文员毕业顶岗实习日记

文员毕业顶岗实习日记

　　一天的时间即将结束了，在你心中有什么感想呢？是时候认真地写好日记了。是不是无从下笔、没有头绪？下面是小编收集整理的文员毕业顶岗实习日记，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　这天学到了一个常用的excel函数和一些常用的操作处理快捷方式，觉得很有用。然后Vlookup——单条件引用函数，功能就是根据当前工作表某一个单元格的值，在另一个工作表中选定一个区域进行搜索，并回到与当前工作表相对应的第二列的值，需要注意的地方就是两个工作表之间的格式务必相同，也就是首行要搜索的项名称和顺序要相同，省去了每次都要输入上百个数据的麻烦。

　　当复制一个带公式的单元格或区域时，然后点击右键选取性粘贴，选取数值，然后则粘贴过来的东西不带格式，只包含数值。比如求和列的数字，然后一旦将前面的不再需要的数字删除，和就会改变，为了不改变已求和的结果，能够将求和列通过此方法复制粘贴，再删除其他数据。

　　快捷键Ctrl+G，定位条件，选取可见单元格，然后右键复制，能够只复制当前可见的单元格，而不复制隐藏起来的单元格。

　　数据——分类汇总——按xxx汇总，能够对不一样种类的数据进行汇总，然后此时要先将工作表按某一方式分类，然后汇总。汇总后工作表左边会出现三小栏，然后第二栏只显示汇总的数据，而将原始的数据隐藏起来，透过Ctrl+G就能够复制这些汇总数据。

　　Ctrl+Shift+x能够选定当前工作表工作的区域，二不是选取整个工作表，比直接从头拖到尾省事很多。

　　将文本数据改成数字，选取要更改的数据，选取边框的左上角会出现一个感叹号标志，点开，选取转换为数字即可。之前不明白这个功能的时候总是很笨的一个一个双击数字进行转换，耗时耗力。

　　做好文员需要慢慢的积累Office的各种操作，熟练应用。俗话说技多不压身，这些以后在财务等方便都能用得上，日后还有很多技巧要掌握。