文印室管理制度

文印室管理制度

　　在社会一步步向前发展的今天，制度使用的频率越来越高，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的文印室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文印室管理制度1

　　文印室管理制度的重要性体现在：

　　1.提高效率：规范化的操作流程可以提高文印工作的效率，减少错误和延误。

　　2.保障安全：通过严格的'保密措施，防止企业敏感信息泄露，保障信息安全。

　　3.节约成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。

　　4.环境友好：推行环保措施，减少废弃物，有利于企业社会责任的履行。

文印室管理制度2

　　一、文印员岗位职责

　　1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

　　2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

　　3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

　　4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

　　5、文印员应做好安全和规定时限的'保密工作，不得泄漏学校机秘。

　　6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

　　二、学校文印制度

　　1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

　　2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。

　　3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

　　4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的一切资料。

　　5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。25份以下可用复印机，25份以上用速印机。

　　6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

　　7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。

　　8、文印具体要求如下：

　　（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

　　（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

文印室管理制度3

　　1. 酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；

　　3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

　　4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；

　　5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　6. 文印室对送来打印、复印、传真的'文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

　　7. 文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理制度4

　　一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

　　二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。

　　三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。

　　四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。

　　五、做好安全保密工作。及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。

　　六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。

　　七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。

　　八、凡属教学、办公使用的`试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。

　　九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。

　　十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。

文印室管理制度5

　　文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企业内部信息的安全，防止敏感信息泄露。规范化的'操作流程能提高工作效率，减少错误和浪费。合理的成本控制有助于企业的财务健康。

　　良好的设备管理和维护可以保证文印工作的稳定进行，避免因设备故障影响日常工作。

文印室管理制度6

　　1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

　　2、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

　　3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

　　4、纸张使用以节约为原则，双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

　　5、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

　　6、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的`方式，具体要求如下：

　　（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。

　　（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。

　　（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。

　　（4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。

文印室管理制度7

　　学校文印室管理制度是规范学校内部文件处理和印刷工作的核心规定，旨在确保文印室高效、有序、安全地运行。它涵盖了人员管理、设备管理、文档管理、安全保密、服务标准等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 人员管理：明确文印室工作人员的职责、工作流程及培训要求。

　　2. 设备管理：规定设备的使用、保养、维修和更新程序。

　　3. 文档管理：设定文档的接收、登记、打印、复制、存储和销毁流程。

　　4. 安全保密：设立信息安全措施，防止敏感信息泄露。

　　5. 服务标准：设定服务态度、效率和质量的标准，确保用户满意度。

　　6. 成本控制：制定合理的'印刷成本核算和控制策略。

　　7. 环境维护：保持文印室的整洁和环保，减少浪费。

文印室管理制度8

　　文印室管理制度是企业管理的重要组成部分，其主要作用在于规范文印操作流程，确保文件的安全性和保密性，提高工作效率，防止资源浪费，同时也为员工提供清晰的操作指南，降低工作中的.误解和冲突。

　　内容概述：

　　一个完整的文印室管理制度应涵盖以下几个关键方面：

　　1. 资源管理：包括打印机、复印机、扫描仪等设备的使用、维护和保养规定。

　　2. 文件处理：涉及文件的打印、复印、扫描、归档等流程，以及电子文档的管理。

　　3. 安全规定：设定权限管理，确保敏感信息不被非法获取，如设置密码保护、限制非授权人员使用等。

　　4. 成本控制：通过制定打印限额、双面打印等方式，节约纸张和墨粉等资源。

　　5. 环保措施：鼓励绿色办公，如回收废纸、使用环保耗材等。

　　6. 故障报告与维修：明确设备故障的报告程序和维修安排。

　　7. 培训与指导：为员工提供文印操作培训，确保他们熟悉各项规则。

文印室管理制度9

　　一、坚持打印、复印审批、登记制度。

　　二、加强对油墨、蜡纸、纸张等易燃物品的.管理。室内禁止吸烟。配备灭火器材。

　　三、加强对电脑等贵重物品的管理，防止病毒和黄毒，安装防盗设施。

　　四、做好试卷和文件的保密工作。闲杂人员不得入内。

　　五、下班时关好门窗，切断电源。

文印室管理制度10

　　为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。

　　一、文印室职责及工作范围

　　（一）负责局机关文件、材料的打印制作。

　　（二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。

　　（三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。

　　（四）其他需要文印室完成的`工作。

　　二、设备和材料管理

　　（一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。

　　（二）文印室工作由警令部指定专人负责。

　　（三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。

　　1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。

　　2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。

　　（四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

　　三、工作程序及要求

　　（一）文件誊印。局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。

　　（二）材料复印。

　　1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填《复印申请单》，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。

　　2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。

　　3、文印室不对外提供复印服务。

　　四、文印室保密规定

　　（一）文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。

　　（二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。

　　（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。

　　（四）要认真做好防火、防盗工作。

文印室管理制度11

　　1、文印室是学校的机密工作场所，学生及无关人员不得随便进入。文印室工作人员要严格遵守保密制度，闲杂人员进入文印室，要予以劝阻，劝阻无效及时向有关领导汇报。

　　2、文印室承印的试卷、资料等须经有关部门批准，文印室工作人员不得私自承接打印任务。

　　3、文印室承印的'。试卷、资料要分班级、科目、部门予以登记，登记内容包括名称、开张、印数、数量等。

　　4、建立领用物资和印刷物品台账，领用各种物资和印刷各种资料须及时登记。

　　5、每学期结束前要及时统计好印刷试卷、资料的数量，报教导处。

　　6、严禁利用文印室电脑玩游戏。

　　7、应保持文印室内外的整洁、卫生。

文印室管理制度12

　　文印室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保文印工作的高效、安全和合规。其主要内容包括设备管理、文档处理、使用权限、安全保密、成本控制和维护保养等方面。

　　内容概述：

　　1. 设备管理：规定文印设备的购置、登记、使用和报废流程，以及日常维护和故障报修制度。

　　2. 文档处理：设定文档打印、复印、扫描的.操作规范，强调文档格式、版面设计和双面打印的要求。

　　3. 使用权限：明确各部门和个人的文印权限，防止未经授权的打印和复制行为。

　　4. 安全保密：制定严格的文档安全措施，包括敏感信息的处理、废纸销毁和电子文档加密。

　　5. 成本控制：通过设立打印配额、鼓励电子化办公等方式，降低文印成本。

　　6. 维护保养：规定定期进行设备检查和保养，延长设备使用寿命。

文印室管理制度13

　　一、为节约办公耗材，8k纸张的材料，每20张在一体机上完成，20张以下的可在复印机上完成。

　　二、对复印机、一体机不了解的`教职工不得擅自操作，以免造成机器损坏。否则除追究当事者责任外，还要追究工作人员的责任。

　　三、文印室工作人员要遵循操作原则，机器一旦出现异样，必须停止使用，等待维修，以免造成更大的损失，否则追究其经济责任。

　　四、文印室工作人员不得浪费耗材，乱扔废纸。保持文印室及室内所有设备的清洁卫生。

　　五、全体教职工要从我做起，努力创建节约型校园。初稿提倡废旧再利用，凡印刷材料无特殊要求的，均实行双面印刷。

　　六、书册之类的量大物本，不得在本室复印，若情况特殊，须经学校领导签字同意。否则，除当事者照价付款外，学校将对文印室工作人员处以一定罚金。

　　七、文印室工作人员只面对全校教职工工作业务，概不接待学生复印业务和教职工个人业务。

　　八、所有教职工要严于律己，不要为难文印室工作人员，严格按制度办事。

　　九、文印室工作人员每月必须将纸张、油墨等办公耗材制成月报表，按时上报。

　　十、文印室工作人员必须做好文印室安全防盗工作，及时关锁门窗，严防不安全事故的发生。若工作人员人为造成损失，由工作人员负责赔偿。

文印室管理制度14

　　管理制度

　　为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。

　　一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。

　　二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。

　　三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

　　四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。

　　五、对于单页复印超过150张的'，应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

　　六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。

　　七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。

　　八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。复印完毕后，要做到关灯、锁门。

　　九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

　　十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。

文印室管理制度15

　　一、热爱本职工作，树立为教学服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高业务水平和服务质量。

　　二、按时上下班，不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的.事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。

　　三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印，外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交，以便统筹安排，及时供应使用。

　　四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后，方可复印。油印要注意整洁、清晰，完成规定份数，并按时交付使用。

　　五、建立健全帐册，严格领用、记账、保管手续，定期报财务室结帐。

　　六、做好安全检查保密工作，及时关锁门窗橱柜，承印保密材料、试卷时，不准他人随便进入，不得将内容外传，油印后及时送有关部门，销毁遗留物。要注意防火、防窃。

　　七、保持设备完好，室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导，请人修理，不耽误正常使用。

　　八、注意节约，禁止浪费，努力减少开支。