外国人来华的邀请函

外国人来华的邀请函

　　邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在社会一步步向前发展的今天，我们会经常接触到邀请函，邀请函到底怎么写才合适呢？下面是小编为大家收集的外国人来华的邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

外国人来华的邀请函1

　　关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知

　　各有关单位：

　　根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

　　一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。

　　二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．

　　1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

　　2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

　　三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

　　⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。 ．．．．．．．．

　　⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

　　⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

　　四、办理《邀请函》的有关具体事项。

　　1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》

　　A．签证种类：⑴．3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

　　⑵．3个月有效期，两次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

　　B．适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举

　　行的各类交易会的人员。

　　C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

　　⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

　　⑶．被邀请人最近一次来华签证页（曾经获得过中国签证的提供）。

　　⑷．来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

　　⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

　　2、多次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》

　　A．签证种类：⑴． 6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

　　⑵．12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

　　B．适用对象：⑴、在华有投资者。

　　⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。

　　⑶、为执行合同需经常来华人员。

　　⑷、已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

　　C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

　　⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

　　⑶．被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。

　　⑷．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

　　3、工作签证（ Z字签证 ）的《邀请函》：

　　A．签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

　　B．适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

　　C．所需材料：⑴．《办理外国人来华《邀请函》申请表》。

　　⑵．被邀请人有效普通护照的复印件。

　　⑶．《中华人民共和国外国人就业许可证书》，需缴验原件并提供复印件。

　　⑷．工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就

　　业证》及《居住许可》的复印件。

　　4、签证延期的《邀请函》：

　　A．签证种类：一个月有效期，0次入境，停留天数为30天。

　　B．适用对象：入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。

　　C．所需材料：⑴．国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，用正

　　式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖

　　单位公章。

　　⑵．外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由，并由

　　外国客商本人签名。

　　⑶．外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。

　　⑷．国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。

　　⑸．其他相关的证明材料（详见特别说明）。

　　五、我国驻外大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆（领事馆、签证处）签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。

　　六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》；《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。

　　七、办理地址：无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅

　　咨询电话：8101-1098 ； 传 真：8101-1103

　　电子邮箱：yqh_wuxi@126.com。

　　八、办理时间：正常工作日：上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00

　　特此通知。

　　无锡市对外贸易经济合作局

　　二00八年十月六日

　　一、附件一：办理外国人来华《邀请函》申请表

　　二、特别说明：其他相关的证明材料主要是指以下材料：

　　1、双方贸易往来资料证明（双方签订的贸易合作协议、购销合同等）。

　　2、被邀请单位资信情况：1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明；2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。

　　3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括：

　　(1)、中国公司名称、地址、联系电话，简要的双方业务交往情况。

　　(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。

　　(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。

　　(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。

　　(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本：我公司郑重承诺：该客商在华期间将遵守

　　中国的法律法规，不发生非法滞留。如有违反，我公司将承担由此引起的一切责任。）

　　(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签

　　字并加盖单位公章。

　　4、被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供，用于核查。

外国人来华的邀请函2

　　××市

　　××

　　区

　　××××

　　公司

　　(公司英文名称)

　　地址：

　　电话：

　　传真：

　　邮政编码：

　　邀

　　请

　　函

　　(被邀请的公司名称或外国人姓名)：

　　我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司)

　　负责。敬请接纳为盼!

　　顺颂

　　商祺!

　　附件：

　　1、被邀请人资料：

　　姓

　　名

　　性别

　　国籍

　　出生日期

　　护照号码

　　任职部门及职务

　　×××

　　×

　　×××

　　×年×月×日

　　×××

　　××××××

　　×××

　　×

　　×××

　　×年×月×日

　　×××

　　××××××

　　2、访华日程：(共××天)

　　时间

　　访问地点

　　事由

　　×月×日

　　×××

　　××××××

　　×月×日

　　×××

　　××××××

　　×月×日

　　×××

　　××××××

　　(公司联系人：×××，电话及手机 )

　　(公司公章)

　　公司法人签名：

　　年月日

外国人来华的邀请函3

尊敬的先生：

　　我们很高兴的通知您，您已被x有限公司聘用为销售部（工作）。

　　您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

　　您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。

　　您的基本工资为每月x元人民币。此外每月您可得到x元人民币的伙食补助。

　　在此提醒：您有义务按照中华人民共和国的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬（若有）缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。

　　如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。

　　您将依照中华人民共和国相关法律和法规的规定，享受公司福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

　　如果您能够通过签署并在x年xx月xx日返还本聘用通知函的'方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。

　　我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。

　　顺颂商祺！

　　有限责任公司（盖章）

　　人力资源主管：（签字）

　　日期：x年xx月xx日

外国人来华的邀请函4

中国驻xx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好！

　　本人xx出具此邀请函，正式邀请我的xx1人（这里写关系人和姓名，如未婚夫xx/男朋友xx/朋友xx等）来中国xx省xx市xxxx（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等），

　　外国人来华邀请函模板。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担，被邀请人姓名：xx；性别：xx；年龄：xxxx；家庭地址：xxxx；联系电话：xxxx

　　邀请人姓名：xx；性别：xx；年龄：xxxx；家庭地址：xxxx；联系电话：xxxx（可分行列明）

　　此致

敬礼！

邀请人：xx

日期：xx

外国人来华的邀请函5

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好!

　　本人_____出具此邀请函，正式邀请____来xx省xx市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,xxx的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。

此致

敬礼

xxx

　　20xx年xx月xx日

外国人来华的邀请函6

邀请人:

　　身份证号码:

　　住址:

　　联系电话:

　　邮箱地址:

　　被邀请人:

　　被邀请人护照号码为:

　　与邀请人关系:

　　美国住址:

　　联系电话:

　　邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址:xxxxx)。

　　邀请人签名:

　　xx年xx月xx日

外国人来华的邀请函7

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好!

　　本人xxx出具此邀请函，正式邀请我的xx人(这里写关系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来中国xxx省xxx市xxx(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

　　被邀请人姓名：xxx;性别：xxx;年龄：xxx;家庭地址：xxxx;联系电话：xxx

　　邀请人姓名：xxx;性别：xxx;年龄：xxx;家庭地址：xxxx;联系电话：xxx (可分行列明)

此致

敬礼!

邀请人：xxx

　　20xx年xx月x日

外国人来华的邀请函8

　　《国务院关于职工探亲待遇的规定》第3条规定探亲假期分为以下几种：

　　(1)探望配偶，每年给予一方探亲假一次，30天。

　　(2)未婚员工探望父母，每年给假一次，20天，也可根据实际情况，2年给假一次，45天。

　　(3)已婚员工探望父母，每4年给假一次，20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。

　　(4)凡实行休假制度的职工(例如学校的教职工)，应该在休假期间探亲;如果休假期较短，可由本单位适当安排，补足其探亲假的天数。

　　各省又有细则：

　　新疆按照《新人发字[20xx]2号》规定，婚后探亲假三年一趟，比国家规定少一年。其它还包括职工在退休前可享受一次探望自己的子女、兄弟姐妹等其它地方规定。

外国人来华的邀请函9

　　中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士： 您好!

　　本人_____出具此邀请函，正式邀请XXX来中国xxx省xxx市工作一年。XXX在华的住宿地点将安排在__________，工作一年期间食宿由单位承担。

　　被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______

　　邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)

　　此致

敬礼!

　　邀请人：

　　日期：

外国人来华的邀请函10

领事馆签证处的先生/女士：

　　您好！

　　本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人（这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）来_省___市______（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等）。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

　　被邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______

　　邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______（可分行列明）

___

　　20__年_月_日

外国人来华的邀请函11

　　1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。

　　2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。

　　3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。

　　4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.

　　5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。

　　6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。

　　7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。

　　8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。

　　9、邀请函问题咨询的原则：

　　(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。

　　(2)以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答

　　(3)中介不回答。

　　10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。

外国人来华的邀请函12

xxxx：

　　我公司是一间xxx的企业，公司有员工x人、占地xx、年营业额xx，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因xxxx，邀请贵公司xxx等x人20xx年x月x日来本公司xxxx。申请xxxx签证，x个月有效x次入境，停留x天，签证地点在xxx。被邀请人此次来华相关费用由xxx公司负责。敬请接纳为盼！

　　顺颂

　　商祺！

外国人来华的邀请函13

中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

　　您好!

　　本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____人(这里写关系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来中国xxx省xxx市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

　　被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______

　　邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)

　　此致

敬礼!

　　邀请人：

　　日期：

外国人来华的邀请函14

　　外国人来华邀请函

　　一、申请邀请函的中国企业资格

　　1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。

　　2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

　　注：以上期限以合同期限为准。

　　二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

　　1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

　　2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

　　3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

　　4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；

　　5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）

　　（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

　　三、审批流程

　　首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

　　四、申请资料

　　（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

　　1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）

　　2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）

　　3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）；

　　4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）；

　　5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）；

　　6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。

　　7. 被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。

　　须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。

　　如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）； 邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来EMAIL原件的打印件）。

　　（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。

　　（3）从20xx年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。

　　7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。

外国人来华的邀请函15

尊敬的xx领事馆签证处官员，

　　您们好！

　　本人姓名xx，家住省市家属区楼号，住宅电话是（86）xx—xx。今特写此信邀请我的（邀请人与被邀请人关系）xx（被邀请人姓名）于年月日至年月日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxx。

　　我将负担其在此期间的一切开销。xx（被邀请人姓名）的生日是年月日；在国的住址是：xxxx，xx。

　　请负责官员予以批准，特此致谢。

xx

xx年x月x日