设备档案管理制度

设备档案管理制度

　　随着社会不断地进步，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。大家知道制度的格式吗？下面是小编帮大家整理的设备档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

设备档案管理制度1

　　接地装置检查试验制度

　　接地装置检查试验制度为了规范全矿电气装置及建筑物接地装置检查、接地电阻测试

　　工作，明确各级人员的职责，及时准确掌握电气装置及建筑物接地装置运行状况，特制定本制度。

　　一、本规定适用乌化矿业有限责任公司内所有接地装置试验工作。

　　二、接地装置试验工作包括接地装置定期检查和接地电阻的定期测试。

　　三、机电设备管理科以及各责任班组应将检查、试验记录存档。

　　四、接地装置检查、接地电阻测试的相关要求：

　　1、接地装置的焊接质量、接地试验应符合规定，各种设备与主接地网的连接必须可靠，扩建接地网与原接地网间应为多点连接。

　　2、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

　　3、认真执行《电力设备预防性试验规程》（DL／T596－1996）中对接地装置的试验要求，同时还应测试各种设备与接地网的连接情况，严禁设备失地运行。接地装置检查试验制度

　　4、在测量运行中的大型接地网的接地电阻过程中，应尽可能消除干扰，使测试的结果更加准确。

　　5、户外设备接地装置接地电阻的测量应选在天气晴朗的时候进行，雨后不应立即测量接地装置的接地电阻。

　　6、接地装置预防性试验项目及周期严格按照本规定执行。

设备档案管理制度2

　　一、目的

　　为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。

　　三、规定内容

　　1、特种设备档案资料主要包括以下内容：

　　1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

　　1.2特种设备使用登记证和检验报告书；

　　1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

　　1.4特种设备的日常运行状况记录；

　　1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

　　1.6特种设备运行故障和事故记录；

　　2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

　　3、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。

　　4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

设备档案管理制度3

　　为了维护机器设备的安全，延长其使用寿命，最大限度的为档案现代化管理服务，特制定以下要求：

　　一、初次使用机器设备之前，要先了解机器的性能，通读使用说明。

　　二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人管理。

　　三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无异常现象。

　　四、机器设备出现故障要报告有关领导，共同研究解决的办法，如自己随意处理后果自负。

　　五、为了提倡节约，反对浪费，复印纸张由专人负责管理，各科室需要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。

　　六、在维护设备安全的基础上，鼓励管理科的工作人员认真钻研微机的使用技术，积极开展工作，欢迎研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。

　　七、机器设备经常进行维修和保养，定期擦拭，保证机器设备的清洁、完好、安全。

设备档案管理制度4

　　一、归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

　　3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

　　4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

　　二、归档要求

　　1、材料完整齐全。

　　2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

　　3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

　　4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

　　5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

　　三、归档流程

　　1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

　　2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

　　3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

　　4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

　　5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

　　四、档案管理工作

　　1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

　　2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

　　3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

　　4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

　　五、档案利用工作

　　1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

　　2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

　　3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

设备档案管理制度5

　　一、设备档案的归档范围

　　(一) 设备仪器依据性文件材料。

　　(二) 设备仪器随机文件室材料。

　　(三) 设备仪器运行、维护文件材料。

　　二、设备档案的立卷归档要求

　　凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。

　　三、设备档案的归档时间

　　设备档案的归档时间是随时归档。

　　四、设备档案的立卷要求

　　1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

　　2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

　　3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

　　4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

　　5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

　　6、案卷要整齐美观。

　　五、设备档案的借阅和保管

　　1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

　　2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

设备档案管理制度6

　　设备技术档案管理制度（中石化）之相关制度和职责，第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。第二条本制度适用...

　　第一条为健全并妥善保管设备技术档案,明确设备技术档案管理职责，规范设备技术档案管理工作，提高公司设备技术档案管理水平，依据国家有关法律、法规和总部设备管理制度，制定本制度。

　　第二条本制度适用于公司设备的档案管理。内容包括档案管理的主要内容，档案管理的要求等。

　　第三条各单位设备管理部门及车间应妥善保管设备技术资料，建立设备台帐及主要设备、关键设备档案，各车间应建立所管辖范围内的全部设备档案。

　　第四条各单位应按照公司《设备管理体系相关记录》的要求逐一建立健全设备管理基础资料，并结合本单位实际进行补充和完善。

　　第五条各单位应逐台建立健全设备档案，主要内容应包括：

　　（一）设备一般特点及技术特性(如设备编号、位号、名称、规格、技术参数、原值、制造厂家、安装地点、投产日期、操作运行条件等)；

　　（二）设备检验总结报告；

　　（三）附属设备明细表；

　　（四）重大缺陷记录；

　　（五）安装试车记录；

　　（六）设备检修记录；

　　（七）主要配件更换记录；

　　（八）设备运转时间累计；

　　（九）设备技术改造和更新记录；

　　（十）设备故障及事故记录；

　　（十一）润滑说明表；

　　（十二）设备腐蚀情况及防腐措施记录；

　　（十三）设备状态监测及故障诊断记录；

　　（十四）其它需要建立归档的设备技术资料。

　　第六条设备技术档案管理要求

　　（一）设备检修后,必须有完整的交工资料,由检修单位交设备管理部门及设备所在单位,一并存入设备技术档案；

　　（二）基建、技措、安措、零购及更新等项目的设备投产后,安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程、试验记录等技术文件由信息管理部门、设备管理部门或设备所在车间保管；

　　（三）各单位对主要设备零部件（润滑油脂）进行改替代和技术改造等,应按照有关程序进行审批，并及时修订设备技术档案；

　　（四）设备迁移、调拨时,其档案随设备调出,主要设备报废后,档案由设备管理部门封存；

　　（五）技术档案应责成专人统一管理,建立清册.技术档案必须齐全、整洁、规格化,及时整理填写。人员变更时,主管领导必须认真组织按项交接。

设备档案管理制度7

　　为加强设备技术资料的管理，建立设备技术档案，以搞好设备管理的基础工作，特制定本制度。

　　第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。

　　第二条：设备动力部负责管理如下档案：

　　1、申请外购设备的报告、批复。

　　2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

　　3、设备的安装、试车、调试记录。

　　4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

　　5、设备三大规程。

　　6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。

　　7、设备事故原始记录及分析报告。

　　8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

　　9、外购设备及备件合同书、协议书。

　　10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

　　11、电气设备预防性试验报告书。

　　12、设备防腐记录。

　　13、水质报告。

　　14、锅炉及附件鉴测报告。

　　15、受压容器鉴测报告。

　　16、管网密封档案。

　　17、备品备件储备定额、备件图册。

　　18、主要管网图（供电、供排水、供气）。

　　第三条：工控资料保管及借阅：

　　1．工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

　　2．现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

　　3．不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。

　　4．工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

　　5．工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

　　6．非专业维护人员不得退出人机监视画面。

　　7．不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

　　第四条：技术档案的借阅、保管、鉴定、销毁等参照公司档案管理制度执行。

设备档案管理制度8

　　1.目的作用

　　设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。

　　2.管理职责

　　2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

　　2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

　　3.主题释意与说明

　　3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

　　3.2 设备档案资料应包括如下内容:

　　3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

　　3.2.2 设备安装验收移交书。

　　3.2.3 设备附件及工具清单。

　　3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

　　3.2.5 精度校验及检验记录。

　　3.2.6 设备改装、更新技术。

　　3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。

　　3.2.8 设备技术状况鉴定表。

　　3.2.9 安装基础图及土建图。

　　3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。

　　3.2.11 设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。

　　3.2.12 设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。

　　3.2.13 其他资料。

　　3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

　　4.设备档案资料的收集

　　4.1 设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。

　　4.2 新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。

　　4.3 设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

　　4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。

　　5.设备档案资料的整理 所有进人资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订(指蓝图)，登账后上架妥善保管。

　　5.1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。

　　5.2 底图的保管

　　5.2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。

　　5.2.2 底图的`修改应由设备管理部门有关负责人员签名(盖章)批准，注明修改日期。

　　5.2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。

　　5.3 动力传导设备技术档案资料的保管

　　5.3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。

　　5.3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。

　　5.3.3 档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。

　　6.设备档案资料管理的具体要求

　　6.1 技术文件应力求齐全、完整、准确

　　6.2 检验(检测检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。

　　6.3 所有图纸要有统一的编号 6.4 图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。

　　6.5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。

　　6.6 设备经改装或改造后，图纸应及时修改。

　　6.7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。

　　6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。

　　6.10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。

　　7.图纸资料的借阅管理规定

　　7.1 资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。

　　7.2 借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。

　　7.3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。

　　7.4 资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。

　　7.5 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。

　　7.6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。

　　7.7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。

　　8.附件

设备档案管理制度9

　　1.目的

　　确保机电设备资料、档案的完整,为设备维护维修提供支持。

　　2.适用范围

　　适用于xx花园机电设备资料、档案的管理。

　　3.内容

　　3.1机电设备资料的管理

　　3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管,需标识清楚。

　　3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。

　　3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅,并及时返还。

　　3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任严肃处理。

　　3.2机电设备档案的管理

　　3.2.1机电设备维护维修档案由机电主管统一集中保管。

　　3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

　　3.2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。

　　3.3机电设备资料、档案应保存通风良好,干湿度正常的房间。

　　3.4机电设备资料、档案应半年检查一次,发现问题及时处理。

　　4.记录

　　无。

　　5.附件

　　无。

设备档案管理制度10

　　第一章 总则

　　第一条 工业企业的机器设备和工具，是进行生产的物质条件。其数量和性能，决定着企业的生产面貌，因此，工业企业管好用好机器设备和工具，使机器设备和工具经常处于完好状态，延长其使用寿命，是工业企业管理工作的一项重要内容。设备管理好坏，对于产品的质量、品种、产量，对于减轻劳动强度，提高劳动效率以及减少原材料消耗，降低产品成本等具有极其重要的作用。

　　第二条 设备管理工作的内容包括从设备进厂验收、安装、使用、维护保养、检查修理到配件的生产、设备的改造、更新，以及日常的登记、保管、调拨、报废等一系列工作。设备管理的任务，是要保证设备在物质运动的全过程中，自始至终保持良好的技术状态。

　　第三条 为了保证有效地实现设备管理目标，必须坚持以预防为主，维护保养与计划检修并重和先维修后生产的原则，正确使用，精心保养，合理润滑，安全生产。设备管理部门和生产部门共同负责，做好包 括使用、保养、检查、修理等工作，正确处理好生产与维修的关系。

　　第二章 设备技术状况

　　第四条 设备技术经济指标。

　　评价企业设备管理的技术经济指标有：

　　1.设备完好率 表示设备技术状态的完好程度，是检查企业设备管理和维修工作水平的重要指标。其计算公式为：

　　设备完好率=完好的设备台数 / 设备总台数×100%

　　设备总台数是指本企业已安装的全部生产设备，包括在用、停用、封存、停机待修和正在检查的所有设备，不包括尚未安装和由基本建设部门管理、物资部门代管的设备。完好设备台数是指设备总台数中完全符合设备完好标准的台数。

　　2.设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为：

　　故障率=设备故障停机时间 / 设备运转时间×100%

　　3.维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：

　　维修费用效率=产品产量(件或吨) / 维修费用

　　4.单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：

　　单位产品(或万元产值)的维修费用=维修费用 / 产品产量(或总产值)

　　5.平均单台设备年维修费用 计算公式为：

　　平均单台设备年维修费用=年维修总费用 / 年投入使用设备总台数

　　第五条 对所有设备按设备的技术状况、维护状况和管理状况分为完好设备和非完好设备，并分别制订具体参合标准。

　　第六条 各部门的生产设备必须完成上级下达的技术状况指标，即考核设备的综合完好率。

　　第七条 设备管理部门要分别制订出年、季、月度设备综合完好率指标，并层层分解落实到岗。

　　第三章 设备运行动态管理

　　第七条 设备运行动态管理，是指通过一定的手段，使各级维护与管理人员能掌握住设备的运行情况，依据设备运行的状况制订相应措施。

　　第八条 建立健全系统的设备巡检措施。

　　各作业部门要对每台设备，依据其结构和运行方式，定出巡检点、内容、正常运行的参数标准，并针对设备的具体运行特点，对设备的每一个巡检点，确定出明确的检查周期，一般可分为时、班、日、周、旬、月检查点。

　　第九条 巡检保证体系。

　　生产岗位操作人员负责对本岗位使用设备的所有巡检点进行检查，专业维修人员要承包对重点设备的巡检任务。各作业部门都要根据设备的多少和复杂程序，确定设置专职巡检员

设备档案管理制度11

　　1.库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管理。

　　2.机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。

　　3.主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。

　　4.每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。

　　5.其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。

　　6.各种机器使用完后，必须要清洁，主管要负责检查，使用人要爱护机器，不得违反操作或摔打机器，如有发现，将对此给予除名并罚款处理。

　　7.严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。

　　8.本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。

　　9.严禁私自将机器他人，其后果一切自负。

　　10.使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

　　11.吸尘器保养：

　　11.1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。

　　11.2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。

　　11.3操作时沿着由内向外，由上向下的使用方法进行，轻加以按动，使尘粒物始终依附在吸尘器的扒头上。

　　11.4避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作；不要强行拖拉吸尘器软管，以避免吸尘器的软管发生断裂。

　　11.5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。

　　11.6使用时注意吸尘器边角电源线的长短，吸不到的地方，不要强行拉扯电源要立即更换电源插座，这样可避免电源线因拉扯造成短路，及接触不良，使用时检查电源线是否有破损现象，随时与工程部联系注意使用时的安全。

　　11.7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。

　　11.8操作时留意电线不要拖拉太长，以免踩踏发生意外。

　　11.9使用时注意单刷地毯机的电源线，要及时更换电源插座，以免电源线因拉扯所造成的短路及接触不良。

　　11.10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。

　　11.11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。

　　11.12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。

设备档案管理制度12

　　1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。

　　2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

　　3、对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。

　　4、负责整理、归档各部门移交档案室的各类特种设备安全技术档案。

　　5、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

　　6、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

　　7、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

设备档案管理制度13

　　一、目的：

　　为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。

　　二、适应范围

　　适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。（厂内宿舍维修不在此管理范围内）

　　三、名词解释

　　1、非设备工程业务：

　　指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。

　　2、安装：

　　非设备工程管理范围内产生有安装开关、插座、水电气源、门窗、网络线、电话线、风扇、空调、标示牌等业务。

　　3、维护：

　　非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。

　　4、制造：

　　非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。

　　四、细则：

　　1、工务课为非设备工程管理归口单位。

　　2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。

　　3、承办单位应对需求单位提出的业务需求作审查工作，发现有违反安全管理要求、厂纪厂规 及其它管理制度的需求业务作意见反馈，需求部门要将改善方案呈报批示后再办理业务。

　　4、承办单位审查无误应根据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守安全作业要求，完工确认后认真填写联络单。

　　5、安装：

　　5．1 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。

　　5．2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。

　　5．3 对于安装工时超出8H及安装费用大于约￥1000元的非设备工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。

　　6、维护：

　　6．1 需求单位申请维护作业时，原则上需单位主管确认，部门审核方可办理作业（特殊情况承办单位可先执行作业）。

　　7、 制造

　　7．1 需求单位制造业务办理标准可参考安装业务要求办理。

　　五、附件：

　　1、非设备工程管理流程

　　2、非设备工程业务联络单

设备档案管理制度14

　　1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放;

　　1.2设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找;

　　1.3设备图表,设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅;

　　1.4设备运行日志。包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理;

　　1.5技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。

设备档案管理制度15

　　l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据,必须不断提高管理水平,使档案及时地为设备管理维修服务。

　　2、为加强对档案的管理,所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理,在没有办理交接手续前,任何人不得私自动用和存放。

　　3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料,要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管,做到分类登记,系统排列,编目建卡,补充调整,保证档案的完整、准确和齐全。

　　4、凡是反映设备一生全过程管理的,具有长期保存价值的,一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料,都是设备档案归档的内容,设备档案的具体内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

　　5、技术档案归档的时间和要求:

　　每项工作结束后十天内,将各种技术资料妥善分类整理后,交档案室或机电科归档,并办理交接手续,清点无误,双方签字后方可移交。归档的技术文件资料,应符合国标、部门和企业标准要求,凡有关设备方面的技术文件资料,有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失,归档的技术资料不得空项,做到数据准确可靠。文字清晰整齐,签字手续齐全。

　　6、设备档案的管理、鉴定与销毁

　　(1)对归档的技术文件,资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

　　(2)档案的编号应符合标准的要求,依据档案的管理原则,分类保存,档案编号力求简明,并建索引目录,便于查找。

　　(3)保护档案的安全,做好防火、防潮、防霉、防晒。

　　(4)设备档案资料需要销毁时,由矿总工程师组织有关人员鉴定,确无保存利用价值的方可销毁,销毁的档案应造清册,保存备查。

　　7、设备图纸应按各种设备的类型,进行整理、编制、存放。图纸的尺寸,绘制的方法及符号标记,都要符合国家标准。

　　8、技术档案、图纸的借阅:

　　(1)设备档案、底图和原始资料,不得借用,仅供室查阅,如需借阅者必须办理手续,注明借阅时间,按时交回,如有丢失应及时报告档案室,查明原因酌情处理。

　　(2)借阅应保证档案的清洁,完整齐全,不准转借、涂改、损坏和丢失,如发生上述问题,将严肃处理。