文秘岗位职责

　　在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的文秘岗位职责，希望对大家有所帮助。

文秘岗位职责1

　　直接上级：办公室；

　　部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作；

　　管理权限：深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

　　管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作；

　　主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

　　2。严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

　　3。负责拟订本科的`工作计划和目标；

　　4。负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

　　5。负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

　　6。负责公司文件、资料的收发存；

　　7。负责公司的档案管理工作；

　　8。负责各类文件立卷、归档工作；

　　9。负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

　　10。负责对公司文印工作的管理；

　　11。负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

　　13。负责日常接待工作；

　　14。负责公司会务、会议的安排；

　　15。负责公司电话总机的管理工作；

　　16。负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

　　17。协助做好其他有关事项管理工作；

　　18。完成公司领导临时交办的其他有关工作

文秘岗位职责2

　　（1）各类日常操作性事务如结算凭证收集整理汇总核对。

　　（2）业务流程梳理优化

　　（3）分行费用整理汇总核对以及各类文字编辑处理等。

　　（4）卡中心基础性收费价格相关的文档信息编辑整理、汇总更新等

文秘岗位职责3

　　一、职责范围

　　1、协助办公室主任做好日常行政事务。

　　2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。

　　3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。

　　4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。

　　5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。

　　6、负责信息的'收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。

　　7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。

　　8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。

　　9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。

　　10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。

　　二、安全职责

　　1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。

　　2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。

　　3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。

文秘岗位职责4

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

　　8、掌握总经理的'日程安排做好预约工作，安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度，做好各项;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如：、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;

文秘岗位职责5

　　1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

　　2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

　　3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

文秘岗位职责6

　　一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。

　　二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。

　　三、负责学校党委印、信的.管理、使用工作，严格执行有关规定。

　　四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。

　　五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

　　六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

　　七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。

　　八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。

　　九、办公室内勤工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责7

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

　　5、负责收集、跟进各部门的'月度及年度计划、实施、总结和评估；

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

　　7、领导交办的其他工作。

文秘岗位职责8

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的`运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责9

　　1。 负责办公室日常接待工作。

　　2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

　　3。 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

　　4。 负责处理公司领导签批的'文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。

　　6。 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。

　　7。 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8。 热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9。 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10。 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11。 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。

　　12。 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14。 完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责10

　　（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

　　（二）负责报刊、信件的'发放、转送工作；

　　（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

　　（四）负责考勤登记工作；

　　（五）登记公司员工外出内容；

　　（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

　　（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

　　（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

文秘岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道；

　　2、对新媒体运营有基本的了解；

　　3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

　　4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况；

　　5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业；

　　2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的.运作程序和规律；

　　3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力；

　　4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；

　　5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。

文秘岗位职责12

　　1、拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。

　　2、组织起草和审核以本局名义上报下发的'文稿，协调本局各岗位之间的工作。

　　3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

　　4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

　　5、完成上级领导交办的其他任务。

文秘岗位职责13

　　岗位职责

　　1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。

　　2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的.收发管理。

　　3、负责公司相关会议的安排和实施。

　　4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。

　　5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。

　　6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。

文秘岗位职责14

　　1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记，根据办公室负责人签批意见，呈送学校领导阅批；根据学校领导批示，及时传办、催办，并登记办理结果，视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

　　2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档，严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

　　3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物，年底及时收回、保存、按规定清理。

　　4.做好机要电话记录，及时向办公室负责人汇报、请示，按要求办理。

　　5.负责机要专网的开通、使用、缴费，做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的'使用、管理工作，严格执行相关保密规定。

　　6.根据办公室负责人安排，做好学校领导外出会务、及其他公务的回执，并将行程安排报送学校领导，及时提醒。

　　7.协助办公室负责人，做好机要安全保密工作，接受上级保密部门的工作检查、业务指导，按时反馈信息，主动加强保密法规学习，自觉遵守保密纪律。

　　8.协助办公室负责人做好保密制度建设，涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

　　9.根据办公室负责人安排，开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

　　10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

　　11.完成领导交办的其他事项。

文秘岗位职责15

　　1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司；

　　2. 按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的撰写，并上报；

　　3. 开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；

　　4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品；

　　5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；

　　6. 完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的`收集、整理、保管。

　　7. 参与机构公关危机事件的处理。

　　8.完成内部OA公文流转；

　　9.其它上级交办的工作。