文秘岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的文秘岗位职责，欢迎阅读与收藏。

文秘岗位职责1

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的'教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。

文秘岗位职责2

　　1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;

　　2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

　　3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的.处理等各项行政事务的管理与统筹;

　　4.负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

　　5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;

文秘岗位职责3

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的`安排、报销单的整理等工作;

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;

文秘岗位职责4

　　1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公务车辆使用管理；

　　4、办公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司内部会议的`会务安排工作；

　　7、各部门报给领导的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

　　8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

　　10、协助做好来访客人的接待工作；

　　11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　12、负责公司文件的打印、复印等工作；

　　13、其它后勤服务工作。等等。

文秘岗位职责5

　　任职条件

　　一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

　　工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

　　岗位职责

　　1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

　　2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的.处理和联系工作。

　　4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

　　6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

　　10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

　　12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

　　13、做好领导交办的其他工作

文秘岗位职责6

　　一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

　　二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿，并搞好发文的编号登记及归档工作。

　　三、好每周全校性会议和活动日程安排，负责校行政会议记录，撰写会议纪要，及时了解和反馈会议决议和执行情况。

　　四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

　　七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制，收回废止停用的印章。

　　八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

　　九、负责学校的接待服务工作，组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待，制定接待工作计划并组织实施。

　　十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的.协调与安排，并及时向办公室通报。

　　十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

　　十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

　　十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

　　十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

　　十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票，以及借款、送站、接站、报销等工作。

　　十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

　　十七、完成办公室领导交办的其他工作。

文秘岗位职责7

　　1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

　　2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

　　3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

　　4、承担本处的文秘、档案工作及印章的`使用、保管。

　　5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

　　6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

　　7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

　　8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

　　9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

　　10、完成处领导交办的其它工作。

文秘岗位职责8

　　1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

　　3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

　　4、排版打印公司各个部门的.各种文件(上行文、下行文等)。

　　5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

　　6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

　　8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

　　9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

　　11、负责公司办公室所有来电接听。

　　12、接待董事长、领导之来访人员。

　　13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

　　14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

　　16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

文秘岗位职责9

　　1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的'上门推销者。

　　2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

　　3.负责信函、包裹的收发工作。

　　4.负责公司高管分配的文档处理工作。

　　5.负责公司会议室计划安排。

　　6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

　　8.完成上级交办的其他工作。

文秘岗位职责10

　　一、行政管理职责:

　　1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,沟通各部门信息,交换意见。

　　2、负责对学院行政人员考勤管理。

　　3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

　　二、日常接待与对外联系:

　　1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

　　2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

　　3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

　　三、文档管理工作:

　　1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

　　2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

　　3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

　　4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

　　四、行政后勤管理工作:

　　1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的'登记等)。

　　2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

　　3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

　　4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

　　5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

　　五、其他工作:

　　1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

　　2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

　　3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

　　4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

　　5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

　　6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

文秘岗位职责11

　　1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

　　2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

　　3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；

　　4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；

　　5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

　　6、负责组织对外的.商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

　　7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；

　　8、负责上海有关部门的行政支持工作；

　　9、完成ceo交办的其他工作。

文秘岗位职责12

　　1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务;

　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作;

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

　　5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　7、协助领导做好公司各部门之间的`协调工作。

　　8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。

　　9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。

　　10、负责公司年、晚会的筹备等工作。

文秘岗位职责13

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的'组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘岗位职责14

　　1、接听电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。

　　4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

　　6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。

　　7、统计每月考勤并留底。

　　8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的.使用效率,提倡节俭。

　　9、负责办公室的清洁卫生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他临时工作。

文秘岗位职责15

　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

　　4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

　　5、负责教学档案的`建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

　　6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。