收发员最新岗位职责 在社会一步步向前发展的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的收发员最新岗位职责,欢迎大家分享。收发员最新岗位职责1 一、文件的……
在社会一步步向前发展的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的收发员最新岗位职责,欢迎大家分享。
收发员最新岗位职责1
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的'安全。
二、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。
三、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
四、承办局领导交办的其它工作。
收发员最新岗位职责2
一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的`同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
收发员最新岗位职责3
1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的`报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。