物流文员岗位的主要工作职责(精选27篇) 在现在的社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的物流文员岗位的主要工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。 物流文员岗位的主要工……
物流文员岗位的主要工作职责(精选27篇)
在现在的社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的物流文员岗位的主要工作职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
物流文员岗位的主要工作职责 1
1、负责公司各项业务的收款、开票和结算事宜;
2、每日营业结束后,按时结算当天业务收支明细、编制日报;
3、整理收款单据,分类汇总,日清日结;
4、协助本部门财务会计对账;
5、使用税控系统和业务管理系统,参与相关培训;
6、负责保管相关印章、空白票证。
物流文员岗位的主要工作职责 2
工作职责:
1、领取、使用、管理和归还收银备用金,做好营业前准备工作和营业后整理工作
2、整车销售合同、售后维修结算单审核,销售流程单据审核
3、准确无误以现金或银卡刷卡方式收取销售款、售后维修款及其他款项
4、对结算完毕,手续齐备的经济业务,准确合规开具机动车统一销售发票、增值税专用发票或普通销售发票
5、每日POS机扎帐工作,次日POS款上帐核对
岗位要求:
1、大专及以上学历、财会专业优先考虑
2、办公软件、财务软件的熟练使用
3、稳重、认真、负责、仔细
物流文员岗位的'主要工作职责 3
工作职责:
1、按照正常结算流程为客户办理收款、开票、结算、出库及退款等手续。
2、每天编报销售日报表,在销售经理审核后,会计
3、对已经完成业务流程的客户进行清算,督促销售顾问清退客户余款。
4、月末对每个客户的往来进行清查,与销售顾问进行对账。
5、负责新车合格证的保管及发放工作。
6、领导安排的`其他工作。
任职要求:
1、教育程度:大专及以上学历,会计等相关专业;持有从业资格证;
2、经验:1年以上工作经验;
3、其他:熟练操作电脑各种软件,原则性强,良好的沟通能力。
物流文员岗位的主要工作职责 4
工作职责:
1、办理现金收付业务;
2、审核首付凭据;
3、办理存取和结算工作;
4、保管现金及证券的.完整性;
5、保管相关印章及空白机票;
6、工资核算;
7、处理生产数据;
8、核算周度、月度成本。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、财务相关专业;
3、有一年以上相关的工作经验;
4、兼文员工作,处理生产数据;
5、熟练使用办公软件。
物流文员岗位的主要工作职责 5
岗位职责:
1、建立维护人事花名册,员工劳动合同签订与管理,人事资料建档归档,其他人事相关工作;
2、日常考勤及月度薪资绩效核算;
3、各类单据整理、费用支出提报;
4、现金、票据等保管及登记,协助会计办理相关财务工作;
5、公司交办的其他事项。
任职要求:
1、大专或大专以上学历;
2、具有人事出纳相关工作经验三年以上;
3、办事沉稳、细心,较强的.沟通能力、理解能力、执行能力,良好的团队合作意识。
物流文员岗位的主要工作职责 6
1、负责对物品的配送进行信息跟踪和反馈;
2、负责日常出入库的录入、审核、库存査询;
3、负责对物流费用的审核、简单的.分析工作;
4、根据销售部门的指令及销售合同条款,合理安排物品的配送。
物流文员岗位的主要工作职责 7
1)货币资金业务的收款和付款,现金日记账和银行款日记账的账务处理,并与银行进行业务联系。
2)每月应盘点现金,并编制现金盘点表,盘点表应写明账存与实存的情况,如发生现金的'短缺,或溢余应根据此表作相应的会计处理。
3)超过库存限额的现金应及时存入银行。
4)每月至少与会计核对一次现金、银行账,不符查明原因,并上报。
5)编制财务部日报表对主要收入、主要支出、存款余额、应收应付票据的收进情况结存,贷款等财务部日报表。
6)办理各类现金、银行票据收支结算业务,填写进账单办理入账手续,做到日清月结,定期填制银行余额表调节表。
7)保管有价证券,做到完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。
8)保管有关印章、空白支票、空白收据。
9)负责各类票据的领用登记(发票、收据等),支票的使用专设登记簿登记。
10)严格执行审批制度,对越权审批行为应上报上级授权部门。
物流文员岗位的主要工作职责 8
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。
2、根据记账凭证报销内容收付现金。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全。
4、保管好各种空白票据。
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的`制单人员。
6、完成部门领导交办的其他任务。
7、能提供深户担保者优先。
物流文员岗位的主要工作职责 9
1、负责公司日常行政工作,客户来时的接待工作,(电话、信件快递、办公设施采购、公用事业管理等)
2、负责公司增值税票的开具工作(公司安排培训),有开票经验及增值税防伪税控一机开票,开票系统企业操作员证件的优先
3、社会保险的投保、申领。
4、负责培训人员的'资料整理,归档工作
5、负责公司员工的考勤表格的制作。
6、负责公司的日常出纳工作
物流文员岗位的主要工作职责 10
1、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确;
2、根据客户需求制作相应的出货单据,及时准确处理新订单;
3、和客户联系沟通处理异常事宜
4、协助主管处理项目各种报表;
5、准确及时提供公司要求报表数据;
6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;
物流文员岗位的'主要工作职责 11
1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
3、对所有派件网点派件量及派件质量的'统计监控。
4、进出港货量的统计,提货状态监控。
5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。
6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。
7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。
8、完成领导交代的其他工作。
物流文员岗位的主要工作职责 12
职责
1、负责销售相关的各种单据的'录入;
2、负责每日与整装展厅对接相关工作(日清单);
3、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
4、完成上级指派的其他工作;
5、利用公司提供的优质客户资源与客户沟通,寻找销售机会并完成销售业绩。
任职资格:
1、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
2、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
3、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
物流文员岗位的主要工作职责 13
工作职责:
1、负责公司日常款项收付工作
2、每日编制现金盘点表,做到帐实相符
3、每日收到的支票或银行票证及时缴存银行,保证资金及时到帐
4、月末将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表
5、做好支票管理工作,对支票的购买,使用,作废情况在支票登记本上作正确记录
6、集团金碟系统数据录入工作
7、完成领导交办的'其他事宜
任职资格资历:
大专或以上学历,持会计上岗证
二年以上出纳工作经验
廉洁奉公,追求创新,严守机密,坚持原则
具有较强的沟通协调能力
物流文员岗位的主要工作职责 14
1、负责员工日常费用报销登记,
2、负责日常现金的收入,银行卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账,
3、起草和修改公司公告,通知等;
4、负责公司人事招聘工作,办理入职手续;
5、负责日常办公室用品采购、发放、登记管理、办公室设备等固定资产管理;
6、员工考勤系统维护,统计及外出人员管理;
7、保证办公室所需物资的充足(如水、设备、耗材等)就费用结算;
8、公司来访人员的'接待;
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
物流文员岗位的主要工作职责 15
职责描述:
1、跟踪各工程项目的生产备货情况,定期跟踪相关部门的到货计划及最新状态,及时反馈给项目经理
2、货物的整体与零散发运的通知、协调
3、汇总现场的采购、生产需求,并转给相关部门进行投产并跟踪
4、部门内文字处理、复印、传真、邮寄等工作
5、完成上级领导交办的其他工作
任职要求:
1、大专以上学历
2、专业不限
3、有文员相关工作经验优先,对本公司的'业务有些了解
4、良好的沟通能力、协调能力,能够熟练使用办公软件
5、为人正直、诚信,思维敏捷、有亲和力,工作态度细心、认真,吃苦耐劳
物流文员岗位的主要工作职责 16
任职要求:
1、高中学历以上,22-40岁,一年以上同岗位工作经验.
1、熟悉物资仓储运作基本方法和工作程序.
2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的.定位、搬运及储存条件.
3、掌握仓储的各项管理制度、管理标准.
4、工作细心、办事稳重,服从、协作意识强.
职责:
1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作.
2、负责库存台账的建账工作.
3、负责仓储规划、仓储安全和各种物料搬运的安排.
4、负责仓库的现场管理,及时对仓库进行整理、清扫.
5、负责仓库的安全保全工作并对物料进行有效防护.
6、贯彻落实仓库岗位责任制,对进出仓库的各项数据按时录入仓库系统,并按要求报送相关报表.
7、负责物流采购和供应商管理.
8、完成上级交办的其他工作.
物流文员岗位的主要工作职责 17
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;
2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;
3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;
4、现场作业管理:组织安排物料的`搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;
5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;
6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;
7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。
物流文员岗位的主要工作职责 18
一、办理采购产品、物料等入库手续、填制商品入库单、登记进销存报表;
二、根据CRM客户系统订单配货、发货、登记出库单、发货单、进销存报表;
三、负责公司仓库管理,货物打理,实时跟踪库存情况, 保持仓库卫生和摆放整齐、负责仓库安全管理;
四、跟踪货物物流运输信息,保证货物安全,对退货换货发生做好登记;
五、负责国际物流渠道开发和维护,发掘、筛选优质的国际物流发货渠道,对接ERP系统;
六、与客户有效沟通;联系物流和快递公司,核算物流成本等;
物流文员岗位的主要工作职责 19
1、负责备件仓库的定单、库存、配送、关务等日常运作和管理。
2、负责执行和持续改善仓库高效运营的`标准化作业体系。
3、根据不同客户,建立合适的标准操作流程SOP,并协助纳入质量管理体系。
4、负责配合集团公司做好市场开拓、销售、客户服务等管理工作。
5、负责配合集团公司做好财务、人力资源、安全质量、IT等管理工作。
物流文员岗位的主要工作职责 20
1.负责跟踪门店订单完成及发货信息的知会;
2.负责到货时效的'跟踪;
3.负责申偿,异常商品问题的处理;
4.负责客诉问题的处理;
5.处理门店对物流公司送货服务过程中所出现的问题,及时协调解决并做好登记;
6.回访物流公司服务态度及客户对物流满意度,需求及意见;
7.处理有关物流仓库其它事项;
8.负责第三方物流公司费用核对;
9.完成上司交代的其它事项;
物流文员岗位的主要工作职责 21
1、负责日常物流信息的录入和维护,确保数据的准确性和及时性。
2、协助物流经理制定和优化物流方案,提高运输效率和降低成本。
3、跟踪订单进度,与供应商、客户进行有效沟通,及时解决问题。
4、负责物流相关文件的.处理和归档,包括运输单据、入库/出库单等。
5、定期对物流数据进行分析,提供报表和建议,以支持管理决策。
6、协助安排货物的发运、收货及运输,确保货物安全和准时交付。
7、处理客户及内部部门的咨询和投诉,维护良好的客户关系。
8、参与制定和落实仓储及配送质量标准,确保服务质量。
9、负责部门内部的协调与配合,促进团队合作,提高工作效率。
物流文员岗位的主要工作职责 22
1、订单处理:负责接收、录入和审核物流订单信息,确保订单数据的准确性和完整性,及时将订单分配至相应物流渠道。
2、货物跟踪:与物流供应商保持密切沟通,运用物流系统对货物运输状态进行全程跟踪,及时获取并更新货物的在途信息,如遇异常情况(如延误、破损等)迅速反馈并协调解决。
3、文档管理:整理、归档和保管各类物流相关文件,包括但不限于发货单、运单、签收单、合同等,确保文件资料的有序存放和易于查阅,同时按照规定的时间和要求完成各类物流报表的编制和提交。
4、库存管理协助:协助仓库部门进行库存盘点工作,核对库存数据与系统记录是否一致,及时录入库存变动信息,为库存管理提供准确的数据支持,确保库存数量的准确性和合理性。
5、客户服务支持:解答客户关于物流方面的咨询,如货物运输时效、运费计算、配送范围等问题,以专业、礼貌的态度处理客户的物流投诉,及时反馈处理结果,提高客户满意度。
6、物流费用核算:核对物流供应商提供的费用清单,确保费用计算的'准确性,按照公司财务制度完成物流费用的申请、报销和支付流程,对物流成本进行分析和统计,为成本控制提供数据依据。
7、数据统计与分析:定期收集和整理物流业务数据,如发货量、到货量、运输时效、破损率等,运用数据分析方法对业务数据进行深入分析,为优化物流流程、提升物流效率提供数据支持和决策建议。
8、沟通协调:与公司内部各部门(如销售、采购、仓库等)保持良好的沟通协调,及时传递物流信息,确保物流工作与其他部门的业务流程紧密衔接,提高整体运营效率。
9、物流渠道维护:协助物流主管对现有物流渠道进行评估和优化,收集和分析物流市场信息,寻找潜在的物流合作伙伴,参与物流供应商的洽谈和合同签订工作,维护良好的合作关系。
物流文员岗位的主要工作职责 23
1、订单处理:负责接收、记录和整理客户订单信息,确保订单数据的准确性和完整性。及时将订单信息录入物流管理系统,跟踪订单状态,与销售、仓库等部门协调沟通,解决订单处理过程中的问题,保障订单按时发货。
2、物流信息跟踪:与货运公司、快递公司保持密切联系,实时追踪货物运输动态,获取货物的在途信息、预计到达时间等。将物流信息及时反馈给客户和相关部门,以便客户查询和内部协调安排后续工作,对物流异常情况(如延误、破损、丢失等)迅速做出反应,及时通知相关方并协助解决问题。
3、仓库数据管理:协助仓库管理人员进行货物出入库数据的记录和更新,确保库存系统数据与实际库存相符。定期盘点库存,制作库存报表,分析库存数据,为采购、销售和物流配送提供库存信息支持,协助优化库存管理策略,避免库存积压或缺货现象发生。
4、文件与资料管理:整理、归档和保管各类物流相关文件,包括但不限于运输合同、发货清单、物流发票、报关单等,确保文件资料的完整性和易于查找。按照规定的流程和标准,建立和完善物流文件档案管理制度,负责文件的借阅、归还登记等工作,保障文件资料的安全和有效利用。
5、客户服务支持:解答客户关于物流配送的咨询和疑问,提供准确的物流信息和专业的服务建议,提高客户满意度。处理客户对物流服务的投诉和反馈,及时将问题反馈给相关部门,跟进解决进度,并将结果反馈给客户,维护良好的客户关系。
6、物流费用核算:协助财务部门核对物流费用账单,确保费用计算准确无误。收集和整理物流费用相关的凭证和资料,按照公司规定的.流程和标准申请支付物流费用,分析物流成本构成,为物流成本控制提供数据支持和建议,协助优化物流成本结构。
7、其他工作:完成上级领导交办的其他与物流相关的临时性工作任务,如参与物流项目的策划和实施、协助优化物流流程等,积极配合公司各部门之间的协作与沟通,确保物流工作的顺畅进行,为公司整体运营提供有力的物流支持保障。
物流文员岗位的主要工作职责 24
1、订单处理与跟进:负责接收、整理和录入物流订单信息,确保数据准确无误;实时跟进订单状态,及时向客户反馈货物运输进展,处理异常情况并协调解决问题,保障订单按时交付。
2、物流数据统计与分析:定期收集、统计物流业务相关数据,如货物出入库量、运输成本、库存周转率等;运用数据分析方法,制作各类报表,为物流流程优化、成本控制和决策制定提供数据支持,协助发现潜在问题并提出改进建议。
3、文件与资料管理:妥善保管物流业务中的各类文件,包括合同、运单、报关单、检验报告等;对文件进行分类、归档和编号,建立完善的档案索引,以便快速查询和调用;确保文件资料的保密性和完整性,遵守公司的档案管理规定。
4、客户沟通与服务:作为物流部门与客户的沟通桥梁,及时回复客户的咨询和投诉,提供热情、专业的`服务;协调处理客户需求,与内部团队紧密合作,提高客户满意度;收集客户反馈意见,向相关部门传达,促进服务质量的持续提升。
5、供应商协调与管理:与物流供应商(如运输公司、仓储公司、货代等)保持密切联系,沟通协调日常业务事宜;监督供应商的服务质量和执行情况,及时解决合作中出现的问题;定期对供应商进行评估和考核,为供应商选择和优化提供依据,确保物流资源的稳定供应和高效利用。
6、协助库存管理:协助仓库管理人员进行库存盘点和数据核对工作,确保库存系统数据与实际库存一致;关注库存水平,及时向采购和销售部门提供库存预警信息,避免缺货或积压情况发生;参与库存管理流程的优化和改进,提高库存管理效率和准确性。
7、物流费用核算与结算:负责物流费用的核算工作,审核运输发票、仓储费用等各项支出的合理性和准确性;按照公司财务制度和流程,及时办理物流费用的结算手续,确保费用支付的及时性和准确性;协助财务部门进行成本分析和预算控制,提供相关物流费用数据和资料。
物流文员岗位的主要工作职责 25
1、订单处理:负责接收、审核并录入客户订单信息,确保订单数据的准确性和及时性。
2、货物跟踪:利用物流管理系统跟踪货物运输状态,及时更新物流信息,并向客户或相关部门提供查询服务。
3、文件管理:整理和归档物流相关的各类文件,包括但不限于发货单、收货单、运单、发票等,确保资料完整可追溯。
4、沟通协调:与客户、供应商及内部团队保持良好沟通,解决物流过程中出现的各种问题,提升客户满意度。
5、库存管理:协助进行库存盘点,监控库存水平,及时预警低库存商品,参与制定库存优化策略。
6、报表制作:定期编制物流统计报表,如发货统计、运输成本分析等,为管理层提供决策支持。
7、系统操作:熟练操作物流管理系统,包括但不限于订单录入、状态更新、数据导出等功能,确保系统数据准确无误。
8、流程优化:参与物流流程的持续改进项目,提出并实施提高工作效率和减少错误率的.建议。
9、遵守规范:严格遵守公司及物流行业的各项规章制度,确保物流作业的安全、合规进行。
物流文员岗位的主要工作职责 26
1、订单处理:负责接收、审核并录入客户订单信息,确保订单数据的准确性和完整性,及时安排订单出库。
2、货物追踪:利用物流管理系统跟踪货物运输状态,及时更新物流信息,解决运输过程中出现的异常情况,并向客户或相关部门提供反馈。
3、文档管理:整理和归档物流相关的.各类文件,包括发货单、收货单、运输合同等,确保资料的完整性和可追溯性。
4、库存管理:协助进行库存盘点,监控库存水平,及时预警低库存商品,参与制定库存补充计划,优化库存周转率。
5、沟通协调:与仓库、运输团队及客户进行有效沟通,协调解决物流作业中的问题和需求,提升客户满意度。
6、系统操作:熟练操作物流管理软件,录入日常物流数据,生成报表,分析物流效率,提出改进建议。
7、成本控制:参与物流成本分析,监控物流成本变动,寻找成本节约机会,协助制定并执行成本控制措施。
8、合规管理:了解并遵守物流行业的法律法规,确保物流操作符合公司政策和行业标准,维护公司声誉。
物流文员岗位的主要工作职责 27
1、订单处理:负责接收、审核并录入客户订单信息,确保订单数据的准确无误,及时将订单信息传递给相关部门,协调订单的执行与跟踪。
2、物流信息跟踪:利用物流管理系统或第三方平台,实时跟踪货物运输状态,包括但不限于发货、在途、到达及签收等环节,及时更新物流信息,解决运输途中出现的问题。
3、文件管理与归档:整理并保存物流相关的各类单据、文件和记录,包括但不限于运单、发票、合同等,确保文档的完整性和可追溯性,便于日后查询和审计。
4、客户沟通与服务:通过电话、邮件或在线平台与客户保持沟通,解答客户关于物流进度、费用、异常处理等方面的疑问,提供优质的'客户服务,提升客户满意度。
5、库存监控与预警:协助进行库存盘点,监控库存水平,及时预警低库存商品,参与制定补货计划,确保库存充足以满足订单需求,减少缺货风险。
6、报表制作与数据分析:定期汇总物流数据,包括但不限于运输成本、时效统计、客户满意度调查等,制作相关报表,进行初步的数据分析,为管理层提供决策支持。