(精华)物资管理论文 在平平淡淡的日常中,大家都接触过论文吧,通过论文写作可以提高我们综合运用所学知识的能力。相信写论文是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编收集整理的物资管理论文,仅供参考,希望能够帮助到大家。物资管理论文1 【摘要】企业的物资管理与……
(精华)物资管理论文
在平平淡淡的日常中,大家都接触过论文吧,通过论文写作可以提高我们综合运用所学知识的能力。相信写论文是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编收集整理的物资管理论文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物资管理论文1
【摘要】企业的物资管理与物流成本的控制在企业正常生产运营中占据着十分重要的作用。企业相关工作人员必须加强对物资的管理以及物流成本的控制,提高相关方面的认识,注意人才培养,加强物流管理的信息化建设。本文就物流公司物资管理的重要性及问题进行阐述,分析了物资管理的相应措施,同时又对如何控制物流成本进行概述,望可以降低企业生产经营成本,提升企业盈利空间,促进企业实现更好的发展。
【关键词】物资管理;物流成本;控制;对策
现阶段,我国许多物流企业公司在物资管理工作及物流成本控制工作上仍存在一定的问题,物资管理与物流成本控制效果并不是很理想,进而增加了企业物流成本,给物流企业发展带来一定阻碍。因此,为给企业带来更多的盈利空间及企业的健康稳定发展,在物资管理及物流成本控制上仍需加强工作力度及相关改善,以优化物资管理工作,同时制定出相关的物流成本控制策略,降低企业物流成本,促进企业的可持续发展。
一、物资管理的重要性
企业物资管理是指企业在生产经营活动中,在对企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理主要包括定制物资计划、采购物资、使用物资及物资储备等重要环节。在现阶段激烈的企业竞争环境下,加强企业物资管理已成为促进企业健康发展、提高经济效益的重要环节之一。在我国部分企业之中,“重生产、轻物流”的观念较为严重,因此一些企业领导人对物资的管理工作认识不够深入,企业物资管理跟不上,供应链优化较难,在很大程度上影响了企业的综合竞争能力。企业物资管理工作作为企业正常生产运营的重要组成部分,是企业发展壮大的重要基础,同时又是企业控制成本的力利器,是企业生产经营正常运作的重要保证。
二、当前物资管理工作中存在的'问题
1、物资储备不合理。在很多物流企业公司正常运行中,存在着物资储备过大,库存管理不科学,占用大量的库存资金等问题。另外,清仓利库工作滞后,工作人员库存管理意识薄弱,甚有市场淘汰物资超储挤压、有的物资库存短缺,严重影响企业正常生产,为企业增加一定负担。
2、物资管理意识薄弱。物资工作管理人员管理观念淡薄,人员素质仍有待提升。一些物资管理人员缺乏专业的物资管理技能,同时在相关专业的计算机技能落后,对企业物资管理只能按部就班进行,只管物资发放不管流向,急需对相关物资管理人员进行专业知识培训,以全面提升管理人员的管理素质及专业水平。
3、物资管理规章制度不健全。部分企业在物资管理工作上没有健全的规章管理制度。不健全的规章管理制度导致企业各业务部门之间分工不明确,没又相关的职责划分,对不相容职务和授权审批制度没有进行严格的控制,同时物资管理手段落后及管理环节的不规范,都对企业造成了一定的经济损失。
4、物资计划不明确。物资管理部门在制定采购计划时未能进行充分的调查和分析,进而盲目采购。往往由于计划的不严谨、不科学、不合理及缺少时效性,造成了供货期和采购量的不准确,因此出现了提前或延期交货现象,“三清”活动开展的不及时、不随时、不到位,使得物资屯压,提升了物流成本。
三、物资管理工作相应措施
1、加强物资管理,从物资管理工作的源头抓起。加强物资计划管理环节。计划管理作为物资管理工作的源头和主线,需要科学合理进行物资计划编制,以确保所需物资按时、保质、保量地供应,以维持正常生产所需,进而加速企业资金运转速度,降低采购成本,同时减少开支费用。加强物资管理计划必须提高对物资计划重要性的认识,明确物资计划在物资管理中的重要作用,另外对物资市场供求情况进行分析,结合物资消耗及市场变化等可观规律,合理计划物资的储备时间和储备数量,以维持企业供应链平衡,减少不必要的资金占用,进而获得最大经济效益。
2、提高领导重视,转变固有观念。只有得到企业领导对物资管理工作的重视,才能带动员工最物资管理工作的重视。企业领导要从较高的立足点来正确看待物资管理工作,并按照一定的标准将物资管理工作进行量化分解,做到各个部门、科室及个人的职责明确,奖惩分明,并建立相应的物资管理奖惩机制,转变固有的物资管理观念,把各项物资管理工作落到实处。
3、加强储备管理工作。在物资管理工作之中,物资的储备管理工作十分重要。紧密结合“5S”管理,促进企业物资存储的科学化、条理化、规范化、系统化。首先,入库验收工作。入库验收工作是仓库管理的基础,验收工作必须严格按照采购计划,对物资的品种、数量、规格及质量进行严格检查,不合格物资进行隔离处理或退回;其次,保管保养工作。仓储管理必须对仓储物资进行定期保管保养,根据仓储物资的物理性能、化学成本以及体积大小等进行分类,通过科学的方法加以妥善保管,确保仓储物资各项使用价值;再次,出库工作。出库工作作为仓储的重要环节,必须对出库物资品种、数量、质量等进行严格把关,并根据相应的出库单据进行出货,并定期进行盘点,以确保帐卡物相符;最后,合理计划物资储备量。在仓储管理工作中,储备过多,不仅占用企业大量资金及场地,同时产生大量保管费用,使周转资金受阻,若储备过少,则容易致使产品供应链脱节,进而为企业带来巨大损失。因此,需要对物资储备量进行合理计划,确保保持正常供应的前提下,对整个仓库库存进行结构调整,降低仓库存储量,加速企业资金周转,进而为企业带来更多经济效益。
四、物流成本的构成
物流成本的构成主要分为仓储作业成本、存货成本、运输成本和管理成本四部分。仓储作业成本包括装卸成本、检货成本、物流加工成本、补货成本、进货入库成本和验收成本;存货成本包括库存占压资金的利息,把库存占压资金的利息加入物流成本是现代物流与传统物流费用计算的区别,它把降低物流成本与加速资金周转统一起来;运输成本包括公路运输及其它运输形式产生的费用及货主费用,货主费用又包括运输部分运作和装卸费用;管理成本费用即物流管理费用,包括订单处理成本和采购处理成本。
五、物流成本控制相关策略
1、建立健全物流管理机制。树立现代物流理念,完善人才激励机制,强化物流成本意识。将个人利益与企业物流成本管理绩效挂钩,推行市场经济体制下的“年薪制”,同时克服“月薪制”造成的人员短期行为,对做出相应突出表现人员给予精神和物质褒奖。重新审视本企业的物流系统及物流动作方式,吸收借鉴先进的物流管理方法,并结合自身实际进行改善,制定出适合企业管理的物流管理机制,以最大程度降低物流成本。
2、实施TCM战略,建立物流成本管理组织体系。实施全面的成本管理战略,将员工的个人目标融入企业整体目标之中。突出“以人为本”的现代管理理念,综合利用系统观点、现代管理技术和目标管理策略,对物流成本进行整体管理和控制,克服物流成本的“二律背反”现象。企业需加大对TCM战略宣传,树立全体员工的物流成本意识,营造良好的TCM实施氛围,确立物流成本管理的应有地位,并全面负责和协调物流管理工作。
3、系统分析市场,实现供应链一体化。现代物流成本控制不仅需要注意强调局部控制,更要加强系统化的综合控制。物流联盟和第三方物流(TPL)等新型物流模式可将部分或全部物流业务外包给专业物流机构,利用TPL专业优势、规模效应和增值服务有效节约物流成本,提高资金周转率。20xx年,欧盟TPL约占其物流总量的35%,而我国仅为15%左右,在日益激烈的市场经济竞争下,新型物流供应链不断发展,需要考虑到从产品到最终客户整个过程的优化,并协调企业与供货商、运输商、客户之间的关系,实现资源共享、资源优化。
4、多方联动降低物流成本。第一,加快物流速度降低物流成本。提高物流速度不仅可减少资金占用,同时缩短物流周期,降低存储费用,进而节约物流成本。如海尔公司的“零运营资本”靠的就是加快采购物流、生产物流及销售物流的速度来缩短整个物流周期,提高资金利用率。在美国生产企业的物流速度平均每年16-18次,而我国企业还不到2次,相比下来通过提高物流效率降低物流成本空间之大;第二,通过优化物流服务降低物流成本。提高客户服务水平来降低物流成本,但又不能超过一定的必要量,充分与客户协调物流配送及降低物流成本问题,同时注意减少退货量;第三,实现物流管理信息化。运用现代化信息技术实现物流管理的信息化,有效提升物流管理工作质量,降低物流成本。企业需对物流管理信息化投入一定资金进行信息化建设,及时与供应商及客户建立联系,实现信息资源共享。综上所述,在现代化企业管理中,物资管理及控制物流成本都是为企业提供更大经济效益的重要环节,相关部门单位必须给予足够重视,并将相应的管理措施落到实处,以提高企业资金周转,促进企业健康可持续发展。
【参考文献】
[1]钟志云.探析物资管理及控制物流成本的有效对策[J].经贸实践,20xx(7)
[2]沈洪明.物资管理及物流成本环节控制及解决对策[J].经济管理:文摘版,20xx(9)。
物资管理论文2
一、材料会计的选聘
企业管理的基础是人本管理,职工的思想高度、敬业程度、技术能力、工作经验对物资管理的质量有直接影响。所以,材料会计人员一定要以正确的政治思想和高尚的职业道德,保证自己工作的廉洁;还要在实际工作过程中培养较强的沟通能力,协调配合各个职能部门和生产部门的工作。
二、材料会计的职责
材料会计要参与建设物资采购管理有关制度的工作,并且严格执行各种制度;也要编制月度、季度、年度的物资采购计划,并且跟踪计划的执行情况,保证物资的库存不超过计划限额;此外,积极验收货物,确保入库的物资名称、数量、规格型号符合合同和发票中注明的名声、数量和规格型号,确保账目和实际保持一致;材料会计还要对物资入库单、到货验收单以及发票单等的有效性和准确性进行严格审核,然后及时记入帐内;材料会计还要积极完成领导交给自己的其他工作。材料会计工作的难点有:材料采购的实物与发票不同步;材料计价;材料账的稽核;实物盘点,一般每月月末应对材料进行盘点,如果材料较多交杂也可以抽查,抽查出有问题的再逐一清点,抽查比例不能低于20%。会计要及时对材料盘盈盘亏进行处理。新准则规定,材料不论盘盈还是盘亏都在管理费用处理。这也就是人们常说的“帐物相符”;如果采用计划成本核算材料成本,材料成本差异科目需要定期核对与调整,以保证其真正差异不是太大。采购入库以及入库之后对相应价格进行查询的工作对于材料会计而言是十分重要的工作内容。作为材料会计,应该对所入库的材料数量以及金融进行仔细核对,之后再将正确的数据以单据的形式进行整理。材料会计应该每月月末结算库存产品以及材料,同时在特定的表格中将其进行完整的记录。期末盘点和关账也是材料人员需要执行的重要工作之一。
材料会计人员工作的特殊性和专业性十分明显,我们比较容易发现,在季度盘点过程中,仓库保管人员数量相对匮乏,材料会计可以很好地弥补这一欠缺。大部分仓库保管人员自身的专业知识不全面,对金额状态没有引起重视,只将数量作为重点,材料核算无法正常进行。但是不可否认的是,材料会计自身具备较强的专业知识,能够与材料管理相结合,全面、系统、合理地进行分类核算。此外,还需要明确的是,相关方面针对材料会计的选聘力度应该加大,从而为挑选出素质高、技术强的材料会计人才奠定坚实的'基础。
三、材料会计监督物资采购过程
(一)参与物资计划管理的工作以保证物资库存在计划限额内
只有物资管理具有很强的预见性,才能制定科学合理的物资管理计划,并编制出合理的月度、季度和年度计划,确保管理计划以生产计划为依据,采购计划以管理计划为依据,提高物资管理的预见性和计划性。材料会计要编制公司的月度、季度以及年度采购计划,以生产的实际耗用情况为依据明确各种物资的库存限额标准,同时在审定月度采购计划时也要充分考虑实际情况,促使材料计划更加准确,物资管理更具效益。
(二)把握市场发展趋势,加强分析商情,参与招议标的工作
材料会计在充分了解和掌握物价管理部门的价格政策以及信息的基础上,以市场发展趋势和内部管理监督的情况为依据,进行详细的分析,并积极参与进入,也要充分掌握企业通用和专用物资的价格变化趋势,构建企业的价格信息库,以在招议标中占据物资定价的主动权,大大降低了采购的成本。此外,材料会计在招议标的过程中分析评价竞标企业的财务情况,例如资金流动、企业经营的现金流等,确保竞标企业能够依照合同进行各项工作。
(三)参与物资的到货验收,保证物资和账目统一
企业物资到货经验收合格之后再入库,成为企业的负债,此环节是物资采购的一个重要环节。材料会计应该与物资供应、生产、技术、使用等部门一起验收到货物资,依照合同确认入库物资的名称、数量、规格等,确保入库的物资名称、数量、规格型号符合合同和发票中注明的名声、数量和规格型号,保持实际和账目的一致。
(四)对物资发放进行严格控制,避免物资损失和浪费
以“先进先出,推旧储新”为原则,如果物资有保质期,在入账的时候一定要标明到期的时间,并且物资的期限范围内发放出去,避免物资变质的现象发生;如果物资回收或者修理后可以重复使用,材料会计还要设置一个废旧再利用的账目,以“先旧后新”的原则为依据办理出库核算;材料会计还要跟踪管理出库的物资,监督使用部门在部门账目记好领用的物资,然后物资领用部门也要定期或者不定期抽查物资的使用数量和运行状况。
(五)强化库存物资的日常管理
财务部门要设置各种物资总分类的账目;物资管理部门也要详细记录哪些物资在库里,哪些物资在使用,物资收入和结存的数量、单价以及金额;仓库应该给每一个物资设置物资登记卡片,将每种物资的收入、方法、结存、型号、规格等记录在上面。材料会计要积极的清仓和查库,定期或者不定期盘点或者抽查在库的物资,充分了解实际库存,促使各类账目、账目和证明;账目和报表、账目和实际保持一致。
四、材料会计对物资核算的监督
在很长的一段时间里,有很多物资采购站所签订的采购合同,仅仅面对大部分满足招标条件的物资和备件类物资。不可否认的是,还是有很大一部分材料类物资无法签订相应的合同。也正是因为这样,从20xx年开始,科学、合理地合同化管理公司全部采购事项,进而促使企业内部控制制度建设更加完善,使采购过程中出现的漏洞得以弥补。
五、结束语
材料会计在物资采购、管理、使用以及再利用等环节的管理中发挥着重要作用,促使企业更加合理和高效的利用物资,提高了企业的经济效益。所以,企业一定要重视材料会计,并招聘和培养专人完成这些工作,确保其切实发挥作用。材料会计能够对在途采购物资的实际情况实施有效核对和监控,也能够针对部分损耗物资给予相应的合理解释,从而使企业能够实现最大化经济效益。
物资管理论文3
自来水行业属于公益服务的行业,由于其自身行业的特点,一方面因其垄断的性质在区域内不存在竞争性;另一方面又因其居民生活的必需性要求供水企业能够为区域内所有居民提供符合国家行业标准的无差异公共产品。物资管理作为供水企业内部控制的重要一环,贯穿于生产活动的每一个过程,是影响区域内正常供水的关键环节。在实际生产经营过程中,物资管理工作的正常进行,不仅需要一套体系完善且细节规范、公开透明的操作流程以便于理顺的各项业务关系,同时还要严格落实制度措施以使得工作人员按照规范流程进行工作活动。只有这样,才能保证物资供应工作正常有序进行,为供水生产经营活动提供必要的保障。
一、供水企业物资管理在内部控制工作中存在的问题
由于我国城镇化建设步伐的不断加快,供水管网的升级改造等基础配套设施建设工程日益增多。例如,据太原城建数据显示,“十一五”期间,太原市主要完成城市基础设施建设413项,新增道路长度450。5公里。其中,新建改建道路主要完成了龙城大街、滨河东路南北延、滨河东西路快速化改造等112条。小街小巷改造主要完成了以中心城区为主、核心区为重点的桥头街、南肖墙路等街道158条。为了配合道路施工建设,太原供水集团作为基础设施单位同步投入大量的人力物力,对全市范围内的陈旧供水管网进行了同期改造,并在新城区铺设了很多新的管网。但是,在管网配套工程的实施过程中,由于城市供水企业的物资储备和供应的规模相应的扩大,物资管理中的各种矛盾、弊端开始显现,在实际工作中出现了下列的一些问题。
1.工作流程模糊不清、工作凭经验
在承揽基建工程供料任务的初期,很多城市的供水企业对物资管理的方式方法仍延用过去的单一库房管理的模式,不论是库房的承载能力、还是软硬件设施的配备都远远满足不了工程需求。由于工作流程不明确,工程管理人员之间分工不明确,施工单位领料有一定的随意性,工程之间串换材料的现象时有发生,从而造成当时的物资库存混乱不清。
2.信息化程度不够、记账方法落后
第一、库房材料帐停留在手工记账阶段,核算效率极低,仓储数据信息不能及时、有效地统计、分析和传递,由此造成工程价交、结算等后续工作的缓慢滞后;第二、仓储管理和采购管理衔接性差,采购计划员不能及时取得客观真实的库存信息,导致入库不及时,账面红字太多(材料先出库后入库所致)。同时,由于不能及时获取有效的库存积压物资信息,使得部分材料得不到合理有效的利用;第三、采购信息接收面窄,不利于采购物资的比质比价。例如,20xx年以来,随着太原市开展的“一户一表、水表出户工程”、“关停自备井工程”及“城市道路陈旧管网改造工程”等多项工程的陆续开展,生产设备和物资材料投入大幅度增加,材料的品种规格从近千种增加到近万种,太原供水集团的物资部门仓储库房从一个激增到六个,每月处理的出入库单据从上百份增加到数千份,但是信息化管理程度和设施却没有得到同步的升级。
3.制度措施不够明确,执行力不强
信息化管理的新形势下,很多城市供水企业由于各项内部控制制度的`不够完善,在物资管理的具体工作细节上没有更加详尽全面的工作机制来对应奖罚措施,同时存在人员设置不合理、一人多岗、职务交叉重叠等情况导致无效的监督管理措施,使得物资管理的实际工作中存在互相推诿、任务没有整体规划等问题。
二、在物资管理中完善内部控制工作的相应措施及对策
1.加强物资管理队伍建设,提高管理人员的综合素质
第一,加强库房管理员的培训及管理,保证仓库日常管理活动的有序进行,最终都将具体在《库存材料收发存汇总表》上体现。一旦库管员稍有马虎就会出现材料名称张冠李戴、规格型号混乱不清,从而导致财务人员无法正确核算材料成本,部门领导无法得到正确的库存信息。比如,太原供水集团的物资部门要求仓库管理员做到三勤:一是勤于了解工程进度、物资库存等信息,以降低库存为目标,实现库存材料的信息适时更新,动态管理;二是勤于对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪,掌握材料的使用情况,为采购人员提供准确材料信息;三是勤于进行材料使用统计,为领导决策提供及时、准确、可靠的依据,使信息资源得充分利用,从而杜绝盲目采购的漏洞,起到降低物资采购和库存管理的成本。第二,注重提高采购员的业务素质。供水行业相关物资材料设备用量大、价值高、高新材料多以及采购形式呈现多元化,不仅要求采购人员懂管理、懂会计,还要对市场具有一定的分析判断能力,能够利用现代管理技术手段把所掌握的各种信息及时进行反馈和沟通,实现项目与项目间对材料的动态监控,达到资源共享的目的。比如,太原供水集团物资采供部门定期组织采购员、生产部门及各施工单位进行相关技术培训,邀请电子远传水表、调流调压阀、多参数气体测定器等厂家技术人员对新型涉水产品材料及新工艺的应用进行详细讲解和演示,做到了使用部门、施工部门和管理部门对专业知识学习的同步信息共享,也为太原市创新城市供水管网改造项目的发展奠定了坚实的基础,使得集团公司在工程施工、技术维护及供水营销中提升了公众服务形象。
2.重新制定工作流程,完善实际工作中的操作规范
第一,在库房管理方面,制定详细的《库房管理条例》、《易燃易爆危险品管理条例》、《油库管理条例》、《库房管理员岗位职责》等一系列规章制度,使库管员们在日常材料收发工作中有章可循、有据可依。一是建立严格的收货制度,要求库房管理员依据供应商出具的送货清单对货物的名称、数量、外观及相关货物合格证书等进行仔细核对和检查,必要时应配合采购人员或使用部门进行质量检验,验收合格后方可入库。采购员以库管员签字核对的《采购验证单》作为入库的依据;二是物资入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”:①二齐:要求物资摆放整齐、库容干净整齐,要保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。②三清:材料清、数量清、规格标识清,根据ISO质量认证体系要求,各种材料标识应清晰可见,并区分合格品及不合格品区。③四号定位:按区、按排、按架、按位定位,易燃易爆危险品应分别摆放。还必须经常对物料进行维护保养,做到不锈、不潮、不冻、不腐、不变、不坏、不漏、不霉、不爆;三是健全审核发料制度。库房管理人员要坚决做到凭领单如实发放材料,不得出现白条现象(紧急情况,如12319城建抢修指令等除外,但应于三天内将领单收回),若领料单上部门主管、领料人、材料员等未签章或领用材料信息不清或被涂改的,库管员有权拒绝发料。发放材料过程中,必须根据进货时间遵守“先进先出”的仓库管理原则,充分利用库存,避免材料积压;四是健全库存的盘点工作制度。库房管理员要对库存物资进行定期的盘点,做到勤查、勤翻,每月末核对材料账面数与实点数,发现问题及时查找、及时更正。对于《维抢修材料储备定额》中的材料要做到动一动、查一查,发现短缺及时向采购计划员报送补库计划,避免影响供水管网维抢修工程的正常施工。第二,在采购管理方面,全面规范采购业务流程,完善采购业务相关管理制度,把这一环节作为内部控制的重点来抓。一是采购计划下达的环节中,应当根据市政府及公司内部发展的要求,对城市管网的更新改造、老旧维修和供水设备大修理等进行科学的分析论证,从而制定出切实符合需要的物资采购计划,并在公司经理办公会上由集体讨论决策后向公司的物资统一管理部门予以下达。二是严格贯彻国家物资采购相关管理办法及三体系质量认证的要求,根据实际情况统筹安排:大宗物资采购均采用国内公开招投标方式进行,零星物资采用邀请招标、竞争性谈判、询价采购等方式。比如,太原供水集团专门设立招投标办公室及物资采供中心,实现了供应商的选择与物资采购的实施权责分开。
同时委托具有相关资质的第三方进行招投标,同时将内部材料需求方、生产部门、技术部门、物资采供中心、财务、纪检监察、企务公开办等相关部门纳入体系,对招投标的全过程进行有效的监督,充分体现了“公开、公平、公正”的“阳光”采购原则。三是购买环节中物资采供部门要严格执行《合同法》,与供应商签订供货合同,从合同条款的设定、技术要求的支持、违约条款的明确,在细枝末节上都要详细斟酌,在条款设定的精、细、全上下功夫,从而保障了合同的执行力度,充分避免了事后可能会产生的商务风险。比如,对于合同的管理,太原供水集团实行集体会签制度,层层审批、层层把关,重大采购项目由董事长亲自审批,真正做到相互制约、相互监督。四是要求采购人员要做好事前、事中和事后的控制,建立健全采购合同台账,以便随时了解、掌握经济合同的履行情况。一旦工程施工中出现有关材料的问题,要求采购员必须在第一时间赶往现场,并通过拍照、录像等方式取得必要的证据资料,同时积极配合查找原因,正确区分属于施工单位操作不当还是材料质量发生的问题。如确属材料质量问题,将严格按合同条款,向供应商提出合理索赔,切实维护公司利益,并且将有关情况记录在合格供方档案中,作为日后对其业绩评估的依据。五是在付款环节中,物资采供部门的财务人员配合集团公司财务对每项采购业务所涉及的发票、合同、计划、验收等资料的真实性、完整性、一致性进行严格审核,按照审批权限执行付款手续,同时还会将应付货款按一定比例保留部分质量保证金,以此充分保护自身权益不受损害。
3.加大信息化建设的投入,实现数据共享
通过仓储管理信息化给我们的物资管理工作带来以下几个好处:一是大大提高物资管理的效率,操作更为便利,节省了大量的人力、财力。过去一份出(入)库单据,需要库房管理员完整的登记库存台账后才能转到材料会计手中,材料会计还需再次逐笔登记一遍库存材料账,然后才能进行成本核算,单据需要很长的周转时间。而现在材料会计只需对出(入)库单据与库房管理员录入软件中的数据进行核对,然后按照预设的核算方法(程序)点击记账即可,大大加快了各种出入库单据的传递速度。二是提高了各类材料的使用效率。通过数据共享,采购人员和计划人员可以对闲置或使用率不高的财产物资进行方便、快捷、定时地查控,对这些面临积压的材料进行合理调配,从而避免出现材料积压。三是促进廉政建设。材料仓储信息通过网络的传输,增加物资管理情况的透明度,进一步促进物资部门的廉政建设。比如,太原供水集团物资部门加大了对信息化建设的资金投入,从计划到采购、从财务到库房,确保每人配备一台电脑,同时委托“山西用友财务软件公司”根据部门特点定制“库存及存货核算”等模块,借助专业软件实现了库房与财务之间的局域网连接,实现了数据信息的共享。
三、结论
不断完善制度建设,使一切工作的开始都必须做到制度先行,同时加强执行力度是我在多年的物资管理过程中总结出的经验。只有正常有序的物资管理,才能使整个供水企业的资金得到有效的利用,才能使物资不积压、无瑕疵,满足城市供水发展的需求,让公司整体生产经营稳步发展,实现企业内部的和谐协调可持续运行。
物资管理论文4
摘要:企业物资采购是企业生存和发展的重要任务,本文对企业的机械物资采购管理做了简单的分析,希望可以根据目前的现状来进行有效地管理与改革,让企业机械物资采购可以从根本上得到质量控制,进行机械物资采购管理是为了在机械生产中可以保证商品的整个制造过程可以正常进行而进行的一项管理活动。
关键词:机械物资采购;管理质量;路径探讨
提高企业机械物资采购管理质量将机械物资采购成本减少是企业发展的一个共同方向目标,也是企业提高竞争力的途径之一,在企业传统发展模式下机械物资采购管理仍然存在很多的局限性,文章对机械物资采购管理进行深入的探讨希望提高企业的生产和未来发展。
1加强企业机械物资采购管理制度建设,规范采购行为
通常企业的物资采购管理都是遵循减少材料成本获取最大化的产品为根本目的,并且在企业产品生产制造过程中应当尽可能减少风险障碍,所以企业在机械物资采购中需要根据具体情况来建立起相关的制度规定,例如对物资的集中采购的制度以及对其的监督和检查相关的规章制度,企业如果采用分散型的采购方式会导致采购过程中出现资金方面的缺陷问题,所以对企业机械物资进行集中的采购不仅可以在价格上获得最大的优势还能保证采购的产品成本可以得到减少。根据机械物资采购的'管理对象来分可以将采购管理制度进行具体的分配以及后期的监督管理,对于企业的员工应当进行严格的监督管理与控制,让员工对企业的具体的生产方面知识深入了解并且培养员工的遵纪守法意识,让员工在工作中可以遵守企业的规章制度,对于企业内部应当组成一支专业性较强的专家队伍,不仅可以提高企业的生产以及发展还能防止企业员工的作弊生产行为。对于企业而言应当将采购招标的文件进行严格的把关,并且在进行机械物资采购过程中需要进行全面的监督与核查,这样可以避免招标过程中出现纰漏。对于企业的机械物资材料的采购成本企业也应当进行仔细反复的核算,确保数据的万无一失。
2机械物资实施科学严谨的定价机制
企业要想对机械物资采购进行质量管理首先需要对机械物资的价格进行确定与制定,将企业内部的定价机制深入完善,这也是企业保证采购工作顺利开展的前提,在制定价值体系的同时企业应当根据目前市场的实际情况来作为依据,在符合市场的发展形势下才能适应目前社会的竞争性。企业对于机械物资应当实行公开透明的原则,由于机械物资的需求量较大企业可以选择固定的供应点作为合作商,一旦机械物资的市场价格有所波动企业需要根据实情来选择是跟随市场幅度来变化还是仍然选择维持原价,但是前提是机械物资的质量不能受到外界干扰的影响,让机械物资在价格最低化的同时保证企业物资的最大化使用效率。
3严格管理机械物资验收入库环节
对企业机械物资进行验收入库时对机械物资采购管理质量的重要控制作用,机械物资在验收入库是保证企业物资成本控制的基础环节也是重要环节,机械物资采购的验收需要专业技术才能准确操作,这也关乎到企业的整个物资流程是否能正常运行,所以对于机械物资的验收入库环节应当做到及时准确和严格的要求,在验收过程中需要进行处理的机械物资应当将其进行单独放置,谨防丢失。在验收中发现机械物资数量存在差异的需要按原数据量进行验收,超出的部分需要进行反复的检查与核实。机械物资在入库凭证没有落实到位时不可进行正式的验收环节,一旦凭证出现问题仓库可以先行暂时存放再准备齐全完整之后再进行入库,机械物资的数量需要进行认真的清点,一旦出现问题需要向企业的相关部门反映并要求负责,在对企业机械物资进行成本的控制过程中一定要把握好机械物资的验收环节,这样才能确保机械物资的采购管理质量环节顺利进行。
4实施机械物资采购管理现代化
企业应当吸收先进的科学管理技术,将其运用到机械物资采购管理方面,在此基础上完善物资采购管理的体系系统,机械物资应当采用批量采购的方式并且以固定采购商为主,这样可以确保企业花费最少的资金来获取最多的物资资源,对于机械采购部门内企业可以适当的减轻采购的固定标准,根据机械物资的实际需求和信息资料来完善采购的管理水平。企业可以建立起机械物资采购的电子信息系统,根据信息库中的订单情况来进行物资数量数据方面的统计以方便采购部门更好的进行资料的翻阅。在信息库中需要将机械物资采购的供应商部门的价格以及诚信度等等进行标记,这样一来企业可以更加直观的看出采购材料的招标进程并实施监督与核对管理工作,让企业可以从多个角度建立起供应商专业管理网络模块,对于以后的物资采购都提供了很大的便利。
5结语
企业物资采购管理是一项重要且难度较大的工作,企业内部的机械物资采购作为其中一项任务应当确保企业花费最少的资金投入获得最大的物资使用效率,从机械物资的成本控制和管理方面而言物资采购应当是前提和根本保障,对企业机械物资采购的质量管理可以确保物资在使用上实现正常的供应程序并实现材料的根本管理。
参考文献:
[1]董继旺.企业物资采购管理与监督[J].企业研究,20xx(18).
[2]郑学东.大型养路机械配件实行招标采购管理的探讨[J].铁路采购与物流,20xx(11).
物资管理论文5
1.当前石油企业物资管理工作中存在的主要问题
1.1石油企业的管理层缺乏对物资管理工作意识
目前,大部分的石油企业都受到传统物资管理模式的影响,企业的管理层对物资管理缺乏科学先进的意识。首先,石油企业的管理层没有认识到物资管理对企业的重要作用,在企业内部没有制定完善的物资管理制度。其次,石油企业的管理层对物资管理的态度直接引导企业内部各个员工的工作态度。管理层如果没有重视物资管理的工作,石油企业内部员工肯定也会随大流,对物资管理工作不上心,使物资管理工作在石油企业形同虚设,严重阻碍了企业物资管理工作的进行。
1.2石油企业物资管理部门的工作管理不科学
石油企业由于行业的特殊性,企业内部各个生产部门之间的地区分布都是距离很远,所以对各个部门的管理工作非常的困难,实际的物资管理工作很难有效的进行。如果在这个过程中出现沟通不及时或者信息传递错误的现象,石油企业的供货链就会断开,导致企业大量人力资源和物力资源严重的浪费,给石油企业的经营发展带来一定的危害。
1.3石油企业的现代化管理落后,没有采用信息化技术
目前,石油企业在物资管理上,现代化信息技术管理还比较落后。我国很多的石油企业都已经实行现代化管理,但在物资管理上却没有建立统一的信息化物资管理系统,导致石油企业物资管理各部门之间信息不通畅,在物资的采购、物资价格比较、采购合同的签订、物资的质量等相关信息都不能及时的共享,使得物资管理各部门信息获取一直处于非常被动的状态,需要很大的人力、物力和时间来获取相关信息,严重阻碍了物资管理工作的高效完成以及石油企业现代化管理水平的提升。
2.优化石油企业物资管理的对策
为了促进我国石油企业物资管理的不断优化,石油企业的管理者必须加强内部规章制度的建立以及采取必要的应对措施,尽快健全企业内部关于物资产业管理政策,学习现代化管理手段,引进先进的物资技术和经营理念,使企业在激烈的竞争中能够立于不败之地是当务之急。
2.1加强石油企业管理者对物资管理工作重要性的'认知
石油企业的物资管理工作人员要正确认识物资管理,对企业物资管理工作中的一些漏洞和问题要及时掌握,并分析、寻找科学、合理的解决措施,逐渐克服市场经济体制对石油企业带来的不良影响。只有石油企业的管理层和相关工作人员认识到物资管理对企业的重要作用,才能积极、能动地不断完善物资管理工作,及时有效地解决工作中存在的问题,保证物资管理工作的质量。
2.2加强企业物资的采购管理,切实强化物资需求控制
优化石油企业的物资管理工作,必须要加强物资的采购管理。石油企业物资管理部门应该根据企业的实际情况制定具体的物资采购管理计划。首先,企业物资管理部门应该根据石油企业年度的生产建设投资总量,来分析、测算材料以及物资设备的消耗,向物资部门提出请求进行采购,不得自行采购;其次,在物资管理的具体工作中,实行对物资的预算定额控制,加大对物资采购部门的采购程序的监督与管理,避免物资的重复购置的现象,从而强化物资的需求控制,减少石油企业的物资成本。
2.3完善物资管理规章制度,使监管有章可循、有法可依
石油企业长期一直有“重钱轻物、重购置轻”的内部管理思想,平时工作中只看中物资设备在物质基础上的使用,不充分考虑物资的使用效益,缺乏健全的物资管理约束制度,导致企业的物资管理混乱。为了防止这种现象,石油企业管理者首先应该加强对物资的管理意识,遵循“依法治企”的规则。加强对物资管理的政策、规章制度的宣传和培训。企业管理层以及物资管理部门负责人,不仅要熟悉企业生产和经营的操作管理,还要加强企业物资管理员工的职业素质水平,加大对工作人员的培训,不仅要提高工作人员的职业技能,还要提高企业内部职工对物资管理的责任感和主人翁的精神。只有这样,才能在石油企业内部建立良好的物资管理机制,有效地改善、优化企业的物资管理体系。
2.4完善石油企业的现代化管理方式,努力提升企业物资管理水平
随着科学技术的飞速发展,企业的物资管理也进入高现代化办公的领域,企业的物资管理手段也越来越先进。石油企业也应该与时俱进,采用高科技计算机系统对企业的物资设备进行整体的管理和维护。每一件物资设备采购进来后都要输入计算机物资管理系统,并赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从物资的采购到资产的折旧退出整个过程,都可以对石油企业的物资进行全程的跟踪管理。石油企业应当根据自身实际情况,引进先进的计算机自动化物资管理系统,使石油企业对物资管理更加合理规范,降低企业人为因素的缺陷与不足,实现物资数据资源的共享以及物资流动的透明化,提高企业物资管理的整体水平,保证石油企业的可持续经营发展。
3.结束语
总而言之,随着我国市场经济体制的不断改革和完善,物资管理对石油企业的重要性日益凸显,石油企业之间的竞争日益激烈,也要求石油企业的物资管理工作必须不断完善、改进。所以,石油企业的管理者首先要正确认识企业物资管理对企业的重要性,立足于企业的实际情况,遵循市场经济发展的规律,不断突破观念上和管理方式的转变创新,强化企业物资管理部门的职能;同时还要加强物资的采购、存储管理,对石油物资管理中各项环节流程都要进行深入完善,提高物资管理的运行效率。另外,企业管理者还要不断提升物质管理工作人员的综合素质以及业务水平,制定严格的工作制度,保证物资管理工作的有效运行,为石油企业建立现代化、系统化的物资管理体系,促进石油企业的可持续发展.
物资管理论文6
摘要:近年来,我国水利行业发展迅速,水利行业的发展对推动社会经济发展具有积极的作用。但因时代的快速发展,水利行业也暴露出一定的问题,而究其根本,其主要问题来源于设备物资管理。水利设备物资管理可直接关系到水利运行质量。因此,设计全面、优质的设备物资管理系统对于改善水利建设中所暴露的问题具有积极意义。随着我国对于水利建设的越发重视,设备物资管理系统的设计也受到一定的重视。以往,主要以C/S结构为主,但该结构无法顺利现代水利行业的发展需求,并显露出局限性、投入过高等弊端。在本次调查中,笔者就设备物资管理系统的设计与实现问题进行分析,并重点分析B/S系统在设备物资管理系统设计中的应用。
关键词:设备物资管理;系统;设计;实现;B/S角度
水利设备物资管理的主要内容为完成水利运行与对后期所需设备物资进行采购,质检,存储,发放,核算,验收,安装,调试,试运行等。但在实际过程中,采购环节常常出现一定的问题,如部分采购人员中饱私囊、质检不到位或恶意竞价等,使得设备物资质量达不到标准或使得设备物资投入成本过高,这对水利行业的发展造成了严重的影响。B/S视角下建立水利设备物资管理系统,则可有效规避上述弊端,其不仅可适宜新时代下的生产力布局的调整,同时可使得水利设备物资管理系统与供应保障能力得到提升,并能够有效规避铁路设备物资管理中的常见问题,这对推动水利事业发展意义重大。
1设备物资管理系统的具体性能目标
1.1系统反应迅速
设备物资管理所涉及的内容较为广泛,其信息来源也较为繁杂,因此在设计设备物资管理系统时需考虑到系统反应速度问题。在系统设计过程中,需采用先进的网络技术、先进的设备,使得系统响应速度能够得到快速的提升。
1.2系统良好的可维护性和开放性
系统设计需符合未来发展,因此需提供相应的标准接口。用户在使用时,可添加相应的设备,使得系统功能得到延伸。
1.3充分保证系统的安全性
设备物资管理系统需保障系统的安全性,因此在系统设计时需具备一套完整的安全保密措施,无权限用户禁止访问。1.4友好的人机界面因许多用户并非属于专业的计算机技术人员,其对于计算机的了解也较少。因此,系统阶段需清楚的向用户展示相关指示,使得系统的可操作性得到提升,方便用户使用。
2水利设备物资管理系统更新的重要意义
在我国社会主义市场经济体系不断完善下,我国许多传统行业面临着巨大挑战。而水利行业更是受到了严峻的威胁,若水利行业想在如此激烈的竞争中占据一席之地,那么其不得不进行改革以适应现代社会的发展。那么,应如何改善以往的水利行业发展,改革的关键又在哪里呢?水利设备物资管理系统作为水利行业发展的重要环节,通过对其进行更新与完善具有重要意义。完善水利设备物资管理系统,不仅可使得水利设备物资管理系统的科学性得到提升,同时还可使得设备物资管理系统更加的完善。而水利设备物资管理系统的改革离不开相关部门应完善自我管理意识,不断强化系统管理力度,进而使得水利设备物资管理系统能够顺应新时代的发展需求,在激烈的市场竞争中占据主要地位。
3B/S模式介绍以及其在水利设备物资管理系统中的应用优势
3.1B/S模式概念
B/S结构以C/S结构作为基础,其作为WEB兴起后所发展出新型高性能网络结构模式,在水利设备物资管理系统设计中受到了一定的运用。WEB浏览器作为主要的应用软件,B/S结构模式可使得客户端进行统一,将所有的系统功能均集中于服务器上,使得系统开发、维护与使用均得到了简化。同时,B/S操作简单方便,仅需于客户机上安装浏览器以及在服务器上安装数据库即可。而后通过浏览器与数据库之间实现数据交换便可完成相关操作。通过B/S模式,用户通过浏览器即可了解相关信息,并通过服务器端实现相关事务逻辑,减少由前端进行事务逻辑。而该三层结构,均是B/S结构中的重点。同时,该三层结构又由三部分组成。分别为用户工作站、局域网服务器及数据库。其中,第一部分用户工作站,其主要分为提供图形用户界面的应用与具体的应用程序入口表格;第二部分局域网服务器,其主要作用为对工作站所发出的子命令请求的服务器进行响应;第三部分数据库,其主要作用为实现数据库的访问。其中数据库功能好坏可对整个管理系统好坏产生直接的影响。此外,B/S模式还具有十分明显的临床优势,即随时进行操作,无需再安装其他软件,用户有电脑即可进行操作使用。同时,B/S结构管理系统还可进行扩展,这样不仅减轻了服务器的负担,同时还可使得其相互性得到增加,实现局部实施刷新。
3.2B/S结构在铁路物资管理系统中应用的优势
以往,我国水利设备物资管理系统以C/S结构管理系统为主。但在应用过程中,因我国铁路行业发展迅速,导致设备物资管理体制、供应组织、储备分布及采购方式均不断的变化,因此C/S结构是无法使用水利发展需求的。而B/S结构是以C/S结构为基础,较传统的C/S结构而言,B/S结构性能更为先进。同时,B/S结构的'管理系统符合现代水利行业发展需求,并能以目前水利设备物资管理为基础,能够归纳出当代水利设备物资的发展特点,优化了传统的C/S结构,能够对现代水利设备物资管理需求与各功能模块内的需求进行详细规划。此外,B/S结构能够有效规避传统C/S结构缺点,改善了以往的局限性与维护困难等弊端,B/S结构使用更加方便。通过B/S结构管理,我国水利管理系统已达到了三级网路管理水平,可实现全局设备物资管理数据共享,使得水利设备物资库存有效减少,同时使得设备物资采购成本明显降低,可有效推动水利行业的发展。因此,通过B/S结构,不仅可使得水利设备物资管理系统顺利新视点的发展要求,同时也突破了时代了发展,可将认为是水利发展行业的新起点。
4水利设备物资管理系统的实现
水利设备物资管理系统所涉及的内容十分广泛,包括水利运营与维护在内的采购,质检,存储,配送,发放,核算,验收,安装,调试,试运行等内容。通过B/S结构,使得每一项管理都有其独特的管理方式。在本文中,笔者就设备物资管理为例,对B/S结构的运用进行一定的分析。
4.1申购模块
在目前水利设备物资采购中,常通过供应商竞价购的方式达到节省设备物资采购成本的目的。而申购模块的主要作用在于记录供应商信息。信息内所包含的内容包括供应商基本情况、资质、价格信息、供货质量等,并重点记录不同供应商对于统一设备物资的价格差异,以及同种商品之间不同商品质量的差异,最后,还需对过去一定时间内设备物资流向分析进行管理分析。
4.2竞价模块
竞价模块的主要作用内容在于对供应商的投标竞价进行记录,以便于供应商对水利采购单位中的采购单进行查看,进而对采购单位的竞价进行分析、选纳。同时,也可对自身的竞争信息进行修改,进而达到竞争参与的目的。此外,供应商还可查阅历史记录,以便了解过去一段时间的价格信息。
4.3管理模块
管理模块的作用是实现管理人员对于用户的管理,同时审批采购单位及供应商所发布的信息。同时,对于存在违规操作的用户设定其系统权限。在管理模块中,用户需注册自己的真实身份信息,由管理人员审核用户的身份信息,并根据身份信息的完善程度来赋予用户一定的使用权限,使得水利设备物资采购管理工作具有真实性、完善性与可靠性。上述内容即使进行管理的相关步骤,其他方面也与采购方面相同,均有其独特的模块与执行步骤,使得整个系统都能有效的运行,在此笔者不给予详细的介绍。
5结束语
随着社会经济的不断发展,要想更好的推动水利行业的发展,那么我们就必须对于水利设备物资管理系统进行不断更新,并淘汰以往无法顺应时代发展要求的系统,使得水利系统具有先进性与科学性。B/S结构的使用使得水利设备物资管理系统更加完善,较传统的C/S结构相比,其规避了许多结构缺点。同时,设备物资管理系统仍需不断的完善与改进,在实际运用过程中我们要善于发现问题,并能对问题进行有效解决,在后期过程中能够对问题进行有效规避,这样才会使得水利行业的发展适应时代发展需求,为推动我国经济发展做出贡献。由此可见,设备物资管理系统对于水利行业发展而言意义重大。
作者:孙保伟 单位:中铁二十局集团第三工程有限公司
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物资管理论文7
摘要:随着社会竞争的不断加剧,生产领域所创造的利润开始慢慢受到不同程度的压缩,而新的利润来源需要从优化物资资源的管理效率方面来挖掘。从实质上来看,物资是企业生产、经营和管理活动中时空的流动,是企业的物流活动。可以说,物资管理的效率,直接关系到企业利润空间的大小以及市场竞争力的强弱。本文针对企业物资管理中存在的普遍问题进行了深入剖析,并提出相关改进建议。
关键词:
物资管理;物流;生产经营
一、物资管理的基本概念
企业的物资,是进行生产和销售不可或缺的物质条件。马克思指出:“生产行为本身就它的一切要素来说,也是消费行为。”①任何企业组织要持续发展,就需要持续地补充生产所需的各种物资。所以,企业在物资管理环节的好坏,直接影响到企业正常的生产秩序是否得以维持,进而影响企业是否能提高效率,及时完成生产经营任务,同时也影响到企业的声誉和信誉,从而最终影响企业的经济效益和社会效益。
所谓物资管理,是指企业在日常生产经营过程中,对生产所需的必要物资所组织的采购、储存、使用、出售等一系列的计划和安排②,这也构成了企业现代物流管理的重要组成部分,同时也构成了企业物料供应链管理系统的重要组成部分。企业的物资管理工作是以上所有环节的有机组合整体,各环节通过业务传递实现信息沟通,各环节相互影响,其中任何一个环节出现问题,都会破坏企业物资供应链的完整性,甚至影响到企业生产经营的正常进行。
因此,在复杂多变的市场环境下,物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,是企业生产经营正常运作的重要保证,甚至是企业发展与壮大的重要基础。
二、企业加强物资管理的意义
从概念可知,物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分③,但其对工作的要求也非常高。做好企业的物资管理,既是管理工作的要求,同时对提高企业经营效率也能够起到极其重要的作用。
(一)降低运作成本,提高经营效益日本学者希泽修曾提出过“物流冰山说”和“第三利润源”,引申出来就是在企业产品的各项成本中,物流成本占据了极大的比重。如果从成本控制角度来说,只要将物流成本控制住,那么企业的总成本会大幅下降,从而可以很大程度上地扩大其利润空间,提高其利润水平。成功的物资管理能够降低冗余库存,优化仓储物资,降低运作成本。
(二)提高企业运转效率,增强服务质量根据物流管理“服务中心说”,通过规范供应商管理制度,企业可以与优良供应商实现互动沟通,建立起紧密的、共赢的动态合作,以销定产,缩短物资供应时间和空间距离,提高企业在应急情况下的物资供应能力,从而加速各项生产经营物资的有效运转,提高资金周转率,进而提高企业的运作效率,合理化使用物资,最终大大地提高生产产品和服务的质量。
三、企业物资管理存在的主要问题
在现代管理模式下,大多数企业的物资管理基本上可以维护日常业务活动,但是在精细化管理过程中仍然存在很多问题需要进一步改进和完善。尤其是在物资采购和物资库存方面,绝大多数企业普遍存在以下问题:
(一)物资采购管理过程中存在的问题整个物资管理的起点便是物资采购④,可以说物资采购的好坏决定着企业产品质量、产品利润等方面的情况。
对于物资采购的管理,归口管理才是最基本也是最核心的原则。但是,目前有很多企业的物资采购却存在较多问题,比如采购机制不合理、采购流程不科学等等,企业需要加强对物资采购的管理。
1.信息不畅是企业物资采购管理中所存在的根本问题之一由于组织之间信息私有化,与物资采购有关的信息无法在各方之间进行共享。比如受价格博弈的影响,采购方与供应方之间的采购信息不能充分实现有效共享。
2.采购模式落后,采供双方未建立稳定的协作关系这也是企业采购存在的根本问题之一。采购方与供应商之间的交易关系往往是短期、一次性的,具有较大的不稳定性。这使得采购与供应双方之间的竞争要大于合作,采购过程不稳定反而在一定程度上增加了采购成本。
3.不能有效根据生产需要来组织采购在实际生产经营过程中,大多数企业的物资采购计划与前期预算是两张皮,不能很好地按照物料消耗的计划来实施采购,这就会导致物资采购的安排与企业实际经营情况存在较大的出入,并且会牵连影响到企业的'库存管理和策略。此外,由于采购计划不能有效与生产经营匹配起来,采购活动的持续跟踪很难维持,在缺乏相关制约措施的状况下,企业采购活动更是容易导致暗箱操作,从而滋生违纪行为。
(二)物资库存管理过程中存在的问题库存管理永远是企业生产经营中最具有挑战性地一项工作。对大多数企业而言,做好库存管理必然将大大提高企业的经营效益。但是,事与愿违的是很多企业在库存管理上还存在较多的难题,主要有以下几个方面:
1.物资库存管理缺少对质量方面的重视大多数企业对物资的管理仅仅是从数量方面来开展,而很少对物资的质量管理采取强有力的措施。这导致一部分企业物资管理中心在对采购物资进行考核的时候,存在质量的波动性,很多材料即使入库后,在检验时存在的质量问题仍然具有一定的频度。
2.库存管理未能实现高度自动化受信息化技术的制约,目前很多企业在库存管理方面还是依赖于传统的手工管理,很少借助IT技术的运用。在手工管理过程中,由于财务的记录与库存实物的记录是相互独立的,在价值链上很难保持稳定,也就不能实现与物流的同步管理。同时,企业库存管理不仅仅涉及到一个方面,其往往还与企业的生产、销售等业务息息相关。在缺乏信息化技术手段的条件下,企业库存管理只能反映静态的物资信息,而对市场供需状况的变化反映较为迟钝和滞后。
四、加强企业物资管理的对策研究
由于物资管理对企业生产经营活动有着极其重要的作用,只有在确保物资管理达到要求时,才能谈到企业的安全生产。对于如何做好物资管理,仁者见仁,智者见智,笔者以自己的经验来看,企业可以从以下几个方面加强物资管理:
(一)加强经济采购管理从物流角度看,物资采购活动是企业生产经营活动的起点,该项工作的执行情况将直接对企业后续生产、产品销售等环节产生影响。
1.加强物资的信息管理现代企业的竞争实质上是一场信息的竞争。在某种程度上来说,企业对信息的掌握程度就决定了企业在市场上的竞争地位。因此,企业应加强物资的信息管理,通过利用互联网技术,及时掌握物资信息的变动情况,尽可能地减少库存,实现质优价廉的物资采购,提高企业的经营效益。
2.发挥自身优势,加强与供应商的战略合作由于企业生产经营过程中的物资采购往往具有重复、大批量的特点,应充分利用这一优势加强与供应商进行战略合作,不但可以提高物资采购的经济性,还可以实现与供应商的共赢,保持长期信任和合作,互惠互利,使整个供应链结构更加稳定。通过与供应商建立良好的战略合作关系,企业可以享受到更多的价格优惠和增值服务,增强了企业的市场竞争力。
3.强化物资计划管理,杜绝盲目采购加强物资的计划管理。在物资采购实施前,企业应事先做好物资管理的整体安排计划,并根据生产经营的情况及时修改计划。月中实施物资采购时,企业应对各部门、各单位上报的物资领用计划进行仔细把关,严格审核,并在月末的时候做好物资计划的兑现考核。通过实施计划管控,可以帮助企业减少盲目采购的现象,减少物资浪费。
(二)做好物资库存管理1.做好库存物资的保管保养平时积极组织库存物资的盘点与验收,维护库存物资的安全与完善,保质、保量、及时地供应煤矿建设所需物资,必须按照客观储存规律,科学地组织好仓库物资的保管保养。对一些物资能利用则利用,能代用则代用,不能利用的加工改制或处理外调,广泛加强与各兄弟厂矿的联系,互调余缺,必要时按质量情况适当降价处理,减少库存物资占用,提高物资利用率,实现合理的库存结构。
加强物资的账物管理及微机管理对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、卡、物、资金四对口,确保国家财产的数量完整。对物资实行微机管理,利用现代化的手段对物资实行全局联网,随时了解全局物资库存情况,对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理。
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物资管理论文8
1前言
陕西华电能源有限公司区域电厂想要在激烈的市场经济竞争中不断地保持自身优势,就需要加强和规范企业物资管理,有效地控制采购成本,而作为众多项目管理层次所关注的问题,如何进行物资管理及采购成本控制是影响项目的砝码,因此,本文着重分析物资管理及采购成本控制方面。物资管理是现代企业提高物资使用效率的重要手段,有效的物资管理不仅能够盘活企业内部各生产环节的运转效率,还能够减少物资浪费,降低成本,确保企业物资供应的及时性和准确性。火电厂属于资源高消耗型企业,同时又是能源制造型企业,使用有限的非可再生资源去创造供人民生活以及经济发展所需的能源,其内部物资管理主要针对基础燃煤的配置以及各物资采购、设备维修、发放以及仓库管理等内容。
2做好火电厂物资管理工作的措施
火电厂要想提高实现节能减排的效率,缓解因体质矛盾所带来的物资供求困难局面,那么就必须做好物资的内部管理工作,以高效、科学的内控将电厂给部门的生产与市场联系起来,以市场的助力来推动电厂走上资源节约、循环发展之路。
2.1火电厂物资管理要厉行节约,大力宣传节约之风。
责任意识是加强电厂物资管理的必备思想,树立节约意识和物资使用责任意识能够让职工以及管理者从物资的分配与申领环节重视物资的逐量使用,促进电厂各部门思想观念的转变,厂内物资管理者要加大宣传力度,向职工传达和解释废旧物资的循环回收使用政策,并加强对废旧物资回收的管理,对部门废旧的零部件实施以旧换新制度,不允许私自处理或者流失。另外,还要定期对职工进行宣传培训,组织职工讨论物资领用、物资更新以及修复的最新措施,减少浪费,厉行节约。
2.2建立一套行之有效的物资管理制度,完善物资申报、审核、追责等机制。
要做好物资管理,制度是关键,物资管理部门要根据火电厂物资实际消耗的规律以及电厂生产经营规律,从整体上编制中长期物资的集中分配方案,建立健全物资申领监督核查机制,对不符合物资更换的要坚持以修代换策略,对于必须更换的物资设备一定要做到该换必换。同时,还需要根据厂内物资的储存核查以及巡检维修计划,明确并严格记录各车间单位物资设备的使用消耗情况,以便为物资的调整提供相应的依据。
2.3物资库存管理。
从某种意义上说,有了库存才可能有合理的生产系统,没有库存就不能组织通畅的生产过程,不能合理地使用机器,不能得到经济的物资处理费用,也不能为顾客提供满意的服务。一般来说,生产企业既是买方又是卖方,如果购进得多,出去得快,库存量就少,资金周转得就快,成本低而效益高,这是理想状态。反之,库存多就造成物资积压,资本积压而成本增加,效益降低,这是企业所不希望的。为了实现有效的管理,必须找到合适的平衡点,根据企业的实际情况和用户订货需求,对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。
2.4建立废弃物资二次利用循环利用机制,杜绝资源浪费。
采取逐级控制的措施,一方面向各个部门努力宣传节约行为,杜绝浪费,另一方面从硬件上完善废弃物品二次回收利用的途径,如设立回收装置、与废弃物品资源企业加强合作,变废为宝,让废弃物资得到二次循环利用。2.5物资计划管理能够合理调配各项建设资金以及生产物资,减少物资浪费陕西华电能源有限公司区域电厂的物资计划管理能够搞清楚企业内部的物资储备情况,对电厂各项运营资金以及各项生产物资进行综合统一的调配管理,并且能够将各季度的节能减排目标进行综合考量,然后编制物资分配计划,通过对各类物资的严格查验,来确保计划的准确性。同时,物资计划管理还可以通过对市场的.对比以及对整个发电厂供热范围内的全局调查,来统筹热供应计划,以集中供热、以及点供热的形式为地区进行供暖,从技术以及供暖结构角度进行调整与优化,最终降低火电厂的煤耗率,降低发电供暖成本。
3采购成本控制
采购成本占生产总值的比重一般采购成本占产品直接总成本的比重最大,可见降低采购成本能对减少总成本、提高企业利润产生重大影响。因此,企业的采购成本控制是企业管理中的一个十分重要的增值环节。如何控制采购成本,则主要有一下几个方面:
3.1抓好物资计划管理。
计划管理是火电厂物资管理的关键所在,在物资采购管理中起到承上启下的作用,既要组织、协调采购人员、仓储管理人员,又要联系需求部门,保证物资需求计划的准确度,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理。只有提高了物资需求计划的准确性,才能避免物资出现错购、漏购等现象,减少不必要的库存积压浪费等现象的发生。
3.2做好设备及材料市场的调研与分析。
电力物资管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测,摸索材料价格的规律并以此作为指导物资采购的标准和依据。在此基础上,物资管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研,并进行必要的分析和研究,计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本,运用成本管理的工具进行WBS工作结构分解,制定出较详细的成本分析,从而更好地指导物资采购工作。
3.3对物资采购数量的控制。
企业的物资计量部门对于采购回来的物资要按照国家有关部门和企业认定的计量标准进行计量,并根据计量结果填制入库单,物资计量部门要建立完整的计量制度,计量人员之间要建立必要的牵制制度和轮换制度,对计量部门和计量人员要进行经常性的监督;财务部门根据计量部门提供的入库单与发货票及其附件进行核对,查验实物采购量与财务采购量是否一致。
3.4对物资采购价格的控制。
要成立一个由财务部门、计划部门和物资采购部门等组成的价格组,对公司大宗采购物资的价格进行统一管理,这个组要负责价格的市场调查、市场预测、物资定价、价格调整等;对于小额物资的采购价格可以由物资采购部门内部的价格管理机构进行控制。
3.5选择合理的采购方式和方法。
电力物资招投标工作中主要运用最低评标价法、综合评分法、价值系数法等,并成立评标专家库,坚持以集中采购为主,针对不同物资采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购等灵活多样的采购方式。在确定供应商时应该考虑运输线路和运输方式,选择对工程最有利的供应方式,确保各种材料能及时供应不耽误和影响工期。
3.6对物资采购品种的控制。
对于企业来说,生产、设备、管理用物资的种类是比较多的,对这些物资的控制难度是比较大的。首先要建立物资采购目录,目录要细要具体,无论使用量多么小的物资都应当列入企业成本的控制范围,对于采购的物资要按照采购金额的大小进行有序排列,根据企业的生产经营情况计算出合理的采购周期,并填入采购目录中,物资采购部门要按照目录进行有计划的采购;其次要分清轻重缓急,对于轻、缓的物资在与供应商保持联系的前提下可以实行零库存,尽量降低储存成本;再其次根据技术等部门的技改需要可适当安排一些新型物资的采购,这类物资应当是在使用以后,能够提高产品的质量或者提高企业的效率,同时要加大寻找可替代物资的力度,在保证功能和质量的前提下,使用价格较低的替代物资可以降低企业的采购成本。
4结语
作为时刻走在及竞争尖端的火电厂,不仅要提高技术水平,还要做好物资管理工作,控制采购成本,只有不断完善,不断保持自身优势,才能在竞争中始终占有主动权。
参考文献:
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物资管理论文9
摘要:进入21世纪,随着我国经济的不断发展和时代的不断变迁,我国电力公司的内部发展也迎来了巨大的改革,市场需求量增加,市场被逐渐地打开,电力公司得到了迅速的发展,但是在电力公司的日益发展过程当中,发电企业物资管理的过程暴露出了许多的弊端,陈旧的管理观念以及落后的管理技术,从各个方面都阻碍电力企业的发展。如果想要提升电力物资的采购水平,就需要从各方面采取一些措施,并融入创新的方式,包括对概念和技术上的创新管理,使其能够适应市场的需要,加快电力公司的发展步伐。
关键词:发电企业;物资管理;现代化
随着经济的不断发展和科技的不断进步,市场竞争也日益加剧,所以为了在市场中分得一席之地,发电企业若想在激烈的市场竞争中占得一席之地,就要根据自身的实际情况作出相应地改变,以适应时代发展的需要。随着市场经济的逐步完善,发电企业存在的弊病也越来越明显,传统的经营模式已经很难适应当前的经济发展模式,发电企业如果不能主动地顺应市场的改变而改变,将会极大地降低自身的竞争力。从近几年的发展情况来看,我国对电力资源的供需平衡已经开始逐步的缓和,与此同时,发电企业的利润正在逐年的降低,其他可替代的资源价格开始逐步存在竞争优势,因为原材料价格的上涨所以导致发电企业的利润直线降低,部分发电企业已经开始出现亏损的现象。如果想要改变这种现状,就需要从根本上改变发电企业物资管理的方式,全面提升物资管理的水平,从而增强自身企业的竞争优势。
一、当前发电企业物资管理中存在的.问题
1.物资采购招标制度的执行度不高
在我国法律中有关于物资采购制度的明确要求,其中国家电网公司对自己的物资采购招标都有具体的规定,包括物资的采购权限,以及过程中的采购金额等。比如在基建项目过程当中金额一般在五十万元以上的和其他装置性设备二十万元以上的,都可以进行公开的招标竞争。对于一些价格没有到这个额度的装备,一般都由当地的发电企业进行独立的采购。但是随着招标制度的发展,逐渐暴露出了一些弊端,比如一些单位集体对金额较大的项目进行拆分,这样能够拿到自己单独进行购买的权限,再加上国家对这方面监督管理的不严谨,管理制度相对来说也不完备,导致各地方企业不按照规章制度办事,导致发电企业的物资招标制度的执行度低下。
2.供应商管理不规范
从当前的发展情况上来看,在电力物资采购的过程当中,对供应商的管理不到位,不能做到对供应商的明确规定,没有逐步的实现分类分级的管理,发电企业也很少与合适的供应商建立稳定的合作关系,这种问题所导致的后果就是很难在采购的过程中得到优惠。没有长期固定的供应产品,发电企业采购过来的都是各种不同的产品,质量上也很难得到保证,如果能够寻找到合适的供应商并建立长期的合作关系,有助于发电企业和供应商的合作共赢。
3.采购过程中的谈判机制存在弊端
在发电企业进行物资采购的过程当中,可以说关于供应商的选择是很关键的环节,如果从理论上的角度进行分析,能够挑选的供应商应该是越多越好的,我国法律有明确的规定,关于发电企业在进行招标的过程当中,必须是三个及以上的供应商才可以进行竞标。但是再具体的执行过程当中,并不是按照规章制度进行执行的,有时候可能不到三家供应商就已经开始竞标了,这种现象的发生十分不利于发电企业进行物资的管理,所以在采购过程当中,谈判的机制还是存在着一定的弊端。
4.在整个采购过程当中缺乏监督
从我国当前关于发电企业在进行物资管理的现状来看,很多发电企业进行物资管理都是在各自的企业内部进行的,整个过程缺乏相对的透明度,大众不能了解其中的过程,也不能发挥大众进行舆论监督的职能。一般在进行物资的采购环节时,每一个过程都由发电企业进行独立的处理,自行选择到底哪个供应商竞标成功,只和组织的内部人员进行商议,由此一来,外界的人员就很难对整个采购过程进行过问,也不能发挥监督的作用。从价格的角度来看,发电企业做的也不到位,没有具体的价格明细进行公开,没有自身的价格标准,一般都是由供应商进行定价,在这种形势下十分不利于发电企业的发展。
二、发电企业物资管理现代化的策略
1.完善相关的规章制度
在发电企业进行物资管理的过程当中,首要的就是要建立健全物资的管理制度,并能够严格执行这项规章制度,通过目前发电企业的现状来看,在发电企业的管理中存在着纪律松散的现象,出现这些问题的根本原因就是缺乏相关的法律法规机制。在这种情况下,如果物资的采买一旦出现了问题,需要承担的责任很难细分到个人,有着严重的弊端。建立健全相关的法律机制是发电企业进行长期稳定发展的保证。所以一定要完善相关的规章制度并且严格的按照规章制度执行,这样才能够保障物资管理的每一个具体环节,也能够增强发电企业物资管理的水平。在发电企业进行物资管理的过程中,仅仅依靠内部监督是不够的,物资管理中有很多的环节,很难保证每一个环节的负责人都能够恪尽职守,如果在管理的过程中涉及到员工的个人利益,很难保证在物资的管理中不会出现问题,所以应该将采买的信息进行大幅度的公开,充分发挥广大群众的舆论监督作用,这样才能使相关的标准被更好地执行。
2.引入全新的物资采购模式
在以前的物资采购工作中,几乎都是由发电公司的采购人员自行决定到底采买哪家供应商的东西,关于价格的机制也没有合理的规范,几乎都是听供应商的报价决定的,整个过程具有很强的随意性。有时发电公司的招标工作也没有经过事前的安排,都是临时起意进行招标的,而且只根据大型的项目进行有组织的招标活动。在这些过程当中,几乎是没有价格原则可寻的,也无法保证采购商品的质量问题。所以应该在物资的采购过程当中引入全新的物资采购模式,由另外一个部门进行采购,这样两个部门之间可以相互监督。
3.采用计算机网络竞价的采购方式
计算机网络竞价是最新兴起的一种竞价方式,并不需要买卖双方进行见面商谈,能够有效避免人为上的随意性,能够使竞价的过程较为公平,降低竞价采购的成本,也能够保障产品的质量,有效地形成网络监督的作用,所以使用计算机的竞价方式具有很大的优势,也有广阔的发展前景。
三、总结
在电力的采购管理过程当中所存在的问题是由很多方面的原因造成的,同时发电企业在进行物资管理的过程当中,应该积极的在管理上进行创新,而且在过程当中必须清楚的认识到产生问题的原因,比如关于物资的招标制度的执行度不高、供应商管理不规范、采购过程中的谈判机制存在弊端以及在整个采购过程当中缺乏监督。然后根据相关的问题提出具体的建议,比如:完善相关的规章制度、引入全新的物资采购模式以及采用计算机网络竞价的采购方式等策略。只有针对性的进行改革创新,才能够有效地提高电力企业对物资采购的管理水平。
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物资管理论文10
摘要:对于建筑施工企业建材分散采购问题需要及时确立集中规模化效益观念,培育专业采购人才,推行高效招标制度,实施材料物资采购管理对策,结合材料集中采购优势进行物资采购。
关键词:建筑施工;材料物资;采购招标管理
一、大宗材料物资集中采购发展趋势和存在问题
第一,建筑施工企业材料采购管理体制在市场经济发展背景下,推行企业集中采购管理模式,需要精简人员,减少采购环节,充分调动项目积极性,才促进效益稳定持续增长。企业要在新经济形势下实施大宗材料集中采,就要研究适合企业发展的大宗材料物资采购招标流程及做法,检查监察部门也要参与到强化监督管理中,发挥监督管理职能。特别是现在的建筑施工企业施工规模大,工程项目管理地域广阔,除了有人才和雄厚资金,还应具有健全的管理机制,强大的信息处理、完善的材料采购、合同管理能力。大宗材料物资集中采购有着非常广阔市场,是企业发展管理、降低项目成本的基础。第二,大宗材料集中采购不仅能消除材料差价,获得集中采购规模效益。企业在合理调配消化大量企业工程项目间库存物资同时,还能通过物资集中采购有效降低采购成本,使项目材料采购价格市场化、透明化使用合理化。因此集中批量采购是实现降低价格节省成本的关键,施工企业需要有更好的大宗物资集中采购机构,进行材料批量供应,提供优质批量采购服务模式。第三,大宗材料集中采购大大降低了企业主要原材料的质量问题,从而提高项目工程质量,提高企业经济效益及企业竞争力,是项目工程的质量保障基础。第四,大宗材料集中采购,能发挥企业整体整合、大数量、大资金的优势,加之大宗材料的招标机制,“优胜劣汰”达到优化供应资源的效果,能使材料零星分散式采购转化为货物长期、稳定、持续供应资源。存在问题:第一,由于集中采购中材料数量巨大、种类繁多,应会带来采购采购最佳时机的如何把掌握的问题。例如钢材的采购就与国际的铁矿石价格有较强关联,其价格波动较大,采购的最佳时机稍纵即逝,对材料采购的成本、价格影响至关重要。第二,如何解决建立好与优质货源供货商长期稳定合作发展关系。只有妥善处理好这类关系,才能“互惠共赢优”,不断优化大宗材料集中采购招标资源,有效提高项目效经济效益。第三,资金支付不能按合同约定支付,有拖延支付现象的发生。造成企业信誉度降低,打击供应商竞价热情或损失优质供应商(方)资源,为之后采购工作带来不必要的.损失。更为严重的给企业带来经济纠纷和法律诉讼问题。第四,企业采购信息化程度不高或沟通渠道不畅通,造成采购不及时或重复采购,造成项目采购成本增大,造成企业资金的积压,不能有效提高企业资金运作效率。
二、如何提高建筑施工企业大宗材料物资采购管理
第一,首先要建立建筑施工企业大宗材料物资集中管理制度,有相应的管理机构、有效的工作流程。要坚持效益为先,规范运营和全程监管模式,并创新经营思路,确立科学全面效益观念。在建筑市场激烈竞争中,通过工程大宗物资集中采购或规模化招标采购,降低材料价格,跳出“单兵作战”的分散思维,建立“集团军作战”的规模化、精细化经营思路,这样对提高企业的经济效益,才能有根本性保障。第二,要有创新的采购思维。例如将“家乐福、沃尔玛”经营模式及理念,引入工程大宗物资采购中来,创造优质供应资源平台,有效利用支付资金的时间差与供应商(方)共赢互惠,将建筑企业与供应商(方)的资源共享、有效利用发挥到极致。第三,建立有效的供应商(方)准入、审批、评价制度、建立供应商(方)信息资源库。从建立企业的合格供应方名册入手,在采购计划前期就策划、考察、建立优质供方资源,避免因供应商(方)的选择不当,造成企业利益蒙受损失。对供应商(方)要从供应质量、价格、服务等方面进行定期评价考核,考核不合格的要淘汰。实行企业“黑名单”制,将那些在供应过程中不遵守约定,不按合同履约,给企业造成损失的供方列入名单中去。第四,要建立专业采购机构或部门,大宗物资应根据条件实现招标采购,并由专业人员完成大宗材料采购。建筑施工企业对于复杂工程,要有专业部门人员进行合理物资采购,通过要专业批量采购保证施工流程顺畅。通过统一管理、专业化采购,缩短采购管理环节合理供应。在采购过程还应有有效的监管机制,例如独立的物资部门或纪检监察部对整个流程的监督,使大宗材料采购阳光化、透明化,更能贴近市场价格,从而实现最大化的项目采购成本效益。通过专业化采购及强化服务意识,能有效衔接实现统一化管理模式,合理降低采购成本。第五,加强材料专业部门及管理队伍人员素质的提高能有效运用现代化信息网络管理技术,强化沟通,形成规模高效网络体系。及时、准确、全面把控采购信息。在专业部门组织下,克服短期行为,找准采购最佳时机切入点,从而降低采购成本,避免“过度”采购带来的损失。第六,实施资金集中支付管理。建筑施工企业物资采购是非常复杂系统工程,要节约采购成本,实现大宗材料规模化采购,资金保障是基础,实施资金集中管理是前提条件。只有在健全采购制度下,提高合同到期资金支付率,在很大程度能提高企业信誉度,吸引更多的资源参与到集中采购或采购采购中来,形成有效竞争力,不仅能提高采购质量,还能降低采购成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保证支付,避免了支付债务纠纷和法律诉讼问题。第七,通过大宗材料集中采购管理,不仅要有采购成本的降低,还要实现项目部之间库存剩余物资的调配管理。避免重复采购,造成浪费及资金积压。
三、建筑企业大宗材料物资集中采购效果分析
第一,有规模的大宗材料批量采购,可减少采购人员重复工作,提高工作效率经。通过竞争提高采购材料质量,降低成本,稳定货源,和供应商建立长期稳定合作。通过建立采购招标制度,形成公正公平竞争环境,有利于形成健康的企业采购环境的,更好地把握物资市场管理信息,做出正确采购决策,有效监控工程材料使用,分析工程动态采购成本,增强抵抗市场风险能力。通过充分利用现代化管理技术、软件和硬件技术信息服务结合工程造价管理,形成的采购实施平台,可以做到采购计划统一管理,在经营管理方面提高企业采购的信息化、规范化。第二,建立健全的大宗材料集中、招标采购管理,可对价格波动较大的物资提前策划,在降低成本同时,不影响施工组织进行,甚至可以促进合理施工进度规划。第三,在集中采购供应形式下,供应商中将会形成相互竞争态势。在做好供应商管理前提下,可保证采购工作顺利进行。在降低成本同时,又为企业提供了良好社会资源。在优胜劣汰不断充实供应商资源的环境中,择优选择信誉好和能力强供应商合作,通过不断的互利合作辅助发展,为项目部采购保驾护航。
四、结论
建筑企业物资集中采购管理优势和劣势,是关乎到整个企业成本管理成败的要素。通过对于物资集中管理,加强集中采购环节风险管理,为提高企业产品质量和经济效益提供了强有力的保障。总之集中采购就是把原本项分散采购的材料,集中统一到企业这一平台进行采购,形成大宗材料采购模式。企业通过规模化采购实现采购成本降低,项目效益提升。同时,企业也解决了集中调度模式,提高项目间库存物资的利用。如能将更为合理的招标采购或期货购买模式合理利用到工程集中采购中,对提高建筑施工企业成本竞争力将会有一个质的提升。
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物资管理论文11
摘要:电力企业的物资储备管理是保障电力企业科学发展的重要前提,在电力企业发展当中占据了重要的位置,也发挥了重要的作用。当前电力企业物资储备管理存在着一定的问题,这对电力企业的日常运行维护工作产生了巨大的影响。文章对电力企业物资储备管理的主要问题进行了探究,总结了管理问题的解决对策。
关键词:电力企业;物资储备管理;日常运行维护;物资采购;物资供应
供电企业在进行物资储备管理时,不仅面对物资储备的管理问题和管理任务,在物资的采购、物资的供应方面也有关联。需要物资储备管理找好与物资管理其他方面的关系,通过更加科学、系统的管理手段进行管理。物资储备管理在电力企业的管理中意义重大,对减少电力企业工作成本,提高电力企业的工作效益有十分重要的意义。
1电力物资储备管理的重要性
电力企业物资储备管理的目的,是在企业出现计划内的设备检修和计划外的设备检修时,能够利用已有的资源,将维修、检修等工作的时间缩短,进一步提高供电质量和供电效率,从而使电力企业能够更好地进行供电服务,提高电力企业的经济效益。在实际工作中,物资储备形成的无效储备往往会增加管理工作负担,降低管理工作效率,并在一定程度上减少了企业的可流动资金,增加了企业的运行风险。此外,物资储备的物资品类繁多,在使用频率、寿命、需求量等方面的差异非常明显,在存储条件、存放环境等方面也有不同的要求,这些都使得电力企业的物资储备管理工作十分繁杂,需要管理部门进行优化。
2当前我国电力企业物资储备管理的问题
随着我国经济对电力能源的依赖性逐渐增强,电力企业迎来了发展的“春天”,我国的电力企业的发展速度飞快,但在管理方面则无法完全适应过快的发展速度,许多企业依旧按照“老”方法和“老”思想进行企业管理。而物资管理作为电力企业管理工作中重要的一环,也在此时逐渐暴露出管理问题。下面对当前电力企业的管理问题进行探究:
2.1物资储备清单及定额编制不合理
物资储备清单及定额的制定未能与生产运维的需求进行关联,缺乏设备的运行、维护信息库的支撑,需求部门通常凭印象编制储备清单及定额,很容易造成储备物资的配置与部门的需求匹配度不高,想用的物资没有,用不着的物资大量积压。
2.2储备物资的技术规范不具体
由于储备物资的品类繁多,规格型号也各有不同,在制定编制储备定额时往往需要具体的技术规范书作为支撑。但是在实际工作中,由于需求部门通常不重视储备物资技术规范的制定,说不清楚想要什么,容易造成买回来的东西不是需求部门所需要的物资。
2.3物资储备的补仓采购不及时
物资储备工作离不开物资采购工作的支持,但当电力企业的物资采购在进行工作时,很少经过合理的规划和统计,物资采购工作缺乏合理性和计划性。未能分别针对补仓频繁或周转快的储备物资与用量少、周转慢的储备物资制定采购策略,往往容易造成补仓频繁或周转快的储备物资缺货现象。
2.4物资储备管理绩效管理理念落后
当前我国电力企业的物资储备管理部门并未受到足够的重视,许多物资储备管理部门的工作人员的工资是固定的,在工作过程中也未得到与其工作能力与工作强度相匹配的工资。一些企业认为物资储备管理部门的工作就是“看仓库”,对物资储备管理的重要性上认识不足,使得企业在发展过程中并未重视物资储备管理,物资储备管理部门的'工作人员在企业中“备受冷落”。当前许多电力企业的绩效考核指标不够科学,仅仅按照“约定俗成”或其他部门的考核制度进行物资储备管理部门的考核,许多绩效考核标准的阐述十分模糊,大部分员工都无法理解,无法自身验证考核的内容是否合理科学,在实际操作过程中的操作性不高。另外,许多电力企业的考核指标仅仅将考核项目列举,并未按照科学的考核方法进行评价,员工的绩效仅仅按照指标叠加完成。
2.5废旧物资存储不当
许多电力企业都是产生时间较长、发展时间较长的老企业,为了保证企业的发展,许多电力企业都利用先进的科学技术对自身进行升级和扩建,升级和扩建过程中,就会出现旧设施的拆改,拆改下来的物资一部分由于无法继续使用而废弃,但还有相当一部分物资能够继续使用,并留在了新企业的仓库当中,但当前的物资储备管理工作并未系统地将废旧物资的管理纳入日常管理工作中,造成很多依旧有应用价值的物资被浪费,甚至一些工作人员将物资偷盗出去,进行变卖谋取利益。这种管理方式使得企业的损失加大,对企业资产的净值回收不利。
3提升我国电力物资储备管理效果的对策
针对当前我国电力企业物资储备管理中存在的问题,现进行以下对策探究:
3.1结合物资品类优化结果,完善储备物资的技术规范
各物资需求部门应遵循物资互换性和通用性原则,进一步开展本专业物资品类优化工作,结合本单位历年固定资产投资计划、项目建设周期、物资采购方式等,进一步对储备物资品类进行选型优化,制定本单位物资储备清单,作为本单位年度开展项目物资储备定额的编制依据,不在物资储备清单范围的项目物资不允许纳入储备管理。对于纳入储备不经济(如水泥杆等)或者全年需求极不均衡的项目物资(如全年物资需求在1~2个月内集中供货),可不纳入储备管理,采用供应商直送施工现场方式完成供货。针对物资品类优化结果,组织物资需求部门编制储备物资的技术规范,为物资采购提供充分依据。
3.2加强与物资需求部门的沟通与配合,进一步提升
储备物资与部门的需求配置的匹配度为避免物资需求过度集中,给供应造成困难,各物资需求部门应制定合理的年度、半年度和月度物资需求计划,编制储备定额前应做好储备物资需求预测,按照物资属性储备物资需求预测分为非项目物资储备预测和项目物资储备预测。设备运维管理部门根据实际挂网运行设备及生产运行维护物资的历史领用记录,预测备品备件、应急物资等非项目物资储备需求。项目管理部门根据年度配网基建、生产技改等固定资产投资项目,修理项目,农村低压维护、营销业扩等经营性项目,开展项目物资储备预测。各物资需求部门根据储备预测结果编制储备定额及每项物资的储备定额上、下限。
3.3“框架合同+补仓订单”提升补仓采购效率
各物资需求部门按全面预算管理的要求申请次年采购储备物资的预算额度。为缩短供货周期,物资管理部门根据实际库存、储备方案上报补仓需求,按照“框架合同+补仓订单”的方式开展补仓采购工作,围绕本年储备物资库存额度,合理控制储备物资库存量。项目物资补仓需求宜分批次上报,对于项目需求集中的储备物资可一次性提交补仓需求。
3.4建立信息化物资储备管理方法,提高部门管理协作性
电力企业的物资储备管理是十分复杂的管理工作,在管理过程中,不单单要管理物资的数量和种类,还应对物资的名称、规格、型号、数量、价格、库存、储备地等进行详细的划分和管理。这些管理内容加上管理数量十分可观,在进行日常管理过程中,传统人工的管理方法无法完全满足当前的管理需要,为了提高物资储备管理的工作效率,进行物资储备管理的信息化建设十分必要。信息化的物资储备管理不单单能够降低物资储备管理工作人员的工作强度,还能够在不同部门之间对相同的物资储备内容进行编辑和标识,使不同部门的管理人员都能够按照自身部门的管理需求对物资储备进行管理。
3.5构建科学的绩效考核制度
针对企业对物资储备管理误解甚多、工作人员无法在合理的绩效考核评审制度下得到与其工作能力相匹配的工作效益这一问题,需要企业正视物资储备管理工作的重要性,在物资储备管理部门当中建立起一套具有部门工作特点的、科学的绩效考核体系,使物资储备管理工作人员能够在积极的、活跃的工作氛围下工作,改善该部门工作人员的薪资待遇,使工作人员能够更加积极地进行物资储备管理工作,并以此提高电力企业的物资储备管理工作效率和水平。
3.6建立起合理的监督机制,加强废旧物资的储备管理
电力企业的另一项物资储备管理问题,就是物资储备管理工作并未得到科学的监督和管理,使得许多管理上的漏洞为人们所了解,物资储备管理工作出现“监守自盗”等一系列重大问题。此时,科学的监督机制就成为物资储备管理的重要保障。例如在进行物资储备管理时,需要将物资储备进行不定期的盘点,盘点的主要内容不单单是储备中的新物资,在废旧物资的储备管理上,也同样要与新物资一起进行相同的管理和盘点,盘点过程中要联合不同的部门进行盘点和监督工作,例如在盘点时可以让财务部门和监督审计部门联合盘点和监督,通过物资管理系统进行整理和核对,在多个部门监督、物资管理系统的核对下进行物资盘点,如果出现物资不匹配的问题,则按照相应的奖惩制度进行处理,如果出现情节严重的“监守自盗”现象,则要移送相关执法部门,防止企业资产流失。
4结语
电力企业的迅速发展离不开企业的物资储备和应用。为了保证电力企业的物资储备管理效果,文章对当前电力企业的物资储备管理问题进行了探讨,我国电力企业的物资购买资金使用不够科学,造成了一定的资源浪费;许多企业并未建立起相应的管理方法,并且物资储备管理部门的绩效考核制度不够科学,在进行废旧物资管理方面则漏洞百出。这些问题都需要电力企业优化制度、改革资金利用方式,完善电力企业物资储备管理部门的绩效考核制度,通过更为高效的信息化管理系统进行管理,严格进行管理监督,以保证电力企业的物资储备管理水平,为未来电力企业的发展“保驾护航”。
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物资管理论文12
1、医院后勤物资供应服务定额管理措施
1.1医院后期物资使用定额编制原则。要想精准了解医院后勤物资使用定额的规律,就需要管理人员先明确制定物资使用定额的原则。
1、应确保使用定额涵盖的各项指标具有合理性与先进性,也就是确保制定定额的依据要科学。
2、在确保质量要求与正常工作的基础上,应做到既满足需求又消耗最低。
3、密切管理机构和使用部门之间的关系,使双方在协作中制定科学的物资使用定额指标。
1.2医院后勤物资使用定额编制方法。一般来讲,医院后勤物资供应服务中制定物资使用定额的方法有以下几种。
1、技术分析法。该方法结合工作方法开展技术计算,在此基础上制定合理、经济的物资使用定额,具有精准性与科学性很强的特点,但是也会增加很多工作量。
2、分析统计法。该方法结合医院后勤近年来的相关资料进行分析与统计,依据计划期中变化的技术编制物资使用定额,具有易行、简便的特点,但是需要依据详实的历史依据才能获得理想的效果。
3、经验估算法。该方法结合医院以往的经验,借鉴相关技术资料,根据计划期中各种技术条件的实际变化情况,对物资使用定额进行计算,具有易于操作的特点,但是科学性不高。
4、以收定消法。该方法依据各个部门的收入比例合理确定物资使用定额,比较适合使用在极少反复使用且经常消耗的物资管理中。
2、医院后勤物资供应服务计划编制措施
2.1做好计划编制准备工作。物资计划是依据医院科研、教学及医疗等工作计划,制定的后勤物资供应服务计划,是开展医院各项业务工作的延续,目的是为医院各种工作的顺利实施提供条件。一方面,医院后勤物资管理人员在编制后勤物资计划的时候,应了解各个科室需要的物资数量、质量与种类。在此基础上,管理人员还应对医院近年来物资储备及使用定额进行系统且科学的整理分析,细致了解上年度后勤物资最终的库存量及使用量、供应计划的实际执行情况等。另一方面,医院后勤物资管理人员应选择正确的物资品种,应确保所选择的'物资类型能较好地满足维修、科研、教学、预防和医疗等特点与需求,采购标准化、价格低、货源充足的物资。医院后勤物资供应服务管理人员还应精心修订与编制各种物资的目录,目录中应明确各种物资的名称、规格、型号、单位、编号和种类等。
2.2物资供应计划编制原则。医院后勤物资供应管理人员在编制供应计划的时候,应始终坚持以下几个原则。
1、深入医院各个部门了解后勤物资的使用情况,掌握所需要的各种物品的用途、时间、数量与规格。
2、依据财务计划合理制订各种物资的供应计划,尽可能使所编制的物资供应计划占用较少的资金。
3、了解各种后勤物资的市场行情,详细掌握其货源情况,确保所编制的物资供应计划可满足医院各个部门的物资需求。
2.3编制计划外各种物资计划。在医院后勤物资计划执行的过程中,针对一些计划之外的维修及突发工作中需要的应急抢修物资,或者计划数量不足等,难以为医院各种工作的正常开展提供物质保障的时候,使用者应向物资管理部门递交物资使用计划外采购申请单,经相关领导批准之后方可采购。
2.4物资供应计划编制方法与程序。医院的物资供应计划编制的主要目的,是对各个部门中物资需求量有明确而客观的了解,从而制定合理的期末、期初储备量,在此基础上制定物资平衡表,最终确定物资采购量。具体来讲,医院应做好以下几点。
1、明确物资需求量。在明确物资需求量的时候,可使用的计算方法有时间计算法及直接计算法,在实践中,使用较多的是直接计算法。管理人员在使用直接计算法计算物资需求量的时候,应对物资储备定额使用量及计划任务进行细致计算。
2、编制物资储备量。在了解计划末期与计划初期储备量的前提下,计算出计划期应该减少或增加物资的数量。为了更加精准地计算出储备物资的数量,管理人员要先了解各种物资对应的储备定额。
3、制定物资平衡表。管理人员应依照计划期后勤物资的资源量与需求量,做好综合衡量工作,设计出物资平衡表。
3、医院后勤物资供应服务储备管理措施
储备环节是医院后勤物资供应服务管理中的重要环节,只有切实提高储备管理水平,才能为提升医院整个后勤物资供应服务管理成效创造有利条件。在实际的经济管理中,医院应尝试做好以下几点。
1制定定额管理目标。要想确保科研、教学、医疗等工作的正常运行,不仅应制定后勤物资定额使用,而且还应制定定、额物资储备,以结合医院各个部门对后勤物资的具体需求及市场条件,合理、科学地调控储备物资的数量与结构。因此,在制定定额管理目标的时候,医院后勤管理部门应确保各个部门的物资能较为充足地供给,并且不会出现积压浪费情况,从而设计出更为合理、经济的定额。
2、选择恰当的物资储备形式。通常情况下,医院储备后勤物资的形式有:季节性储备(季节不同需要的物资品种和数量有相应较大变化的储备)、保险储备(为预防补充、采购困难、进货误期、货源私有制,而提前做好正常所需的储备)、经常性储备(用量很大,边使用边补充,库存始终处于变动之中的储备)等。
3、推行分工负责制。医院后勤物资在储备环节的管理活动具有复杂、牵涉面广等特点,只有确保后勤物资供应服务管理机构各个环节有密切配合与详细分工才能获得理想的储备管理效果。
4、在库存管理中选择ABC分类管理方法。医院后勤物资具有种类繁多的特点,并且数量、价格及使用都具有很大不同。因此管理任务艰巨、管理难度较大,再加上库存管理需要较高成本,因此医院应结合实际情况,对各种物资的轻重缓急进行区分,有所侧重点地做好库存管理工作。ABC分类管理法,是结合“次要多数与关键少数”的原理,借助数理统计相关理念,对问题或事物进行分析。针对资金占比大品种少的A类后勤物资,应经常检查、集中管理,结合经济原则储备;针对B类重点物资可借助集中与分散结合方式进行管理,定期检查,对库存做适当调控;针对资金占比小、品种多的C类物质,可灵活管理、批量进货。
4、医院后勤物资供应服务节约管理措施
4.1节约管理的原则。医院后勤物资供应中的节约,是在确保医院所有工作都能正常开展、服务质量有所提升、安全等级达标的基础上实现物资方面的节约。简而言之,医院在节约后勤物资的过程中,不可以牺牲质量与安全为代价,是执行节约管理理念的基本原则。医院后勤物资管理部门应借助恰当的方法,细致比较物资的成本与使用功效,努力找出节约与合理使用的界限。
4.2节约管理的途径。在医院后勤物资供应服务中,医院实施节约管理的途径主要有以下几种。
1、做好后勤物资使用定额考核工作,为物资节约管理工作的顺利开展提供依据与基础。管理人员应严格按照定额使用管理指标开展管理工作,努力做到报废有手续、补料有审批、发料有限额。
2、建立完善的经济管理责任制度。做好对医院各个科室与部门的经济核算工作,以推动他们以更加负责的态度使用与管理物资,主动做到精打细算、履行节约。
3、实施集中管理。对医院后勤各种物资进行集中采购、管理及供给,这不仅可提高物资周转速度,而且可提高仓库、物资利用率,并且可节约大量的财力、物力与人力。
4、做好物资的保养、维护及安全工作。通过细致登记、经常盘查的形式严格把控物质的有效期,尽可能降低储备物资的报废率,确保库存物资的质量与安全性。
5、合理复用与回收废旧物资。只要是能够以旧换新的后勤物资,都应进行以旧换新;只要是可做必要修复就能继续使用的物资,一定应做好修复及使用工作。只有这样才能真正杜绝浪费,才能切实实现节约资源的管理目标。
5、结语
医院后勤物资供应服务管理工作,具有很强的综合性、复杂性特点,其管理效果的优劣对整个医院各项工作能否顺利开展产生了很大影响。因此,医院应高度重视后勤物资供应服务管理,引导多个部门积极参与和密切配合,通过编制定额、编制计划、储备管理及节约管理等经济管理措施,努力优化管理效果,从而为医院各项工作的顺利开展提供物质基础,进而切实降低医院运营成本,最终使医院获得最大化的社会与经济收益。
参考文献
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物资管理论文13
摘要:煤炭企业通用大宗物资采购量较大,占用了大量资金,物资储备占用资金较多成为煤炭企业物资储备管理的最大特点。目前煤炭价格较前几年有所回落,随着国务院《关于煤炭行业化解过剩产能实现脱困发展的意见》(国发[20xx]7号)下发,煤炭企业未来将面临更大的生存压力。就煤炭企业物资储备而言,尽快适应新形势,在满足物资供应、保证煤炭企业安全生产的前提下,优化库存结构、提高库存周转效率、减少储备资金占用、降低企业成本,就显得尤为重要。
关键词:煤炭企业;物资管理;模式
一、物资储备常见问题
(一)物资需求计划准确性不高,临时需求较多,增加企业成本
很多企业对生产很重视,但不注重物资计划管理,对来年的物资需求没有一个准确的判断,往往是现场需要什么采购什么,物资采购随机性较大,这就使得上报的需求计划存在丢三落四、规格不全、数量偏差较大等问题。很多煤炭企业的物资管理人员不是从基层做起,对生产环节不了解,对于采购的物资,只见其名,对实物和性能并没有了解,没有对市场进行过调研,对物资需求规律不掌握,这就造成在实际工作中纸上谈兵,只是对于上报的计划机械的进行汇总,缺少筛选和分析的环节,没有综合分析就实施采购,这就造成计划的不准确性,使部分采购回来的物资,由于与实际需求脱节,没有充分利用,势必会造成库存积压,而同时,需求单位又产生了很多计划外的物资需求,更是造成了双重浪费。较多的计划外物资采购,给物资采购链条上各个部门和业务人员带来了很多额外的工作,由于采购次数多,而量又不大,极大的降低了其工作效率,同时使业务人员很难有时间进行市场调研,物资采购工作成为停留在表面上的管理,从而形成恶性循环。
(二)付款方式不科学
有些单位物资到货验收合格后即时付款,使得入库物资全部入账,储备资金居高不下,增加了资金占用成本,现在贷款利率有提升的趋势,而矿井建设往往会贷款,就资金使用效率而言,这就造成了很大的资金浪费。
(三)不能形成有效的联储联备
在我国很多分散的煤炭企业往往各自为政,与周边煤矿联系较少,储备库储备了煤矿生产所需要的大部分物资,品种多,数量大,为保证安全生产,很多重要的设备备件会进行备存,而这些备存的物资,使用率是极低的,从而造成大量的资金占用,形成新的积压浪费。
(四)未能和供应商形成长期合作关系
在采购实施过程中,由于计划的不准确性,采购的随机性强,这就造成了在采购数量和规模上不是很大,因此往往会通过询价方式进行采购,对于很多物资,每年往往会进行多次采购,很多情况下会出现多个供应商供应一类物资的情况,这种现象从表面上来看好像每次采购都用了最低价的物资,但是却增加了很多的隐形成本,而这些成本,最后还是会转嫁到煤炭企业的,同时这类采购本身也难以对供应商形成较强的吸引力,难以吸引实力较强的供应商参与进来。
(五)管理手段落后
现在很多煤炭企业物资采购全过程还是通过最原始的表格进行的,原始的`表格无法对大量数据进行系统性的分析,随着信息行业以及大数据技术的不断发展,物资管理也应该与时俱进,与现代化管理手段相结合,开发强有力的物资管理系统,进行管理升级。由此可见,高储备使库存周转率较低,增加了资金占用成本,使企业现金流减少。这就很有必要实施以供应商代储管理为主,煤炭企业库存储备为辅的物资管理新模式。
二、降低物资储备成本的几点建议
本文所指物资储备管理是指在保证矿井安全生产的前提下,对煤矿企业物资库存进行优化,通过现代化的管理手段,使物资库存保持一个合理的水平,从而降低资金占用,提高企业效益而实施的管理。库存控制的原则是:通过大数据分析掌握需求,合理备货,降低物资,提高库存周转率和库房使用效率,降低资金占用率,下面根据目前实际情况,提出以下建议:
(一)建立物资管理信息化平台,加强采购计划管理
为了准确掌握物资需求及库存情况,要对各需求单位的需求以及库存数据进行汇总,并进行分析,这就需要建立一套完善的物资管理信息化平台,这个平台的主要作用一是实现区域信息共享,对平台内部各个企业的数据掌握,能够准确掌握各个企业的需求及库存;二是进行数据搜集并进行大数据分析,对适合集采的进行集采,对联合储备物资进行区域内合理调配;三是通过该系统进行多年的数据积累可以掌握物资消耗规律,通过平台的数据可以建立物资消耗定额,对消耗材料进行准确的定量核算管理,大大提高物资需求计划的准确性。通过建立物资管理信息化平台,可以对全系统物资需求及缺口有一个准确判断,从而实现精准采购。
(二)合理进行物资分类,实施区别化管理
煤炭企业进入生产期后原煤生产不需要直接的消耗性材料,但需要大量辅助生产物资。为了降低采购成本,针对煤矿企业的物资需求特点,可按以下四类对煤炭企业的采购进行区别化采购:(1)重要物资:采购量小,但本身价格昂贵,库存占用资金大。比如采煤机、综掘机等设备电机等配件,必须保证有一定的库存量以保证安全生产,这就需要在库存管理上多下功夫,尽量减少库存,因此,这类物资,可根据管理需要,采用联合储备的方式降低储备成本。(2)战略性物资:这类物资采购量较重要物资要大,价格虽然没有重要物资高,但也比较昂贵,对煤矿的安全生产起到了非常大的作用,如煤矿井下变电站配件等,这类物资要求比较可靠、资质条件较高的供应商。为了确保煤矿安全生产,必须设置一定量的安全库存,而库存量大的话占用资金也较大,因此,在招标采购时,可根据矿井实际情况,合理预测年度使用情况,采用单价招标的方式,确定供货年限及产品单价,而采购的产品可在库内适当备货,但是结算应以出库为依据进行结算,以降低采购成本(见第3条供应商代储管理)。(3)通用大宗物资:这种物资本身的价值可能不太昂贵,但是煤矿使用量很大,比如锚杆、网片等,对于这类物资,可以采用供应商代储管理为主,煤炭企业库存储备为辅的物资管理,这类物资可根据煤矿实际需要,进行年度(或者N年)单价招标,对大的煤炭集团来说,确定物资单价,各矿根据实际需要,与供应商签订合同,供应商对其进行物资供应,这类物资几乎可以做到零库存。(4)一般物资:这类物资主要特点是消耗量大,价格不高,市场上生产厂家较多,对于此类物资,大的煤业集团可以通过各企业年度需求计划合理制定采购计划,通过集中采购,以数量优势获取价格优势,各矿根据采购结果与供应商签订合同,物资采用超市供应模式进行管理,从而降低成本和库存,并且能够建立比较稳定可靠的合作伙伴,以保证产品质量。
(三)供应商代储储备管理
供应商代储储备管理是指各煤炭企业与供应商签订合作协议,由供应商将甲方计划需求内的物资运送至需求方的仓库,以满足需方生产建设需要,需求方在物资出库后,与供应商根据出库量进行结算的一种物资管理方式。代储备的物资所有权归供应商,送至需求方仓库后由需求单位负责保管与保养,这样可以稳定供应商与需求方的合作关系,降低需求方的库存积压,这类物资几乎做到了零库存。
(四)加强联储联备
对于地理位置接近的矿井,周边煤矿由于地理位置的接近,往往会造成地质情况相接近,从而其开拓方式与设备选型方面会与其有很多相似之处。各矿自行储备物资,往往造成重复和浪费,对于各煤矿企业而言可联合几家煤矿进行区域联合储备,对可进行联合储备的物资进行综合汇总分析,根据各矿实际情况,确定每个矿主储物资,这样就分摊了各煤矿企业的成本压力,从而降低储备成本。
三、结束语
由此可见,通过建立先进的物资采购管理平台,加强物资采购计划管理,采用区别化物资管理,实施以供应商代储储备管理为主,以物资需求单位库存储备管理为辅的管理模式,加强联储联备,可以实现精准采购,降低采购成本,提高采购效率,实现资源的优化配置,减少我方储备资金占用,是实现库存“零储备”最好的途径,而且可以有效吸引供应商,实现双方共赢。
参考文献:
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物资管理论文14
目前,随着电网企业竞争的日益激烈,相关电力部门逐渐认识到物资集约化管理在电网企业日常管理过程中的重要作用,结合电力企业的实际发展状况,将物资集约化管理作为电网企业日常管理过程中的重心,不仅降低了电网企业的日常运营成本,而且提升了电网企业的综合竞争力。笔者通过对电网企业物资集约化管理过程中存在的问题进行分析,提出有效的管理策略,以促进我国电网企业综合管理水平的提升。
一、电网企业物资集约化管理相关概述。
电网企业物资集约化管理是指将电网企业日常运营过程中涉及到的人力资源、物资和财务等集合起来进行统一的配置,通过高效和节约的管理模式,以降低电网企业生产运营过程中的成本,实现电网企业社会效益和经济效益的最大化,从根本上提高电网企业的核心竞争力。目前,我国电网企业的集约化管理涉及到电力企业日常运营过程中的各个方面。主要包括对电力企业日常运营过程中的物资、合同、采购、配送、仓储的管理以及对报废物资的处理工作等。
实行电网企业的物资集约化管理,不仅能够节约电网企业日常运营过程中的采购成本和交易费用,而且能够使电力企业的物资管理程序更加简单便捷,实现电网企业经济效益的最大化。同时,在电网企业的物资管理过程中采用集约化管理,能够很大程度上保证电力物资的采购质量,使电网企业的资金得到合理利用,避免电网企业的资金运转问题。电网企业实现物资的'集约化管理能够与供应商建立长期的合作和互动关系,有利于电力企业总体运营质量的提升[1].
二、电网企业物资集约化管理过程中存在的问题。
1. 电网企业管理模式陈旧。
目前,我国很多电网企业管理模式陈旧,没有认识到物资集约化管理对电网企业发展的重要作用。很多电力企业的物资存储、采购及使用等不符合电网企业的相关管理标准。电网企业管理人员没有将责任进行明确的划分,导致电网企业管理过程中遇到问题,不能够将责任落实到个人,无法对电网企业日常运营和管理过程中的问题进行有效的解决。
2. 电网企业物资采购途径单一。
电网企业的日常管理过程相对比较复杂,涉及到的电力材料数量和种类相对比较多,造成了电力企业日常采购的难度和采购过程中的人力资源浪费。很多电力人员在物资的采购过程中存在盲目性,并没有结合电力企业的相关需求对电力材料的种类和型号进行选择,导致电力物资购买过程中的盲目性,不利于电网企业综合经济效益的提升。
3. 相关管理人员缺乏有效的认知。
很多电网企业管理人员没有认识到集约化管理在电网企业物资管理过程中的重要作用,不重视将集约化管理应用于日常电网企业物资管理中,导致电网企业内部物资采购工作的繁琐和相应物资管理工作的混乱。同时,相关管理人员不注重加强部门之间的沟通与合作,不仅增加了电力物资管理过程中的难度,而且不利于电网企业综合管理水平的提升[2].
三、电网企业物资集约化管理的有效途径。
1. 建立完善的物资管理体系。
电网企业相关负责人应该结合企业的日常需求,建立完善的物资管理体系,对电力企业的相关物资进行合理科学的管理。
首先,相关负责人要结合电力企业的日常运营状况不断完善电网企业的内部组织机构,并对相关电力人员的职责进行明确的划分,以提高电网企业的物资采购和管理效率;其次,相关部门要结合电网企业物资管理的实际状况,制定健全的内部管理体系,以保障电网企业内部管理工作的科学有序,实现电网企业内部人力资源和物资的标准化管理。
2. 对物资进行计划管理。
结合电网企业的物资需求对物资进行计划管理,有利于提高电力企业物资采购的合理性。首先,相关负责人要根据电网企业的物资需求,制定统一的物资采购标准,加强电网企业物资采购和管理的合理性。其次,相关负责人要改变传统的物资采购和管理模式,结合年度投资计划和相关的财务预算,制定相应的物资报表,以提高电力物资的管理水平。第三,相关负责人要结合电网企业的实际情况,制定合理的物资采购计划,以保证物资采购满足电网企业的相关项目建设,并参考相关数据提高电网企业物资采购的合理性。
3. 实行物资集中采购策略。
电网企业要结合实际发展状况实现总部和网省两级的集中招标,对物资进行采购,以降低电力物资的采购成本,提高物资采购效率。相关负责人要改变传统的物资采购模式,实现电网企业物资采购的主动性和标准化等。结合电网企业的实际发展状况和需求,建立一体化的电力物资集中采购平台[3].
4. 加强电网企业物资管理的信息化建设。
电网企业要在物资管理过程中加强信息化建设,以提高物资集约化管理质量和效率。相关负责人要加强对物资管理信息平台的建设,促进电网企业物资管理的一体化和集约化,实现对电网企业物资管理的信息化监控。电网企业要认识到信息化管理对实现电网企业物资集约化管理的重要作用,从根本上促进电网企业物资管理体系的高效运转。
四、结语。
将集约化管理思路运用于电网企业的日常物资管理过程中,有利于电网企业整体管理水平的提升。目前,我国电网企业物资集约化管理过程中仍然存在各种问题。相关电力企业负责人要结合电网企业的实际运营状况,加强对物资集约化管理模式的创建。
参考文献
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物资管理论文15
摘要:在具体的企业管理中,加强物资采购管理,有效降低采购成本,可以实现企业效益的最大化。因此,对物资采购的分析和探讨成为当下企业经营管理中的热点问题。对影响物资采购的因素进行了分析,探究了加强物资采购管理,降低企业采购成本的具体方法与措施,力求为企业的经营管理提供有效的参考。
关键词:物资采购;采购成本;采购计划;采购方式
企业的生产、运营需要大量物资的投入。不同企业对物资采购的管理直接影响企业的发展,采购物资的数量、优劣、价格等因素会直接影响到企业产品与服务的质量,与企业的效益息息相关。对企业物资采购进行有效的管理,降低采购成本是目前我国大部分企业普遍关注的问题,也是保证企业产品与服务的重要手段。因此,分析企业物资采购的影响因素,寻找降低物资采购成本的有效方法显得尤为重要。
1影响企业物资采购成本的因素
企业物资采购是一项综合性较强的活动,一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征,然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容,也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的`数量一般是建立在批量生产,以及科学的物品核算和物资储备之上的,企业要对采购的数量进行科学的预算,因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用,因此,选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素,以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外,物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力,减少对资金的占用。在市场环境下,物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下,具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外,员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本,高素质,并且具有较强业务能力,具有采购经验的采购团队,能更好地贯彻执行采购任务。
2加强采购管理,降低采购成本的措施
2.1制订科学、合理的采购计划
制订科学、合理的采购计划,加强物资的计划管理。在企业物资采购之前,一定要制订合理的采购计划。俗话说,“凡事预则立,不预则废”。制订具体的采购计划非常重要,结合企业物资库存的情况,制订科学的物资采购计划,包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等,对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中,一定要做好采购成本的预算,对采购的资金进行合理的分配与规划,保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。另外,要对物资采购的各项计划进行有效的管理,建立健全企业物资采购计划的相关管理制度,明确相关部门工作人员的责任和权利,在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报,对物资储备情况进行及时的检查与分析,制订详细、切实可行的采购计划,完善采购计划制订的程序,做好采购计划制订前的需求分析,按时制订计划,及时上报,并申请具体采购技术的实施,通过审批后及时办理请购手续,确保采购计划从制订到实施的顺利开展。
2.2采用多种采购方式对物资采购的方式进行合理选择,丰富物资的采购方式,通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购,也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合,在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用,能从不同程度上控制整个采购的价格,从而提高物资采购的效率,保证采购工作的质量,降低企业物资采购的成本。
2.3选择经济、合理的物资供应商
在企业物资采购中,对供应商的选择十分重要,供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下,企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会,将物资采购置于市场经济的环境下,使其获得更好的发展。另外,也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是,在对供应商进行选择时,一定要控制其数量,考虑不同供应商的采购价格、运输成本等,要尽量避免出现单一的供货渠道,要确保采购供应商的及时性,也要保证其供应物资的质量,控制采购的支出。
2.4提高采购人员的业务水平
企业物资采购不仅仅是简单的购买行为,而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程,具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策,以及对采购质量等要求的书面程序,并在具体的工作中严格执行;要随时了解市场,掌握计算机信息技术,有专业的基本功,对采购的物品要有一定的鉴别力;对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入,保证采购的物资质量上乘,价格合理,物资到货及时,从多个方面控制采购成本。要切实提高采购人员的业务水平及职业素质,定期开展相关知识技能的培训,使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中,及时监控,提高企业物资采购工作的效率及质量。
3结束语
在市场经济不断发展的今天,对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理,应该在制订合理的物资采购计划基础之上,利用丰富多样的采购方式,选择经济、合理的采购供应商,获得质量可靠的物资,及时、高效的物资运输,有效控制物资采购的总成本。另外,要采用不同的形式提高采购人员的业务能力,使其具备采购工作中需要的专业性技能,具有良好的物资采购方面的业务素质,全面提升采购工作的质量和效率,推动企业发展。
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