外贸单证员工作职责

外贸单证员工作职责

外贸单证员工作职责1

　　一、负责公司进出口商品相关合同的操作

　　(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;

　　(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;

　　(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;

　　(4)负责外贸进出口货物的'运输、报送等物流工作;

　　二、协助公司进出口合同的申报工作

　　(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供;

　　(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;

　　三、负责公司进出口商品出货对账工作

　　配合业务人员涉外事务的处理;

外贸单证员工作职责2

　　1、 负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;

　　2、 负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

　　3、单证及文件的整理及归档等;

　　4、客户投诉、纠纷的.处理及上级交办的其他相关工作;

　　5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责3

　　1、负责信用证初审，信用证和承兑交单的'议付单据制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪;

　　2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作;

　　3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。;

　　4、负责CIF的出运保险的工作;

　　5、负责原产地证，form E工作;

　　5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;

外贸单证员工作职责4

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的.出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

　　3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

　　6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

外贸单证员工作职责5

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等);

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

　　3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

外贸单证员工作职责6

　　1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

　　2、出口产品预归类工作;

　　3、跟踪每票货物的'送货情况，统计核对相关数据;

　　4、商检工作跟进;

　　5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。

外贸单证员工作职责7

　　1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。

　　2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。

　　3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。

　　4、负责产地证、保险单、认证等证书的'制作。

　　5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。

　　6、负责公司单证岗位其他工作事宜。

外贸单证员工作职责8

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

　　5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员工作职责9

　　1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识;

　　2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性;

　　3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;

　　4、跟进应付货款，和外商对账;

　　5、跟进船期，清关进度，安排后续物流;

外贸单证员工作职责10

　　装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　发送和催收；

　　同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；

　　财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员工作职责11

　　1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责12

　　1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送;

　　2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;

　　3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的`分类、报关、归档;

外贸单证员工作职责13

　　1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

　　2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，陆运等)

　　3、完成提单的审核，报检、报关单据的.制作和海关查验的完成

　　4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

　　5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

　　6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责14

　　1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

　　2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

　　3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

　　4、业务相关文件整理。

　　5、公司及上级交办的'其他事宜

外贸单证员工作职责15

　　负责以下的工作：

　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　6.负责所有的运费发票付款的工作。

　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

　　8.负责CNF CIF的保险的工作

　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

　　10.负责催促货代退核销单的工作

　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

　　12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

　　13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

　　14.负责收汇的'相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

　　18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证员工作职责16

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

　　3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

　　6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员工作职责17

　　1. 负责公司货物出口的各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

　　2. 负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

　　3. 和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

　　4. 负责办公室行政和外联工作

外贸单证员工作职责18

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的'专业知识，同时需持有国家颁发的.资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　一、单证员主要工作内容如下：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

　　二、单证员岗位要求如下：

　　1、大专以上或同等学力;

　　2、英语或国际贸易等相关专业;

　　3、有过计算机培训的经历;

　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员工作职责19

　　1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

　　2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

　　3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

　　4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

　　5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

　　6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

　　7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

　　8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

　　9、仓库货物进出仓核对记录工作

　　10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付