符。（自身做好日常的单品盘点）

　　6、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

　　7、对仓库库存商品和物料负责，出库时坚决做到无单据不出库，物料无手续不出库。

　　8、时刻关注库存商品码放的不安全因素，并做好防火放盗工作。

　　9、退回商品要及时的整理，单独存放，标识清楚，及时提醒，以免影响商品的二次销售。