Word设置文档段落格式

关于Word设置文档段落格式

　　Word2003中的段落是以回车符为结束标志的。段落格式对文档的美观性起着非常重要的作用，本课主要介绍设置文档段落格式的方法。

　　1．设置段落的缩进方式

　　段落缩进是指段落在水平方向上的表现形式，设置段落缩进会使文档显得更有条理。Word2003提供了4种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

　　设置段落缩进的方法是，选择要设置缩进方式的段落或将光标插入该段，然后选择【格式】→【段落】命令打开【段落】对话框，单击【缩进和间距】选项卡，在【缩进】区进行设置。其中，各项设置的含义如下：

　　2．设置段落的缩进方式

　　在【左】数值框中输入或单击上下箭头设置左缩进的数值。

　　在【右】数值框中输入或单击上下箭头设置右缩进的数值。

　　在【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】或【悬挂缩进】选项，然后在其右侧的【度量值】数值框中输入或单击上下箭头设置缩进的数值。

　　设置完成后，单击按钮即可得到设置的段落缩进效果。

　　3．设置段落的对齐方式

　　段落对齐方式是指段落在当前页中水平方向的对齐方式，包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种。

　　左对齐：选择的段落靠左边对齐，而右边不对齐。

　　居中对齐：选择的段落文本在页面中居中对齐，该段落内容离左右两边的页边距相等。

　　右对齐：选择的段落靠右边对齐，而左边不对齐。

　　4．设置段落的对齐方式

　　两端对齐：选择的段落中除末行外的各行的两端同时对齐或缩进。

　　分散对齐：Word自动调节字符间距，使所选段落中的各行文本等宽排列。

　　设置段落对齐的方法是：选择要设置对齐方式的段落或将光标插入该段，然后选择【格式】→【段落】命令打开【段落】对话框，单击【缩进和间距】选项卡，在【常规】区的【对齐方式】下拉列表框中选择所需的对齐方式，然后单击按钮即可。

　　5．设置行间距

　　行间距是指段落中行与行之间的'距离，默认情况下为单倍行距，也可以将其设置为多倍行距；另外，还可以通过指定磅值来设置任意行距。设置行间距的具体操作步骤如下：

　　1）选择要调整行间距的段落或将光标插入该段。

　　2）选择【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框。

　　3）单击【缩进和间距】选项卡，在【间距】区中，单击【行距】下拉列表框右边的按钮，弹出一下拉列表，在该列表中选择所需的行间距，然后单击按钮关闭【段落】对话框。

　　6．设置段间距

　　段间距是指段与段之间的距离。Word2003默认的段前间距和段后间距都为0磅，用户可以根据需要自行设置段间距的值。其具体操作步骤如下：

　　1）选择要设置段间距的多个段落。

　　2）选择【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框。

　　3）单击【缩进和间距】选项卡，在【间距】区的【段前】和【段后】数值框中输入磅值或单击上下箭头设置其值，然后单击按钮。

　　7．设置边框和底纹

　　在Word2003中，可以给文字或段落设置边框和底纹效果。

　　1）设置边框

　　为段落设置边框的具体操作步骤如下：

　　1）选择要设置边框的段落。

　　2）选择【格式】→【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。

　　3）单击【边框】选项卡。在该选项卡中可进行以下设置。

　　1）设置边框

　　在【设置】区中选择边框的类型，如“方框”、“阴影”或“三维”等。

　　在【线型】列表框中选择边框的线型。

　　在【颜色】下拉列表框中选择边框的颜色。

　　在【宽度】下拉列表框中选择边框的宽度。

　　在【预览】框中单击各按钮，可以取消或添加某条边框线。

　　4）设置完成后，单击按钮，关闭该对话框。

　　2）设置底纹

　　为段落设置底纹的具体操作步骤如下：

　　1）选择要设置底纹的段落。

　　2）选择【格式】→【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。

　　3）单击【底纹】选项卡。在该选项卡中可进行以下设置。

　　在【填充】区中选择底纹的背景颜色。

　　在【样式】下拉列表框中选择所需图案的样式。

　　在【颜色】下拉列表框中选择所选图案的颜色。

　　4）设置完成后，单击按钮，关闭该对话框。