食堂配送服务方案(精选16篇) 为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,预先制定方案是必不可少的,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编为大家收集的食堂配送服务方案,希望对大家有所帮助。 食堂……
食堂配送服务方案(精选16篇)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,预先制定方案是必不可少的,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编为大家收集的食堂配送服务方案,希望对大家有所帮助。
食堂配送服务方案 1
为进一步加强全县中小学校食品卫生安全管理,规范学校食堂食品原料采购管理,严防发生食物中毒或食源性疾病的发生,切实保障广大学生和教职员工的身体健康和生命安全,文山市绿达蔬菜销售有限公司特制定本方案。
工作目标:在全县统一要求框架下,以学校为单位,依照各学校实际,建立区域性的大宗食品原料统一配送机制并有效开展工作,以进一步规化全县中小学校食堂食品原料采购管理。促进全县中小学校食堂的规范化管理,确保学生在校就餐的安全、营养、价廉,促进全县中小学学生的健康成长。
一、配送产品介绍:
大米、食用油、面粉、鲜肉、蔬菜、调料、乳制品等其他品种。
二、配送食品的内容及标准:
1、大米必须符合GBl354-20xx《大米》标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
2、食用油必须符合GBl535—20xx标准(大豆油),取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
3、面粉必须符合GBl355.86标准,取得食品生产许可证,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
4、学校食堂副食品、蛋、糕点、生粉豆制品、半成品、调味品(食盐、味精、酱油、醋等)等必须取得《食品生产许可证》,具有产品检验报告,在保质期内,有QS标志。
5、学生饮用奶必须符合《云南省“学生饮用奶计划”暂行管理办法》中对学生饮用奶质量标准。学生饮用奶的质量及其标识应执行国家标准GB一5408.2一1999《灭菌乳》和GB7718—1994《食品标签通用标准》的规定,应采用符合GB/T6914—1986《生鲜牛乳收购标准》规定的原奶生产,不得用复原乳生产。每份奶的单件包装净含量应采用】80毫升、200毫升、250毫升等规格,净含量负偏差符合国家规定。
6、配送的鲜肉类必须在定点屠宰场(或宰杀店)宰杀加工,并经动物卫生检疫机构检疫合格,加盖检疫合格印章和屠宰场印章,并附有《动物产品(B)检疫合格证明》;冷冻肉类必须向经营商索票索证,并报动物卫生检疫机构备案。
7、蔬菜在配送前必须采样送检,并注明蔬菜的产地、生产者及数量等,经县(或乡镇)农产品质量安全监管站进行农药残留检测,检测合格并出具农药残留检测合格报告单后,方可采收配送。
三、保证配送食品蔬菜质量的措施:
(1)在与学校食堂签订《食品蔬菜配送合作协议》中,由学校食堂和我们共同拟订《食品蔬菜配送质量标准书》;
(2)我公司接到学校食堂配送定单后,由公司采购员工分类采买或向和我公司签订购销协议的农民专业合作社订购,将组织的食品蔬菜由分拣人员按《食品蔬菜配送质量标准书》分拣包装并分类入库贮藏。
(3)由于蔬菜生产的季节性、地域性和多样性,蔬菜是鲜活产品,组织柔嫩,含水量高,易腐烂变质,采后极易失鲜,故鲜活蔬菜由公司员工分拣入筐后,迅速将其拉入保鲜冷藏仓库贮藏,在由我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格后才送往学校食堂;
(4)我们配送的蔬菜经由学校食堂的质量监督员验收。
(5)配送价格构成及报价说明书:配送价格包含蔬菜的收购价格、分拣运输的损耗和搬运运费、运输费、国家法律规定的.税费和行业交易费和我们企业的毛利等方面。在制定配送价格的过程中,根据蔬菜行业的各种特殊性,我们主要采取随行就市的原则主要采取由供应商定期(周报、旬报、月报)报价、采购方核价的方式进行(当有分歧的意见时,双方议价协商解决)。
四、本次配送计划客户服务策略
1、建立服务补救预警系统。化解顾客抱怨的最佳时机是在事前,以预防为主,补救为辅,即在问题出现前预见到问题即将发生而予以避免。
2、鼓励和引导不满的顾客投诉。物流服务提供者要设计方便顾客投诉的程序,以鼓励和引导顾客投拆。还应鼓励不满意顾客中“沉默的大多数”说出他们的不满,利用这些信息发现潜伏的危机和问题的根源,及时改进。
3、快速解决问题。当发生服务失误时,企业作出反应越快,服务补救效果会越好。服务人员必须在失误发生的同时迅速解决,避免服务失误扩大并升级。
食堂配送服务方案 2
一、总体服务方案
随着人们收入水平的提高和安全消费意识的日益加强,对蔬菜的运输要求提出了更高的要求,为了满足客户的多样性要求以及超市对运输成本的控制。因此,加强对蔬菜运输方案的研究就具有很重要的意义。针对食材配送服务项目定点采购定点采购运输所存在的蔬菜的运输方案作出以下几点:
1、配送方法:
配送质量标准:配送蔬菜质量的控制主要采取如下措施:
1)在与客户签订《蔬菜配送合作协议》中,由客户和我们共同拟订《蔬菜配送质量标准书》;
2)我公司接到客户配送定单后,将组织的蔬菜由分拣人员按《蔬菜配送质量标准书》分拣包装入筐,我公司具体负责配送各单位的配送主管检验合格;
3)我们配送的蔬菜经由客户的质量监督员验收。
2、车辆配送服务
我公司免费提供人工服务装卸车。
3、配送时间及地点
交货时间:
交货地点:
4、运输安排:
我公司具有冷藏车、保温车配送各种(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)保质保险,不会蔬菜等造成严重的腐烂。
我公司提供江铃厢式货车1辆,提供金杯海狮1辆,保证在配送的时间内保质保鲜的将(蔬菜、畜禽肉、水产类、蛋类、水果类、杂粮类等)送达到现场。
5、我公司承诺在1小时内到达用户单位临时配送。
6、卸货交付
车辆到达目的地后,及时与用户协调员取得联系。
入库卸货时,协调员与驾驶员同时监督清点卸货数量;
发生货损、货差,由协调员与收货方共同分清责任,同时提交公司;
卸货完毕后,及时提供三联单(我单位盖章、验收单位签字)。
二、货物质量保证措施
食材生产卫生规范的基本内容就是从原料到成品全部过程中各个环节的卫生条件和操作规程。其主要内容是:
1、原料采购、运输、储存的卫生
对原料及其采购后的运输和储存要求是生产任何食材都要首先把好的重要环节。否则,即使生产条件再好,也不能保证最终产品的质量。因此,本项目主要对采购人员、原料的新鲜度、包装物及包装容器、运输工具和运输作业、原料的储存场地、仓库条件等的卫生管理作了相应的规定。
2、工厂设计与设施的.卫生
食材生产在经营进行新建、扩建和续建的工程项目时,首先将总平面布置图等资料报经当地行政部门进行预防性卫生监督,重点对选址、内外周围环境、布局、设备结构、上下水系统、废物处理、卫生设施等进行审查,均符合通用卫生规范和有关食材工厂卫生规范的规定。
3、工厂的卫生管理
食材工厂建立相应的卫生管理机构,认真宣传和切实执行食材卫生法规,包括工厂的经常性环境卫生、除虫灭害、原材料卫生、产品质量检验、设施卫生和维修保养、清洗消毒、个人卫生、有毒有害物质、污水污物、上下水系统、动物饲养等管理以及规章制度、考核评比、职工健康教育等具体工作。
4、生产过程的卫生
包括从原料到成品的全工艺过程。在食材加工过程中,按“原料→半成品→成品→包装→储运”的流程,严防交叉污染,在生产加工的场地、车间有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、洗涤、污水排放、废物处理等基本卫生设施并合理使用;食材包装有严格卫生要求的场地和操作要求,包装材料和标识都必须符合国家有关规定,操作人员必须讲究个人卫生,符合从事食材生产经营的健康要求,成品应经有关标准检验合格,方可出厂。
5、卫生和质量的检验
食材工厂有与生产能力相适应的卫生和质量检验机构,负责产品卫生和检验工作。按国际规定的或企业品质控制标准和检验方法进行检验,签发检验结果单,妥善保存原始记录,并定期鉴定、维修检验用仪器、设备,保证检验结果的准确。
6、成品储存和运输的卫生
食材生产有原料、半成品和成品三种符合卫生要求的仓库,容量与生产能力相适应;各类仓库有专人管理、负责,定期清洗、消毒、通风换气。各种成品的储放按相应的工艺要求进行。
食材运输有专车、专船或专舱,严禁一车多用或与非食材混运,运输中使用的容器、工具专用,有专人负责运输工具的清洗、消毒等卫生工作。
7、个人卫生与健康的要求
食材从业人员进行健康检查合格和培训教育合格后才能上岗。以后每年至少要进行一次体检和培训,并养成良好的卫生习惯,如:上岗时,穿戴整洁的工作衣、帽、鞋,上岗前和便后必须洗净双手,防止食材污染。
三、配送时间保证措施
为了快速送货,公司成立了的相关部门,实行部门负责制,专人专事,明确职责,保证整个配送的及时性与稳定性。
食堂配送服务方案 3
为切实加强后勤处食材配送中心的消防管理,防止和减少突发火灾危害,确保食材配送中心生产、物资、设施和人身安全,结合食材配送中心实际,落实消防安全责任制,增强抵制火灾事故的能力,尽力消除或减轻火灾事故的损失程度,特制定本消防应急预案。
一、应急指挥机构及职能
1、领导组织消防领导小组,组长:苏东。副组长:李文艳。另成立消防指挥小组,下设六个行动小组,分别为灭火行动组、疏散引导组、通讯联络组、保障救护组、物品管理组、现场协调组。各自的组成和任务如下:
2、灭火行动组(负责人:李文艳)主要任务是:发生火情时能迅速组织人员赶赴现场,指挥灭火行动组和广大员工进行救火。要求:务必做到召之即来,来则能战,冲得上,救得出。力争把火灾消灭在初级阶段,尽力减少或避免人员伤亡、财产损失。
3、疏散引导组(负责人:尹秀起、许儒兮)主要任务是:迅速组织楼内人员从安全通道有序疏散,撤离火灾现场。
4、通讯联络组(负责人:李昂)主要任务是:利用电话、对讲机、手机等通讯设备及时沟通联络,当好灭火救急领导小组的“眼睛”、“耳朵”。力争使其把人力、物力用在最关键的地方,确保灭火指挥机关通讯联络畅通,指挥正确及时。同时为即将前来增援的消防部门人员、车辆清除道路障碍、开辟通道,引导其进入有利地形,积极配合消防部门进行扑救。
5、水电保障与人员救护组(负责人:马莹、田丽雅)主要任务是:接警后立即通知工程部断电、并增大水源压力。根据要求,应迅速将危重伤员送往附近医院进行救治。确保救火用水和伤员得到及时有效的救治。
6、物品管理组(负责人:殷雅琴)主要任务是:对从现场抢救出的物品进行妥善保管,对贵重和危险物品要派专人看管并逐件登记造册,以免重复损坏、丢失。
7、现场协调组(负责人:冯玉敏)主要任务是:对现场的情况进行认真、科学的分析,根据灭火小组的批示,灵活调配,正确指挥救火力量和灭火器具的投入和使用。确保灭火工作忙而不乱,高效有序,以免因人为因素造成人员生命、财产损失。
二、食材配送中心防火重点部位
A、仓库、货架商品、机器设备;
B、办公及生活区域、劳务基地;
米、面、油等易燃易爆堆放区域;
三、重大火灾应急反应程序
1、每一位员工必须熟记火警电话(119)、校保卫处值班室外线:xxxx内线:xxxx。熟悉防火通道及出口位置,熟记灭火器材的使用,在灭火过程中绝对服从消防中心的.指挥。
2、要熟悉自己工作场所的电器设备的开关、总闸位置,学会如何拉下总闸切断电源。
3、上下班都要检查各用电设备的运行情况是否正常,如插座、插头是否松脱,发现问题及时报修。
4、不要将垃圾堆放在装有总闸开关位置的地方,防止问题出现时不能及时到位拉总闸。
5、下班后(晚上)要将已不营业的场所总闸拉下,以防深夜出现问题无人发现。
四、消防培训及演练
1、运有各种工具、手段,对员工进行消防知识的宣传教育,提高消防意识,明确防火灭火在食材配送中心的重要意义。
2、积极采取外培和内培的办法,加强专、兼职消防人员的培训教育,不断提高业务技术水平。熟练掌握、使用消防器械。
3、根据生产和季节特点,每年组织一次消防演练,提高实战水平。
食堂配送服务方案 4
一、整治问题及规范要求
(一)学校教职工在食堂就餐与学生同质不同价、免费吃学生餐以及陪餐不交费问题
规范要求:学校教职工包括食堂从业人员在食堂就餐应当据实交纳伙食费,不得以其它方式抵冲,其交纳标准不得低于学生伙食费,并做到与学生同质同价。学校教职工及到校检查人员陪餐必须按规定支付餐费,不得从学生餐费中开支。
(二)克扣、挪用、截留、贪污学生伙食费及私设“小金库”问题
规范要求:学校食堂应定期将财务收支及成本核算情况在校内公示,主动接受学校师生和家长的监督。学校膳食委员会应当不定期对学校食堂经营及财务管理情况进行检查,并将检查结果在校内公示。食堂不得将师生缴纳的伙食费等资金存入个人账户。任何单位、部门和个人不得克扣、挪用、截留、贪污学生伙食费或者私设“小金库”。
(三)在食堂违规开支、违规接待等问题
规范要求:学校食堂财务支出应当取得合法、有效的票据,不得以自制票据和随货同行单等白条入账,不得将与食堂无关的任何费用在食堂中开支。学校公务活动接待用餐严格按照相关管理规定执行,费用不得列入学生用餐成本。
(四)食堂大宗食材招标不规范或涉嫌利益输送等问题
规范要求:采取自营方式供餐的'全市公办学校,应在20xx年底前,以肉蛋奶、米面油等食品原料为重点实行大宗食品公开招标、集中定点采购。采取托管方式供餐的公办学校,应将托管企业的大宗食品招投标方案纳入“三重一大”事项进行集体审核,并对招标过程进行全程监管、对招标结果监督执行。提倡民办学校实行食堂大宗食品公开招标、集中定点采购。学校不得在招标中为他人谋利、搞利益输送或以权谋私,不得虚假招标、串通招标、暗箱操作。
(五)学校食堂学期末结余资金未据实清退给学生问题
规范要求:学校自营食堂实行保本零利润,委托经营的食堂年利润率不得超过5%。学校应按月进行食堂收支核算,做到收支基本平衡。食堂收支盈余部分及预收伙食费结余部分每学期末结算后必须据实清退给学生。
二、整治对象及重点
本次专项整治的对象为全市中小学校(包括小学、初中、普通高中,含民办学校),结合我市前段专项整治工作情况,应以其中的企业托管学校食堂和未经第三方审计机构进行财务专项审计的学校食堂为重点。
三、部门职责分工
(一)教育部门负责牵头专项整治工作。各区教育局应成立学校后勤管理部门综合协调,以相关财务人员为主,体卫艺部门参与的工作专班,负责研究制定专项整治实施方案,加强督查指导,压紧压实学校责任,建立健全中小学校食堂管理制度,完善中小学校食堂管理长效机制等。市教育局专项整治工作专班设在市勤工俭学管理处。
(二)财政部门负责统筹落实学校食堂建设及设备购置经费保障并加强绩效评价结果运用,按照相关要求规范食堂账户管理。
(三)市场监管部门配合教育部门推进中小学校食堂“互联网+明厨亮灶”智慧化监管等。
四、实施步骤
(一)动员部署(5月中旬)
市教育局牵头研究制定实施方案,在局官方网站上公布投诉举报电话,召开专题会议全面部署安排专项整治工作。各区教育局结合本轮专项整治工作要求,调整充实专项整治工作专班力量,细化制定具体工作方案,明确责任分工,落实工作措施。各区应于5月20日前将专项整治工作方案、联络员名单报市教育局专项整治工作专班。
(二)集中整治(11月底前)
1.全面自查自纠。组织学校对照专项整治问题和规范要求认真开展自查自纠,做到整治对象全部覆盖,查摆问题不留死角,发现问题及时整改,并于6月底前完成相关工作。
2.强化督导检查。采取专项审计、重点督查、联合检查等多种方式对整治对象进行全覆盖的督导检查,并将专项整治工作纳入20xx年秋季开学督导检查。同时,市教育局专项整治工作专班将采取明察暗访等方式开展常态化督导。
3.推动问题整改。对自查自纠、督导检查、群众投诉举报等收集到的问题线索,要列出清单、建立台账,落实责任、明确时限,逐一整改销号,确保“见底清零”。
4.组织“回头看”。以自查自纠是否扎实、督导检查是否落实、问题整改是否到位、整治成效是否显现等为重点,进行一次全面的“回头看”,认真查找不足,及时抓好整改,进一步推进专项整治工作。
5.加强制度建设。要将制度建设贯穿于专项整治全过程,按照省教育厅等相关部门文件精神和要求,及时修订、完善中小学校食堂管理相关制度办法和操作细则。特别是要建立健全常态化的中小学校食堂专项审计或专项检查制度,并在年底前对所辖中小学校食堂开展一次专项审计或专项检查。
(三)巩固提升(12月底前)
采取现场调阅、抽查核实、走访谈话、问卷调查等方式,对专项整治工作要求的落实质量和所取得的成效进行综合研判,并准确运用综合研判结果,有针对性地补短板、强弱项、堵漏洞,特别要对一些疑难复杂问题进行深入研究,防止久拖不决、问题反弹,努力巩固专项整治成果。
五、工作要求
(一)提高政治站位。要深刻认识开展中小学校食堂服务保障学生不到位问题专项整治工作的重要性和紧迫性,克服松劲心态、厌战情绪,切实统一思想和行动,以高度的政治责任感和扎实的工作作风投入专项整治工作。
(二)加强组织领导。要坚持主要负责同志亲自挂帅、亲自部署、亲自督办,把专项整治工作作为巩固拓展党史教育“我为群众办实事”实践活动成果的重要举措,进一步强化担当、主动作为,确保高质量完成专项整治工作任务。
(三)压实工作责任。要积极争取上级部门领导、指导,逐级压实责任,有效传导压力,形成上下联动、同题共答、同频共振的工作格局。要压紧、压实学校专项整治的主体责任,督促全面做好自查自纠和制度建设等各项工作。
(四)强化工作实效。要建立健全教育与财政、市场监管等部门协同联动机制,形成工作合力。要坚持问题导向和效果导向,把发现、查处、解决问题贯彻于专项整治工作始终,切实防范和纠正搞形式、走过场。
(五)严肃追责问责。要强化正面教育引导,充分发挥典型引领作用,积极营造良好外部环境。要坚持挺纪在前,对专项整治工作重视不够、工作措施不实、成效不明显,以及对存在问题整改不力、作风不实的严肃追责问责。
从6月起,各区每月20日前报送专项整治工作开展情况、进展情况(包括相关数据、典型案例和事例、经验做法等),7月15日前、12月15日前分别报送阶段性、全年工作总结报告。阶段性、全年工作总结报告需经区教育局主要负责同志签字、加盖单位公章,并归集整理好相关支撑材料备查。
食堂配送服务方案 5
一、工作目标
认真践行以人民为中心的发展思想,坚持问题导向、目标导向和效果导向,通过深入开展学校食堂服务保障学生不到位问题专项整治,强化责任意识、规范意识和服务意识,坚决纠正侵害学生利益的不正之风,进一步提升学校食堂服务保障师生的能力和水平,不断增强人民群众对教育的幸福感、获得感和安全感。
二、专项整治工作领导小组
组 长:
副组长:
成 员:
领导小组下设办公室,由王进同志兼任办公室主任。
三、整治内容
1.学校教职工在食堂就餐与学生同质不同价、免费吃学生餐以及陪餐不交费等问题;
2.克扣、挪用、截留、贪污学生伙食费以及违规在食堂账目中列支教职工奖金、福利及津贴补贴等问题;
3.学校在食堂违规接待问题;
4.在食堂违规开支、违规接待等问题;
5.学校食堂学期末结余资金未据实清退给学生问题;
四、实施步骤
(一)动员部署阶段(5月23日前)。
召开专题会议,成立食堂服务保障学生不到位问题专项整治工作专班,制定印发工作方案,全面安排部署专项整治工作。
(二)集中整治(11月底前)
1.全面自查自纠(6月底前)。
对照专项整治内容和有关工作要求认真开展自查自纠,查摆问题不留死角,发现问题及时整改,做到边查边改、立行立改,6月底前完成。专项整治工作方案及投诉举报电话在学校网站公开并在醒目位置张贴,接受群众和社会监督。
2.推动问题整改。学校针对自查自纠、督导检查、群众投诉举报、以及“群众点题”收集到的问题线索,列出清单、建立台账,落实整改责任、措施和时限。
3.组织“回头看”。对专项整治工作中自查自纠没有做到全覆盖、问题整改没有落实到位、群众对食堂管理不满意等问题进行一次全面“回头看”,对相关问题进行再排查、再起底、再整改,进一步巩固专项整治成果。
4.加强制度建设。及时修订和完善食堂管理、财务管理、招标采购、配餐管理等相关制度办法和操作细则。建立健全常态化中小学校食堂专项审计或专项检查制度,将制度建设贯穿专项整治的全过程。
(三)巩固提升阶段(12月底前)
采取现场调阅、抽查核实、走访谈话、问卷调查等方式,综合研判评估专项整治工作成效,有针对性补短板、强弱项、堵漏洞,特别对一些疑难复杂问题深入研究,防止久拖不决、问题反弹,努力构建中小学校食堂管理的长效机制。
五、工作要求
(一)提高政治站位。学校食堂既是后勤服务与保障工作的重要阵地,更是育人的重要阵地,食堂服务保障水平的'好坏,直接关乎广大学生及家长的切身利益,直接关乎青少年学生的健康成长,直接关乎学校的办学水平,直接关乎“三全”( 即:全员育人、全程育人、全方位育人)育人的工作成效。深刻认识到做好学校食堂服务保障工作的重要性和迫切性,切实把思想和行动统一到专项整治工作的安排部署上来,加强组织领导,确保专项整治工作顺利进行。将专项整治工作作为践行“我为群众办实事”推进党史教育走深走实的重要举措,强化担当,主动作为,以高度的政治责任感和扎实的工作作风,高质量完成专项整治工作任务。
(二)加强组织领导。校长亲自挂帅、亲自部署、亲自督办。把专项整治工作作为巩固拓展党史教育“我为群众办实事”实践活动成果的重要举措,强化担当,主动作为,以高度的政治责任感和扎实的工作作风高质量完成专项整治工作任务。建立健全专项整治工作部门协同联动机制,主动加强与宣传、发改、财政、市场监管、卫健等部门的沟通对接,有力推动专项整治工作开展。
(三)压实工作责任。在县教育局的统一领导和纪检监察机关有力指导下,切实履行专项整治牵头责任,强化组织领导和统筹协调。切实履行专项整治主体责任,全面做好自查自纠和制度建设等各项工作。要逐级压实责任,有效传导压力,形成上下联动、同题共答、同频共振的工作格局。
(四)强化工作实效。把发现、查处、解决问题贯彻始终,形成工作闭环,坚持具体抓、抓具体,切实防范和纠正搞形式、走过场等问题。认真总结专项整治的经验做法,充分发挥典型引领作用。强化正面教育引导,积极营造良好的外部环境。坚持挺纪在前,对专项整治工作重视不够、工作措施不实、成效不明显,以及对存在问题整改不力、作风不实的要严肃追责问责。
每月23日前报送专项整治工作开展情况、进展情况(包括相关数据、典型案例和事例、经验做法等),7月15日前、12月15日前分别报送阶段性、全年工作总结报告。阶段性、全年工作总结报告需经学校主要负责同志签字并加盖单位公章,并提供相关支撑材料。
食堂配送服务方案 6
一、食堂采购员由食堂管理员兼任,负责食品采购,职责如下:
1、必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。
2、负责食堂所需食品原料辅料的采购,保障食品的卫生、安全、质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购,此类采购,必须遵循公司采购部的相关规定,同时提请采购部审批。
3、根据经营情况,及时提出采购申请并负责采购。分析食品原料辅料的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议。
4、负责供应商的筛选,确定合格供应商,并经常对供应商进行考核评价。
5、协同验收员,对供应商所配送的食品进行验收,必须严格把关。
6、调研市场价格,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。
7、保管进货单据,根据进货统计和约定时间,对单据进行审核后,申请付款。
8、监督食品原料辅料的出入库及库存情况,提出改进意见和建议。
二、采购原则:
1、应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。
2、实行“定点采购”,坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为,以确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则,再结合供应商的规模、诚信等因素,综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商,以备急需。
三、供应商管理规定
合格供应商必须具备的条件:
1、具备合法从事经营活动的相关证照:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、负责人身份证,其复印件必须提交本公司备案。
2、特别是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商,还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书:卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。
3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商,如蔬菜类供应商,仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购,以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。严禁采购路边货或其他无法溯源的.食品原料辅料。
4、长期合作的供应商,应与本公司签订长期合作的意向性合同,其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等。
5、供应商必须提供正规发票、送货单、收据等送货凭证。
四、食堂验收员由总经办委派,负责对采购回来的食品原料辅料进行验收,职责如下:
1、坚持原则,秉公办事,坚决维护公司利益。
2、根据食堂采购计划表和供应商送货单,对食品原料辅料先验收后入库,拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品,保证数量、份量、重量、质量相符,验收后在单据上签字。
3、不定期抽查入库食品的数量和质量。
五、食品验收办法:
1、“一看二闻三尝四问五索”:一看——看食品有无外包装,包装是否完好,包装上的配料表、生产日期、厂名、厂址等要素是否标识齐全,看食品有无变色、腐败;二闻——闻气味,是否有异味、腐败味;三尝——尝味道是否正常;四问——问生产过程、装卸运输过程、进货渠道等;五索——索取相关资质证件、送货单。
2、肉的验收:
①索取检疫合格证。
②看肉的颜色,肥膘呈白色,疫肉呈紫红色。
③查看是否注水。
④肉外表无毛。
3、鱼的验收:
①鲜鱼:闻味为正常的鱼腥;看鱼的眼睛是灰色的且向外突出;看鱼鳞是否齐全。
②冻鱼:看颜色不发黄,看眼睛不浑浊、凹陷。
4、米面的验收:索取出厂合格证、称重、看米的色泽。
5、油的验收:
①索取出厂合格证、检验证明;
②看透明度,色泽透明的是植物油;
③闻有臭味的可能是地沟油,有矿物味的更要拒收;
④尝味道,有异味的可能是地沟油;
⑤燃烧不正常且发出“吱吱”声的,水分超标;燃烧时发出“噼叭”爆炸声,有可能是掺假产品,拒收。
六、食品采购及货款支付流程
1、采购前,先对食堂食品原料辅料剩余数量进行盘点,然后根据食堂具体经营情况,确定各种食品原料辅料的需求量。对于需求量的把握必须适度,应避免因采购过多放置时间太长导致腐败变质或因采购过少不够用而影响供餐。
2、采购员咨询价格、砍价、定价,确定供应商,然后根据需求量填写《食品原料辅料采购计划表》,报总经办批准。得到批准后,再联系供应商送货。
3、货物送到后,由验收员进行验收。对不合格食品拒收,退回要求重新配送;对合格食品,核实数量、份量、重量、质量,并在供方送货单和食堂采购计划表上登记准确,按验收实际入库。
4、货款定期结算。付款时,食堂管理员凭采购申请单和验收确认的送货单申请付款。
5、未经总经办审批同意,食堂管理员不得擅自采购。
七、食堂管理员及总经办相关人员应经常关注市场行情。
如发现原供应商的价格偏高,应及时与供应商协商降价,协商不成应立即更换供应商,寻求价格更低的合格供应商并进行合作。
食堂配送服务方案 7
一、项目背景与目标
提升配送效率:缩短订单处理时间,确保快速响应客户需求。
保障产品新鲜度:通过全程冷链控制,减少运输过程中的损耗,保证商品质量。
优化成本控制:合理规划配送路线,降低物流成本,提高运营效益。
增强客户满意度:提供精准的预计送达时间,增加透明度,提升顾客体验。
二、关键环节及策略
1. 冷链系统建设
冷藏仓储:建立或合作专业的冷藏仓库,根据产品特性设置不同温区,确保商品存储环境符合标准。
保温包装:采用环保且高效的保温材料和冰袋,设计合理的包装结构,维持货物在途中的温度稳定。
冷藏运输车辆:配置专业冷藏车,安装GPS温度监控系统,实时监测并记录车厢内温度,确保全程冷链不断链。
2. 配送路径优化
智能调度系统:运用大数据和AI技术,根据订单分布、交通状况等因素自动规划最优配送路径,减少空驶率。
分时段配送:根据不同时间段的订单密度调整配送计划,高峰期增加运力,平峰期优化资源分配。
3. 时间窗管理
预约配送:提供客户预约收货时间服务,提前规划配送任务,提高配送效率和准时率。
实时追踪:开发客户端应用或短信通知服务,让顾客能实时追踪订单状态,了解预计送达时间。
4. 质量控制与售后服务
严格品控:出库前进行严格的质量检查,不合格产品不予配送。
快速响应机制:建立客户服务热线和在线客服系统,对顾客反馈迅速响应,对质量问题及时处理,包括退换货服务。
三、技术支持与人员培训
引入先进的`物流管理系统(LMS)和仓库管理系统(WMS),实现订单处理、库存管理、配送跟踪的信息化、自动化。
定期对配送团队进行专业培训,包括冷链物流知识、操作规范、客户服务技巧等,提升团队整体素质。
四、总结
生鲜物流配送管理是一个涉及供应链多个环节的复杂体系,需要从冷链技术、智能调度、质量控制到客户服务全方位入手,不断创新与优化。
食堂配送服务方案 8
一、配送前准备
产品采购与质量控制:
与供应商建立长期合作关系,确保产品来源可靠。
对采购的生鲜产品进行严格的质量检查,包括外观、新鲜度、保质期等。
设立专门的质量检测部门,采用先进的检测技术和设备,确保产品质量符合标准。
订单处理:
建立完善的订单管理系统,实现订单的自动化处理。
对订单进行快速响应,确保客户需求的.及时满足。
根据订单量和配送区域,合理规划配送路线和时间表。
二、配送过程管理
冷链物流:
采用冷藏车、冷冻车等冷链运输设备,确保生鲜产品在运输过程中的温度控制。
实时监控运输车辆的温度和湿度,确保产品的新鲜度和安全性。
定期对冷链设备进行维护和检查,确保其正常运行。
路线优化:
利用GPS、GIS等技术手段,对配送路线进行优化,减少行驶里程和时间。
避开交通拥堵路段,选择路况良好的路线进行配送。
根据订单分布和配送时间要求,合理安排配送顺序和车辆调度。
实时监控:
实时监控配送车辆和配送员的位置,确保配送过程的可视化管理。
设立紧急响应机制,对突发情况进行及时处理和应对。
三、配送后服务
客户反馈:
建立完善的客户反馈机制,收集客户对配送服务的意见和建议。
对客户反馈进行及时响应和处理,不断改进和提升服务质量。
售后服务:
提供退换货、投诉处理等售后服务,确保客户权益得到保障。
对配送过程中出现的问题进行记录和分析,制定改进措施并落实执行。
四、技术与管理支持
智能化技术应用:
引入智能调度系统、智能分拣系统等智能化技术,提高配送效率和准确性。
利用大数据、人工智能等技术手段,对订单和配送资源进行智能分析和优化调度。
人员培训与管理:
加强对配送员的培训和管理,提高其专业技能和服务意识。
建立合理的奖惩机制,激励员工更好地完成工作任务。
信息管理系统:
建立完善的信息管理系统,对订单、库存、配送等各个环节进行全面监控和管理。
通过数据分析和预测,及时发现和解决潜在问题,提高运营效率和准确性。
食堂配送服务方案 9
一、项目概述
本方案旨在构建一套高效、可靠的生鲜物流配送体系,以最短的时间、最低的成本、最佳的保鲜条件,将生鲜产品从供应商送达终端客户手中。重点解决冷链物流中的保鲜难题,提高客户满意度,降低运营成本,促进业务可持续发展。
二、目标设定
新鲜度保证:确保98%以上的生鲜产品在承诺时间内保持最佳新鲜状态。
时效性提升:实现城区内订单24小时内送达,郊区48小时内送达。
损耗率降低:通过优化流程,将生鲜产品的.整体损耗率控制在5%以内。
客户满意度:客户满意度评分平均达到4.5分以上(满分5分)。
三、关键环节及措施
冷链仓储管理
采用多温区仓库,根据商品特性设置不同温度区域。
实施先进先出原则,减少库存时间,保证商品新鲜。
定期检查冷藏设备,确保恒温恒湿环境。
订单处理与分拣
采用智能化订单管理系统,快速响应订单,自动优化拣选路径。
引入RFID技术,提高分拣准确性和效率。
包装与保温
使用环保且高效的保温材料,如EPP保温箱、冰袋等,确保运输过程中温度控制。
根据商品类型定制化包装,减少空隙,防止碰撞损坏。
配送路线规划
利用GPS和智能调度系统,动态规划最优配送路线,减少运输时间。
针对高密度区域实施集中配送,降低单次配送成本。
实时监控与追踪
在配送车辆上安装温湿度监控设备,全程监控并记录数据。
提供客户订单追踪服务,增加透明度和信任度。
售后服务与反馈机制
建立快速响应的客户服务团队,处理客户投诉和退换货请求。
定期收集客户反馈,持续优化服务流程和产品质量。
四、风险评估与应对
供应链中断风险:建立多元化供应商体系,预备应急库存。
设备故障风险:制定应急预案,包括备用设备和紧急维修服务。
天气变化影响:利用气象预报,提前调整配送计划,规避恶劣天气影响。
食堂配送服务方案 10
一、项目概述
本方案旨在构建一套高效、可靠的生鲜物流配送体系,以最短的时间、最低的成本、最佳的保鲜条件,将生鲜产品从供应商送达终端消费者手中。重点解决冷链物流中的保鲜难题,优化配送路径,提升客户满意度。
二、目标设定
时效性:确保95%以上的'订单能在承诺时间内完成配送。
新鲜度:通过全程冷链控制,保证产品到达消费者时的新鲜度不低于90%。
成本控制:通过优化配送路线和提高装载率,年度物流成本降低10%。
客户满意度:实现客户满意度评分平均达到4.5分以上(满分为5分)。
三、关键环节与策略
冷链管理
采用先进的冷藏运输车辆,配备温湿度监控系统,实时监控并记录运输过程中的温湿度变化。
在仓库和配送点设置冷藏储存区,确保产品在存储及中转过程中的温度控制。
定期对冷链设备进行维护和校准,确保其正常运行。
订单处理与分拣
引入智能化订单管理系统,实现快速订单处理和智能分拣,缩短订单响应时间。
实施批次拣选策略,根据订单分布优化拣选路径,提高效率。
配送路径优化
利用GPS和GIS技术,结合订单数据,动态规划最优配送路线,减少路程和时间。
推行“最后一公里”灵活配送方案,包括社区团购点自提、定时配送等,提高配送灵活性。
质量控制与追溯
建立严格的产品入库检验机制,确保所有入库生鲜符合食品安全标准。
实施产品追溯体系,每批产品附带唯一的`追溯码,消费者可查询来源信息,增强信任度。
客户服务与反馈
设立24小时客服热线和在线客服平台,及时响应客户咨询与投诉。
定期收集并分析客户反馈,不断优化服务流程和产品品质。
四、风险管理与应对措施
供应链风险:建立多元化供应商体系,减少单一供应商依赖风险。
物流延误:预备应急配送资源,如备用运输车辆和临时仓储空间,应对突发状况。
产品质量问题:实施严格的品控流程,发现问题产品立即召回,并对供应商进行评估调整。
五、绩效评估与持续改进
定期进行KPI(关键绩效指标)评估,包括配送准时率、产品损耗率、客户满意度等。
组织定期的团队培训与交流,提升员工专业技能和服务意识。
根据市场变化和客户需求,持续优化配送方案和技术支持,保持竞争力。
食堂配送服务方案 11
一、配送产品管理
产品分类与储存:
根据生鲜产品的特性(如保质期、保鲜要求等)进行分类储存,确保不同类别的产品得到适当的保存条件。
对于保质期较短或对保鲜要求较高的产品,如海鲜、肉类等,应储存在冷藏或冷冻环境中,并严格控制温度。
产品包装:
采用合适的包装材料和方式,以减少产品在运输过程中的损耗和污染。
对于易碎、易损的生鲜产品,应加强包装,如使用泡沫箱、气柱袋等。
二、配送线路优化
路线规划:
利用GPS、GIS等技术手段,合理规划配送路线,减少行驶里程和时间,提高配送效率。
考虑交通状况、路况、天气等因素,选择最优的配送路径。
时间管理:
根据订单量和配送区域,合理安排配送时间,确保产品能够按时送达。
对于紧急订单或特定时间段内的高需求区域,应优先安排配送。
三、冷链管理
温控设备:
使用冷藏车、冷冻车等冷链运输设备,确保产品在运输过程中的.温度控制。
定期检查和维护冷链设备,确保其正常运行。
温度监控:
利用物联网技术,实时监控运输车辆和储存环境的温度,确保产品始终处于适宜的保存条件。
四、订单处理与配送调度
订单接收与处理:
建立完善的信息管理系统,接收、确认和处理客户订单,确保订单信息的准确性和及时性。
自动化订单处理系统可以减少人工干预和错误率,提高订单处理效率。
配送调度:
根据订单和配送资源,智能调度配送任务,确保配送任务的合理分配和高效执行。
五、客户服务与售后支持
客户服务:
建立紧密的客户关系,及时了解客户需求和反馈,提高客户满意度和忠诚度。
提供多种配送方式和服务选项,如定时配送、送货上门等,满足客户的个性化需求。
售后支持:
建立完善的售后服务机制,包括退换货处理、投诉处理等,及时解决客户的问题和纠纷。
六、人员培训与管理
专业培训:
加强对配送员的培训和管理,提高其专业技能和服务意识。
培训内容包括产品知识、配送技能、服务礼仪等。
激励机制:
建立合理的奖惩机制,激励员工更好地完成工作任务。
七、数据分析与优化
数据分析:
通过数据分析工具,对订单量、配送效率、客户满意度等关键指标进行监控和分析。
及时发现和解决问题,优化配送管理方案。
持续优化:
根据数据分析结果和市场变化,不断优化配送管理方案,提高整体运营效率和客户满意度。
食堂配送服务方案 12
1. 配送前准备
1.1 商品采购与入库管理
与信誉良好的供应商建立稳定合作关系,确保食材来源可靠,质量可控。
实施严格的入库检查,包括产品新鲜度、包装完整性等,不符合标准的.产品立即退回。
使用先进的温控仓储系统,根据商品类型(如冷藏、冷冻)分区域存储,维持适宜温度和湿度。
1.2 预处理与包装
对易损品进行适当预处理,如去泥、去皮、切割等,以减少运输过程中的损耗。
采用环保且保鲜性能好的包装材料,如真空包装、保温箱、冰袋等,确保在途保鲜。
2. 配送规划
2.1 路线优化
利用GIS技术与智能算法,根据订单分布、交通状况动态规划最优配送路线,减少运输时间,确保商品新鲜度。
实施分时段配送策略,避开高峰时段,提高配送效率。
2.2 温控配送车辆
投入配备多温区的冷链物流车,确保不同温区商品在运输过程中的温控需求得到满足。
定期检查和维护车辆的制冷系统,确保其正常运行。
3. 实时监控与追踪
3.1 GPS追踪
在配送车辆上安装GPS定位系统,实时监控车辆位置、行驶速度及温度状态,及时调整异常情况。
3.2 温度监控
每辆配送车上配置无线温湿度监测设备,数据实时传输至后台,一旦偏离设定范围,立即报警并采取补救措施。
4. 最后一公里配送
4.1 灵活配送选项
提供预约配送、快速达、自提点取货等多种配送方式,满足不同客户需求。
采用电动自行车或步行配送员在人口密集区域进行“最后一公里”配送,减少交通拥堵影响。
4.2 客户沟通与反馈
通过短信、APP推送等方式提前通知客户预计送达时间,提高满意度。
交付后主动收集客户反馈,对配送服务进行持续优化。
5. 应急处理机制
建立完善的应急响应体系,针对极端天气、交通事故等不可预见事件,制定快速应对方案,确保服务连续性。
设立客户服务热线,24小时内响应并解决客户投诉和问题。
食堂配送服务方案 13
一、项目背景与目标
随着电子商务的蓬勃发展和消费者对食品安全及品质要求的日益提高,生鲜电商市场迅速扩张。本方案旨在构建一套高效、可靠的`生鲜物流配送体系,以保证生鲜商品在最短时间内送达消费者手中,同时维持最佳的新鲜度和质量,提升顾客满意度,降低运营成本。
二、市场需求分析
时效性需求:生鲜产品易腐烂变质,快速配送成为首要需求。
保鲜技术:需要先进的冷藏、冷冻技术保障商品新鲜。
全程温控:从仓库到配送车辆,需全程监控并维持适宜温度。
精准配送:实现精准的时间窗预约配送,提升用户体验。
可追溯性:建立完善的追溯体系,保障食品安全。
三、配送流程设计
1、采购与入库
选择优质供应商,确保原料新鲜。
入库前进行严格的质量检验。
使用预冷技术处理,快速降低产品温度至适宜保存范围。
2、仓储管理
根据产品特性设置不同温区(常温、冷藏、冷冻)。
实施先进先出原则,减少库存时间。
定期检查库存,避免过期或损坏商品流通。
3、订单处理与分拣
采用自动化或半自动化系统快速处理订单。
高效分拣系统,按配送区域和路线优化分拣流程。
4、包装与装载
使用保温材料和冰袋等,定制化包装确保温度控制。
装载前确认货物状态,合理安排车厢空间,确保温度均衡。
5、配送执行
配备专用冷藏运输车,实时监控车内温度。
GPS追踪,优化配送路线,减少运输时间。
实施“最后一公里”灵活配送,如社区团购点自提、即时配送等。
6、客户交付与反馈
确保准时送达,提供开箱验货服务。
建立用户反馈机制,及时解决售后问题。
四、技术支持与创新
冷链物流技术:应用物联网技术监控温湿度,确保全程冷链不中断。
智能调度系统:利用大数据和AI算法优化配送路径,提高效率。
质量追溯系统:建立从生产到消费的全链条追溯体系,增强消费者信任。
五、风险评估与应对措施
供应链风险:建立多元化供应商体系,预防单一来源风险。
物流延误:备用物流方案,如紧急调配车辆,保障按时配送。
产品质量风险:严格品控流程,对问题商品实行快速召回机制。
六、总结
本生鲜物流配送管理方案通过整合供应链资源、采用先进的技术和管理手段,旨在构建一个高效、安全、可信赖的生鲜物流体系。通过持续优化流程、技术创新和服务升级,不断提升顾客体验,促进企业可持续发展。
食堂配送服务方案 14
一、指导思想与原则
指导思想:
按照“优质、安全、高效、便利”的原则,通过科学管理和技术创新,提升生鲜物流配送的效率和质量,满足消费者对新鲜食品的需求。
基本原则:
安全性:确保生鲜产品在配送过程中的食品安全。
时效性:快速响应市场需求,缩短配送时间。
高效性:优化配送路线和资源配置,降低运营成本。
客户满意度:提供优质的配送服务,提升客户满意度。
二、配送流程管理
1. 订单接收与处理
订单接收:通过线上平台或电话等方式接收客户订单,确保订单信息的准确性和及时性。
订单处理:对订单进行分类、汇总和审核,确定配送计划和配送时间。
2. 仓储管理
入库管理:管理生鲜食品的入库流程,包括验收、分类、存储等环节,确保食品质量和存储条件。
库存管理:实时监控库存状态,避免缺货和积压,确保库存充足。
3. 配送准备
分拣与包装:根据订单要求,对生鲜食品进行分拣和包装,确保产品的完整性和新鲜度。
装车与发车:按照配送计划,合理安排车辆和路线,进行装车并准时发车。
4. 冷链运输
温度控制:使用冷藏车、冷冻车等冷链运输设备,确保食品在运输过程中的温度控制。
路线优化:利用GPS、GIS等技术,优化配送路线,提高运输效率。
5. 配送与签收
配送过程:实时跟踪配送车辆和配送员的位置,确保配送过程的.可视化管理。
客户签收:客户收到货物后进行签收,确保货物安全送达。
三、质量控制与安全管理
1. 质量标准
与客户共同拟定《生鲜配送质量标准书》,明确产品质量标准和验收标准。
对配送的生鲜食品进行严格的质量检查,确保产品符合质量标准。
2. 安全管理
加强仓储和运输环节的安全管理,防止食品污染和损坏。
定期对冷链设备进行维护和校准,确保设备正常运行和温度控制准确。
四、客户服务与反馈
1. 客户服务
提供优质的配送服务,包括免费装卸车、退换货、投诉处理等。
加强与客户的沟通,及时响应客户需求和投诉。
2. 客户反馈
收集客户反馈意见,改进服务质量,满足客户需求。
定期进行客户满意度调查,评估服务质量并持续改进。
五、应急预案与风险管理
1. 应急预案
制定生鲜物流配送应急预案,包括突发事件应对流程、紧急联系人等。
定期进行应急演练,提高应对突发事件的能力。
2. 风险管理
对配送过程中可能出现的风险进行识别和评估。
制定风险应对措施和预案,降低风险发生的可能性和影响程度。
六、技术支持与信息化建设
1. 信息技术应用
利用信息技术手段,实现订单管理、库存管理、运输管理、配送管理等环节的全面信息化。
建立生鲜物流配送信息平台,提高信息共享和协同效率。
2. 数据分析与优化
利用大数据、人工智能等技术手段,对配送数据进行智能分析。
根据分析结果优化配送路线和资源配置方案,提高配送效率和降低成本。
食堂配送服务方案 15
一、适用范围
凡自营的蔬菜、水果类商品,均适用此管理流程。
二、编码使用要求
1、要货单、入库单、调拨单、报损单、除皮单、盘点单必须使用8位商品编码;
2、严格要求同一商品进、销计量单位一致化。如空心菜以“kg”作为计量单位进货入库,销售时必须以“kg”为计量单位。
三、要货流程
1、要货五原则:
(1)参考上周同一天(节假日除外)销售;
(2)参考昨日销售;
(3)参考当日菜谱原料需求及当日库存情况;
(4)严格依照食材认证渠道执行其中(1)、(2)、(3)项为食堂总厨在制定要货计划时必须参考的要素;(4)项为采购负责人在决定采购时必须参考的要素。
2、要货流程:
食堂总管在餐行健系统上制作电子版要货单(准确填写商品编码、名称、要货数量),负责与采供部及时紧密沟通,在基地供应商处订货采买的商品在下午2点前填写好第二天所需商品;本地现采商品在营业结束后,即晚上6点前将第二天所需商品的要货单利用网络传输方式发送给采购组货源组织负责人,须确认对方成功接收。未按时完成处罚卖场负责人100元/次。
四、采购流程
1、采购现金由采购经理负责借出并在财务清帐。
2、采购组逐步分类分单品摸索总结出每天的最佳采买时机、采买地点,可以获得最佳商品的品质品相和最优惠的价格经验,最大限度降低采购成本,形成科学有效的采买制度。
3、采用送货制的供应商,采购组要与食堂一起科学安排和调度,尽可能缩短商品从收货到食堂售卖之间的时间。
4、商品分级:采购人员在采买商品时,需认定商品等级,具体分为精品货、优质货和统装货三种,务必将认定结果填写在送货单上。
其认定原则为:
1)精品货:通过特别精选的商品。
2)优质货:通过简单精选的商品。
3)统装货:没有经过任何精选的商品。
5、采购组参照要货单组织货源,对基地供应商和长期合作供应商进行询价和电话预定采买,其余商品进入现金采买流程。基地供应商和长期合作供应商送货到指定地点后,必须由采购人员、现场质检负责人共同检验、过称、结算并在三联单据上签字确认。在现金采买过程中遵照询价、议价、最终确定成交、点货装车、运输、交付六个环节依次进行。询价由当日所有采购员分别进行,汇总各自意见后确认意向采买点,进入议价环节,必须2人以上,现场明确主购和辅购,并对议定单价负责;价格谈成后通知携带现金的人员(指派专人并专款专用)开单结算,付款人员与驾驶员、搬运工一起过秤装车,付款人员对已买商品全部装车无遗漏负责。装车完毕后,由开单付款人负责填写送货单(一式四联),分供货商单独填写,有条件的.留下供货商手机(电话)和联系地址,供货商签字确认;驾驶员、付款人员在送货单上签字确认并付款。付款人员对采购商品的数量、金额、现金结算负责。
6、送货单一联由付款人员保存,以备核对现金,另三联交驾驶员随货同行进入运输、交货环节。
7、装车时采购组人员按重货优先原则、商品保鲜优先原则安排装车,商品要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸商品。运输过程中驾驶员必须小心驾驶以保证商品安全、完整。
8、对采购的商品进价,由监控部随机不定期抽检。
9、车辆运输路线:由批发市场出发,直送总店分拣,再由总店向各分店配送。
10、没有按上述流程执行的,每错一个环节处罚50元。
五、收货流程
1、收货时间:从凌晨4点开始,货车到达指定收货地点后,驾驶员、搬运工、食堂质检员、总管等收货人员依照配送货单收货。
2、收货人员必须严格执行收货标准,不得降低收货标准,不得提高收货数量(有特殊原因除外);对品相、质量有问题的商品应予以拒收,对可以降级收货的,根据商品情况降级收货。
3、收货人员必须过秤后如实填写商品毛重、去皮数量(含冰块、水份、泥土、包装物等)。过秤后在三联送货单上由收货负责人、司机、质检员共同签字确认,一联交付收货人,另两联由司机带回分别交给付款人员及生鲜部文员,以便采购组掌握交货信息、报帐。
4、在货车离开交货区时,由质检员检查送货车辆是否有未卸完或夹带商品,并建立日志表。
食堂配送服务方案 16
一、市场背景
1、由于人们生活水平的发展,开始讲求天然产品,这是蔬菜产品有了广阔的市。
2、农贸批发大市场,地理位置优越,蔬菜品种较为齐全,蔬菜产品质量较好
3、商业企业要求最好的销售和利润的最大化,为了使利润最大化,组建一个以蔬菜物流冷链批发式配送为主的农产品配送公司具有很大的市场潜力。
二、产品分类
仓储主要以生鲜蔬菜为主
三、蔬菜配送中心的组织结构
1.信息中心
信息中心指挥和管理着整个配送中心,它是配送中心的中枢神经。它的功能是:对外负责收集和汇总各种信息,包括便利店的销售、订货信息,以及与部分供应商联网的信息,并根据这些信息作出相应的决策;对内负责协调、组织各种活动,指挥调度各部门的人员,共同完成配送任务
2.仓库
①收货区。在这个作业区内,工作人员须完成接收货物的任务和货物入库之前的准备工作,如卸货、检验、票据等工作
②储存区。在这个作业区里分类储存着验收后的货物
③理货区。理货区是配送中心人员进行拣货和配货作业的场所。
④配装区。在配装区内,工作人员要根据每个客户的位置、货物数量进行分放、配车,并确定单独装运还是混载同运。
⑤发货区。发货区是工作人员将组配好的货物装车外运的作业区域。
⑥加工区。在这个区域内对收进的蔬菜进行整理加工分拣,如对蔬菜去除老叶、清洗等四、蔬菜配送中心的营运流程
1、蔬菜配送流程分类(1000斤为例。人员配置:收货+送货(2人)、加工(3人)、储存(1人)、配货(2人)
第一类:保质期较短或对保鲜要求较高的蔬菜其流程如下:
订货→收货→配装→送货
第二类:保质期较长的蔬菜,一般在备货后安插储存工序,有时是放在保鲜仓库
中储存。这类蔬菜的流程与干货的流程差不多。其流程如下:
订货→收货→储货→配货→配装→送货
第三类:对需要加工的食品配制成半成品,然后再进行储存到配送的各道工序。
对需要加工的食品其操作程序如下:大量货物集中到仓库后,先进行初加工,对货物进行等级划分,给蔬菜去根、去老叶等。其流程如下:
订货→收货→加工(分拣)→储存→配货→配装→送货
第四类:对有些产品为了提高商品周转速度,提高商品鲜度,虽由配货中心向供应商订货,但是供应商不是将商品发给配送中心,而是将商品直接发给各个门店,这是流程最短的一种商品配送方式。其流程如下:
配送中心订货→门店收货
2、蔬菜的配送流程
(1)订货。是配送中心运作周期的开始
(2)收货。收货包括收货和验收入库
(3)加工。包括两方面的内容:一是制成品加工。二是初级产品加工
(4)储存。储存主要是为了保证销售需要,但要求是合理库存,同时还要注意在储存业务中做到确保商品不发生数量和质量变化。
(5)配货。根据信息中心打印出的要货单将货物挑选出来的一种活动
(6)送货。送货包括装车和送货两项活动。
四、仓储设备
设备有仓库、电脑录入系统、包装机、保鲜设备、货架.六、蔬菜仓储管理总体规划:
(1)各店下订单的内容填写完整,并以电子档的形式传至PC。
(2)PC生成厂商订货单、拣货单。
(3)厂商到货。
(4)验收。依照合同处理,由采购追货予以补足
(5)清洗蔬菜和相关产品
(6)分级。按高级和低级分类
(7)包装。使用规定的包装材料及型号
(8)贴标。贴上促销标签等,加强促销效果。
(9)分货。在贴标之前,即把分货数量分配完成,在贴标的同时依据分货表的数量,即刻分配到各店,并完成小结
⑴每日的进销存数据从销售终端转入到drp系统,即使是没有pos的情况,这些数据也被人工输入系统;
⑵入库有严格的、完善的制度A收货及检验的'技术标准B收货及检验的操作流程
C收货及检验的单据以及传递流程和管理制度D收货区域门禁、卫生、安全管理制度二分类仓库管理
⑴保鲜库管理
①温度:保鲜库的温度应保持在恒温0℃左右。
②湿度:保鲜库的相对湿度应保持在50%至60%之间.
③通风:按照标准,保鲜库的空气每小时应交换4次。
④照明:仓库内照明,一般以每平方米2至3瓦为宜;如有玻璃门窗,应尽量使用毛玻璃,以防止阳光的直接照射而降低原料质量保鲜库管理的具体做法:
1、保鲜库应安装性能良好的温度计和湿度计,并定时检查其温、湿度,防止库内温度和湿度越过许可范围。
2、原料应整理分类,依次存放,保证每一种原料都有其固定位置,便于管理和使用。
3、原料应放置在货架上,保证原料至少离地面25厘米,离开墙壁10厘米,以便于空气流通和清扫,并随时保持货架和地面的干净,防止污染。
4、原料存放应远离自来水管道、热水管道和蒸气管道,以防受潮和湿热霉变
5、入库原料需注明进货日期,以利于按照先进先出的原则进行发放,定期检查原料保质期,保证原料质量。
6、保鲜库应定期进行清扫、消毒,预防和杜绝虫害、鼠害。
7、所有有毒及易污染的物品,包括杀虫剂、去污剂、及清扫用具,不要放在食品原料干货库内。
8、控制有权进入仓库的人员数量,外单位及职工私人物品一律不应存放在保鲜库内。
⑵冷藏库管理
冷藏是以低温抑制鲜货类原料中微生物和细菌的生长繁殖速度,维持原料的质量、延长其保存期。因此,一般温度应控制在0至-10℃,将其设计在深冻库的隔壁,可以节省能源。要特别注意贮藏时间的控制。
冷藏库管理的具体做法:
1、冷藏室温度每天必须定时检查,温度计应安装在冷藏库明显的地方,如冷藏库门口。
2、厨房要制订妥善的领用原料计划,尽量减少开启冷藏室的次数,以节省能源,防止冷藏设备内温度变化过大。
3、冷藏库内贮藏的原料必须堆放有序,原料与原料之间应有足够的空隙,原料不能直接堆放在地面或紧靠墙壁,以使空气良好循环,保证冷空气自始至终都包裹在每一种原料的四周。
4、原料进冷藏库之前应仔细检查,不应将已经变质或弄脏的原料送入冷藏库。
5、需冷藏的原料应尽快下库,尽量减少耽搁时间;对经过初加工的原料进行冷藏,应用保鲜纸包裹并装入合适干净盛器,以防止污染和干耗。
五、运输方式公路运输
1、现场部负责对接收的商品进行计数、计量、质检、贴标签、商品上架;配送人员负责将需要退、换、残、次商品拉回配送中心集中处理
2、财务部定期向现场部结算销售的货款存入公司银行帐户,或公司与供应商或客户定期结算应付货款。
3、信息处理当某一货品库存减少到一定数量时,电脑就会发出信号,提醒采购中心及时向供应商要求进货,由采购中心安排货源后送往总公司。