审计工作的广度与深度

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审计工作的广度与深度  历时六十三天(年前年后累计)的邯钢集团年报现场审计工作结束了,旋及喉咙的石头终于落了地。  说实话,每逢年报来临之际,我都会悲喜交加,悲的是年审时间急、任务重,现场紧张而又压抑的工作气氛常常让人透不过气来,喜的是经过一年的积蓄我们终……

审计工作的广度与深度

  历时六十三天(年前年后累计)的邯钢集团年报现场审计工作结束了,旋及喉咙的石头终于落了地。

  说实话,每逢年报来临之际,我都会悲喜交加,悲的是年审时间急、任务重,现场紧张而又压抑的工作气氛常常让人透不过气来,喜的是经过一年的积蓄我们终于迎来了一场真枪实弹的战争,它是我们迅速提升业务技能的唯一绝妙机会。每当元旦之际年报项目安排公布之前,我也总是猜想:自己将被安排到哪个项目上?工作会不会顺利?企业人员会不会配合?项目经理是谁?等项目安排公布之后,又开始想:自己是否做过该项目? 是否熟悉分配的业务内容?针对具体的工作又有哪些新的要求?接下来就是漫长而又枯燥但又充满挑战的审计现场工作,整个过程有胆怯,不过更多的还是期待。就这样经历了一年又一年。

  在过去的几年里我接触的大部分是IPO项目,这些项目质量要求严谨,工作底稿复核仔细,所以慢慢养成了过于认真细致的工作习惯,但这些好习惯似乎不太适合大型国有企业审计思路。今年就遇到了这样的难题。邯钢集团项目不仅是今年首任审计,更重要的是该企业是国有企业中的“国有企业”,相信曾经接触过邯宝审计或者评估工作的人员都能明白其中的艰难,所以这就需要尽快转变审计理念,制定因地制宜的审计策略以及工作计划。年前该项目是由孙锋全权负责,我只是其中的一个小组长,工作中发现难以解决的问题自然是多请示多汇报,大方向由项目经理掌控,所以工作起来也算轻松自如,可年后由于孙锋崴脚不能亲临现场而临时委派我负责整个项目,我知道这样的安排是出于领导的信任和器重,但与我来说不论是经验还是技能都无法胜任,为此我犹豫过,也拒绝过,但在各位领导的鼓励和劝说下我还是硬着头皮接下来了。既来之则安之,可当我们接触到集团错综复杂的账务处理时才明白,年前做的子公司和二级核算单位审计只是预热阶段,所有问题都在集团本部中!白天在现场我要装成镇静自若的样子,指导现场工作;晚上加班结束后,我会躺在床上回想一天的工作进度,比如谁的工作出现了问题?需要采取怎样的应对措施?如何与企业沟通协调?明天的工作计划是什么?哪几个方面还存在疑点?对于企业不太配合的审计程序如何进行有效的修改?对于发现的问题需要搜集哪些证据?思路梳理清晰之后甚至会起床把重要的工作安排记录到本子上,等等,就这样不知不觉就是凌晨二三点了,天天如此。从项目开始到结束我第一次体会到项目经理进退两难的艰辛,第一次被无形的压力折磨的食不知味,也是第一次感受到了辗转反侧直到天明的滋味。不管多大的阻力都需要勇气和坚持,每天我都用这种信念鼓励自己直至项目圆满结束。以下是工作中的几点浮浅看法,不妥之处望请各位提点。

  1、沟通比做具体工作更重要

  沟通包括与企业人员的沟通和与项目组成员之间的沟通。以前担任审计工作时对沟通的重要性体会并不深刻,因为那时只是负责几个科目的处理,再难的科目也只是科目而已,针对自己负责的部分可以做到心中有数,比如需要搜集哪些资料,需要执行哪些审计程序,接触的也只是与自己工作相关的有限几位企业人员,那些与自己的工作无关的企业人员大可不必理会,所以工作起来大部分时间是埋头苦干型的。但如果身处项目经理位置就截然不同了,必要时他(她)需要与企业各个层级的人员打交道,针对项目组内汇报上来的疑难问题他需要向各个部门相关人员沟通解决,这样下来接触的人员广了,事情也比较杂了,每天大部分时间几乎都用在沟通和处理问题上,而自己的工作只能等到晚上回到会议室的时候完成了。与企业相关人员沟通时,一定要抱着谦虚诚恳的学习态度,这样慢慢会取得被审单位的信任,有些问题不费吹灰之力就可以迎刃而解的。

  2、弯路与捷径的距离

  邯钢集团审计是首任项目,整个过程就像是摸着石头过河,哪里是险滩,哪里是暗礁,我们不得而知,因此难免会走许多劳民伤财的弯路,比如在做周围二级核算单位的时候,由于不明白整个集团账务管理体系而做了许多过细的无用功:对固定资产测折旧、对往来科目重分类、计提坏账准备、调整确定审定数等等,其实这些工作应该在后期做集团本部的工作时统一汇总执行,这样省时省力还能有效的发现问题。这些感受相信每位项目组成员都有深刻体会。其实弯路并不可怕,只要我们总结经验和教训,就能寻找到一条捷径。

  3、对新业务知识的恶补与纵深思考

  这次审计涉及到许多平时接触不多的业务,比如融资租赁售后租回业务,信用证业务,因暂估存货产生材料成本差异的业务,等等,这就需要及时搜集并熟悉与这方面相关的账务处理规定以及最新的会计准则要求,并进行由表及里的分析,进而判断企业处理方法的妥当性。

  4、 快乐中轻松工作

  年审时间长,任务重,工作压力大,每个人难免会心浮气躁,情绪不高。这个时候就需要相互关照和理解,共同创造温馨轻松的人性化工作坏境,比如加班时间长了可以提醒大家休息十分钟,喝水或者原地活动一下;身体不适的可以安排休息,并通知餐厅做一些清淡的饭菜送至房间;晚饭过后可以邀请大家一起出去散散步,聊一些工作之外的事情,清醒头脑也换换心情。大家出门在外就要亲如一家,只有这样再难熬的日子才会变得轻松快乐。

  总之,审计是一门技能,也是一门学问,只要在审计的广度和深度上不断地摸索和探求,就能收获与提升。

  最后,感谢项目组的兄弟姐妹们鼎力支持。真诚的向你们说一声:辛苦了!